PASOS PARA IMPLEMENTACIÓN DE SGA

Apreciado/a estudiante, a continuación procederemos a desglosar cada una de los pasos que se
deben seguir para llevar a cabo la implementación de un SGA en una organización:

1. Evaluar el Impacto Ambiental

El proceso de implementación de un SGA se inicia determinando y caracterizando los impactos y

aspectos ambientales generados por la organización. Es lo que se denomina la evaluación del
impacto ambiental.

La evaluación del impacto ambiental, dentro de cualquier organización, se constituye en una

actividad cuyo principal propósito radica en detectar y pronosticar el impacto en el ambiente
biogeofísico, así como en la salud y bienestar humanos; identificar las propuestas legislativas, las
políticas, los programas, los proyectos y los procedimientos operativos existentes, e interpretar y
comunicar información acerca de dichos impactos.

Elementos del proceso de evaluación del impacto ambiental

En una organización para llevar a cabo el proceso de evaluación del impacto ambiental, se debe:

Identificar el tipo de impacto

Caracterizarlo y analizarlo

Medir la trascendencia de los cambios ambientales

Hacer recomendaciones para la vigilancia de los procedimientos que se deberán seguir

Métodos para identificar los Impactos Ambientales

Para identificar los impactos ambientales se utilizan algunas herramientas, como por ejemplo, las
matrices de interacción causa – efecto y las listas de control.

Indicadores ambientales

Los indicadores ambientales son herramientas que permiten simplificar, cuantificar y comunicar
información sobre la presión que las actividades productivas y de consumo ejercen sobre el
ambiente.

2. Identificar Aspectos Ambientales

Las organizaciones deben establecer y mantener un procedimiento para identificar los aspectos
ambientales, determinando aquellos que tienen o pueden tener impacto sobre el ambiente. Los
aspectos ambientales deben ser considerados al momento de establecer los objetivos ambientales
de la empresa.
En este punto, es necesario definir la base del SGA de acuerdo con la interacción y productos de la
organización con el entorno.

Entre los aspectos ambientales que una organización debe tener en cuenta están: las emisiones al
aire, las descargas de agua, el manejo de desechos, la contaminación del suelo, el uso de recursos
naturales y los procesos que generen riesgos.

3. Definir los Requisitos legales y Otros

La organización debe establecer y mantener procedimientos para identificar y tener acceso a los
requerimientos legales y de otro tipo a los cuales se suscriba.

Los requerimientos legales, son todos aquellos que aplican a las actividades propias de la
organización. Entre ellos se consideran: los Reglamentos y Normas, las Licencias, permisos y
acuerdos, las Leyes, estándares y regulaciones.

Otros de los requisitos que la organización debe tener en cuenta son: los códigos de práctica, los
acuerdos con autoridades públicas y los lineamientos no regulatorios.

4. Definir la Política Ambiental de la Organización

Una vez caracterizando los impactos y aspectos ambientales generados por la organización, la
organización ya está en capacidad de formular una política ambiental coherente con su situación
real.

En este sentido, la política ambiental de una organización deberá:

Ser definida por la alta gerencia.

Ser apropiada según la naturaleza, escala e impacto de las actividades, productos y servicios.

Comprometerse a cumplir la legislación ambiental, regulaciones y otros requisitos a los que la

organización se suscriba.

Comprometerse con la prevención de la contaminación y un mejoramiento continuo.

Contener marco para los objetivos y metas.

Desarrollarse en coordinación con otras políticas de la organización: calidad, seguridad y salud

ocupacional, entre otras.

Ser documentada, implementada, mantenida y comunicada a todos los empleados de la

organización.

Estar disponible para el público, en general.

Ejemplo de una Política Ambiental para la Empresa:

“Empresas Mans Ltda.",empresa del rubro gráfico, se propone el estricto cumplimiento de Ley
general de Bases del Medio Ambiente y cualquier otra Ley o normativa que regule el medio
ambiente. Para esto se ha propuesto instaurar un Sistema de Gestión ambiental el que será
revisado periódicamente cumpliendo a cabalidad el concepto de mejoramiento continuo
aplicándolo en todos sus procesos productivos.

La empresa comunicará a toda la comunidad su intensión por mejorar su relación con el medio
ambiente, mantendrá información actualizada de todos los documentos medio ambientales que
sean de utilidad para los fines que se ha propuesto. En la medida de nuestro alcance económico se
irán renovando las maquinarias y haciendo las mejoras correspondientes a todas las áreas del
taller y de esta manera asegurar un entorno de seguridad laboral a todos nuestros empleados. Se
favorecerá y fomentará la capacitación y entrenamiento a todos los miembros de la organización.

La empresa estimulará al personal para que las basuras que se eliminen tengan un proceso previo
que asegure su reciclaje.

En toda la empresa se minimizará el consumo de agua y energía eléctrica como así también se
preferirán las tinturas naturales a las químicas y aplicando siempre los criterios preventivos ante
eventuales emergencias que tengan impacto sobre el medio ambiente”.

El ejemplo anterior fue tomado del documento Norma ISO 14.000: Instrumento de Gestión
Ambiental para el Siglo XXI. En: www.monografias.com/trabajos4/iso14000/iso14000.shtml

5. Definir los Objetivos y Metas

Una política ambiental clara debe contener, necesariamente, unos objetivos y metas ambientales
coherentes y consistentes con la finalidad de la misma; deben estar documentados para cada nivel
y deben poseer una función pertinente dentro de la organización.

En general, los objetivos deben ser formulados como intenciones genéricas. Por ejemplo:

Promocionar una conciencia ambiental entre los empleados y la comunidad.

Controlar los impactos ambientales

Reducir residuos y emisiones

Cumplir con la legislación

Reducir la utilización de los recursos naturales

Diseñar productos y procesos con menores aspectos ambientales

Usar materias primas que disminuyan la generación de residuos peligrosos

Por su parte, las metas deben ser detalladas, medibles y congruentes con los objetivos y la
política ambiental de la organización. Por ejemplo:
Reducir el uso del agua en un 15%

Reciclar el 100% de la chatarra del taller, entre otros.

6. Diseñar un Programa de Gestión Ambiental

La organización debe establecer y mantener un programa de Gestión Ambiental para alcanzar sus
objetivos y metas, incluyendo las responsabilidades, los medios (recursos) y el tiempo
considerados en su ejecución. Dicho programa deberá describir cómo y cuándo las metas podrán
ser alcanzadas.

El programa de gestión ambiental de una organización debe ser diseñado para que pueda
subdividirse, con el fin de ser transferido a elementos específicos de las operaciones de la
organización.

Cuando sea pertinente, el programa se deberá modificar para garantizar que el SGA se aplique a
proyectos relacionados con nuevos desarrollos y con actividades, productos o servicios nuevos o
modificados.

En términos generales se puede decir que el programa de Gestión Ambiental tiene como fin llevar
a cabo la planeación y programación tanto del proceso de implementación del SGA, como de su
mantenimiento y revisión permanente.

Una herramienta utilizada con frecuencia para diseñar un programa de Gestión Ambiental, al igual
que para llevar el control de su desarrollo, es el Diagrama de Gantt (el diagrama de Gantt es un
diagrama de barras en él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las
duraciones estimadas de un programa o proyecto).