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Administración de
ecursos
umano
G5f ~
Seott Sneil ~O~
Professor of Business Administration,
University of Virginia
George Bohlander
Professor Emeritus of Management,
Arizona State University
Traducción:
María del Carmen Rodríguez Pedroza
Revisión técnica:
Consuelo María García Álvarez
Departamento de Ciencias de la Conducta y Humanidades
Tecnológico de Monterrey, Campus Estado de México
BIBLIOTECA
U¡'HVERSIDAD de PALERMO
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Administración de Recursos Humanos © D.R. 2013 por Cengage Learning Editores, S.A.
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1 2 3 4 5 6 7 15 14 13 12
Los programas de
empleo se centran en
identificar, reclutar y
contratar a los mejores
y más brillantes
talentos disponibles.
Una feria de empleo
es uno de los recursos,
y muchas veces trae
muchos aspirantes
para pocos puestos.
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Marco general para la administración de recursos humanos
Códigos de conducta
• Global Business Initiative on Human Rights' Guiding Principles (Iniciativa Empresarial Mundial sobre Principios de Derechos
Humanos) (www.global-business-initiative.org)
• APECCourse of Action on Fighting Corruption and Ensuring Transparency (Curso de Acción APECpara Combatir la Corrupción
y Asegurar la Transparencia) (http://www.apec.org)
• Caux Round Table Principles for Business (Tabla de Principios de Caux para los Negocios) (http://www.cauxroundtable.org)
• Fair Labor Association Workshop Code of Conduct (Código de Conducta del Taller de Asociación para el Trabajo Justo)
(http://www.fairlabor.org)
• Globalsullivan Principles (Principios Globales de sullivan) (http://www.thegsp.org)
• ILO Tripartite Declaration of Principles Concerning Multinational Enterprises and Social Policy (Declaración tripartita de
principios de la on sobre las empresas multinacionales y la política social) (http://www.ilo.org)
• OECDGuidelines for Multinational Enterprises-2002 (Lineamientos de la OCDEpara las empresas multinacionales, 2002)
(http:j jwww.corporate-accountability.org)
• OECD, Principles of Corporate Governance-2004 (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, Principios
de Gobierno Corporativo, 2004) (http://www.oecd.org) .
• Rules of Conduct to Combat Extortion and Bribery in International Business Transactions (Reglas de Conducta para Com-
batir la Extorsión y Corrupción en Transacciones Comerciales Internacionales) International Chamber of Commerce (Cámara
Internacional de Comercio) (http://www.iccwbo.org)
• United Nations Universal Declaration of Human Rights (Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas)
(http://www.un.org)
General
• AFL-CIO(Federación Estadounidense del Trabajo-Congreso de Organizaciones Industriales) (http://www.aflcio.org/home.
htm). Noticias sindicales, expedición de documentos, comunicados de prensa, vínculos a sitios de trabajo.
• American Management Association (Asociación Estadounidense de Administración) (http://www.amanet.org/index.htm).
Membresía AMA(por sus siglas en inglés), programas, capacitación, etcétera.
• U.S. Department of Commerce's FedWorld (Departamento de Comercio de los Estados Unidos) (http://www.fedworld.gov).
Una ventana a numerosos sitios Web gubernamentales.
• HR Professional's Gateway to the Internet (Ventana del Profesional de Recursos Humanos en Internet) (http://www.
prosgateway.comjwwwjindex2.html). Vínculos con páginas Web relacionadas con recursos humanos.
• Occupational safety and Health Resources (Recursos de Salud e Higiene Ocupacional) (http://osh.net). Sitios relaciona-
dos con la OsHA (Administración Estadounidense de Seguridad e Higiene Ocupacional), sitios gubernamentales, recursos,
etcétera.
• society for Human Resource Management (Sociedad para la Administración de Recursos Humanos) (http://www.shrm.org).
Eventos actuales, información, conexiones y artículos.
• Telecommuting, Telework, and Alternative Officing (Trabajo a distancia, Teletrabajo y Trabajo alternativo) (http://www.
gilgordon.com). Trabajo a distancia y horarios de trabajo flexibles.
• Training, Learning & Development Resource Center (Centro de Recursos para la Capacitación, Aprendizaje y Desarrollo)
(http://www.thetrainingworld.com). Mercado de trabajo, vínculos de capacitación y con listas de correo electrónico para T&D.
• U.S. Department of Labor (Departamento de Trabajo de Estados Unidos) (http://www.dol.gov). Bolsa de trabajo, estadísti-
cas laborales, comunicados de prensa, garantías e información de contratos.
así como para capacitar y promover a los empleados una vez que han sido contratados. Por
ejemplo, el sistema de información de recursos humanos de Merck apoya el proceso de
contratación rastreando la información de los solicitantes, revisando currículos y haciendo
que los gerentes tengan acceso inmediato a la información para buscar de manera siste~
mática a las personas que cuenten con las habilidades que requieren. Los gerentes pueden
investigar en línea el talento interno y externo realizando las búsquedas de candidatos que
han sido clasificados por grupo de habilidades.19
El tercer efecto de los sistemas de información de recursos humanos es de naturaleza
transformacional, cambiando la forma en que los procesos de recursos humanos son dise~
ñados y ejecutados. Corning, Inc. utiliza el software de recursos humanos, entre otras
cosas, para establecer los objetivos de desarrollo de sus empleados una vez que han sido
contratados y medir cuán bien los están cumpliendo. Los empleados pueden buscar en
la Web para ver sus metas y registrar su progreso, así como ver las de todos en la cadena
de mando, desde las del director general hasta las de los supervisores inmediatos. Esta
"cascadá' de metas ha ayudado a los empleados de Corning a adaptar sus metas personales
a todos los objetivos de la organización para alcanzar niveles más altos. "Como cualquier
gran empresa, tendemos a escondernos y fragmentarnos cuanto más crecemos': dijo el vi~
cepresidente de una empresa que utiliza un sistema similar al de Corning. "Necesitamos
una mejor manera para reunir a nuestro equipo global y conseguir que la gente se concen~
tre en cuáles son las prioridades de nuestro negocio:'2o
Por tanto, ¿qué tipo de sistema deberían elegir los profesionales de recursos humanos
de entre las muchas opciones que tienen disponibles:' Pre~empaquetadas, o "enlatadas': las
soluciones de recursos humanos basadas en la Web son tan comunes como los sistemas
de diseño personalizado. En general, las empresas también tienen la opción de alojar las
aplicaciones en sus propios servidores o tener proveedores de software como IBM o Peo-
pleSoft que lo hagan por ellas. Los expertos dicen que el primer paso para elegir un HRIS
es que el personal de recursos humanos evalúe los mayores "dolores de cabezá' que sufre,
o las tareas que le consuman más tiempo, y luego escoja las aplicaciones que puedan tener
mayor efecto en las medidas financieras de la empresa, es decir, las que logren obtener "lo
máximo por unidad monetariá: Es más probable que los altos directivos autoricen la com-
pra de estas aplicaciones. Los gerentes de recursos humanos deben entonces calcular los
costos basados en salarios promedio, u horas de recursos humanos, que podrían ahorrarse
al usar un HRIS, además de las horas de aumento en la productividad que se obtendrían.
En el recuadro Lo más destacado en administración de recursos humanos 2 se muestran los
otros factores que deben ser evaluados.
Cuando se implementa un HRIS efectivo, la mayor ventaja que se puede obtener es que
el personal de recursos humanos pueda concentrarse con más efectividad en la dirección
estratégica de la empresa en lugar de en las tareas cotidianas. Esto puede incluir pronosti-
car las necesidades del personal (en especial para las empresas que planean ampliarse, con-
traerse o fusionarse), planear las carreras y promociones y evaluar el efecto de las políticas
de la empresa (ambas relacionadas con las funciones de recursos humanos y con otras)
para ayudar a mejorar las utilidades y la dirección estratégica de la empresa. "Queríamos
que nuestros equipos de recursos humanos se enfocaran en las cuestiones del personal en
vez de en los problemas de información': explica Sandra Hoffman, Directora de informa-
ción-en-residencia en el Advanced Technology Development Center, que forma parte del
Enterprise Innovation Institute del Tecnológico de Georgia.
Aunque el paso inicial para adoptar los sistemas de información de recursos humanos
se relacionó con el recorte de costos en recursos humanos, los gerentes de esta área han
descubierto desde entonces que los sistemas les han permitido compartir información con
los gerentes de departamento, quienes, al tener acceso a ella, han podido idear mejores
prácticas de producción y soluciones de control de costos. Como resultado, los gerentes
de recursos humanos piden ahora a sus proveedores de aplicaciones desarrollar software
adicional para cumplir con ciertas metas, como disminuir el gasto total de una empresa en
el cuidado de la salud de sus empleados y mejorar el servicio al cliente.22
Los siguientes factores son consideraciones clave que los gerentes de recursos humanos necesitan considerar cuando sus
empresas evalúan un sistema de información de recursos humanos (HRIS):
• Adaptación de la aplicación a la base de empleados de la empresa. ¿El sistema será apropiado cuando varios de los em-
pleados de la empresa trabajan en la planta de producción o será necesario que recursos humanos instale kioscos en las
áreas de empleados? ¿Cómo se asegurará la información? ¿Se necesitará asignar una contraseña a los empleados? ¿Podrán
éstos acceder a la información desde fuera del sitio, por ejemplo desde sus hogares?
• Capacidad para actualizar o personalizar el software. ¿En qué tipo de costos se incurrirá para actualizar el software en los
próximos años?
• Compatibilidad con sistemas actuales. ¿El HRIS se enlaza con facilidad y sin costo con los sistemas de información exis-
tentes o planeadas?
• Facilidad de uso. ¿El software ofrece características adicionales como vinculos con los recursos de aprendizaje o ayuda a
los gerentes que pudieran necesitarlo?
• Disponibilidad de soporte técnico. ¿El soporte para el HRIS debería ser realizado de forma interna o debería darlo el pro-
veedor? ¿Cuáles son las capacidades de soporte técnico del proveedor?
• Tiempo requerido para implementar y capacitar a los miembros del personal para usar el HRI5, incluyendo al personal de recur-
sos humanos y de nómina, gerentes y empleados. ¿Quién será el responsable de capacitar a los empleados y cómo lo hará?
• Costos iniciales y costos anuales de mantenimiento. ¿Es necesaria una "suite" de aplicaciones o sólo algunas aplicaciones
clave? Los expertos aconsejan a los gerentes de recursos humanos solicitar los precios de cada aplicación por separado y
luego pedir una cotización total a los proveedores.21
Sin embargo, las empresas simplemente no pueden entregar sus temas estratégicos de
talento a un sistema de información de recursos humanos. Los investigadores Douglas
Ready y Jay Conger han encontrado que a pesar de tales sistemas, electrónica o de otra
manera, la mayoría de las empresas que examinaron carecía de empleados con alto poten-
cial para ocupar puestos de gestión estratégica. Aunque las empresas tenían procesos de
gestión del talento en su lugar, ya no estaban en sintonía con la dirección estratégica de la
compañía. Además, los gerentes a menudo se desvían por otras prioridades que la identi-
ficación de talento.23
Procter & Gamble (P&G) es una excepción, señalaron Ready y Conger. El HRIS de
P&G hace visibles buenos candidatos internos a los gerentes en lugar de que éstos tengan
que buscar en la empresa para encontrados. El sistema contiene información acerca de sus
. 135 000 empleados en todo el mundo para fines de promoción en el país, una categoría de
negocio y a nivel regionaL Contiene historias de carrera de los empleados y capacidades,
así como afiliaciones de educación y de la comunidad, sus necesidades de desarrollo, y
rastrea la diversidad de candidatos. Quizás 10 más importante, los gerentes son evaluados
y compensados por su capacidad de encontrar y preparar a los empleados talentosos. Los
resultados de Procter & Gamble son consistentes con los resultados de Ready y Conger
de que las empresas hacen un mejor trabajo de potenciar el ralento cuando hay compro-
Si usted fuera un ge-
miso, participación y rendición de cuentas por parte de los supervisores de una empresa
rente de recursos hu-
para hacerlo y no cuando la tarea es "propiedad" del departamento de recursos humanos.24
manos, ¿cree usted que
sería posible mantener
Reto 5: Contención de costos a la vez que se retiene
la moral de los em-
el talento y se maximiza la productividad pleados de su empresa
Durante años, los gerentes de recursos humanos han estado más bajo presión para re- frente a la disminución
ducir los costos laborales. Cuando la recesión golpea a una empresa, reducir el capital de de los presupuestos y
trabajo mientras se gana productividad de los trabajadores se convierte en una prioridad los beneficios? ¿Cómo
aún mayor. Las organizaciones tienen muchos enfoques para la reducción de los costos de podría hacerlo?
mano de obra, incluyendo la administración cuidadosa de los beneficios de los empleados,
downsizing, outsourcing, offshoring, otorgamiento de licencias y de sub contratación de
empleados en un intento por aumentar la productividad.
Pocos trabajos vienen con garantías de por vida y beneficios que nunca van a cambiar.
Sin embargo, los empleados quieren trabajar para los empleado res que les pueden propor-
cionar una cierta seguridad económica. Los despidos y recortes en los beneficios de los
empleados han puesto de relieve estas preocupaciones. Algunas compañías, como Google,
son capaces de contratar a empleados con talento, ofreciéndoles una gran cantidad de se-
guridad en el empleo y beneficios fantásticos. Sin embargo, a la mayoría de las empresas,
especialmente las pequeñas o las que están luchando, les resulta difícil competir con los
paquetes de beneficios de lujo de grandes empresas como Google. ¿Qué pueden hacer2
Aquí es donde la experiencia de un gerente de recursos humanos y la creatividad entran en
juego. Lea para ver cómo las empresas están manejando este desafío.
Administración de beneficios
Los costos laborales son uno de los mayores gastos de cualquier organización, espe-
cialmente en las empresas de servicios y de conocimiento intensivo. Como resultado, la
mayoría de las empresas monitorean de cerca el pago del empleado y los programas de
beneficios. Una víctima de los recortes de costos ha sido las pensiones de los empleados.
En 1980, un poco menos del 40 por ciento de los trabajadores del sector privado tenían
planes de pensiones, que les garantizaban una cierta cantidad de dinero en el retiro. Hoy
en día, sólo el 15 por ciento lo tienen.25 En tiempos económicos difíciles, algunas compa-
ñías suspenden temporalmente los pagos a los empleados de planes de retiro y reducen o
cortan sus planes de bonificación.
La preocupación actual más grande de recursos humanos en lo que se refiere a los bene-
ficios es el incremento en los costos de salud y al cumplimiento de las nuevas reformas a las
leyes de cuidado de la salud. En muchas industrias, los costos de salud se están acercando
a un 30 por ciento de la compensación totaL26 Una de las tendencias es que las empresas
trasladen a los empleados a planes de deducibles altos. Los empleados pagan primas más
bajas, pero tienen que pagar una cierta cantidad de dinero, incluso para la atención básica,
antes de que su seguro comience a pagar la cuenta. Otro enfoque es el de ofrecer incenti-
vos a los empleados para mejorar su salud, por ejemplo, al dejar de fumar, perder peso o
hacer ejercicio. Según la investigación del Center for Health Centers de la Universidad de
Pennsylvania, por lo menos una tercera parte de empresas ofrecen o planean ofrecer a sus
empleados incentivos para las actividades de este tipo. Algunas compañías ofrecen dinero,
premios, viajes, vacaciones, reducción de las primas de salud, o reintegrar el costo de los
programas de pérdida de peso. Ohio Health, una cadena de hospitales, cuyos empleados
en su mayoría tienen sobrepeso, fue tan lejos como para equipar con podómetro s y pagar-
les hasta $500 al año, dependiendo de qué tan lejos caminen.27 En lugar de reducir sus
beneficios de atención médica, Cerner Corp., Kansas-City empresa mediana de tecnología,
revisó las estadísticas y otros datos para averiguar cuáles son las enfermedades a las que
eran más propensos sus trabajadores y en consecuencia ajustar los programas de salud y
bienestar para sus empleados. Como resultado, la compañía ha sido capaz de reducir sus
costos de cuidado de la salud. Los empleados de Cerner también se benefician. Los que se
hacen pruebas de detección de problemas de salud obtienen puntos que disminuyen sus
primas de seguro.
Downsizing
Como usted probablemente sabe, el downsizing fue ampliamente utilizado por las empre-
sas durante la Gran Recesión, haciendo que la tasa de desempleo de los Estados Unidos
saltara hasta un 10 por ciento. (En algunos estados, fue mayor: 15 por ciento en Nevada
y más del 12 por ciento en California y Michigan. Por el contrario, en Dakota del Norte,
era un poco más del 4 por ciento.)28 El downsizing no se limita a tomar una cuota de
empleados que pierden sus puestos de trabajo. Los empleados que son "afortunados" lo
suficiente para mantener sus puestos de trabajo a menudo se sienten culpables de que se
han conservado, lloran la pérdida de sus compañeros de trabajo, y se preocupan de que
serán el siguiente en caer. Estas personas, que en general son las que tienen los mejores
desempeños en la empresa, también por lo general terminan recogiendo el trabajo de sus
ex compañeros de trabajo y haciéndolo por el mismo salario. Cuando la economía mejora
o ven una oportunidad, tienden a dirigirse a la puerta.
¿Cómo hacen las empresas para seguir alentando a los empleados a trabajar duro por la
empresa ante la inseguridad? Más de un ejecutivo llegó a la conclusión de que no se consi-
gue que los empleados sean dedicados y productivos si, a la primera señal de problemas, se
les muestra que usted piensa que son prescindibles. Para plantear el downsizing de forma
más inteligente, compañías como Continental Airlines y Dial Corporation han realizado
esfuerzos especiales para reasignar y reciclar a los empleados para nuevos puestos cuando
sus trabajos son eliminados. Cuando 1. 1. Bean se dio cuenta de que la empresa necesi-
taba eliminar algunos puestos de trabajo, en lugar de limitarse a despedir gente, ofreció
programas de retiro anticipado y de separación voluntaria "endulzadá; así como años sabá-
ticos a los empleados para continuar su educación.29
Sin embargo, el downsizing ya no se está considerando como una solución a corto
plazo cuando se presentan tiempos difíciles. Ahora se ha convertido en una herramienta
que las empresas usan de manera continua para ajustarse a los cambios en la tecnología,
la globalización y la dirección de negocios de la empresa. Por ejemplo, en un estudio en
el que se encuestó a 450 ejecutivos de recursos humanos de empresas que han utilizado el
downsizing en los últimos tres años, sólo 21 por ciento atribuyó los recortes a las difi-
cultades financieras. De hecho, 34 por ciento de los ejecutivos declaró que el downsi-
zing se había llevado a cabo para fortalecer los puestos futuros de sus empresas, 21 por
ciento dijo que para lograr un ajuste esencial del personal y 17 por ciento contestó que se
debió a una fusión o adquisición.
Cualquiera que sea la razón, mientras algunas empresas mejoran su eficiencia y reducen
costos despidiendo personal, muchas otras no lo consiguen. Algunos costos ocultos del
downsizing son los siguientes:
Outsourcing
Durante los últimos 25 años, la relación laboral entre empresas y empleados ha pasado
de ser una relación básica a una basada en transacciones. Menos personas están traba-
jando para un empleador en el curso de sus vidas y como ya hemos explicado, la Internet
ha creado una fuerza laboral que está en constante exploración de nuevas oportunida-
des. Además, más personas están optando por trabajar en una forma independiente o por
contrato, base o trabajo de tiempo parcial, especialmente mujeres y personas mayores. El
outsourcing es la evidencia de esta tendencia.34 Compañías contratan firmas de contabili-
dad para cuidar de sus servicios financieros. Éstas contratan empresas de publicidad para
manejar promociones, empresas de software para desarrollar sistemas de procesamiento
de datos, y bufetes de abogados para manejar sus asuntos legales. Mantenimiento, segu-
ridad, abastecimiento, nómina (y en las pequeñas empresas, departamentos de recursos
humanos a veces completos) se contratan por outsourcing para aumentar la flexibilidad de
la organización y reducir sus gastos generales.
El interés en el outsourcing ha sido estimulado por los ejecutivos que quieren enfo-
carse en las actividades de su organización en 10 que mejor saben hacer. De hecho, algu-
nos expertos en administración de empresas predicen que un día se despojarán de todas
las funciones que no se consideren como cruciales. Incluso ahora, muchas empresas están
contratando por outsourcing 10 que parecen ser sus funciones principales. Las compañías
farmacéuticas como GlaxoSmithKline están realizando por outsourcing sus funciones de
investigación y desarrollo a empresas más pequeñas que pueden de forma más barata y
~ crear nuevos productos para ellos. Procter &
Gamble contrata por outsourcing una parte im- Emplear offshoring
en los países que
~te de su desarrollo de producto. La subcon-
ofrecen una fuerza
~;ón ha sido una de las tendencias de recursos laboral altamente
~os más destacadas de los últimos diez años y educada pero con
:..:.seguirá siendo.35 sueldos más bajos
se ha convertido
Offshoring en una estrategia
E. ,.iFshoring, también conocido como "sourcing de reducción de
costos común
pobal ~ implica el desplazamiento de los lugares de para las empresas
=-abajo en el extranjero. Las reducciones de costos estadounidenses.
$Vn algunos de los factores clave de motivación para
¿ offshoring. La reducción notable de los costos de
::nano de obra se puede lograr mediante la reasig-
Iu...-ión de trabajo a países como la India, donde los
trabajadores con educación superior pueden realizar
105 mismos trabajos que los trabajadores estadouni-
denses a mitad de precio. Otros mercados de trabajo
son Filipinas, Rusia, China, México, Brasil, Hungría
" Bosnia, donde a los trabajadores se les paga sólo
una pequeña fracción por lo mismo que hacen los
trabajadores estadounidenses.
En algunos casos, el offshoring se hace para distribuir el trabajo en los distintos países en Práctica de negocios que
los que una compañía hace negocios. En otros casos, los gerentes han descubierto que si se implica trasladar el trabajo a
otros países
ahorra dinero por reasignación, se puede rescatar a empresas en quiebra, hacer un mejor
uso de su mano de obra calificada, y ofrecer productos más baratos y rápidamente porque
tienen a personas de todo el mundo que trabajan en ellas 24 horas los 7 días de la semana.36
Pero, como con el downsizing, los costos ocultos a veces pueden absorber la mayor parte
de las ganancias financieras del offshoring, incluyendo los costos asociados con la bús-
queda de proveedores extranjeros, la pérdida de productividad durante la transición, los
costos internos de despido, las dificultades del lenguaje, los desafíos regulatorios interna-
cionales, y la inestabilidad política y económica que pueden poner en peligro las operacio-
nes e incluso a los empleados. (Se ha sabido que los trabajadores franceses, por ejemplo,
en ocasiones han mantenido cautivo a un director general o dos para conseguir lo que
quieren en términos de sus demandas laborales.) Inconvenientes de este tipo han llevado a
algunas empresas a crear puestos de trabajo de nuevo en sus mercados internos. Delta Air
Lines es una de las empresas que regresaron a sus centros de atención telefónica a Estados
Unidos después de que los clientes se quejaron de la atención recibida por parte del perso-
nal de las empresas extranjeras.
Otra nueva tendencia es el "nearshoré: Nearshoring es el proceso de traslado de puestos
de trabajo más cerca del país de residencia. Por ejemplo, el aumento de los costos labora-
les en China están ahora haciendo atractivo para las empresas de Estados Unidos trabajar
en México y América Central. El envío de los productos terminados hechos allí es más
barato, y los productos llegan a los vendedores (y en última instancia los compradores
que lo deseen) más rápidamente, lo que ofrece una ventaja competitiva a la empresa. Sin
embargo, otra forma nueva de las empresas para economizar y llevar de nuevo puestos de
trabajo a sus mercados internos es el homeshoring o "trabajo en casá: Los centros de aten-
ción telefónica son un ejemplo notable. Cuando una empresa ofrece puestos de trabajo en
casa para atender llamadas telefónicas, contrata por outsourcing a contratistas nacionales
independientes que trabajan fuera desde sus hogares.
El offshoring, nearshore y homeshoring van a seguir siendo las principales estrategias
de empleo mientras las economías mundiales continúen cambiando. La clave es que los
altos directivos, los departamentos de finanzas y las empresas consultoras offshoring que
contratan comiencen a trabajar en conjunto con los departamentos de recursos humanos
de su empresa antes de realizar estas actividades. "Las empresas pueden minimizar los
costos ocultos y maximizar sus ganancias si permiten que recursos humanos ocupe un
lugar en la mesa desde el principio, de tal forma que pueda considerar con cuidado cues-
tiones como qué puestos deben emplearse por outsourcing y cuáles no, los requerimientos
de habilidades y de idioma, costos de trabajo por mercado, grupos de talento alternati-
vos, capacitación de la fuerza de trabajo, recapacitación y administración del cambio'; dice
Mark Arian, un líder de la reestructuración corporativa y práctica del cambio para Hewitt.
Para minimizar los problemas los gerentes de recursos humanos tienen que trabajar junto
a otros grupos funcionales de la empresa con el fin de definir y comunicar los planes de
transición, minimizar el número de elementos desconocidos y ayudar a los empleados a
identificar sus opciones de empleo.37
Subcontratación de empleados
Como alternativa al downsizing, outsourcing, offshoring, y al otorgamiento de licen-
cia, muchas empresas, especialmente las pequeñas, han decidido firmar acuerdos de
subcontratación de sub contratación o arrendamiento de empleados con organizaciones empleado ras pro-
empleados fesionales (PEO, por sus siglas en inglés). Una PEO (por lo general una empresa más
Proceso de despedir a grande) lleva la administración de las tareas de recursos humanos de una empresa más pe-
los empleados que luego queña y se convierte en una co-empleadora de sus empleados. La PEO desempeña todos
son contratados por una
empresa empleadora (que los deberes de un empleador de recursos humanos: contrataciones, nóminas y evaluacio-
maneja todas las actividades nes de desempeño. Como las PEO pueden co-emplear a un gran número de personas que
relacionadas con recursos trabajan en muchas empresas diferentes, pueden proporcionar a los empleados los bene-
humanos) que a su vez es
contratada para contar con ficios que las pequeñas empresas no pueden pagar, tales como jubilación 4ül(k) y planes
esos empleados de nuevo de salud, compensación de trabajadores, e incluso ayuda para adopción. Además, muchas
PEO ofrecen a sus empleados un horario de trabajo flexible, trabajo compartido, trabajo
de tiempo parcial, contratos de consultoría, trabajo de temporada y trabajo de guardia.
El valor de la subcontratación de empleados radica en el hecho de que una organización
puede, en esencia, mantener sus relaciones de trabajo con sus empleados, pero trasladar
algunos costos a la PEO, a cambio de una tarifa. En el capítulo 5 se analizará con más de-
talle la subcontratación de empleados.38
Mejoras en la productividad
Los esfuerzos por reducir costos como el downsizing, el outsourcing, el otorgamiento
de licencias y la subcontratación pueden fracasar si los gerentes los utilizan como solu-
ciones simples para problemas complejos de desempeño. Al poner demasiado énfasis en
los costos laborales se podría pasar por alto la cuestión más amplia de la mejora en la
productividad. La productividad del empleado es el resultado de una combinación de sus
habilidades y su nivel de motivación, del ambiente de trabajo y de la tecnología con la
que tiene que trabajar. Dado que la productividad puede definirse como "los resultados
obtenidos a partir de una cantidad fija de insumos'; las organizaciones pueden aumentar la
productividad reduciendo los insumos (el enfoque del costo) o incrementando la cantidad
que producen los empleados, agregando capital humano, físico o de ambos tipos a los pro-
cesos. Empresas como Southwest Airlines, Nucor, y la empresa de tecnología y fabricación
Danaher logran bajos costos en sus industrias, no por economizar en los empleados, sino
porque son los más productivos.
En términos absolutos, Estados Unidos sigue siendo la nación más productiva del
mundo, incluso cuando se trata de fabricación. La fabricación de prendas de vestir y de
textiles se han terminado en el país, pero han sido sustituidas por las industrias que de-
penden más de la precisión tecnológica y la capacidad intelectual (industria aeronáutica,
maquinaria sofisticada, dispositivos médicos y así sucesivamente)39 que de la mano de
obra de baja calificación. No obstante, en la actualidad la producción por trabajador está
aumentando más rápido en los países menos desarrollados como China, que en el pasado
carecía de experiencia y tecnología, pero que está dando pasos agigantados para reducir
la brecha. Cuando esta rápida inversión en computadoras más veloces y herramientas de
'~, ~¡t. ill
maquinaria más eficientes se nivele, esto limitará la cantidad de ayuda que la tecnología
puede ofrecer a los empleados en términos de su productividad. Esto significa que cual-
quier productividad adicional tendrá que venir de la capacidad mejorada de los emplea-
dos, de su motivación y de su ambiente laboral, lo que hace que el trabajo de los gerentes
de recursos humanos en los años venideros sea crucia1.4o
Muchas empresas están descubriendo que otorgar flexibilidad en el trabajo es una
buena manera de mejorar la productividad y la motivación de los empleados valiosos, es-
pecialmente cuando darles grandes paquetes de beneficios no es una opción. Por ejemplo,
cuando se dispararon los precios de la gasolina en 2008, la mayoría de las empresas no po-
dían darse el lujo de aumentar de forma automática el salario de los empleados porque se
enfrentaban a mayores costos de transporte para sí mismos y de los bienes y servicios que
tenían que comprar. Sin embargo, algunas empresas permitieron a los empleados trabajar
a distancia, o como en el estado de Utah, permiten a los empleados trabajar diez horas al
día, cuatro días a la semana.
FIGURA
1.2 Composición de la población de Estados Unidos
2010 2050
Blancos 64.7% 46.3%
Hispanos/Latinos (de cualquier raza) 16.0 30.2
Afroamericanos 12.9 13.0
Asiático-americanos 4.6 7.8
No sólo es el nivel de educación más alto lo que están demandando. Algunas empresas,
incluidas aquellas en el negocio agrícola, enfrentan la escasez de mano de obra y,lo que se-
ría aún más grave, sin los inmigrantes menos calificados dispuestos a trabajar por salarios
. bajos y pocos o ningún beneficio. El trabajo que realizan estas personas suele ser intenso
y debe hacerse en condiciones meteorológicas adversas o en las instalaciones agrícolas en
las condiciones menos agradables. No hay mucha gente haciendo fila para estos puestos
de trabajo. Por otra parte, los gobiernos estatales y los gobiernos federales están empe-
zando, en mayor medida, a tomar medidas enérgicas contra las empresas que contratan a
inmigrantes ilegales, algo en lo que ellos han sido más reacios a hacerlo en el pasado. Más
adelante, en el texto vamos a analizar con más detalle lo que están haciendo las empresas
en respuesta a las minorías y los retos y las oportunidades de la inmigración.44
'.a
FIGURA Proyección de cambio en los trabajadores en la fuerza laboral
para el año 2018 de acuerdo a su edad (en miles)
esperaban aumentarían en valor pero no 10 tienen. En consecuencia, se espera que el nú-
mero de personas en la fuerza laboral mayores de 65 años crezca alrededor de diez veces
más rápido que la fuerza de trabajo totaL La figura 1.3 muestra los cambios proyectados
en el número de trabajadores en la fuerza laboral por grupos de edad entre ahora y el año
2018.
La contratación de trabajadores de más edad puede ser una situación ganar-ganar tanto
para los empleados mayores y las empresas que los contratan. Muchas empresas encuen-
tran que los trabajadores de edad madura son, en general, confiables y permanecen en
el trabajo ya que los trabajadores jóvenes operan más como agentes libres. Los trabaja-
dores mayores están a menudo dispuestos a trabajar en horario flexible. Los sitios Web
que intentan conectarse con los empleadores estadounidenses de edad avanzada incluyen
retirementjobs.com, seniors4hire.org, seniorjobbank.com y yourencore.com. Home De-
pot, AT&T, y Pitney Bowes están entre las compañías que han participado en un pro-
grama patrocinado por la Asociación Americana de Personas Jubiladas (AARP por sus
siglas en inglés) en un esfuerzo por atraer a estos trabajadores.
La generación del milenio, de la que usted puede ser miembro, también está teniendo
un efecto sobre el mercado de trabajo en los Estados Unidos. Los del milenio, también
conocidos como la Generación Y, son generalmente considerados como poseedores de un
buen saber hacer tecnológico y de iniciativa, sobre todo cuando se trata de comenzar sus
propios negocios. (El fundador de Facebook, Mark Zuckerberg, es un ejemplo notable.)
Están particularmente interesados en un trabajo significativo que mejore el mundo que les
rodea. Como hemos indicado anteriormente en este capítulo, el grupo está compuesto por
80 millones de personas fuertes, por 10 que es la generación más grande de todos los tiem-
pos. Al igual que las tendencias con los baby boomers, los que constituyen esta abultada
nueva población están experimentando una mayor competencia por el avance de parte de
los que tienen aproximadamente la misma edad.
La otra generación importante en la fuerza de trabajo es la Generación X, es decir, las
personas nacidas entre 1964 y 1979. Muchos miembros de la Generación X, vieron a
sus padres baby boomer ser despedidos en algún momento de sus vidas. En consecuen-
cia, ahora que están criando a sus propios niños, la Generación X, valora la seguridad
en el empleo. Sin embargo, son menos propensos a pensar en sí mismos casados con un
empresario, como 10 eran sus padres. Los miembros de la Generación X también son
independientes. A ellos les gusta el trabajo desafiante más que el trabajo repetitivo, y no
les agrada que los supervisores vean por encima de sus hombros.
Los gerentes pueden verse cuestionados en términos de conseguir que las tres genera-
ciones trabajen bien juntas. Los baby boomers a veces categorizan a los trabajadores más
jóvenes como poseedores de una ética de trabajo más pobre. Algunos trabajadores más jó-
venes tienen la percepción de que los trabajadores de edad se encuentran en su camino, y
los desafían tecnológicamente. La situación también puede crear problemas de supervi-
sión. ¿Cómo va a reaccionar una persona de 55 años de edad, al ser manejada por alguien
de 20 o 30 años~ Para ayudar a las empresas a superar estos obstáculos, los departamentos
de recursos humanos y los expertos están desarrollando programas que ayuden a las gene-
raciones a entenderse mejor, para que puedan sacar provecho de los puntos fuertes en lugar
de cazar los puntos débiles unos de los otros.
Tenga en cuenta que las tres generaciones de trabajadores que hemos descrito aquí son
las generalizaciones. Los empleados individuales son muy diferentes el uno del otro y mo-
tivados por diferentes factores, aunque pertenezcan a la misma generación. Corresponde a
los gerentes entender 10 que impulsa a cada individuo con el fin de utilizar mejor sus talen-
tos y para satisfacer las demandas de empleo y las aspiraciones profesionales de la persona.
100
Hombre
80 80
-
al al
"CU'
c:
al
~
60
Total
60 -
"CU'
c:
al
~
o
a.. a..o
40 ~.
..,-
Mujer
-- 40
2008 Proyectado
2018
emplea en algún trabajo. Como se muestra en la figura 1.4, aunque el número de mujeres
que ingresan en la fuerza laboral de E.U. se ha estabilizado, la Oficina de Estadísticas
Laborales proyecta que el número de mujeres seguirá aumentando en relación con el nú-
mero de hombres en la fuerza laboraL46 El nivel educativo de las mujeres también está
aumentando en relación con los hombres. Hoy en día, tres de cada cinco graduados uni-
versitarios son mujeres. Los salarios de las mujeres han aumentado también. En 1979, en
promedio, las mujeres percibían el 62 por ciento de lo que los hombres obtenían. Si bien la
brecha no se ha cerrado, se ha reducido. Las mujeres que están empleadas a tiempo com-
pleto, hoy en día perciben alrededor del 80 por ciento de lo que los hombres empleados
a tiempo completo hacenY Por desgracia, el cierre de la brecha salarial entre los sexos ha
disminuido desde la década de 1990, al igual que la marcha de las mujeres hacia cargos
ejecutivos superiores, a pesar de algunos estudios que muestran que con frecuencia los
directores generales (CEO por sus siglas en inglés) mujeres superan en desempeño a su
contraparte masculina.48 "
Los empleado res interesados en atraer el talento que las mujeres tienen que ofrecer es-
tán tomando medidas para asegurar que se les dé el mismo trato que a los hombres en
términos de oportunidades de desarrollo y compensaciones. Además, más empresas son
flexibles con los padres que trabajan en cuanto a permisos de ausencia, empleos de medio
tiempo, horarios de trabajo flexibles, puestos compartidos, trabajo a distancia y asistencia
en el cuidado de niños y ancianos y ayuda para adopción.
Como hemos sugerido, aprovechar el talento de una empresa significa ser consciente
de las características comunes de los empleados al mismo tiempo que los administra como
individuos. Significa no sólo tolerar o empatar todo tipo de diferencias, sino del apoyo, el
cuidado y la utilización de estas diferencias como ventajas de la organización, es decir,
aprovecharlas estratégicamente en lugar de simplemente gestionar para que las personas
reciban un trato equitativo y "todos se lleven bien".49 Los gerentes de recursos humanos
tienen que hacerse la siguiente pregunta: ¿Qué pasa con las experiencias, modos de pen-
sar y talentos de los diferentes grupos de personas que pueden ser utilizados de manera
estratégica2 Después de todo, a pesar de las similitudes, todos somos diferentes en una u
otra manera, aparte de las obvias diferencias que hemos señalado en esta sección. Estas
diferencias, también, pueden ser la fuente de la fuerza de la organización. Más adelante en
Educadón de la fuerza el libro, analizaremos los pasos que las empresas pueden tomar para aprovechar las dife-
de trabajo rencias entre los empleados.
Algunas personas dicen
que Estados Unidos está Reto 7: Adaptación a los cambios educativos
perdiendo su ventaja y culturales que afectan a la fuerza de trabajo
cuando se trata de la Con los años, los logros educativos de la fuerza de trabajo de Estados Unidos han aumen-
educación de su fuerza de tado de manera dramática. 50 La figura 1.5 muestra claramente que vale la pena obtener
trabajo. Otras personas un grado de educación superior. La educación también ayuda a una persona a permane-
dicen que el problema cer fuera de las filas de los desempleados. Por ejemplo, en 2010, la tasa de desempleo de
se ha exagerado debido personas entre 20 y 24 años de edad alcanzaba 17 por ciento. Pero a aquellos en el mismo
a que la cultura esta- rango de edad con títulos universitarios les fue mejor. La tasa de desempleo para ellos era
dounidense fomenta la un poco más de un 9 por ciento.s1
innovación y la asunción A pesar de que los logros educativos de la fuerza laboral han aumentado, en general, las
de riesgos. ¿En qué grupo puntuaciones de los estudiantes estadounidenses en pruebas de matemáticas y ciencias son
se encuentra? ¿Cómo inferiores a las de los estudiantes en China, Japón, Singapur, Finlandia y varias naciones
podría cambiar las normas más. El Departamento de Educación de Estados Unidos encontró que menos de la mitad
sociales que afectan a la de los estudiantes de bachillerato del último año pueden resolver problemas matemáticos
innovación y la asunción con fracciones, decimales, porcentajes, geometría elemental y álgebra simple. Entre 45 y 50
de riesgos en un contexto por ciento de los adultos estadounidenses apenas saben leer y escribir lo suficiente como
de administración de re- para manejar las exigencias mínimas de la vida diaria o del desempeño laboral.
cursos humanos?
·r;}Ji';:r- - 'J~ ~
~:~I"II"::': Ingresos anuales de los trabajadores de tiempo completo de Estados Unidos por
f:'" ';, nivel de educación
w't4'iJ1p.~",lc,~~ ~
Sin bachillerato ~
Sin certificado ~
de bachillerat0-.za
Con certificado _
debachillerato_
Estudios parciales
de licenciatura
Gradoasociado
o de diplomado
Licenciatura
o más
40 60
Ingresos anuales
~
!
f
I
~APíTULO 1 El reto de la administración de recursos humanos~ ~~_~~~~~"_~ __ ~ __ ~_~~ __ "_~ ~ ~ __
Cuestiones de privacidad
Los gerentes de recursos humanos y su personal, así como los gerentes de línea en pues-
tos de responsabilidad, por lo general reconocen la importancia de la discreción a la hora
de manejar todo tipo de información sobre los empleados. Desde la aprobación de la Ley
Federal de Privacidad de 1974, ha sido evidente el aumento de la atención que se da a las
cuestiones de privacidad, realzado por el aumento en la cantidad de robos de identidad
en años recientes. Aunque la ley se aplica casi de manera exclusiva a los registros guarda-
dos por las agencias federales, ha llamado la atención a la importancia de la privacidad y
ha llevado a la aprobación de otras leyes al respecto, entre las que se incluye la Ley sobre
la Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud (Health Insurance Portability
and Accountability Act, HIPPA) de 1996 y la ley asociada de privacidad, emitida por
el Departamento de Salud y Servicios Sociales de Estados Unidos (U.S. Department of
Health and Human Services) que protege el uso y la divulgación de información médica
personal.
Además de implementar políticas de privacidad, la mayoría de las empresas tratan de li-
mitar el uso de números de Seguro Social en las hojas de registro de tiempo, en hojas de
ingreso y otros formatos de empleo. Las empresas también deben restringir el acceso a los
archivos de los empleados, llevar a cabo verificaciones de antecedentes de los empleados
que tienen acceso a los archivos de otros, y el contrato con las empresas externas con espe-
cialidad en el robo de identidad para prevenir el abuso de la información de los empleados.
La globalización ha añadido un nuevo giro al cumplimiento de la privacidad. Por ejemplo,
en los países de la Unión Europea (UE) se prohíbe la transferencia de información perso'
nal a países con leyes inadecuadas de protección de datos.53
Aunque la Ley de Privacidad de Comunicaciones Electrónicas de 1986 legisló la protec,
ción de las mismas, como el correo electrónico, las normas son diferentes cuando se trata
de la privacidad que los empleados pueden esperar en lo referente a sus comunicaciones
electrónicas en el trabajo. Los trabajadores están aprendiendo de manera dura que sus em,
pleadores tienen derecho a controlar el uso de correo electrónico e Internet, por ejemplo.
La información que los empleados publican en la Web, ya sea en sitios de redes sociales o
en sitios de búsqueda de empleo como Monster, se ha convertido en objeto de escrutinio
por parte de los empleadores.
Debido a que siempre hay una posibilidad de litigio, las empresas tienen que ir con cui,
dado cuando se trata de la privacidad del empleado. Las empresas que han disciplinado
o despedido empleados por hacer comentarios despectivos sobre sus organizaciones en
sitios de Internet como Facebook, se han visto demandadas por los empleados y organi'
zaciones sindicales que afirman que ello viola el derecho de los trabajadores para comuni,
carse y reunirse libremente. Del mismo modo, la Comisión de Igualdad de Oportunidades
en el Empleo de los Estados Unidos (US. Equal Opportunity Employment Commission)
ha indicado que está dispuesta a demandar a las organizaciones si los controles de verifi,
cación que llevan a cabo sobre los candidatos (para descubrir sus antecedentes penales,
historial de crédito, etc.) tienen un efecto discriminatorio sobre los grupos minoritarios. 54
Las cámaras de vigilancia en el lugar de trabajo son también un problema, así como
el uso de Sistemas de Posicionamiento Global (GPS). Los informes de la organización
sin fines de lucro Equidad en el Lugar de Trabajo (Workplace Fairness) reportan que
los empleadores están utilizando el GPS en los coches de la empresa para realizar un se'
guimiento de los trabajadores sobre dónde están, qué tan rápido conducen y la duración
de los descansos mediante el control del tiempo en que sus vehículos no se han movido.
Chips de seguimiento en los teléfonos celulares también están siendo utilizados para ras-
trear los movimientos de los empleados.55
¿Es legal hacer estor Los legisladores no han abqrdado todas estas situaciones, pero al-
gunas de ellas están decidiéndose en los tribunales. Sin embargo, la mayoría de los em-
pleadores no quieren encontrarse allí. En el capítulo 13, analizaremos los programas y
directrices de privacidad implementados por el empleador junto con la privacidad que los
empleados pueden esperar, mientras están en el trabajo.
Cambios demográficos: Las próximas décadas traerán una fuerza Laboral más diversa y eL envejecimiento de Los países de-
sarrollados como Los Estados Unidos. Esto tiene implicaciones importantes para todos los aspectos de Laadministración de
recursos humanos, ya que altera Laexperiencia tradicionaL y Lasexpectativas con respecto a la mano de obra. Entre Lostemas
en esta área están:
• La globalización • Las estrategias diseñadas para aprovechar las diferencias
• La disminución de La reserva de trabajadores expertos a de los empLeados
nivel de entrada • Seguridad Social y cuestiones de retiro
• El aumento de los costos de saLud para los empleados • ELdesarrollo continuo de habilidades y recapacitación
• Outsourcing, offshoring, otorgamiento de Licencias y el
uso de contratos temporales, y Los empleados de tiempo
parcial
Derechos empleadorjempleado: Esta área refleja el cambio hacia las organizaciones y personas que tratan de definir Losdere-
chos, obligaciones y responsabilidades. Entre estos temas están:
• La relación de trabajo en comparación con el empleo ba- • La denuncia de irreguLaridades
sado en transacciones • ELcumpLimiento Legal
• La preocupación por Laprivacidad de los empleados • Los beneficios obLigatorios
• Ética empleador-empLeado
• Igualdad de remuneración por trabajo iguaL
Las actitudes hacia el trabajo y la familia: Los empleados trabajan más horas por semana que en cualquier otro momento
desde 1973 y se ha creado una demanda de opciones favorables a la familia en el lugar de trabajo. La Ley de Permiso Fami-
liar, que permite a los trabajadores tomar hasta 12 semanas sin goce de sueldo para hacer frente a Los asuntos de familia,
también está afectando a Las actitudes hacia el trabajo y LafamiLia. Entre estos temas están Lossiguientes:
• Guardería y cuidado de Los ancianos • Los horarios de trabajo alternativos
• Trabajo compartido • Trabajo a distancia
• Rotación en el empleo • Ayuda de adopción
• El permiso parental • Beneficios para personas del mismo sexo
• Horario flexible
anima a todos sus empleados a visitar la escuela de sus hijos o a ser voluntario en cualquier
escuela, en horario de oficina.57 Más aún, las empresas que concilian la vida laboral y fa-
miliar tienen que equilibrar las prestaciones que dan a las familias con las que dan a sus
empleados solteros. La mayoría de los empleados no tiene hijos menores de 18 años. La
encuesta Conference Board entre empresas con programas que concilian la vida laboral
y familiar reveló que éstas reconocen que los empleados sin hijos guardan resentimiento
contra los empleados que sí los tienen y que pueden aprovechar estos programas.58
En el recuadro Lo más destacado en administración de recursos humanos 3 se presen-
tan algunos de los problemas que enfrentan los gerentes de recursos como resultado de
los cambios demográficos y los cambios en las expectativas de los empleados debido a los
cambios sociales.
FIGURA
1.8 Posiciones en recursos humanos y sus salarios anuales medios
FIGURA
1.1 Modelo de competencias de recursos humanos
Fuente: Adaptado de Arthur Yeung, Wayne Brockbank y Dave Ulrich, "Lower Cost, Higher Value: Human Resource Function
in Transformation". Reimpreso con permiso de Human Resource Planning, vol. 17, 1994, núm. 3. Copyright 1994 por The
Human Resource Planning Society, 317 Madison Avenue, Suite 1509, Nueva York, NY 10017, Tel.: (212) 490-6387.
Societ'y' tor Human Resource Management
ESTIPULACIONES DEL CÓDIGO
Responsabilidad profesional
Principio central
Como profesionales de recursos humanos somos responsables de agregar valor a las organizaciones en las que trabajamos
y de contribuir a su éxito ético. Aceptamos la responsabilidad profesional por nuestras decisiones y acciones individuales.
Somos también abogados de la profesión al ocupamos en actividades que aumentan su credibilidad y valor.
Propósito
• Generar respeto, credibilidad e importancia estratégica para la profesión de recursos humanos en nuestras organizacio-
nes, en la comunidad de negocios y en las comunidades en donde trabajamos.
• Ayudar a las organizaciones en donde trabajamos a lograr sus objetivos y metas.
• Informar y educar a los profesionales actuales y futuros, a las organizaciones en donde trabajamos y al público en general
acerca de los principios y prácticas que ayudan a la profesión.
• Influir de manera positiva en el lugar de trabajo y en las prácticas de reclutamiento.
• Fomentar la toma de decisiones y la responsabilidad profesional.
• Fomentar la responsabilidad social.
Lineamientos
1 Adherirse a los más altos estándares de comportamiento ético y profesional.
2. Medir la efectividad de los recursos humanos en la contribución o logro de las metas de la organización.
3. Cumplir la ley.
4. Trabajar de manera consistente con los valores de la profesión.
5. Esforzarse en lograr los niveles más altos de servicio, desempeño y responsabilidad social.
6. Defender el uso y la apreciación adecuados de seres humanos como empleados.
7. Defender abiertamente y en los foros establecidos el debate para influir en la toma de decisiones y resultados.
Desarrollo profesional
Principio central
Como profesionales debemos esforzamos por cumplir los estándares más altos de competencia y comprometemos a
fortalecer nuestras competencias sobre una base continua.
Propósito
• Ampliar nuestros conocimientos de la administración de recursos humanos para ampliar la comprensión acerca de cómo
funcionan nuestras organizaciones.
• Aumentar nuestro conocimiento de cómo funcionan las organizaciones ("el negocio de la organización").
Lineamientos
1. Buscar oportunidades académicas formales.
2. Comprometerse a aprender de forma continua, a desarrollar habilidades y a aplicar el conocimiento nuevo relacionado
con la administración de los recursos humanos y las organizaciones en donde trabajamos.
3. Contribuir al conocimiento, a la evolución de la profesión y al crecimiento de las personas por medio de la enseñanza,
la investigación y la difusión del conocimiento.
4. Buscar certificaciones (como la CCP,CEBS, PHR, SPHR, etc.) donde estén disponibles, o mediciones equivalentes de
competencias y conocimientos.
Liderazgo ético
Principio central
Se espera que los profesionales de recursos humanos exhiban un liderazgo individual como un modelo para mantener los más
altos estandares de conducta ética.
Propósito
• Fijar el estándar y ser un ejemplo para otros.
• Ganar el respeto individual y aumentar nuestra credibilidad con aquellos a quienes servimos.
Lineamientos
1. Ser ético; actuar de manera ética en cada interacción profesional.
2. Cuestionar las acciones individuales y grupa les pendientes, cuando sea necesario, para garantizar que tanto las decisio-
nes como su implementación sean éticas.
3. Buscar guía experta si existe alguna duda acerca de la conveniencia ética de una situación.
4. Apoyar el desarrollo de otros como líderes éticos en la profesión y la organización por medio de la enseñanza y la
orientación.
Equidad y justicia
Principio central
Como profesionales de recursos humanos somos ética mente responsables de promover y fomentar la equidad y la justicia
para todos los empleados y sus organizaciones.
Propósito
Crear y mantener un ambiente que estimule a todos los individuos y la organización para alcanzar su máximo potencial de
una manera positiva y productiva.
Lineamientos
1. Respetar la originalidad y el valor intrínseco de cada persona.
2. Tratar a las personas con dignidad, respeto y compasión para promover un ambiente de trabajo confiable y libre de
acoso, intimidación y discriminación.
3. Garantizar que todos tengan la oportunidad de desarrollar sus nuevas habilidades y competencias.
4. Asegurar un ambiente de integración y un compromiso para la diversidad en las organizaciones en donde trabajamos.
5. Desarrollar, administrar y apoyar las políticas y procedimientos que promuevan el trato justo, consistente y equitativo
para todos.
6. Sin importar los intereses personales, apoyar las decisiones éticas y legales tomadas por nuestras organizaciones.
7. Actuar de manera responsable y practicar una administración comprometida en el (los) país(es) en donde operan las
organizaciones en las que trabajamos.
Conflictos de interés
Principio central
Como profesionaLes de recursos humanos debemos mantener un aLto niveL de confianza con Los grupos de interés. Debemos
proteger tanto sus intereses como nuestra integridad profesionaL y no ocupamos en actividades que generen conflictos de
interés que sean reaLes, aparentes o potenciaLes.
Propósito
Evitar actividades que estén en conflicto o aparenten estarLo con cuaLquiera de Las estipuLaciones de este Código de Es-
tándares Éticos y ProfesionaLes en Administración de Recursos Humanos o con Las responsabilidades y deberes propios como
miembro de Laprofesión de recursos humanos, como empLeado de una organización o como ambos.
Lineamientos
1. Adherirse y apoyar eL uso de Las políticas pubLicadas en reLación con conflictos de interés de su organización.
2. No usar su puesto para obtener ganancias personaLes, materiaLes o económicas o aLgo por eLestiLo.
3. Evitar otorgar o buscar un trato preferenciaL en Los procesos de recursos humanos.
4. Priorizar sus obLigaciones para identificar conflictos de interés o que aparenten serLo; cuando Los conflictos suljan, in-
formarLos a Las partes interesadas.
Uso de la información
Principio central
Los profesionaLes de recursos humanos consideran y protegen Los derechos de Las personas, en especiaL Los reLacionados con
adquirir o divuLgar información, aL mismo tiempo que garantizan Las comunicaciones de confianza y facilitan Latoma de de-
cisiones informada.
Propósito
Generar La confianza entre Los miembros de La organización maximizando eL intercambio abierto de información mientras
eLiminan ansiedades sobre Laadquisición inadecuada, inexacta o de ambos tipos y eL compartir Lainformación.
Lineamientos
1. Adquirir y divuLgar Lainformación por medios éticos y responsabLes.
2. Garantizar que sóLo se utiLiza información apropiada en Las decisiones que afectan a LareLación laboraL.
3. Investigar Laexactitud y Lafuente de Lainformación antes de permitir que se use en Latoma de decisiones reLacionadas
con eLtrabajo.
4. Mantener Lainformación de recursos humanos actuaL y exacta.
5. SaLvaguardar Lainformación restringida o confidenciaL.
6. Tomar Las medidas necesarias para garantizar La exactitud y Laintegridad de toda Lainformación transmitida acerca de
Las poLíticas y prácticas de recursos humanos.
7. Tomar Las medidas necesarias para garantizar Laexactitud e integridad de toda Lainformación transmitida que se usa en
la capacitación de recursos humanos.
'lj:!!$@CI Los gerentes de recursos humanos que referimos como pasar del trabajo de contacto al tra~
tienen una buena comprensión de los negocios de su bajo del conocimiento. Esto desplaza a algunos em~
empresa pueden ayudada a alcanzar sus estrategias, pleados y requiere que los demás sean re~entrenados.
cualesquiera que sean, a través de la utilización efec~ Además, la tecnología de la información ha influido
tiva de las personas y sus talentos. El éxito de una en la administración de recursos humanos a través
organización depende cada vez más del conoci~ de los sistemas de información de recursos humanos
miento, las destrezas y habilidades de sus empleados. (HRIS) que optimizan los procesos de recursos hu~
Para "competir a través de la gente", las organiza~ manos, hacen que la información esté disponible más
ciones tienen que hacer un buen trabajo de admi~ fácilmente para los gerentes y empleados, y que los
nistración del capital humano: el conocimiento, las departamentos de recursos humanos se enfoquen en
habilidades y capacidades que tienen valor para las estrategias de la empresa. Los medios de comuni~
las organizaciones. Los gerentes deben desarrollar cación como Internet y redes sociales también están
estrategias para identificar, reclutar y contratar el afectando la forma como los empleados son contrata-
mejor talento disponible, desarrollar a estos em~ dos, trabajan y son manejados.
pleados en formas que son específicas de la empresa,
ayudando a generar nuevas ideas y generalizadas a .Hia@•...
i Para contener los costos, las organiza~
toda la empresa, fomentando el intercambio de in~ ciones han aplicado el downsizing, el outsourcing,
formación y la colaboración gratificante y el trabajo el offshoring, el otorgamiento de licencias, y la sub~
en equipo entre empleados. contratación de empleados, así como la mejora de la
productividad. La función de recursos humanos no
i,]:!I$¡¡¡¡'fl La globalización se ha vuelto domi~ es sólo poner en práctica estos programas, sino con~
nante en el mercado. Influye en el número y tipo de siderar los pros y los contras de los programas de este
empleos disponibles, por lo que es necesario que las tipo y cómo pueden afectar la capacidad de una em-
organizaciones equilibren un conjunto complicado de presa para competir, especialmente si conducen a la
cuestiones relacionadas con la administración de las pérdida del personal con talento.
personas en diferentes geografías, culturas, y ambien~
tes legales. Las estrategias y funciones de recursos hu- ,,]:!ia¡¡¡¡'ij La fuerza de trabajo es cada vez más di-
manos tienen que ajustarse para tomar en cuenta estas versa y las organizaciones están trabajando más para
diferencias. abordar las preocupaciones de los trabajadores y
maximizar los beneficios de los diferentes tipos de
'I]:!I$ W¡'E I El rápido ritmo de la globalización, junto empleados. Sin embargo, para beneficiarse de estas _
con los escándalos corporativos en los últimos años, diferencias, los gerentes deben mirar más allá de las di~
ha dado lugar a un nuevo enfoque en la responsabili- ferencias obvias entre los empleados y ver aquellas
dad social corporativa (buena ciudadana) y sustenta~ que no lo son, como por ejemplo su forma de pen-
bilidad (capacidad de una empresa para producir un sar, aprender, trabajar, resolver problemas, manejar su
bien o servicio sin dañar el medio ambiente o agotar tiempo y tratar con otras personas. Al observar por
un recurso). Las empresas se están dando cuenta de primera vez las diferencias y exploradas para luego
que tener una buena reputación para la consecución descubrir cómo pueden aportar valor a la organiza-
de estos esfuerzos puede mejorar sus ingresos y me- ción, los gerentes de recursos humanos pueden apro-
jorar el calibre del talento que son capaces de atraer. vechar esas diferencias.
Una de las funciones de liderazgo de recursos huma~
nos es conducir el desarrollo e implementación de la 1,]:!i4¡¡¡¡'fALos gerentes de recursos humanos deben
ciudadanía corporativa a través de sus organizaciones, estar al tanto de las capacidades educativas del ta-
en especial el trato justo de los trabajadores. lento disponible para su organización. A pesar de que
los logros educativos de la fuerza laboral han aumen~
'IJ:!i#@tl La tecnología ha tendido a reducir el tado en general, muchas empresas tienen dificultades
número de empleos que requieren poca habilidad y para encontrar trabajadores con las habilidades bá~
aumentar el número de puestos de trabajo que re~ sicas que necesitan. A medida que los baby boomers
quieren de gran habilidad, un cambio al que nos se retiren, los departamentos de recursos humanos
tendrían que ofrecer mayores paquetes de compen~ para varias actividades de servicio, para la formulación
sación para atraer candidatos calificados, y los siste e implementación de políticas y para la defensa de los
mas de reclutamiento y selección tendrán que funcio~ empleados. Para realizar estas funciones con eficacia,
nar de manera mucho más competitiva. Los derechos los directivos de recursos humanos deben tener una
de los empleados, las cuestiones de privacidad, las ac~ comprensión profunda de las capacidades operativas,
titudes hacia el trabajo y los esfuerzos para el balance financieras y de personaL Los gerentes de recursos
trabajo y familia son cada vez más importantes para humanos que trabajan y son creativos e innovadores
los trabajadores así como la dinámica cultural en los pueden ayudar a dar forma a las estrategias de una
cambios en la mano de obra. Las empresas están des~ empresa con el fin de responder con éxito a los cam~
cubriendo que complacer las necesidades individuales bios en el mercado. Por último, la administración de
de los empleados como resultado de estos cambios es personal rara vez es responsabilidad exclusiva de la
una poderosa manera de atraer y retener a las perso~ función de recursos humanos. El trabajo de cualquier
nas de alto calibre. gerente es dirigir a las personas, y las empresas exi~
tosas combinan la experiencia de los especialistas de
1.1:!I4II'1.1='Al trabajarcon los gerentes de línea para recursos humanos con la experiencia de los gerentes
tratar los retos de la organización, los gerentes de re~ de línea para desarrollar y utilizar los talentos de los
cursos humanos desempeñan una serie de roles im~ empleados a su máximo potencial.
portantes; se les busca para consejería y asesoría ética
M.J:!i4hilti. La gente es siempre el activo más va- M,]:!i;¡¡;¡"W ¿La contención de costos presiona el
lioso de una organización? 2Por qué sí o por qué no? trabajo en contra de la administración eficaz de las
personas? ¿Por qué sí o por qué no?
M.i:!i4W¡"- Suponga que su jefe le pidió que re-
sumiera las principales preocupaciones de las per- M,J:!i3¡¡t1". ¿Cuáles son los pros y los contras de
sonas relacionadas con la apertura de una oficina en tener una fuerza laboral más diversa? 2Están los Es~
China. ¿Qué temas estarían en su lista? tados Unidos en una mejor posición para competir a
nivel mundial debido a la diversidad de su población?
M.i:!i4@'" Mencione una empresa en la que es-
pera trabajar algún día. ¿Cuál es su trayectoria en M,]:!!:'¡I'ltfM¿Por qué los gerentes de recursos hu~
términos de responsabilidad social corporativa y la manos necesitan estar al tanto de los niveles educa-
sustentabilidad? ¿Son estos factores importantes tivos y expectativas de trabajo de las personas en la
para usted? 2Por qué sí o por qué no? fuerza de trabajo?
Mu:!imltC' ¿La tecnología elimina la necesidad de M.i:!i3¡¡;¡'I:1
En su opinión, ¿cuál es el papel más
gerentes de recursos humanos? importante que desempeñan los gerentes de recur~
sos humanos?
Fruit Guys: Responder estratégicamente Qué ver y qué preguntarse
al mercado
I!I El director general de Fruit Guys describe un in-
Los ejecutivos de la empresa analizan los retos estra- tento mal planificado para expandirse en Chicago.
tégicos a la hora de administrar un negocio lucrativo. ¿Cómo cambió la organización su estrategia de ex-
Los retos específicos como entrar en nuevos merca- pandirse con éxito en otros mercados geográficos?
dos se discuten, así como algunos contratiempos y • (a) ¿Cuáles son algunas posibles influencias le-
algunos logros. La importancia de contratar el talento gales/políticas a las que se enfrenta Fruit Guys?
también se discute, así como la importancia de tratar (b) ¿Cuáles son algunos posibles cambios demo-
de equilibrar la rentabilidad con la agilidad para to- gráficos a que Fruit Guys se enfrenta?
mar ventaja de nuevas oportunidades.
• ¿Cómo cree que la estrategia de recursos humanos
de la compañía afecta a su éxito en lo que respecta
a la expansión de las operaciones de la empresa y el
crecimiento de sus ganancias?
Estudio de caso 1
Una nueva Después de unos 320 años en el negocio, el icono mundial de las aseguradoras, Lloyd's de
Londres, finalmente se dispuso a establecer su primera estrategia de recursos humanos
estrategia verdadera, empezando con la contratación de directora de recursos humanos Suzy Black
de recursos en 2009. "Me trajeron para transformar la función de recursos humanos de un modelo
de una antigua oficina de personal a una función que es más vanguardista, enfocada en el
humanos negocio y que añada valor': dice Black.
hace Lloyd's La primera orden de negocios de Black fue evaluar el estado actual de las cosas, en
particular, cómo los directivos de la corporación perciben el papel de recursos humanos.
"una mejor Con esta información en mano, Black y su equipo comenzaron a desarrollar una agenda
empresa" estratégica global, así como las tácticas específicas, para todo, desde la contratación hasta
la administración de las políticas básicas de rendimiento para recompensas y compen-
saciones. Al principio, admite Black, su principal prioridad era simplemente "hacer las
cosas básicas': un objetivo que se ha hecho más difícil por el alcance global de la empresa
que exigía flexibilidad y variación para satisfacer las necesidades de todos los empleados
de Lloyd's y al mismo tiempo beneficiar a la empresa.
Cambiar la percepción de mucho tiempo acerca de los empleados de recursos huma-
nos requirió un poco de convencimiento, pero los empleados comenzaron rápidamente a
reconocer el valor de las acciones de Black. A través de presentaciones repetidas, en los
empleados de todo el mundo creció el interés por la insistencia de Black en materia de
transparencia con respecto a la naturaleza de la relación empleador / empleado. Poco a
poco, se podía ver cómo las estrategias de recursos humanos iban creando así las condi-
ciones en las que se podían desarrollar en sus carreras, tener éxito y encontrar el signifi-
cado y valor en su trabajo. Hoy en día, los empleados de Lloyd's mencionan el desafiante
entorno de trabajo de la empresa, los programas de incentivos sanos y los significativos
programas de extensión comunitaria como las razones fundamentales por las que disfru-
tan trabajar para el gigante de los seguros.
y los esfuerzos de Black están ganando el reconocimiento fuera de la empresa, posi-
cionando a la compañía como un lugar deseable para trabajar. En 2011, Lloyd's aterrizó
en el Top 100 de las Mejores Empresas para Trabajar (en el Reino Unido) del Sunday
Times y fue aclamada como una de las 40 mejores marcas del Reino Unido por un inves-
tigador independiente. Black hace hincapié en que la transformación fue un esfuerzo de
toda la compañía y el director general de Lloyd's, Richard Ward, añade: "Creo que Lloyd's
es un lugar inspirador y gratificante para trabajar y me alegra que nuestro personal está
de acuerdo. Estoy muy orgulloso de los logros de la corporación en los últimos 12 meses
y gracias a todos los empleados de Lloyd's por su dedicación continua, compromiso y
profesionalismó:
Irónicamente, esta posición de liderazgo es la primera posición de recursos humanos
que Black ha tenido siempre, después de haber surgido de las filas de otros ámbitos en los
negocios. Pero su experiencia le ha dado una definición clara de las características ideales
de los profesionales de recursos humanos del futuro. Black dice que deben ser comercia-
les, retadores, y enfocados en la entrega y la excelencia. "Ellos deben entender el cambio y
la transformación, la excelencia en las operaciones y el equilibrio de pensamiento táctico
y estratégico y actuar:' Y añade: "Tendrán que ser capaces de gestionar y navegar por la
complejidad y la ambigüedad y no tener miedo a decir no de vez en cuando con el fin de
establecer los límites apropiados para el negocio:'
Preguntas
1. ¿Qué tipo de habilidades cree Black que los empleados necesitan para trabajar en el
área de recursos humanos?
2. ¿Cuáles son algunos de los beneficios de la nueva estrategia de recursos humanos de la
empresa?
3. ¿Cuáles cree que podrían ser algunos de los desafíos de establecer políticas de recursos
humanos para una empresa global?
4. ¿Qué tipos de situaciones cree que harían falta para que un gerente de recursos huma-
nos diga "no"?
Fuente: Helen William, "City Slicker" Personnel Today (Augusr 11, 2009): 10-11; Digby Morgan Human Re-
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Estudio de caso 2.
Cuando Navjot Singh se unió a Royal Dutch Shell en 2003, la empresa se enfrentaba a El máximo
un reto extraordinario: La velocidad a la que los ingenieros de Shell se retiran significaba
que la empresa global necesitaba duplicar el número de nuevos reclutas que contrató de reclutador de
2 697 en 2005 a 5 440 en 2006 y cerca de 8 000 en 2008. Sin embargo, hasta este mo- Shell, toma
mento, Shell no se ha considerado un empleador de elección. La corporación mundial de
petróleo y gas necesita proyectar una nueva imagen ¡rápido! Dice Singh: "De la misma sus señales de
manera que los comerciantes saben que necesitan hacer publicidad para ser un líder en marketing
el mercado, recursos humanos tenía que saber cómo crear una marca de empleador. El
marketing es la única manera de asegurar que los clientes compren los productos. Era
también la única manera que tenía Shell para garantizar que las mejores personas vienen
a nosotros primero':
¡Un momento! ¿Por qué una persona de recursos humanos de Shell habla de comercia-
lización? Experto en recursos humanos y en marketing, Singh ve una poderosa sinergia
entre los dos. "Soy 50% mercadólogo, el resto es de recursos humanos, comunicaciones y
reclutamiento'; dice Singh. "Pero yo soy una persona de recursos humanos, realmente:' El
puesto de trab~o oficial de Singh, sin embargo, es Director Mundial de Mercadotecnia,
Recursos Humanos, Contratación y Comunicaciones de Shell (Reino Unido), un título
y una posición sin igual. Habiendo llegado a Shell de DairnlerChrysler, donde se desem-
peñó como director de comercialización, Singh inicialmente fue vicepresidente de gestión
de relaciones con los clientes, pero rápidamente se unió al equipo de recursos humanos
al reconocer la necesidad emergente de Shell de nuevo talento y el potencial inmenso
para él en el uso de técnicas clásicas de marketing para ayudar a la compañía a alcanzar
sus objetivos. Su visión, habilidades y experiencia son una combinación perfecta para la
situación de la empresa.
Así que en la mente de Singh, la necesidad de nuevos talentos para la compañía signi-
ficaba la construcción de una marca como empleador, lo que a su vez significó la creación
de un mensaje coherente. Pero el enfoque de la contratación global de Shell era cualquier
cosa menos coherente. "En ese momento teníamos 1200 sistemas de contratación, 35
empresas de selección y búsqueda de ejecutivos de 400 empresas que trabajan para no-
sotros': recuerda. "Asistí a un evento de carreras de la Universidad de Cambridge, donde
había tres stands de Shell, uno alIado del otro, uno del Reino Unido, uno de Malasia y
otro de Nigeria. Este es un enfoque fragmentado y difícil de entender para los candida-
tos. "Shell necesita crear un programa de alcance unificado si va a satisfacer su necesidad
de números, mientras cumple su deseo de tener una cantera de talento global. La com-
pañía recluta de entre cerca de 90 nacionalidades diferentes cada año, pues reconoce los
beneficios de la diversidad cultural.
Singh y su equipo se dedicaron a la aplicación de diversas técnicas de marketing para el
proceso de contratación, que desde entonces han dado lugar a un recorte de 80 por ciento
en los costos de contratación, una reducción del 20 por ciento al momento de contratar
nuevo personal y una demanda muy real que lo convierte en el principal empleador en su
segmento de mercado. De hecho, Shell ha ganado 80 premios por su estrategia única de
recursos humanos. "Creo que es importante asegurarse de que las actividades de marca
empleadora son eficientes y eficaces y que tiene no sólo las herramientas adecuadas y los
procesos, sino también que está posicionado competitivamente desde una perspectiva de
costo': señala Singh. "También creo que hay que buscar en ella en términos de satisfac-
ción, con la propuesta de valor que como empleador usted genere. Usted necesita asegu-
rarse de que existe un alto nivel de satisfacción entre su personal, que están motivados y
tienen el orgullo de trabajar para su empresa:'
Después de haber estado tan cerca de ponerse en peligro de no atraer suficientes can-
didatos calificados, Shell tiene la intención de continuar ejecutando su programa de con-
tratación esforzándose al igual que cualquier otra marca, lo que garantiza que cuenta con
los recursos humanos adecuados para cumplir sus promesas y lograr el éxito en todo
el mundo. Singh cree que Shell es un ejemplo de muchas empresas, señalando que:
"En el futuro, las empresas tendrán que seleccionar a las personas con las habilidades
necesarias para trabajar para ellos en lugar de seleccionar candidatos que se presentan a
trabajar para una organización. El área de recursos humanos todavía debe darse cuenta
del valor estratégico que pueden aportar':
Preguntas
1. (Qué funciones de administración de recursos humanos son similares a las funciones
de marketing? (Cómo se puede pensar que el "marketing" para puestos de trabajo en
una empresa mejora el enfoque estratégico del personal de recursos humanos?
2. Si usted planea usar estrategias de marketing para "marcar" una empresa como em-
pleador de elección, ¿cuáles son algunos de los factores que consideraría?
3. (Está de acuerdo con la afirmación de Singh de que en el futuro, las empresas tendrán
que seleccionar a las personas con las habilidades necesarias para trabajar para ellos,
en lugar de candidatos que se presentan a trabajar para una organización? (Por qué sí
o por qué no?
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