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Unidad IV Administracion Del Capital de Trabajo
Unidad IV Administracion Del Capital de Trabajo
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN................................................................................................... 1
UNIDAD 4.- ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO....................................2
4.1.- Concepto e Importancia del Capital de Trabajo.................................................2
4.2.- Financiamiento y Capital de Trabajo..............................................................4
4.2.1.- Estrategia Conservadora.........................................................................7
4.2.2.- Estrategia Dinámica................................................................................ 7
4.2.3.- Estrategia Alternativa.............................................................................. 8
4.3.- Administracion del Efectivo..........................................................................10
4.3.1.- Ciclo de Caja....................................................................................... 12
EJEMPLO:.................................................................................................... 13
4.3.2.- Ciclo Operativo.................................................................................... 16
4.3.3.- Oportunidades de Inversión...................................................................19
4.4.- Administracion de Cuentas por Cobrar..........................................................20
4.4.1.- Politicas de Crédito............................................................................... 22
4.4.2.- Condiciones de Crédito.........................................................................26
4.4.3.- Politicas de Cobranza...........................................................................28
4.5.- Administracion de Inventarios......................................................................30
4.5.1.- Caracteristicas Básicas.........................................................................32
4.5.2.- Técnicas de Administracion...................................................................33
4.6.- Administracion de Cuentas por Pagar............................................................39
4.6.1.- Condiciones de Crédito.........................................................................40
4.6.2.- Periodos de Crédito.............................................................................. 42
4.6.3.- Descuentos por Pronto Pago.................................................................44
CONCLUSIÓN.................................................................................................... 46
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................... 47
LINKOGRAFÍA.................................................................................................... 47
Finanzas en las Organizaciones
Unidad 4.- Administracion del Capital de Trabajo
INTRODUCCIÓN
Un estudio del capital de trabajo es de gran importancia para el análisis interno y externo
de una empresa u organización, debido a su estrecha relación con las operaciones
normales diarias de un negocio. Un capital de trabajo insuficiente o la mala administración
es una causa importante del fracaso de los negocios.
Se puede decir que La importancia del capital de trabajo es una inversión que realiza la
empresa en activos realizables en el corto plazo, como es el efectivo, los valores
negociables, las cuentas por cobrar y los inventarios.
Además, teniendo una buena gestión de los recursos financieros, podemos asegurar el
buen funcionamiento de la planeación, ejecución y control del manejo de los componentes
del capital de trabajo, así como sus adecuados niveles de calidad, permitiendo con esto
minimizar los riesgos y maximizar la rentabilidad de la empresa.
Por ello en éste trabajo conoceremos algunas de las estrategias de financiamiento del
capital de trabajo como son la conservadora, la dinámica, la alternativa. Así mismo las
bases para una buena administración del efectivo de la empresa, en la cual es
indispensable conocer acerca del ciclo de caja y ciclo operativo, las oportunidades de
inversión que se obtienen con ello. También es imprescindible la administración de
cuentas por cobrar, políticas de crédito, la administración de los inventarios y sus
características. Así mismo también las condiciones de crédito y los descuentos por pronto
pago que suelen llevarse a cabo en movimientos de ésta índole
Es importante conocer los problemas que aquejan al negocio, esto permite descubrir si su
empresa necesita financiamiento. Para ello se requiere invertir tiempo en comprender
completamente la situación financiera del negocio, hacer un buen análisis financiero,
buscar ayuda externa profesional y planear las estrategias de financiamiento de una
empresa.
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Unidad 4.- Administracion del Capital de Trabajo
Diferentes Autores:
1. Maighs and Maighs en su Libro Contabilidad base para las decisiones gerenciales,
1995, define el Capital de Trabajo como: “El exceso de los Activos Corrientes
sobre los Pasivos Corrientes”.
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Unidad 4.- Administracion del Capital de Trabajo
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Corto plazo: son aquellas obligaciones que se espera que venzan en menos de
un año, el cual es vital para sostener la mayor parte de los activos circulantes de la
empresa, tales como: caja, cuentas por cobrar, inventarios, valores negociables,
etc.
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Generalmente las financiaciones a corto plazo son más baratas que a largo plazo, pero de
mayor riesgo porque su nivel de exigencia es mucho mayor, por lo que la empresa debe
hacer un examen cuidadoso para evaluar cuáles alternativas de financiamiento debe
utilizar de manera que logre un impacto positivo sobre la gestión de la entidad. Las
necesidades de fondos a corto plazo se utilizan para cubrir el financiamiento de
acumulación de inventario y cuentas por cobrar (generalmente activos circulantes AC); por
el contrario la adquisición o renovación de las capacidades de equipo y planta se deben
apoyar con fuentes de financiamiento a largo plazo, de manera que las financiaciones a
corto plazo se deben utilizar para cubrir desbalances financieros a corto plazo y las
financiaciones a largo plazo permiten cubrir inversiones a largo plazo, pero además
financiar el incremento de capital de trabajo, evitando así lo que se conoce como regla
clásica para la quiebra: "pedir a corto e invertir a largo"
Con garantía: es aquel, para el cual el prestamista exige una garantía colateral. El
término colateral o garantía adquiere la forma de activos tangibles como: cuentas
por cobrar e inventarios, sobre el cual el prestamista adquiere una participación de
garantía sobre el artículo por medio de la legalización de un contrato (convenio);
entre ambas partes (prestamista-prestatario).
Activos circulantes menos pasivos circulantes, esto es, cantidad de activos circulantes
financiada por pasivos a largo plazo.
El capital de trabajo neto es el activo más las otra partidas de activo circulante, menos el
pasivo circulante. Esto es:
Capital de trabajo neto = (efectivo + los otros activos circulantes) - pasivo circulante
Si se sustituye con esta expresión el capital de trabajo neto en la identidad básica del
balance general y se reacomodan un poco las cosas, se advierte que el efectivo es:
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- Aumentar el capital
- Reducir el capital
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Las actividades que aumentan el efectivo se llaman orígenes de efectivo. Las actividades
que reducen el efectivo se denominan aplicaciones de efectivo. En la lista anterior
observamos que los orígenes de efectivo siempre implican incrementar una cuenta de
pasivo o disminuir una cuenta de activo.
Esto suena lógico porque aumentar un pasivo significa que se ha recaudado dinero ya
sea por medio de un préstamo o vendiendo participación en la propiedad de la empresa.
Una disminución es un activo significa que se ha vendido o liquidado por algún otro medio
un activo. En ambos casos, hay una entrada de efectivo.
Estos dos tipos de actividades requieren que la empresa gaste efectivo. ¿Qué monto es el
más apropiado para el endeudamiento a corto plazo? No hay respuesta definitiva.
Por ello en esta estrategia se tomaran en cuenta los financiamientos espontáneos a corto
plazo que representan las cuentas por pagar y las acumulaciones.
Requiere que la Empresa financie sus necesidades estacionales con fondos a corto plazo,
y sus necesidades permanentes con fondos a largo plazo. La solicitud de préstamos a
corto plazo se adapta al requerimiento real de fondos.
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Por lo tanto el costo más bajo de la estrategia dinámica hace que resulte está más
redituable que la conservadora; aquella sin embargo implica un riesgo mucho mayor. La
mayoría de las Empresas consideran conveniente una relación alternativa entre los
extremos que representan ambas estrategias.
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Siga estos 3 pasos y estará en buen camino para desarrollar las estrategias de
financiamiento de su empresa.
1. Sea Claro y Específico con sus Objetivos: No, su objetivo no es solo obtener
financiamiento. ¿Cuáles son los objetivos principales de su negocio? ¿Cómo el
financiamiento le ayudará a cumplir esos objetivos?
Asegúrese de tener una buena idea - una imagen clara y detallada - acerca de su
negocio. Una forma de lograr esto es regresar nuevamente a su plan de negocio e
identificar los objetivos principales de la operación.
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Además de ser claro, sea honesto con la rentabilidad de su negocio para los
próximos años. Aunque esto suena contraproducente, revelar completamente el
rendimiento de su negocio, puede ayudarle a construir un caso preciso.
Cuide su vestimenta, zapatos limpios, ropa adecuada y una muy buena postura
corporal.
Uno de los mayores problemas que aquejan a un dueño de negocio, es descubrir que su
empresa necesita financiamiento, pero no está preparado para abordar el tema. Si invierte
tiempo en comprender completamente la situación financiera de su negocio, hace un buen
análisis financiero, busca ayuda externa profesional y planea las estrategias de
financiamiento de una empresa; estará preparado para encontrar el préstamo que
necesita y hacer crecer su empresa.
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El efectivo es el recurso más importante que tiene toda empresa, por lo que su
administración correcta es crucial para la adecuada y eficaz operatividad de la misma.
Se debe tener especial cuidado en no tener exceso de efectivo, puesto que éste con el
paso de tiempo pierde su poder adquisitivo, por tanto, cualquier exceso de efectivo debe
ser invertido rápidamente para así evitar la erosión de su capacidad adquisitiva, y
garantizar una rentabilidad adecuada de esos recursos.
Parte del el exceso de efectivo, se debe ocupar en inversiones de corto plazo que
permitan su rápida recuperación en caso de necesidad urgente del mismo, puesto que no
es prudente exponer a la empresa a una eventual escasez de efectivo para solventar
posibles contingencias, que de presentarse y no disponer del efectivo necesario, se debe
recurrir a endeudamiento, lo que indudablemente representa un costo financiero que en
muchas ocasiones es superior a la rentabilidad generada por las inversiones a corto
plazo.
Esto implica que debe existir un correcto equilibrio en el manejo del efectivo. No debe
haber más de lo necesario, puesto que implica pérdida de poder adquisitivo y representa
un importante costo de oportunidad. Tampoco puede haber menos del necesario puesto
que en casos de urgencia se debe recurrir a recursos externos los que son de alto costo.
De ahí la gran importancia de una efectiva proyección de los flujos de efectivo de la
empresa que garanticen el conocimiento anticipado de la disponibilidades futuras de
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efectivo, para así mismo proyectar la salidas de efectivo tanto para inversión como para el
cubrimiento de las necesidades operativas.
Objetivo:
Para lograr una administración eficiente del efectivo se deben considerar las
siguientes Estrategias o Políticas Básicas:
Cancelar las cuentas por pagar tan tarde como sea posible, sin perder credibilidad
crediticia pero aprovechando cualquier descuento por pronto pago.
Rotar los inventarios tan pronto como sea posible, evitando el agotamiento de
existencias que puedan afectar las operaciones.
Cobrar las cuentas por cobrar tan rápido como sea posible, sin perder ventas
futuras.
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El ciclo de pago tiene en cuenta las salidas de efectivos que se generan en las empresas
por conceptos de pago de compra de materias prima, mano de obra y otros, este se
encuentra determinado por:
Ciclo de conversión de las cuentas por pagar o Plazo promedio de las cuentas por pagar:
Rotación de Caja:
Expresa el número de veces que rota realmente la caja de la empresa, tiene como
objetivo central maximizar la ganancia a través del efectivo y se determina:
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Existe una relación inversa entre el ciclo de caja y la rotación de efectivo**, cuando
disminuye el ciclo la rotación aumenta, lo contrario también es válido, por tanto las
empresas deben dirigir sus estrategias para lograr disminuir el ciclo de caja, pues de esta
forma garantizan que las entradas de efectivo se produzcan más rápido; esto no indica
que las entidades deban quedarse sin saldo en caja para operaciones, ya que existen una
serie de razones por las cuales las se mantiene un saldo de efectivo mínimo en caja:
Ciclo operativo.
Ciclo de caja.
Incertidumbre en las entradas de efectivo.
La cobertura o posición de crédito.
El aprovechamiento de las oportunidades que brindan nuevos negocios
Es uno de los mecanismos que se utilizan para controlar el efectivo
Establece la relación que existe entre los pagos y los cobros
Expresa la cantidad de tiempo que transcurre a partir del momento que la empresa
compra la materia prima hasta que se efectúa el cobro por concepto de la venta del
producto terminado o el servicio prestado.
EJEMPLO:
La compañía KLN compra normalmente toda su materia prima sobre la base de crédito y
vende toda su mercancía a crédito. Entre las condiciones de crédito establecidas, se
encuentra la de que la empresa debe efectuar el pago después de 30 días de realizada la
compra, en tanto que a sus clientes pide que depositen después dentro de los 60 días de
la compra. Los cálculos de la empresa acerca del periodo medio de pago y el periodo
medio de cobranza indican que se necesitan 35 días para pagar las cuentas pendientes y
70 días para cobrar a sus clientes.
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Este ciclo puede ilustrarse mediante una gráfica sencilla, como la de la figura 10.1. Hay
120 días entre la salida de efectivo para pagar las cuentas (día 35) y la entrada de
efectivo a partir de la cobranza de las cuentas (día 55). Durante este periodo, el dinero de
la empresa se congela.
Este ciclo puede ilustrarse mediante una gráfica sencilla, como la de la figura 10.1. Hay
120 días entre la salida de efectivo para pagar las cuentas (día 35) y la entrada de
efectivo a partir de la cobranza de las cuentas (día 55). Durante este periodo, el dinero de
la empresa se congela.
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Cuando la empresa compro inicialmente las materias primas (día cero) se estableció una
cuenta por pagar la cual se mantuvo en los libros de cuentas pendientes de la empresa
hasta que se pagó 35 días después. Fue en este punto cuando ocurrió el desembolso o
salida de efectivo.
Después de la vente del articulo terminado (día 85), la empresa establecido una cuenta
por cobrar, la cual permaneció en sus libros hasta que fue cobrada 70 días más tarde. Por
tanto fue 70 días después de que se vendió el artículo, el día 155(70 días después del 85
que en el que se realizó la venta), cuando ocurrió la entra de efectivo.
El ciclo de caja de una empresa se calcula obteniendo el número promedio de días que
transcurren entre la salidas de efectivo asociadas al pago de cuentas pendientes y las
entradas de efectivo que se relacionan con la cobranza de las cuentas por cobrar.
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No es más que una medida de tiempo que transcurre entre la compra de materias primas
para producir los artículos y el cobro del efectivo como pago de la venta realizada; está
conformado por dos elementos determinantes de la liquidez:
Características
Un análisis del ciclo de operaciones de un negocio debe incluir una variedad de factores
incluidos los ciclos cuentas por pagar y por cobrar, así como el ciclo de inventario. Según
un artículo de "Entrepreneur" de 2006 titulado "Análisis del Capital Circulante", cada
uno de estos elementos se analizan en función del número promedio de días que se tarda
en completar cada ciclo. Por ejemplo, un análisis de las cuentas por cobrar sería
determinar el número promedio de días que tarda la empresa en recoger el dinero en una
cuenta.
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El ciclo operativo muestra cómo se desplaza un producto a través de las distintas cuentas
que conforman los activos circulantes de la empresa.
Elementos:
La tasa del ciclo de operación indica la cantidad y tiempo que el efectivo se ha invertido
en inventario y cuentas por cobrar. Quienes toman decisiones en la compañía usan la
relación del ciclo operativo para determinar los cambios que deben realizarse al ciclo de
operación con el fin de mejorar la eficiencia y el dinero en efectivo que pueda necesitarse
para cumplir con las obligaciones de la empresa a corto plazo. Tal relación se calcula
utilizando la siguiente ecuación: ciclo de funcionamiento = tiempo de inventario + período
de cobro.
Son aquellas que podemos encontrar en diversos mercados bien sea de industrias,
tecnología, comercio, Internet o financieros, en donde tengamos la posibilidad de
multiplicar nuestro dinero al cual llamaríamos capital, con la finalidad de obtener
ganancias y prosperar como inversionistas o empresarios.
Una oportunidad de negocio podría ser la creación de una empresa, que pudiera abarcar
cualquier ramo de la economía. Para eso necesitamos disponer de capital y saber bien en
que incursionaremos bien sea para crear un restaurante o un cybercafé, una heladería o
una empresa de transporte de valores. Hay que tener una idea que pueda impactar el
mercado para tener éxito y ser tanto productivos como competitivos.
Invertir en una bolsa de valores también podría ser otra opción. Comprar acciones de
empresas puede ser una buena idea, pero hay que asesorarse bien y realizar las
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operaciones a través de un broker quien cobrara una comisión o spread por esta
transacción. Es necesario asesorarse bien acerca de la dirección en la que se dirige el
mercado, es decir si está al alza o a la baja, de tal forma que podamos evaluar si
realmente podemos obtener algún rendimiento al respecto. Podemos comprar acciones
de cualquier empresa que cotice en bolsa, independientemente de su actividad.
Invertir en compra de bonos podría ser una particular alternativa ya que casi siempre
rinden dividendos y como es a un plazo determinado, podríamos saber exactamente
cuánto ganaremos, algo que tener vigencia de hasta 30 años.
Una oportunidad de negocios representa un riesgo. Por ende, debemos tener mucha
seguridad de lo que vayamos a realizar ya que así como podemos ganar, también
podemos perder dinero. Pero es una aventura excitante que nos podría abrir muchas
puertas si tomamos decisiones acertadas.
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Invertir en una Bolsa de Valores: También podría ser otra opción. Comprar
acciones de empresas puede ser una buena idea, pero hay que asesorarse bien y
realizar las operaciones a través de un bróker quien cobrara una comisión o
spread por esta transacción. Es necesario asesorarse bien acerca de la dirección
en la que se dirige el mercado, es decir si está al alza o a la baja, de tal forma que
podamos evaluar si realmente podemos obtener algún rendimiento al respecto.
Podemos comprar acciones de cualquier empresa que cotice en bolsa,
independientemente de su actividad.
Invertir en Compra de Bonos: Podría ser una particular alternativa ya que casi
siempre rinden dividendos y como es a un plazo determinado, podríamos saber
exactamente cuánto ganaremos, algo que tener vigencia de hasta 30 años.
Una oportunidad de negocios representa un riesgo. Por ende, debemos tener mucha
seguridad de lo que vayamos a realizar ya que así como podemos ganar, también
podemos perder dinero. Pero es una aventura excitante que nos podría abrir muchas
puertas si tomamos decisiones acertadas.
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Las Normas de Información Financiera en su Boletín C-3, menciona que las Cuentas
por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados,
otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Pueden ser clasificados como de exigencia inmediata o a corto plazo y a largo plazo; se
consideran como Cuentas por Cobrar a corto plazo aquellas cuya disponibilidad es
inmediata dentro de un plazo no mayor a un año posterior a la fecha del balance. Las
Cuentas por Cobrar a corto plazo deben presentarse en el balance general como activo
circulante inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores
negociables. Atendiendo a su origen se pueden formar dos Cuentas por Cobrar. 1. a cargo
de clientes. 2. a cargo de otros deudores.
Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de clientes
de la entidad, derivados de las ventas de las mercancías o prestación de servicios. El
segundo grupo deberá mostrarse las cuantas y documentos por cobrar a cargo de otros
deudores, agrupándolas por concepto y de acuerdo con su importancia. La mayoría de las
empresas manufactureras para conservar los clientes actuales y atraer nuevos deben
conceder créditos y mantener inventarios. Las Cuentas por Cobrar representan una
extensión de crédito a sus clientes por parte de la compañía. El inventario, o bienes en
existencia, es un activo circulante necesario, el cual permite que el proceso de
producción- ventas transcurran con un mínimo de trastornos. Las Cuentas por Cobrar y el
Inventario son los activos dominantes mantenidos por la empresa. Ambos conceptos en la
estructura financiera de las empresas representan a aproximadamente el 79% de los
activos circulantes y un 34% de los activos totales.
La inversión de las Cuentas por Cobrar se determina por el volumen de las ventas a
crédito y por el promedio de días que transcurren entre las fechas de venta y la cobranza.
Para medir la inversión en Cuentas por Cobrar se efectúan pruebas de liquidez. Se
calcula generalmente la relación que existe entre las Cuentas por Cobrar y las Ventas y la
rotación de las Cuentas por Cobrar como sigue:
Cuentas por Cobrar a Ventas x meses en el año = mes cartera 0.357 12 4.3 Esta medida
es válida en empresas cuyo ciclo financiero no implica variaciones importantes en sus
ventas mensuales promedio De cualquier manera, los días cartera pueden relacionarse
con los plazos que Ia empresa ofrece y de esta manera calificar la inversión en Cuentas
por Cobrar. Los cambios en la razón pueden indicar cambios en la política de crédito o
cambios en la capacidad de la cobranza, o bien una combinación de ambas.
El promedio de los días que transcurren entre las fechas de la venta y la cobranza
depende en parte de las condiciones económicas y de factores controlables conocidos
como variables de las políticas de crédito. La buena o mala administración de las Cuentas
por Cobrar afecta directamente la liquidez de la empresa, ya que un cobro es el final del
ciclo comercial donde se recibe la utilidad de una venta realizada y representa el flujo del
efectivo generado por la operación general, además de ser la principal fuente de ingresos
de la empresa base para establecer compromisos a futuro.
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Las políticas de crédito deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre
la inversión. Las políticas que otorgan plazos de crédito muy reducidos, normas crediticias
estrictas y una administración que otorga o rechaza el crédito con lentitud restringen las
ventas y la utilidad de manera que a pesar de la reducción de la inversión en Cuentas por
Cobrar, la tasa de rendimiento sobre la inversión de los accionistas será más baja de la
que se puede obtener con niveles más altos de venta y Cuentas por Cobrar. El
otorgamiento de crédito trae como consecuencia: las pérdidas por cuentas incobrables,
los costos de investigación del crédito del cliente, los gastos de cobranza y el
financiamiento de las Cuentas por Cobrar.
En caso de disputa, la empresa cuenta con el pedido del cliente, la factura o contra recibo,
y los documentos de embarque que en la mayor parte de las veces está firmado por el
cliente por la aceptación de la recepción de las mercancías.
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En ventas a crédito en bienes de capital o de uso duradero como pueden ser maquinaria,
equipos, automóviles, vehículos, refrigeradores, televisiones, etc., la venta generalmente
se documenta con títulos de crédito que pueden ser negociados con posterioridad con
instituciones de crédito. El cargar intereses por el crédito otorgado o por falta de pago
oportuno en la fecha de vencimiento, es una práctica común.
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Cliente Bueno: Aquel que en forma habitual paga en la fecha convenida, también
se les conoce como clientes cumplidos.
Cliente Regular: Aquel que paga sus facturas fuera de la fecha convenida.
Cliente Malo: Aquel que en forma frecuente se atrasa en sus pagos, no avisa los
motivos de su atraso y, generalmente no cumple con lo que promete, también se
les conoce como clientes morosos.
Cliente Dudoso: Aquel que por sus antecedentes, no podemos clasificarlo como
bueno, regular o malo.
Cliente Nuevo: Aquel que no ha efectuado operaciones con la empresa.
Existen seguros de crédito para exportación que deben ser considerados por la empresa
en el establecimiento de sus políticas. La responsabilidad de fijar las políticas de crédito
recae en la dirección financiera en coordinación con las direcciones de comercialización y
ventas. La dirección general debe conocerlas y aceptarlas.
La administración de Cuentas por Cobrar tiene que fijar las políticas, siendo las
principales:
Reducir al máximo la inversión de Cuentas por Cobrar en días cartera, sin afectar las
ventas y comercialización de las mercancías o servicios. Al reducir los días cartera se
maximiza la inversión, transformándose las Cuentas por Cobrar en efectivo.
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Evaluar el crédito en forma objetiva que dé como resultado una mínima pérdida
por cuentas incobrables. El mercado en que opera la empresa es un factor muy
importante. Mercados muy competitivos dan lugar a resultados con pérdidas altas.
La evaluación del crédito debe ser estudiada tomando en cuenta: el monto, el
tiempo del crédito y el mercado en que participa la empresa.
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Las condiciones de crédito de una empresa especifican los términos de pagos requeridos
para todos los clientes que operan el crédito. Las condiciones del crédito cubren tres
aspectos:
Cualquier cambio en los términos del crédito puede tener efecto sobre su rentabilidad
total. Los administradores que establecen las condiciones del crédito pueden contribuir al
éxito de la empresa al evaluar la información del crédito y a realizar la función de
cobranza.
Una vez fijadas las condiciones del crédito, la dirección de finanzas, a través del
departamento de crédito y cobranza, es la encargada de administrar las políticas.
Un buen administrador de crédito debe mantenerse al tanto de los factores externos que
afectan a los negocios de los clientes y debe estar en comunicación constante con las
cuentas importantes (clientes clave). Generalmente el 20% de los clientes representa el
80% de la inversión. Lo anterior puede dar lugar a modificaciones a las condiciones del
crédito.
Al estar en estrecho contacto con los clientes importantes, el administrador puede a través
de la empresa, impulsar y apoyar los negocios de los clientes para que incrementen sus
volúmenes de producción y venta y se expandan en forma rentable.
Si las ventas son estacionales se deben establecer condiciones especiales por la venta
de temporada, según las condiciones específicas de cada negocio.
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Para Abraham Perdomo Moreno (1997), el Periodo del Crédito son Decisiones básicas
para determinar el número de días o de longitud del crédito comercial que se concederá a
los clientes, pagar totalmente el valor de sus compras, sin menoscabo de las utilidades o
rentabilidad de la empresa.
El otorgamiento de más días de crédito estimula las ventas, pero tiene un costo financiero
al inmovilizar la inversión en Cuentas por Cobrar aumentando los días de cartera y
disminuyendo la rotación.
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De acuerdo con Abraham Perdomo Moreno (1997), son decisiones básicas para
determinar y evaluar los procedimientos que sigue una empresa para cobrar a su
vencimiento las cuentas a cargo de clientes.
Generalmente esta política es muy variable y está condicionada al mercado y giro del
negocio en que opera la empresa.
En Condiciones Normales:
El proceso de cobro puede ser costoso pero se requiere de firmeza para no prolongar la
gestión de cobro y reducir al máximo las pérdidas por cuentas incobrables. Cuando los
clientes conocen sobre la firmeza de la empresa para aplicar la política establecida,
generalmente cumplen sus compromisos con más oportunidad.
Los costos de morosidad son altos, además inmovilizan recursos que tienen un costo de
oportunidad y que podrían estar generando beneficios en otra parte de la estructura
financiera de la empresa.
La vigilancia constante de las Cuentas por Cobrar es una medida efectiva para mantener
las cuentas al corriente. No se debe esperar que el cliente pague, es necesario que el
departamento de crédito y cobranzas tenga comunicación con el cliente y, como se ha
mencionado anteriormente, se requiere la firmeza para hacer valer los acuerdos en
términos del crédito otorgado.
En el caso de que el cliente se atrase en su pago, deben conocerse las razones reales de
la morosidad. Si el cliente tiene capacidad de pago hay que emplear procedimientos de
cobro enérgicos.
No debe concederse más crédito a un cliente que deje de cumplir sólo porque se pensó
que era un riesgo aceptable.
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Técnicas de cobranza
Procedimiento para el cobro: A medida que una cuenta que una cuenta por cobrar
envejece más y más, la gestión del cobro se hace estricta y personal, y es como sigue:
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La Administración de Inventarios:
Tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión
del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en
otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que
asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la
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Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la
inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones
de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las
probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de
producción y venta, pero también se aumenta la inversión.
Peligro de obsolescencia.
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Son dos características básicas del inventario, una es los tipos de inventario y la otra los
diferentes puntos de vista con respecto al nivel adecuado de existencias.
Tipos de inventarios.
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Las empresas que se valen del sistema ABC dividen sus inventarios en tres categorías, A,
B y C. El grupo A comprende los productos que requiere la inversión máxima. El grupo B
se compone de los bienes con los cuales cuentan para la siguiente inversión más grande.
El grupo C consiste de una cantidad más o menos mayor de productos que solo requieren
de una inversión relati-vamente pequeña. El dividir su inventario en artículos A, B y C
permite a la empresa determinar el nivel y tipos necesarios de control de inventario
requeridos. El control de los productos del grupo A debe ser el más intenso, debido a su
alta magnitud de inversión requerida; es recomendable el seguimiento diario de estos
niveles de inventario.
En la figura 4.1 del sistema de inventario ABC, nos muestra la distribución característica
de los artículos de inventario donde el grupo “A” que representa el 20% de los productos
representa el 90% de la inversión monetaria de la empresa. Estos son los productos de
rotación más costosa o más lenta del inventario.
El grupo “B” está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud
de la inversión; reúne este grupo el 30% de los artículos que constituyen el 8% de la
inversión de la empresa. Al grupo “C” lo compone en su mayoría, una gran cantidad de
productos que sólo requieren de una pequeña inversión. Este grupo representa casi 50%
de la totalidad de los artículos de inventario, pero sólo forma el 2% de la inversión de la
empresa. Artículos como tornillos, clavos y arandelas o rondanas entrarían en este grupo.
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Número de pedidos.
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Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido óptimo de
un artículo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP).
Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas, pues toma
en cuenta diferentes costos de operación y financieros, así mismo determina la cantidad
de pedido que minimice los costos de inventario totales.
Costo total: se define como la suma costo del pedido y de los costos de
mantenimiento de inventario.
Para determinar la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total,
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Ejemplo: Supóngase que una empresa usa anualmente 1,600 unidades de un producto.
Sus costos de pedido son de $ 50 dólares por pedido, y los costos de mantenimiento de
inventario son de $1 dólar por unidad por año.
CEP = √2 ($50)(1,600)
$1.00
La empresa puede optar por formular un pedido de 24,000 unidades anuales, dos
de 12,000, tres de 8,000 y así sucesivamente, computando los costos pertinentes a cada
alternativa, de la siguiente forma:
COSTOS DE COSTOS DE
TAMAÑO COLOCACIÓN MANTENIMIENTO COSTO
DEL DE PEDIDO DE EXISTENCIAS GLOBAL
PEDIDO CCT = UNIDADES X P CMT = Q (M*0.30) CG = CCT +
(Q) Q 2 CMT
24,000
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12,000
8,000
6,000
4,000
3,000
2,000
1,200
1,000
800
600
400
Si se utiliza la fórmula del lote económico de pedido, nos puede ahorrar el trabajo de
calcular costos para cada opción de compra.
CEP = √2PU
$50(0.30)
Punto de reorden.
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Una vez que la empresa ha calculado su cantidad económica de pedido, debe determinar
el momento adecuado para efectuar los pedidos. Se requiere un punto de reorden que
considere el lapso necesario para formular y recibir los pedidos.
Ejemplo: Si una empresa sabe que necesita 10 días para recibir un pedido después de
que este es formulado y usa 5 unidades de inventario diariamente, el punto de
reformulación de pedido sería de 50 unidades (10 días x 5 unidades diarias). Tan pronto
como el nivel de inventario de la empresa alcance 50 unidades, se hace un pedido por
una cantidad igual a la cantidad económica de pedido. Dicho pedido sería recibido
exactamente cuando el nivel de inventario llegue a cero.
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NI
t t t t
Tiempo = 16 días
NI = Nivel de inventario
Q = Tamaño del pedido = 800 unidades
Figura 4.1 Comportamiento del inventario basado en el suministro inmediato
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NI
IR 7 7 7 7 Q
t = 16 t = 16 t = 16 t = 16
Tiempo = 16 días
NI = Nivel de inventario
Q = Tamaño del pedido = 800 unidades
IR = nivel de inventario en el que le conviene formular un nuevo pedido = 350
Figura 4.2 Comportamiento del inventario con base en plazos de entrega
Al suponer que cada día la cantidad consumida C del insumo o pieza es de 50 unidades y
que el tamaño del pedido es de 800 unidades Q, entonces se deduce que cada 16 días se
necesita solicitar al proveedor el suministro inmediato de una cantidad igual a la
consumida durante el lapso establecido.
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Inventario de seguridad.
NI
NR 7 7 7 7 Q
t = 16 t = 16 t = 16
t = 16
Tiempo = 16 días
NI = Nivel de inventario
Q = Tamaño del pedido = 800 unidades
NR = nivel de renovación = 450
3 Comportamiento del inventario con base en plazos de entrega y en la fijación de existencias de se
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Posee además todas las actividades para cubrir sus expectativas en la planeación,
realización y control de pagos. Además sus efectivos reportes le garantizan pleno
conocimiento de sus movimientos bancarios.
En Cuentas por pagar puede realizar los movimientos a proveedores, programar los
pagos, imprimir sus cheques, consultar pagos, efectuar movimientos a sus chequeras, así
como auxiliarlo en su conciliación bancaria, entre otras actividades.
Cuentas por pagar lleva a cabo sofisticados procesos y reportes diversos que le facilita el
análisis de proveedores y sus pagos, como son los siguientes:
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Cuentas por pagar le ofrece además dispositivos de seguridad de entrada, por módulo y
usuario para que tenga la absoluta confianza y privacidad en la información de pagos, así
como del manejo del sistema.
Las condiciones de crédito ayudan a la empresa a obtener mayores clientes, pero se debe
tener mucho cuidado ya que se pueden ofrecer descuentos que en ocasiones podrían
resultar nocivos para la empresa.
Cuando una empresa establece o aumenta un descuento por pronto pago pueden
esperarse cambios y efectos en las utilidades, esto porque el volumen de ventas debe
aumentar, ya que si una empresa está dispuesta a pagar al día el precio por unidad
disminuye. Si la demanda es elástica, las ventas deben aumentar como resultado de la
disminución de este precio.
También el periodo de cobro promedio debe disminuir, reduciendo así el costo del manejo
de cuentas por cobrar. La disminución en cobranza proviene del hecho de que algunos
clientes que antes no tomaban los descuentos por pago ahora lo hagan.
La estimación de las cuentas incobrables debe disminuir, pues como en promedio los
clientes pagan más pronto, debe disminuir la probabilidad de una cuenta mala, este
argumento se basa en el hecho de que mientras más se demore un cliente en pagar, es
menos probable que lo haga. Mientras más tiempo transcurra, hay más oportunidades de
que un cliente se declare técnicamente insolvente o en bancarrota.
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El efecto neto de los cambios en el periodo de descuento por pronto pago es bastante
difícil de analizar debido a los problemas para determinar los resultados exactos de los
cambios en el periodo de descuento que son atribuibles a dos fuerzas que tienen relación
con el periodo promedio de cobro. Cuando se aumenta un periodo de descuento por
pronto pago hay un efecto positivo sobre las utilidades porque muchos clientes que en el
pasado no tomaron el descuento por pronto pago ahora lo hacen, reduciendo así el
periodo medio de cobros.
Sin embargo hay también un efecto negativo sobre las utilidades cuando se aumenta el
periodo del descuento porque muchos de los clientes que ya estaban tomando el
descuento por pronto pago pueden aún tomarlo y pagar más tarde, retardando el periodo
medio de cobros. El efecto neto de estas dos fuerzas en el periodo medio de cobros es
difícil de cuantificar.
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El periodo que se concede para liquidar el importe de los bienes o servicios vendidos o
prestados a crédito.
Crédito: Entrega de un valor actual bajo la promesa de una confianza de recuperar este
valor a futuro con un interés adicional. El valor actual pueden ser bienes materiales,
dinero o servicios.
Las tasas de interés suelen ser fijas, pero los pagos mensuales son flexibles, mientras
canceles el mínimo requerido por el contrato, que generalmente corresponde a la porción
de intereses.
posible, al tiempo que necesita el comprador para obtener un ingreso de la venta del
producto aludido.
Las ventas de crédito a plazos se usan normalmente para bienes de consumo duradero o
de un costo relativamente alto como autos, muebles y artículos para el hogar. Por lo
regular estos bienes tienen también un valor de reposición, generalmente se requiere un
pago inicial, el consumidor promete realizar pagos mensuales durante un periodo
determinado.
Tu límite está determinado por el monto máximo del crédito, no por limitación de tiempo.
No estás obligado a cancelar el crédito en un período determinado por anticipación, como
un año o X número de meses.
Las líneas de crédito también pueden estar avaladas por la equidad o capital pagado en
tu auto, en un bote o algún bien sustancialmente valioso.
Las líneas de crédito también pueden estar avaladas por instrumentos de inversión como
cuentas de ahorro, CD, cuentas de seguro-ahorro (whole life insurance), o activos de fácil
liquidación.
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El descuento es una disminución que se hace a una cantidad por pagarse antes de su
vencimiento, es decir el pago anticipado de un valor que se vence en el futuro, el
descuento varía atendiendo a las características del contrato.
Descuentos por pronto pago Cuando una empresa establece o aumenta un descuento por
pronto pago pueden esperarse cambios y efectos en las utilidades, esto porque el
volumen de ventas debe aumentar, ya que si una empresa está dispuesta a pagar al día
el precio por unidad disminuye.
La estimación de las cuentas incobrables debe disminuir, pues como en promedio los
clientes pagan más pronto, debe disminuir la probabilidad de una cuenta mala, este
argumento se basa en el hecho de que mientras más se demore un cliente en pagar, es
menos probable que lo haga.
Mientras más tiempo transcurra, hay más oportunidades de que un cliente se declare
técnicamente insolvente o en bancarrota.
Los efectos cuantitativos de los cambios en descuentos por pronto pago se pueden
evaluar por un método por un método similar al de la evaluación de cambios de las
condiciones de crédito.
Periodo de descuento por pronto pago El efecto neto de los cambios en el periodo de
descuento por pronto pago es bastante difícil de analizar debido a los problemas para
determinar los resultados exactos de los cambios en el periodo de descuento que son
atribuibles a dos fuerzas que tienen relación con el periodo promedio de cobro.
Un periodo de descuento por pronto pago hay un efecto positivo sobre las utilidades
porque muchos clientes que en el pasado no tomaron el descuento por pronto pago ahora
lo hacen, reduciendo así el periodo medio de cobros.
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Sin embargo hay también un efecto negativo sobre las utilidades cuando se aumenta el
periodo del descuento por que muchos de los clientes que ya estaban tomando el
descuento por pronto pago pueden aún tomarlo y pagar más tarde, retardando el periodo
medio de cobros.
El efecto neto de estas dos fuerzas en el periodo medio de cobros es difícil de cuantificar.
Periodo de crédito:
Pueden esperarse efectos en las utilidades por un aumento en el periodo de crédito como
un aumento en las ventas, pero es probable que tanto el periodo de cobros como la
estimación de cuentas incobrables también aumenten, así el efecto neto en las utilidades
puede ser negativo.
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CONCLUSIÓN
En esta unidad aprendimos que un capital de trabajo adecuado capacita a un negocio a
soportar periodos de depresión. En el grado en que el activo circulante excede a las
necesidades del capital de trabajo, el negocio tendrá un exceso de capital de trabajo. El
exceso de capital de trabajo puede ser resultado de:
cuentas por cobrar se eleva a $ 40.000. Si las ventas se elevaran a $ 2.000 al día, las
inversiones en cuentas a cobrar aumentan a $ 80.000. Los aumentos en las ventas
producen necesidades inmediatas similares con relación a los inventarios adicionales, y
quizás con relación a saldos en efectivo.
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BIBLIOGRAFÍA
LINKOGRAFÍA
http://politicadedividendo.blogspot.mx
http://financiamiento-itz.blogspot.mx/
http://createonepw.blogspot.mx/
http://www.monografias.com/
http://html.rincondelvago.com/
www.gestiopolis.com/administracion-de-cuentas-por-cobrar
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