UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional

FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Con el propósito de estar en posibilidad de analizar las estructuras internas de las unidades
académicas y dependencias administrativas de la Universidad, así como las labores que el
personal administrativo realiza, le pido por favor que nos brinde la información que se detalla en
los siguientes recuadros:

1. Datos del empleado:

Pregunta Respuesta
Nombre completo: Yessenia Cantú León
Número de empleado: 27723
Nombre de la unidad
académica o dependencia Facultad de Ingeniería
donde labora:
En caso de estar comisionado,
indique la unidad académica o
dependencia a la que está
adscrito(a):
De ser el caso, indique el área o
Laboratorio Mecatrónica
departamento en el que labora:
La plaza a la que está ___ de base
adscrito(a) es: ___ de confianza
(marque con una X): X___ contrato de honorarios
Número de años que tiene
desempeñando las funciones 4 años
que actualmente realiza:

2. Detalle las labores que realiza diariamente. Por favor utilice un renglón para cada actividad
diferente, si necesita más renglones, añada los que requiera.
Tiempo aproximado que le
Descripción de actividades diarias
dedica al día:
Preparar el material de las prácticas de laboratorio 1hr.
Orientar a los alumnos en el manejo de material y equipo 1hr.
Llevar un control de acceso de los usuarios para cada área de laboratorio 30min.
Mantener un control sobre las normas de seguridad 30min.
Controlar y verificar el préstamo de material y equipo 30min.
Recibir el material proporcionado para el desarrollo de las prácticas, 2hr.
Controlar y entregar las impresiones a alumnos y maestros, en impresora 3D 15min.
Brindar atención a alumnos, personal docente y público en general que desee
15-20min.
tratar asuntos de su competencia.
Proporcionar listas de asistencia a maestros
Auxiliar en el control de alumnos de servicio

Página 1 de 4
Manejo de la plataforma Facebook de mecatrónica
Supervisar la realización de prácticas programadas
Elaboración de relación de alumnos con material dañado o faltas al
laboratorio

3. De ser el caso, detalle las labores que regularmente realiza una vez a la semana. Por favor utilice
un renglón para cada actividad diferente, si necesita más renglones, añada los que requiera.
Tiempo aproximado que le
Descripción de actividades semanales
dedica:
Controlar, verificar y efectuar la limpieza del material de laboratorio 2hrs.
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean
1hr.
necesarios para la mejor realización de sus funciones.
Elaboración de presentación de información en la pantalla del laboratorio 30min.
Proporcionar a los alumnos los software que se tienen en el laboratorio

4. De ser el caso, detalle las labores que regularmente realiza una vez al mes. Por favor utilice un
renglón para cada actividad diferente, si necesita más renglones, añada los que requiera.
Tiempo aproximado que le
Descripción de actividades mensuales
dedica:

5. De ser el caso, detalle las labores que regularmente realiza cada trimestre. Por favor utilice un
renglón para cada actividad diferente, si necesita más renglones, añada los que requiera.
Tiempo aproximado que le
Descripción de actividades trimestrales
dedica:
Auxiliar en la recepción del material y equipo de nueva adquisición 1hr.
Elaboración de inventarios para determinar existencias y necesidades de
2-3hrs.
materiales, accesorios y equipo de laboratorio.
Buscar cotizaciones para material, accesorios y equipo necesario para el
1hr.
laboratorio
Verificar cuando así se requiere el buen funcionamiento del equipo, auxiliar
en el mantenimiento preventivo y correctivo e informar a su jefe inmediato 3hrs.
sobre los desperfectos que detecte.
Auxiliar a su jefe inmediato a rotular las áreas, materiales y accesorios 2 hrs.
Asistir a las reuniones de trabajo 1hr.

6. De ser el caso, detalle las labores que regularmente realiza cada semestre. Por favor utilice un
renglón para cada actividad diferente, si necesita más renglones, añada los que requiera.
Descripción de actividades semestrales Tiempo aproximado que le

Página 2 de 4
 dedica:
Verificar el buen funcionamiento del equipo, auxiliar en el mantenimiento
preventivo y correctivo e informar a su jefe inmediato sobre los desperfectos 10 hrs.
que detecte.
Recibir de su jefe inmediato al inicio de cada semestre el programa de
prácticas a elaborarse, así como coordinarse en las actividades a realizar en el 2hrs.
laboratorio.
Recibir por parte del personal docente las listas de calificaciones finales de
30min.
las prácticas de laboratorio.
Elaboración de inventarios para determinar existencias 2hrs.-3hrs.
Auxiliar en la elaboración de la planta académica 10 hrs.
Auxiliar en la elaboración de horario de laboratorios 30min.
Controlar la renta de lockers de laboratorio 2hrs.
Recepción de formato de ajuste 5hrs.
Ajustes de materias a los alumnos 8hrs.
Bajas de materias a alumnos 8hrs.
Asistir a los cursos de capacitación y adiestramiento 4 hrs.
Presentar periódicamente un informe del avance de programas y actividades
3hrs.
realizadas
Auxiliar en el llenado de formatos para planta académica 4hrs.
Auxiliar en la elaboración de simulacros 2hrs.
Auxiliar en la brigada de evacuación
Instalación de software al equipo de computo
Elaboración de listado de grupos, laboratorio y maestro
Revisar la actualización de las carpetas de RH DRIVE de los maestros de la
carrera
Recepción de los formatos F_EVA1

7. De ser el caso, detalle las labores que regularmente realiza una vez al año. Por favor utilice un
renglón para cada actividad diferente, si necesita más renglones, añada los que requiera.
Tiempo aproximado que le
Descripción de actividades anuales
dedica:

8. De ser el caso, detalle las labores que realiza ocasionalmente o que no tienen una periodicidad
específica. Por favor utilice un renglón para cada actividad diferente, si necesita más renglones,
añada los que requiera.
Frecuencia
Tiempo aproximado que
Descripción de otras actividades aproximada con la
le dedica:
que la realiza
Auxiliar en el proceso de acreditación de los programas de
Mientras se requiera
estudio.
Auxiliar en las actividades que conduzcan a la

Página 3 de 4
sistematización de los procesos de certificación de los
laboratorios a su cargo.
Realizar orden de servicio 20min.
Realizar compra de material para el laboratorio
Elaborar material para los frisos del laboratorio
Dar respuesta a las quejas generadas por maestros y alumnos
e informar al jefe de laboratorio.
Escanear y poner a disposición de los alumnos manuales de
los equipos del laboratorio

9. Si desea hacer algún comentario adicional acerca de las actividades que realiza, por favor utilice el
siguiente recuadro.
Comentarios

De antemano le agradecemos su colaboración en las tareas que realiza esta Coordinación, que sin
duda resultarán en una mejor organización del trabajo en la Universidad.

Muchas gracias por su apoyo

Página 4 de 4