PROTOCOLO DISTANCIAMIENTO SOCIAL

OBJETIVO
Adotar medidas o protocolos para mantener el distanciamiento entre trabajadores,
visitantes, propietarios y contratistas para reducir y controlar el impacto del riesgo del
contagio del virus COVID-19(CORONAVIRUS), en las instalaciones de la Unidad
Medica Guadalimar.

ALCANCE
El presente procedimiento aplica para trabajadores, visitantes, propietarios y
contratistas de la Unidad Medica Guadalimar.

RESPONSABLES

✓ Administración y consejo de administración son los responsables de aprobar el

presente protocolo.

✓ El vigia y/o responsable de seguridad y salud en el trabajo y administración debe

velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

✓ El resposable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, es el

responsable de elaborar el presente protocolo y supervisar el cumplimiento del mismo.

✓ Los Trabajadores, proveedores, visitantes y propietarios, deben conocer el

procedimiento y cumplir con los lineamientos y recomendaciones dispuestos en el
presente documento.

DEFINICIONES

Coronavirus: los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar
enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios
coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común
hasta enfermedades más graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS)
y el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto
más recientemente causa la enfermedad por coronavirus COVID-19.

COVID-19: es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha

descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran
desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.

EPP: Equipo de protección personal

Peligro: Situación o características intrínseca de algo capaz de ocasionar daños a las

personas, equipos, procesos y ambiente.

Riesgo biológico: Probabilidad de que un peligro de tipo biológico (virus) ocasiones

daños en la salud de los trabajadores.

Seguridad: son todas aquellas acciones y actividades que permiten al trabajador laborar
en condiciones de no agresión tanto ambientales como personales para preservar su
salud y conservar los recursos humanos y materiales.
 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

MEDIDAS LOCATIVAS

✓ ADECUACIÓN

En el edificio se cuentan con 8 pisos, en total hay 75 consultorios y 2 baños por piso
exceptuando el primer piso, que lo cubre el baño del mezanine, los trabajadores que
retornaran a trabajar, se encontrarán a un distanciamiento de mas de 2 metros ya que su
labor es en diferentes pisos, mitigando el riesgo de contagio del virus. Cada puesto de
trabajo cuenta con una recepción y una sala de espera, cada trabajador es responsable
de su espacio de trabajo, del uso de los implementos de protección personal y de la
desinfección de las áreas y herramientas utilizadas.

DISTANCIAMIENTO SOCIAL

Durante el retorno laboral en medio de la pandemia del COVID-19, se deberá mantener

un distanciamiento social respetando las siguientes recomendaciones:

- No se debe saludar entre trabajadores dando la mano, ni besos, ni abrazos.

- Se debe evitar el aglomeramiento de trabajadores tanto al ingreso como a la salida de la
empresa, para lo cual se deberá mantener una distancia de 1.5m a 2m de distancia entre
personas.
- Cuando se tenga que conversar enrtre dos o mas personas se deberá mantener una
distancia de 1.5m a 2m de distancia entre personas.
- Los puestos de trabajo fijos en las oficinas deberán tener una distancia minima de 1.5m
a 2m como mínimo.
- En todas las actividades en general dentro del proceso productivo y administrativo se
deberá mantener una distancia entre trabajadores de 1.5m a 2m como mínimo.

USO DE ZONA DE ALMUERZO O CAFETERÍA/COCINA

La zona dentro de la oficina de admibistracion adecuada como cafetería, cuenta con

ventilaci[on y espacio se parado por división en vidrio, funcionara con una capacidad del
10% del aforo, respetando la distancia de 1.5m a 2m de distancia entre las personas
usuarias del comedor, al ingresar a la cocina se podrá solo de una persona.

Los turnos para el almuerzo serán a partir de las 12:30 M. y hasta las 2:30 P.M., y
comenzarán a calentar dicho almuerzo por turnos y de a una sola persona, la persona
que ingrese a la cocina deberá mantener sus EPP y realizar una desinfección rápida para
que el siguiente trabajador ingrese. La ingesta del almuerzo puede ser directamente en el
puesto de trabajo o en el comedor respetando las distancias.

EJECUCIÓN DE PAUSAS ACTIVAS

La empresa mediante el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, ha

implementado las pausas activas con una periodicidad diaria, de 5 a 10 minutos en cada
hora, para la protección de los trabajadores, las pausas activas se realizarán desde los
mismos puestos de trabajo ya que se encuentran distanciados y manteniendo las
medidas de bioseguridad.
✓ CAPITAL HUMANO

Interacción dentro de las instalaciones

Al inicio del turno y para el ingreso al edificio, se debe evitar la aglomeración en la

puerta, únicamente se permite el ingreso con zapatos de dotación. La ropa y calzado del
trabajador deben ser depositados en bolsas exclusivas para cada persona al termina la
jornada.

• Antes de ingresaal edificio, trabajadores, contratistas, visitantes, propietarios,

deben recogen su cabello y se lavan bien las manos, de ser posible la cara

• Los trabajadores al ingresar a trabajar con su ropa de calle, deben realizar una
primera desinfección de calzado y manos, pasando luego hacia el baño ubicado
en el Mezanine para del cambio de ropa de dotación, guardan la ropa de calle en
una bolsa plástica y la guardan en un lugar adecuado. Allí también deben retirar el
maquillaje, dejar sus joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan
convertirse en riesgo para la trasmisión del virus. Es fundamental evitar tocar
cualquier elemento que no sea indispensable y desinfectar los casilleros, llaves,
maletas, entre otros, (orden sugerido: medias, pantalón y blusa o camisa),
continuando con la protección respiratoria y facial o visual si es necesaria, y los
guantes. Por último, se colocan los zapatos. En cada turno, se debe cambiar
totalmente la dotación y tener calzado desinfectado.

Al terminar el turno los trabajadores ingresan al baño para realizar el cambio de ropa.
Para salir, los trabajadores deberán desinfectar el calzado y seguir el siguiente protocolo:

- Lavado de manos con suficiente agua y jabón, posterior a esto colocarse los guantes.
- Retirar los zapatos y el uniforme haciendo rollo hacia afuera (blusa, pantalón y medias).
- Luego se retira la protección facial/visual manipulando por las correas o amarres.
- Rociar con alcohol antiséptico al 70% la protección, colocando en bolsa plástica para
lavado, bien sellada y desinfectada.
- La ropa se puede desinfectar con alcohol antiséptico al 70%, teniendo precaución con
las fuentes de ignición o calor.
- En el mezanine retiran la protección respiratoria y por último los guantes desechándolos
en la caneca de reiduos peligrosos.
- Se lavan muy bien las manos, rostro y cuello.
- Finalmente, los trabajadores podrán pasar al área de Vestier, donde se colocan su ropa
de calle. Es preferible no llevar la ropa de trabajo a casa, pero en caso de requerir
hacerlo, llevarla en bolsa plástica, la cual debe ser rociada con agua jabonosa.

“Texto extraído de la resolución 675 del 24 de abril de 2020”

Alternativas de organización laboral

Los turnos de trabajo serán de lunes a viernes de: 9:00 A.M. hasta las 16:00 P.M. y los
d[ias sabados de 9:00 A.M. a 1:00 P.M. y se garantizará la vigilancia del edificio para el
cumpliemiento del distancimiento físico, la ejecución de pausas activas y desinfección y
limpieza de los puesto de trabajo cada hora, se vigilara que no exista aglomeración en
todas las zonas comunes incluyendo baños.
No se realizaran eventos de ningún tipo dentro de las instalaciones o subordinadas por la
administración o consejo de administración de la Unidad Medica.

Plan de comunicaciones

Las personas responsables de coordinar la implementación y verificación del presente

protocolo son el vigia de seguridad y salud en el trabajo, responsable de seguridad y
salud en el trabajo y/o equipo de administración quienes tendrán como funciones los
siguientes ítems:

• Ejecutar la implementación del protocolo al interior de la Unidad Medica y asegurar

el cumplimiento de las normas de sanidad estipuladas por el gobierno Nacional,
departamental, distrital o municipal.
• Establecer punto focal de comunicacion con las autoridades locales y nacionales.

Distanciamiento social

Durante el retorno laboral en medio de la pandemia del COVID-19, se deberá mantener

un distanciamiento social respetando las siguientes recomendaciones:

- No se debe saludar entre trabajadores dando la mano, ni besos, ni abrazos.

- Se debe evitar el aglomeramiento de trabajadores tanto al ingreso como a la
salida, para lo cual se deberá mantener una distancia de 2mts minimo de distancia entre
personas.
- Cuando se tenga que conversar enrtre dos o mas personas se deberá mantener
una distancia de minima de 2mts de distancia entre personas.
- Los puestos de trabajo fijos en las oficinas deberán tener una distancia minima
2mts como mínimo.
- En todas las actividades en general dentro del proceso productivo y administrativo
se deberá mantener una distancia entre trabajadores de 2mst como mínimo.

Uso de zona de almuerzo o cafetería/cocina

La zona de cafetería, deberá funcionar a una capacidad del 1% del aforo, respetando la
distancia de 2mts minimo de distancia entre las personas usuarias del comedor, al
ingresar a la cocina se podrá solo de una persona.

El horario de almuerzo se coordinará al iniciar la jornada diaria.

Cuestionario de retorno laboral

Los trabajadores y contratistas que retornen a sus labores durante la pandemia

ocasionada por el COVID-19, deberán responder el cuesionario de retorno a labores,
completando el formato FOR-001-2020, “ Cuestionario retorno laboral COVID-19.

En este cuestionario se realizan preguntas acerca del estado de salud de cada uno de los
trabajadores, el cuestionario es confidencial y teniendo en cuenta el resultado que será
analizado por el vigia, responsable de seguridad ysalud en el trabajo, o grupo de
administración, el trabajador podrá o no regresar a su labor.

Desinfección de áreas de trabajo y área de transito

El grupo de aseo del edificio, realizará la desinfección general de las áreas, con una
frecuencia diaria para lo cual deberá usarse lejía diluida en agua en una concentración de
1:50 (20ml de lejía x 1L de agua).

Asi mismo se deberá realizar una limpieza y desinfección diaria de todas las superficies
en oficinas, comedor, baños y áreas de transito para lo cual deberá usarse lejía diluida en
agua en una concentración de 1:50 (20ml de lejía x 1L de agua). El trabajador que realice
dicha actividad deberá usa sus EPP adecuados (mascarilla, lentes, guantes de latex).

Señalización e infografía

Con el objetivo de informar acerca las medidas preventivas frente a la enfermedad

ocasionada por el virus COVID-19, se deberá implementar señalización e información
referente a lo siguiente:

- Lavado correcto de manos

- Uso correcto de la mascarilla
- Uso del alcohol gel
- Que es el Covid-10 (Nuevo Coronavirus)

Capacitación en relación al COVID-19

Se debe realizar la capacitación a todo el personal acerca de las “Medidas preventivas

frente a la pandemia del COVID-19”, la cual estará a cargo del responsable de seguridad
y salud en el trabajo, dicha charla deberá registrarse para tener evidencia.

De manera frecuente se deberá fomentar y reforzar las medidas preventivas frente a la

pandemia ocasionada por el COVID-19, donde deberá participar todos los trabajadores.

Eliminación de residuos peligrosos

El grupo de aseo es el encargado de desocupar los desechos peligroso de los baños y de

la caneca donde se desechan guantes y tapabocas y papel servilleta.

La disposición final de los residuos será dispuesto por una empresa prestadora de
servicio de disposición de desechos peligrosos.

Grupo de personas en riesgo

El grupo de personas que pueden estar en riesgo y que puede ser afectados de manera
grave por la enfemerdad del COVID-19, son los siguientes:

- Trabajadores adultos mayores (más de 60 años).

- Trabajadores con enfermedades metabólicas.
- Trabajadores hipertensos.
- Trabajadores con enfermedades respiratorias crónicas y/o asma.
- Trabajadores con antecedentes y/o tratamientos de cáncer.
- Trabajadores inmunodepresivos.
- Trabajadores con obesidad.
Dicho grupo de trabajadores de riesgo no prodran retornar a laborar de manera
inmediata, deberán tomar las medidas preventivas en sus domicilios y se tomaran las
medidas correspondientes de acuerdo a norma.

Reporte de casos sospechosos

Si durante las actividades se presente un caso sospecho, este deberá ser reportado de
manera inmediata al jefe inmediato, al vigia y al responsable de seguridad y salud en el
trabajo, quien se comunicara con el EPS correspondiente o línea nacional para la
atención y cuarentena del trabajador y también se procederá a aislar al trabajador en un
área restringida dentro de la empresa hasta que la eps determine las medidas a tomar
para el traslado del caso sospechoso.

DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN

Para mitigar y controlar el contagio de Coronavirus en la empresa, se demarcaran los

sitios de trabajo, se pondrán los protocolos de lavados de manos, señalización de las
áreas para su identificación.

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LUZ MARINA CUADRADO
Representante Legal