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LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES:
REGISTROS Y LA BALANZA
DE COMPROBACION
CAPITULO V
LAS TRANSACCIONES COMERCIALES, REGISTROS Y LA
BALANZA DE COMPROBACION
TRANSACCIONES.
Todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, deben ser
plasmadas en un documento, según corresponda al tipo o naturaleza de cada
una de ella. Los sistemas de contabilidad proveen el diseño de los documentos
atendiendo a tres objetivos básicos:
TRANSACCIONES
COMERCIALES
DIARIO
GENERAL
BALANZA DE
COMPROBACION
Debito Crédito
Al Compras…………………. xxx
Contado @
Efectivo en caja y banco………………….xxx
Compra
de
Mercancías
A Compras…………………… xxx
Crédito @
Cuentas por pagar ………………………..xxx
Al Efectivo en Caja
Contado y Banco……………………. xxx
@
Ventas……………………………...…….xxx
Venta
de
Mercancías
Gastos de Ventas……………………………….xxx
Gastos Gastos Generales y
De Administrativos…………………………………xxx
Operaciones Gastos Financieros……………………………...xxx
@
Efectivo en Caja Banco………………………………….xxxx
DOCUMENTOS MÁS USUALES EN UNA EMPRESA: 10- Pólizas
de Seguros
1- Recibos de ingreso 11- Nominas
2- Entradas de almacén de Pagos
3- Facturas de ventas
4- Cheques de pago
5- Solicitud de cheques REGISTROS
6- Comprobantes de caja chica CONTABLE
7- Notas de Débitos y Créditos a clientes
8- Notas de Débitos y Créditos de Bancos
9- Orden de Compras
Si nos hacemos la idea de lo que es una empresa, en seguida pensamos
que es una entidad que se crea con el propósito de realizar transacciones
comerciales, y estas a su vez deben estar contenidas en documentos, los
que sirven entre otras cosas, para efectuar los registros contables. Las
empresas utilizan varios métodos para efectuar sus registros, los cuales
pueden ir desde sistemas manuales, hasta sofisticados cerebros
electrónicos, pero el propósito de esta obra no alcanza esta última parte,
ya que solamente nos concretamos a inquietar al estudiante en lo relativo
a la historia de la contabilidad, su concepto, procedimientos de registros y
el proceso contable manual.
Para orientar de una manera mas clara el uso de las cuentas auxiliares y su
importancia, tomamos como ejemplo algunos de los registros del diario
general del Sr. Pérez.
2,000,000.00 1,506,000.00
Bce. 494,000.00
VENTAS COMPRAS
150,000.00 (9 5) 60,000.00
350,000.00 (10 8) 400,000.00
500,000.00 Bce. Bce. 460,000.00
Después de registrar en el mayor general los débitos y los créditos del Diario, se
registran en el mayor auxiliar las partidas que aparecen en esta columna del diario.
Observe que los débitos y los créditos del auxiliar están en una sola columna y para
registrarlo en el lado que corresponda basta con determinar si la cuenta control a que
corresponda la partida, esta debitada o acreditada.
CAJAS BANCOS
2) 600,000.00 600,000.00 (3 3) 600,000.00 20,000.00 (4
9) 150,000.00 150,000.00 (14 14) 150,000.00 60,000.00 (5
19) 250,000.00 250,000.00 (20 20) 250,000.00 100,000.00 (16
1,000,000.00 1,000,000.00 300,000.00 (24
8,000.00 (25
18,000.00 (30
1,000,000.00 506,000.00
Bce. 494,000.00
SUB-AUXILIARES DE BANCOS AUXILIARES DE
CUENTAS X POR COBRAR
BANCO X
3) 600,000.00 20,000.00 (4 Auxiliar
14) 150,000.00 60,000.00 (5 CLIENTES
20) 250,000.00 100,000.00 (16 10) 350,000.00 250,000.00 (19
300,000.00 (24 Bce. 100,000.00
8,000.00 (25
18,000.00 (30
1,000,000.00 506,000.00
Bce. 494,000.00 sub-auxiliar
LA COMERCIAL
10) 350,000.00 250,000.00 (19
Bce. 100,000.00
Auxiliar
PROVEEDORES LOCALES
24) 300,000.00 400,000.00 (8
100,000.00 Bce.
sub-auxiliar
CASA CASTILLO
24) 300,000.00 400,000.00 (8
100,000.00 Bce.
AUXILIARES DE GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
SUELDOS PUBLICIDAD
25) 4,000.00 25) 2,000.00
Bce. 4,000.00 Bce. 2,000.00
BALANZA DE COMPROBACION:
SR. PÉREZ
BALANZA DE COMPROBACIÓN
Al 31 de mayo 2018
VALORES EN RD$
SE REQUIERE
a) Registro en el Diario General
b) Registro en el mayor general y Mayores Auxiliares
c) Conciliación de Mayores
d) Balanza de comprobación al 31/enero/2017