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DE-14 Electrónic@
Guía de Referencia Rápida

Interboro System Corp

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Contenido
Introducción .................................................................................................................................................. 4
Acceder a la DE14 ......................................................................................................................................... 4
Registro de Asistencia Remoto ................................................................................................................. 4
Acceso al sistema .......................................................................................................................................... 6
Pantalla Principal........................................................................................................................................... 6
Jornada y horario de trabajo..................................................................................................................... 6
Balance de Licencias Disponibles .............................................................................................................. 6
Resumen de asistencia para la quincena actual ....................................................................................... 7
Resumen de asistencia para la quincena anterior .................................................................................... 7
Menú Principal .............................................................................................................................................. 8
Funcionalidades del Empleado ..................................................................................................................... 8
DE14 .............................................................................................................................................................. 8
Crear DE-14 - Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL ................................................................. 8
DE-14 sometidas ..................................................................................................................................... 12
Validaciones DE14 ............................................................................................................................... 14
Licencias Extraordinarias............................................................................................................................. 14
Solicitud de Licencias Extraordinarias ..................................................................................................... 14
Licencias Extraordinarias Sometidas ....................................................................................................... 16
Licencias Locales ......................................................................................................................................... 18
Solicitud de Licencias Locales.................................................................................................................. 18
Licencias Locales Sometidas ................................................................................................................... 19
Notificaciones ............................................................................................................................................. 21
Mis Cartas de Descuento ........................................................................................................................ 21
Mis Cartas de Asistencia ......................................................................................................................... 22
Cartas .......................................................................................................................................................... 22
Banco de Licencias de Enfermedad ............................................................................................................ 22
Crear Solicitud ......................................................................................................................................... 22
Solicitudes Sometidas ............................................................................................................................. 24
Funciones del Supervisor ............................................................................................................................ 26
DE14 ............................................................................................................................................................ 26
Evaluar DE-14 .......................................................................................................................................... 26
Pedidos Completados ............................................................................................................................. 29
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Validaciones Adicionales DE14 ........................................................................................................... 30

Licencias Extraordinarias............................................................................................................................. 31
Recomendar Licencias Extraordinarias ................................................................................................... 31
Pedidos Completados Extraordinarias .................................................................................................... 34
Licencias Locales ......................................................................................................................................... 35
Evaluar Licencia Locales .......................................................................................................................... 35
Validaciones Adicionales Licencias Locales ......................................................................................... 36
Pedidos Completados Locales................................................................................................................. 37
Notificaciones ............................................................................................................................................. 38
Notificaciones de mis Empleados ........................................................................................................... 38
Banco de Licencias de Enfermedad ............................................................................................................ 39
Evaluar Solicitudes .................................................................................................................................. 39
Pedidos Completados & Solicitudes Rechazadas del Supervisor ............................................................ 41
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Introducción
La DE-14 Electrónica es un enlace el cual facilita al empleado solicitar y consultar diversas transacciones
relacionadas a la asistencia. Toda la información de asistencia de los empleados es administrada y
procesada a través de Kronos Worforce. Mediante la DE-14 Electrónica, los empleados del Departamento
de Educación podrán realizar transacciones tales como:

• Someter solicitudes de justificación de Tiempo Ausente – DE-14

• Solicitar Licencias Extraordinarias
• Solicitar Licencias Locales
• Visualizar diversas notificaciones relacionadas a la asistencia.

Además, podrá realizar diversas consultas relacionadas a los datos de asistencia actual, las cuales le
facilitarán el proceso de cuadre de la asistencia diaria.

Acceder a la DE14
Para acceder a la DE-14 Electrónica ingrese al siguiente enlace: http://192.168.23.160/DE14

La pantalla principal de la DE-14 provee dos funcionalidades principales.

• Registro de Asistencia Remoto (TimeStamp)

• Acceso al sistema

Registro de Asistencia Remoto

En situaciones especiales y cuando así sea autorizado por el Departamento de Educación, estará
disponible la alternativa para el registro de asistencia TimeStamp de la DE14.

Mediante este mecanismo, aquellos empleados con el permiso correspondiente tendrán la oportunidad
de realizar el registro de asistencia de forma remota.

Para realizar un registro de asistencia remoto ingrese el número de empleado, contraseña, los últimos 4
dígitos del seguro social y presione el botón Ponchar. El Sistema presentará una notificación indicando
que el registro se efectuó exitosamente.
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El Sistema, no le permitirá realizar un registro por las siguientes razones:

No cuentas con los permisos correspondientes. Para utilizar el Sistema, es necesario que en Kronos tenga
asignado los permisos necesarios para realizar su registro de asistencia de forma remota. De esto ocurrir,
debe notificarle a su Supervisor inmediato y comunicarse con la Oficina de Tiempo Asistencia y Licencias
para que se realicen el ajuste correspondiente.

Su información de usuario está incorrecta. En este caso, debe validar la información de usuario y volver a
intentar. Si continúa presentando dificultad, debe comunicarse con la Oficina de Tiempo Asistencia y
Licencia para que provean asistencia con la información de usuario.
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Acceso al sistema
Para acceder a la DE-14 ingrese el número de empleado, contraseña, los últimos 4 dígitos del seguro social
y presione el botón Conectar.

Pantalla Principal
La pantalla principal de la DE-14 Electrónica provee información rápida que le puede ayudar a mantener
su asistencia al día.

Jornada y horario de trabajo

Desde la pantalla principal de la DE-14 consultar la Jornada y Horario asignado para la fecha actual. Esta
información le permite validar el horario que tiene asignado en Kronos y confirmar si es cónsono a su
Jornada asignada.

Balance de Licencias Disponibles

Presenta la cantidad de días disponibles para las licencias aplicables de acuerdo con el perfil de empleado
(vacaciones y/o enfermedad) a la fecha de ingreso al sistema.
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Resumen de asistencia para la quincena actual

A través de la sección Resumen de asistencia para la quincena actual puede validar y monitorear sus
excepciones y aquellas ausencias consideradas sin paga que ocurren en el periodo de paga corriente.

Resumen de asistencia para la quincena anterior

En la sección Resumen de asistencia para la quincena anterior se visualizan todas las ausencias sin paga
que pertenecen al periodo de pago anterior. Es importante que dichas ausencias sean justificadas
oportunamente para evitar descuentos indebidos.

En la segunda línea de la tabla se identifica si la quincena está Abierta o Cerrada. En el caso de que la
quincena esté abierta, podrá realizar ajustes, una vez la quincena esté cerrada la ausencia sin paga será
procesada en la nómina. Cualquier cambio realizado será procesado como ajuste histórico.
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Menú Principal
Los accesos a las funcionalidades del sistema están disponibles en dos áreas:

En la parte superior de la pantalla, se puede acceder a las diversas funcionalidades disponibles en la DE-
14.

En la página de inicio se visualiza la lista de accesos disponibles, cada contenido de la lista es un enlace
que le permite acceder a las diversas funcionalidades de la DE-14.

Funcionalidades del Empleado

DE14
Crear DE-14 - Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL
Para crear una Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL seleccione del menú principal la opción
Crear DE-14.

1. En la parte superior de la pantalla Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL aparece la

información del empleado.
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2. En el campo semana del, seleccione el rango de fechas de la semana que desea justificar tiempo
ausente y presione el botón Buscar.

3. En la Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL, sección Justificaciones, se visualiza la

cantidad diaria de tiempo ausente que debe justificar para la semana seleccionada. La columna
Horario, le indica el horario que tenía asignado para el día en que realizará la justificación.

4. Para Justificar el Tiempo no Registrado, presione el botón Justificar para el día que realizará el
ajuste. Esta acción habilitará los campos Código de Pago Justificado, Tiempo y Justificación para
el día correspondiente.
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5. En la columna Código de Pago Justificado, seleccione de la lista de valores, el código de pago con
el cual justificará el tiempo no registrado.

6. En la columna Horas, ingrese la cantidad de tiempo que aplicará al código de pago seleccionado
previamente. Utilice el formato hh:mm.

7. En la columna Justificación, seleccione de la lista de valores el comentario que justifique el tiempo

ajustado a través de la DE14.

8. Repita los pasos del 3 al 6 para justificar todo el tiempo ausente reflejado en la semana.
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9. De ser necesario, puede utilizar más de un código para justificar tiempo no registrado en un
mismo día.
a. En la columna Código de Pago Justificado, seleccione el código correspondiente e ingrese
la cantidad de tiempo parcial.

b. Presione el símbolo de añadir [+] ubicado junto a la fecha, para habilitar una nueva línea.
En esta nueva línea de presentará el tiempo sin justificar que falta por ajustar para ese
día.

c. Complete las columnas Código de Pago Justificado, Tiempo y Justificación para

completar los ajustes del día.

10. En la sección Asignada a, seleccione de la lista de valores el supervisor a quien dirigirá su solicitud
de ajustes.

11. En la sección Observaciones ingrese un comentario que apoye la solicitud de ajustes. Luego
presione el botón Grabar.

12. El sistema presentará una alerta de confirmación de que los datos fueron guardados
exitosamente. Presione el botón Ok y proceda a añadir los documentos que apoyen la solicitud.

13. Haga una marcar de cotejo en las siguientes opciones:

d. “Certifico que el documento adjunto es copia fiel exacta del original. Toda transmisión
efectuada está sujeta a las regulaciones federales y estatales aplicables”
e. “Autorizo a mi supervisor a visualizar mi Certificado Médico en cumplimiento con la ley
HIPPA y ADA.”
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14. En la sección de archivos, seleccione el archivo justificativo para el tiempo sin registrar que está
justificando. Asegure de incluir toda la documentación necesaria en un solo archivo. Luego
presione el botón Grabar.

15. El sistema presentará un mensaje de alerta, en el que pregunta si está seguro de añadir los
documentos a la solicitud DE14 Electrónica. Presione el botón OK.

16. El sistema lo retornará a la página principal.

DE-14 sometidas
Desde la sección DE-14 sometidas podrá consultar todas las solicitudes registradas en el sistema y validar
el estatus de éstas. Los estados de las Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL son los siguientes:
• Creada – el Empleado creó la solicitud, pero el Supervisor no la ha aprobado. La asistencia
permanece sin justificar.
• Aprobada – el Supervisor aprobó y se posteó en Kronos.
• Denegada – el Supervisor rechazó la solicitud. La asistencia permanece sin justificar. El
Supervisor debe notificar al empleado para que genere una nueva solicitud que atienda
sus comentarios, si se trata de algún error cometido por el empleado. En su defecto, si
se trata de una justificación que debe ser atendida por el Supervisor, éste debe ingresar
la información correspondiente en Kronos.
• Procesando – Indica que el Sistema pudo procesar la aprobación, pero aún no ha logrado
que el Servicio postee la transacción en Kronos.
• Error – Indica que el Sistema detectó un error al tratar de procesar la solicitud, como por
ejemplo, que al intentar postear la solicitud en Kronos, el Empleado no tenga balance
suficiente o disponible, que el Servicio que realiza el proceso esté abajo, entre otras
situaciones técnicas que puedan ocurrir. En estos casos, el Supervisor debe notificar a la
Oficina de TAL sobre la situación, para que se proceda a generar un proceso para volver a
someter la solicitud.
Para realizar una consulta realice los siguientes pasos:
1. En el menú principal, ubique DE-14 y seleccione DE-14 sometidas.
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2. Aparecerá una lista con todas las solicitudes de ajustes sometidas. En la lista se detalla lo
siguiente:
a. Desde: Fecha de inicio de la semana de ajuste
b. Hasta: fecha de finalización de la semana de ajuste
c. Creada: Fecha y hora de creación
d. Estatus: estado de la solicitud.
e. Supervisor asignado para evaluación y aprobación
f. Fecha y hora de última acción
g. Enlace para visualizar la solicitud original.

3. Para visualizar una solicitud previamente sometida, presione el enlace Ver.

4. Para visualizar los archivos adjuntos en la solicitud, presione el botón Ver Archivo.
5. Para regresar a la lista de Solicitudes DE14 Sometidas, presione el botón Volver.
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Validaciones DE14
En el caso de un empleado complete una solicitud DE14 y exista una solicitud de licencia local para esa
misma fecha el sistema presentará las siguientes alertas para que sean tomadas en consideración.

Licencias Extraordinarias
La funcionalidad Licencias Extraordinarias le permite solicitar una licencia extraordinaria con anticipación,
la cual será evaluada por su Supervisor.

Solicitud de Licencias Extraordinarias

Para crear una Solicitud de Licencias Extraordinaria seleccione del menú principal la opción Solicitud de
Licencias Extraordinarias.

1. En la parte superior de la pantalla Solicitud de Licencias Extraordinarias en el Sistema TAL,

aparece la información del empleado.

2. En la sección Resumen del Caso, el Estado de Aprobación será igual a Pendiente. Esto significa
que su caso está pendiente de aprobación.
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3. El campo Categoría de Licencia está atado al campo Razón. Por lo que, conforme la categoría que
seleccione, el sistema le presentará los tipos de licencias o razones que desee solicitar. Las
categorías disponibles son:
a. COVID 19 Federal
b. Deportiva
c. Licencia Sin Sueldo
d. Enfermedad Catastrófica
e. Servicios de Emergencia
f. Maternidad
g. FMLA – Médico Familiar
h. Paternidad
i. Militar
j. Covid 19 – FMLA

4. En los campos de fechas debe seleccionar la fecha en que presenta su solicitud, y las fechas que
cubren el periodo de tiempo por el cual solicita la licencia.
a. Fecha de Solicitud – Fecha en que presenta su solicitud.
b. Desde – Fecha desde la cual se solicita la licencia.
c. Hasta – Fecha hasta la cual se solicita la licencia.

5. En el campo Seleccione Supervisor, seleccione su Supervisor, quien deberá someter una

recomendación a su solicitud.
6. En el espacio Observaciones, ingresar cualquier comentario u observación pertinente, que desee
sea considerada por el Supervisor al evaluar su solicitud.

7. En el campo Seleccione Archivo a Adjuntar, al presionar el botón Choose File, el sistema le

permitirá seleccionar de su computadora o drive el documento que desea adjuntar. Presione el
botón Open. Valide que se adjuntó el documento.
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8. En el campo provisto debajo del botón Choose File, ingrese una breve descripción del documento.

9. Presione el botón Grabar para someter la solicitud. Si presiona el botón Cancelar, no se guardará
ninguna solicitud.
10. El sistema le presentará una alerta confirmando si desea someter la solicitud. Presione el botón
OK.

Licencias Extraordinarias Sometidas

Desde la sección Licencias Extraordinarias Sometidas podrá consultar todas las solicitudes de licencias
sometidas y validar el estatus de éstas.
1. Para realizar una consulta de Licencias Extraordinarias sometidas seleccione del menú principal la
opción Licencias Extraordinarias Sometidas.
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2. Aparecerá una lista con todas las solicitudes de licencias sometidas. En la lista se detalla lo
siguiente:
a. Creada por: Nombre del empleado.
b. Inicio: Fecha de inicio de la semana de la licencia
c. Fin: fecha de finalización de la licencia
d. Estatus: estado de la solicitud.
e. Supervisor asignado para evaluación y aprobación
f. Última acción: Fecha y hora de última acción
g. Fecha de creación: fecha en que se creó la solicitud
h. Acción: enlace para visualizar la solicitud sometida
Si desea ver una solicitud sometida, en la columna Acción, presione el enlace Ver.

3. En la pantalla Solicitudes de Licencias Extraordinarias Sometidas, puede ver la información de su

solicitud. Presione el botón Volver para salir de la pantalla.

4. Si desea ver el documento sometido, puede presionar el botón Ver Archivo. El sistema le
presentará una alerta de confirmación para la visualización del archivo. Presione el botón OK.
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5. Para regresar al menú principal, realice la siguiente navegación: Menu > Inicio.

Licencias Locales
La funcionalidad Licencias Locales le permite solicitar una licencia local con anticipación, la cual será
evaluada por su Supervisor.
Solicitud de Licencias Locales
1. Para crear una Solicitud de Licencias Local seleccione del menú principal la opción Solicitud de
Licencias Locales.

2. En la parte superior de la pantalla Solicitud de Licencias Locales en el Sistema TAL, aparece su

información de empleado.

3. En la sección Justificaciones, seleccione la opción de licencia local que desea solicitar.

4. En los campos de fechas Desde y Hasta, seleccione las fechas que cubren el periodo de tiempo
por el cual solicita la licencia.
5. En el campo Total de Días, el sistema le presenta el total de días laborables correctos que
comprende el periodo de tiempo seleccionado.
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6. En el campo Seleccione Supervisor, seleccione el Supervisor que corresponde, para que éste
proceda a aprobar la solicitud.

7. En el recuadro Observaciones, ingrese cualquier comentario u observación pertinente, que desee

sea considerada por el Supervisor al aprobar la solicitud. Presione el botón Grabar para someter
la solicitud.

8. Aparece un mensaje en un “dialog box” preguntando si está seguro que desea guardar la solicitud.
Presione el botón OK.

9. Dependiendo del tipo de licencia, en el campo Seleccione Archivo a Adjuntar, al presionar el

botón Choose File, el sistema le permitirá seleccionar de su computadora o drive el documento
que desea adjuntar. Presione el botón Open. Valide que se adjuntó el documento. Presione el
botón Grabar.

10. Aparece un mensaje en un “dialog box” preguntando si está seguro que desea guardar la solicitud.
Presione el botón OK.

Licencias Locales Sometidas

Desde la sección Licencias Locales Sometidas podrá consultar todas las solicitudes de licencias sometidas
y validar el estatus de éstas.
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1. Para realizar una consulta de Licencias Locales sometidas seleccione del menú principal la opción
Licencias Locales Sometidas.

2. La pantalla Licencias Locales Sometidas, le presenta las solicitudes de licencias que ha sometido.
Para cada solicitud podrá ver el estatus Aprobada o Denegada, conforme la acción que haya
tomado el Supervisor.

3. Si desea ver una solicitud sometida, en la columna Acción, presione el enlace Ver.

4. Presione el botón Volver para regresar a la lista de Licencias Sometidas. Seleccione del Menú la
opción Inicio para regresar a la página principal.
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Notificaciones
En el caso que sea requerido que un Empleado reciba una notificación esta aparecerá disponible
inmediatamente al acceder al sistema DE-14. Hasta tanto el empleado no descargue el archivo, el
Sistema no le permitirá continuar navegando. Una vez se lea la notificación, el estatus de la carta
cambia a Visualizada y permanece disponible en la sección Notificaciones.

En la sección Notificaciones puede consultar las cartas que el empleado ha recibido relacionadas a la
asistencia. Estas se dividen en dos áreas: Cartas de Descuento y Cartas de Asistencia.

Mis Cartas de Descuento

En la opción Mis Cartas de Descuento, se visualizan todas las cartas que el empleado ha recibido indicando
un descuento de salario como resultado de transacciones de asistenta asignadas a códigos de descuento.

Los tipos de ausencia y códigos que se tomarán en consideración para efectos de descuento son los
siguientes:

• ADS – Ausencia descontable de Sueldo

• ADS-E – Ausencia descontable de sueldo por enfermedad
• AP – Asunto Personal
• ASA – Ausencia sin Autorización
• TDZ – Tardanza Docente
• Tiempo No Justificado – Tiempo que no fue justificado a través del formulario DE14.
• TNR – Tiempo No Registrado
• WFC-ADS – Ausencia descontable de Sueldo – Registrada desde la Oficina TAL.
• WFC-ASA – Ausencia sin Autorizar – Registrada desde la Oficina TAL.

1. Para visualizar las cartas de descuento en el menú Notificaciones, seleccione la opción Mis Cartas
de Descuento.

2. La pantalla Mis Notificaciones de Descuento, presenta una lista de cartas con el tipo de acción,
la fecha en que se genera la notificación, el estado y el enlace para acceder a la carta. El estado
Visualizada es indicativo de que el empleado tiene conocimiento de la notificación. Para consultar
los detalles de la notificación, presione el enlace Ver.
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Mis Cartas de Asistencia

En la sección cartas de asistencia estarán disponibles, en el caso que aplique aquellas cartas que el
empleado reciba por faltas incurridas y las medidas correctivas correspondientes relacionadas a la
Política de Tiempo y Asistencia del Departamento de Educación.

Cartas
La sección cartas, incluye otras notificaciones relacionadas a tiempo Asistencia y Licencias como por
ejemplo Carta de Balances de Licencias y Notificaciones Importantes.

Banco de Licencias de Enfermedad

Mediante la funcionalidad Banco de Licencias de Enfermedad el empleado podrá solicitar días del banco
de enfermedad. Esta solicitud será evaluada y recomendada por su Supervisor. Posteriormente será
recomendada por un delegado de la Unión para validar la disponibilidad en el Banco de Licencias de la
cantidad de días solicitados, y finalmente, por la Secretaría Auxiliar de Recursos Humanos.

Crear Solicitud
1. Para crear una solicitud, en el Menú Banco de Licencias de Enfermedad, seleccione la opción
Crear Solicitud.

2. En la parte superior de la pantalla Crear Solicitud, aparece la información de empleado.

3. La sección Justificaciones presenta los siguientes campos para completar:

a. Desde – Fecha desde cuando solicita los días del Banco de Licencia de Enfermedad.
b. Hasta - Fecha hasta cuando solicita los días del Banco de Licencia de Enfermedad.
c. Total de Días – Presenta el total de días que está solicitando, conforme el rango de
fechas seleccionado.
d. Supervisor – Seleccione su supervisor para que aprueba la solicitud.
e. Observaciones – Permite ingresar comentarios que sean pertinentes a su solicitud.
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4. Marque las dos certificaciones que se encuentran debajo del campo Observaciones. Con esto
certifica que el documento adjunto es copia fiel y exacta del original y autoriza al Supervisor y
Delegado de la Unión a ver su Certificado Médico.

5. Adjuntar documento – Esta solicitud le requiere que adjunte documentación que apoye su
petición, como lo es un Certificado Médico. El documento debe estar en formato pdf. Para
adjuntar debe realizar lo siguiente:
a. Presione el botón Choose File.

b. En la pantalla Open que le aparece, seleccione el archivo que desea adjuntar y presione
el botón Open.

6. Al regresa a la pantalla Crear Solicitud, puede ver que se adjuntó el documento seleccionado.
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7. Proceda a seleccionar la acción deseada:

a. Cancelar – Cancela la solicitud y la elimina.
b. Grabar – Se guarda la solicitud y pasa a la bandeja de solicitudes sometidas, para la
aprobación del Supervisor.

8. Aparece un mensaje en un “dialog box” preguntando si está seguro que desea guardar la solicitud.
Presione el botón OK.

Solicitudes Sometidas
Desde la pantalla Solicitudes Sometidas, puede monitorear el estado de la solicitud sometida y a quien
fue asignada en el flujo de aprobación. Si no tiene persona asignada, es porque la determinación
indicada en el Estado es final.
Los estados aplicables a las Solicitudes del Banco de Licencias de Enfermedad son los siguientes:
• Primera Recomendación – Recomendada por Supervisor.
• Segunda Recomendación – Recomendada por Delegado de Unión.
• No Recomendada – No recomendada por Supervisor.
• Rechazada – Pudo haber sido rechazada en por Delegado de Unión o Secretaría Auxiliar de RH.
• Aprobada – Aprobada por Secretaría Auxiliar de RH.
1. Para realizar una consulta de las solicitudes del banco de enfermedad, seleccione del menú Banco
de Licencias de Enfermedad la opción Solicitudes Sometidas.

2. En la pantalla Solicitudes Sometidas, seleccione la solicitud que desee ver, presionando el enlace
Ver de la columna Acción.

3. En la pantalla Ver Solicitud, puede ver la solicitud que fue creada y sometida para aprobación.
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4. Presione el botón Volver para regresar a la lista de Solicitudes Sometidas.

5. Seleccione del Menú la opción Inicio para regresar a la página principal.
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Funciones del Supervisor

A demás de todas las funciones de empleado, el supervisor tiene otros accesos en la DE-14 Electrónic@
que le permite administrar y aprobar las solicitudes sometidas por los empleados relacionadas a la
asistencia.

DE14
En la sección DE14 puede evaluar y consultar las solicitudes de ajustes de tiempo ausente sometidas por
los empleados.

Evaluar DE-14
1. Para evaluar las solicitudes de ajustes de tiempo ausente sometidas por los empleados, presione
la opción Evaluar DE-14

2. En la pantalla Solicitudes DE14 Pendientes se visualiza la lista de solicitudes sometidas por los
empleados a cargo en estatus Creada, indicativo de que están en espera de evaluación por el
supervisor. La información de esta pantalla provee lo siguiente:
a. Creada por: nombre del empleado
b. Inicio: fecha de comienzo de la semana justificada por el empleado
c. Fin: fecha de finalización de la semana justificada por el empleado
d. Estatus
e. Fecha de creación
f. Acción
3. Presione el enlace Evaluar DE para acceder a los detalles de la solicitud.
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4. En la pantalla Evaluar DE14 Electrónic@ se observan todos los detalles de la justificación de

tiempo ausente sometidos por el empleado.

5. En la parte superior de la pantalla, se muestra la información básica del empleado y la

información de balance las de licencias acumulativas.
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6. En la sección Justificaciones, se visualiza el tiempo diario justificado mediante un código de

paga. Es importante validar que el empleado asignó el código correspondiente. Observe
además el recuadro observaciones, en donde el empleado puede incluir información de apoyo
relacionada a su solicitud de ajuste.

7. Si el empleado añadió documentos de apoyo sobre la solicitud, debe verificarlos presionando el

botón Ver Archivo, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Esta opción descargará el
documento anejado por el empleado.

8. En el recuadro Sus Observaciones, ingrese información y/o detalles relacionados a su evaluación

para luego tomar la determinación de Aprobar DE-14 o Rechazar
a. En el caso de discrepancias con la información justificada, ingrese en el campo Sus
Observaciones los datos que el empleado debe enmendar y presione el botón Rechazar.
b. Si la información de la solicitud está correcta, presione el botón Aprobar DE-14.
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9. El sistema mostrará un mensaje de alerta confirmando que está seguro de proceder con la
aprobación. Presione el botón OK.

10. Para regresar a la página principal, seleccione en Menú la opción Inicio.

Pedidos Completados
La sección Pedidos Completados le permite realizar consulta de las solicitudes evaluadas y procesadas.

1. En el menú DE14 seleccione la opción Pedidos Completados.

2. La pantalla Solicitudes DE14 Completadas presenta la lista de solicitudes que como supervisor a
evaluado y procesado. La lista provee la siguiente información:
a. Creada: nombre del empleado.
b. Desde: fecha de inicio de la semana justificada por el empleado
c. Hasta: fecha de finalización de la semana justificada por el empleado
d. Estatus
e. Fecha de Acción: Fecha y hora de determinación (Aprobación) de la solicitud.
f. Acción: enlace para acceder a los detalles de la solicitud completada.

3. Para visualizar los detalles de una solicitud completada, presione el enlace Ver.
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4. Presione el botón Volver para regresar a la lista de Pedidos Completados. Seleccione del Menú
la opción Inicio para regresar a la página principal.
Validaciones Adicionales DE14
En el caso que el Supervisor vaya a aprobar una solicitud de Ajuste DE-14 para un empleado y ya existe
una solicitud de Licencia Local para el mismo periodo (Empleado ha creado dos tipos de solicitudes), el
sistema mostrará una alerta indicando que acción debe tomar.
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Licencias Extraordinarias
Recomendar Licencias Extraordinarias
La sección Recomendar Licencias Extraordinarias le permite al Supervisor evaluar y recomendar las
solicitudes sometidas por sus empleados. Una vez evaluadas por el Supervisor, dichas solicitudes serán
creadas como casos de licencias en el Sistema Kronos para ser evaluadas y aprobadas por la Secretaría
Auxiliar de Recursos Humanos.

1. En el menú Licencias Extraordinarias seleccione la opción Recomendar Licencias

Extraordinarias.

2. La pantalla Solicitudes de Licencias Extraordinarias en el Sistema TAL muestra la lista de

empleados que han solicitado una licencia. La lista provee la siguiente información:
a. Creada por: Nombre del empleado
b. Inicio: Fecha de inicio de la licencia
c. Fin: Fecha de finalización de la licencia
d. Estatus: Estado de la licencia
e. Supervisor: Nombre del supervisor asignado a recomendar.
f. Última acción: Fecha de última acción realizada a la solicitud.
g. Fecha de Creación: Fecha en que la solicitud fue creada
h. Acción: Enlace para acceder al detalle de la solicitud y emitir una recomendación.
3. Presione el enlace Recomendar.

4. La pantalla Recomendación de Licencia Extraordinaria en el Sistema TAL muestra los detalles de

la licencia solicitada.
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5. En la parte superior de la pantalla Aprobación de Licencia Extraordinaria en el Sistema TAL, valide

la información del empleado.

6. La sección Resumen del Caso, muestra la información sobre la licencia sometida:

a. Estado de Aprobación – por default siempre será pendiente, hasta tanto la Secretaría
Auxiliar de Recursos Humanos procese el caso en Kronos.
b. Categoría de Licencia
c. Razón
d. Fechas, de cuando se presentó la solicitud, y las fechas del periodo de tiempo de la
licencia.
e. Frecuencia de la Licencia
f. Observaciones
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7. En el recuadro que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, verá su nombre en el campo

Supervisor.
8. Presione el botón Ver Archivo para que pueda ver el documento sometido por el empleado.
9. En el campo Nota Supervisor, ingrese cualquier comentario u observación pertinente a su
recomendación.
10. Presione el botón correspondiente a la acción que desea realizar:
a. No Recomendar - para no recomendar la solicitud. No obstante, el caso llegará a la
Secretaría para ser evaluado.
b. Recomendar - para recomendar la solicitud.

11. El sistema le presenta un mensaje en un “dialog box” preguntando:

• Si está seguro que desea recomendar la solicitud, en caso que haya optado por Recomendar, o
• Si está seguro que desea no recomendar la solicitud, en caso que haya optado por No
Recomendar.
En ambos casos, debe confirmar su acción presionando el botón OK.

12. Para regresar a la pantalla principal presione Menú y seleccione Inicio.

 DE-14 Electrónic@ 34

Pedidos Completados Extraordinarias

En la sección Pedidos Completados, puede consultar las licencias ya evaluadas.
1. Desde el Sección Licencias Extraordinarias, seleccione la opción Pedidos Completados
Extraordinarias.

2. En la pantalla Solicitudes de Licencias Extraordinarias en el Sistema TAL, el sistema le presenta

las solicitudes de licencias que han sido evaluadas. Si desea ver una solicitud ya evaluada, en la
columna Acción, presione el enlace Ver.

3. En la pantalla Solicitudes de Licencias Extraordinarias en el Sistema TAL, puede ver la

información de la solicitud. Presione el botón Volver para regresar a la pantalla anterior.

4. Para regresar a la pantalla principal presione Menú y seleccione Inicio.

 DE-14 Electrónic@ 35

Licencias Locales
Evaluar Licencia Locales
La sección Evaluar Licencias Locales le permite al Supervisor evaluar y aprobar las solicitudes sometidas
por sus empleados. Una vez aprobadas por el Supervisor, dichas solicitudes serán posteadas en Sistema
Kronos.

1. En el menú Licencias Locales seleccione la opción Evaluar Licencia Local.

2. En la pantalla Solicitudes Licencias Locales Pendientes, seleccione la licencia que desea evaluar,
y en la columna Acción, presione el enlace Evaluar Licencia.

3. La pantalla Evaluar Solicitud Locales muestra los detalles de la licencia solicitada.

4. En la parte superior de la pantalla Evaluar Solicitud Locales, el Sistema le presenta la información

del empleado que sometió la solicitud. Además, en la pantalla, podrá ver la información sobre la
licencia sometida: fechas, total de días, licencia solicitada y observaciones.
 DE-14 Electrónic@ 36

5. En el recuadro Sus Observaciones de la sección Justificaciones, ingrese cualquier comentario u

observación pertinente a la aprobación. Presione el botón correspondiente a la acción que desea
realizar:
a. Aprobar - para aprobar la solicitud.
b. Rechazar - para rechazar la solicitud.

6. El sistema le presenta un mensaje en un “dialog box” preguntando:

a. Si está seguro que desea aprobar la solicitud, en caso que haya optado por aprobar, o
b. Si está seguro que desea rechazar la solicitud, en caso que haya optado por rechazar.
En ambos casos, debe confirmar su acción presionando el botón OK.

7. Para regresar a la pantalla principal presione Menú y seleccione Inicio.

Validaciones Adicionales Licencias Locales

En el caso de que cuando el Supervisor va a aprobar una solicitud de Licencia Local para un empleado y
ya existe una solicitud de ajuste DE14 para el mismo periodo (Empleado ha creado dos tipos de
solicitudes), el sistema mostrará una alerta indicando que acción debe tomar.
 DE-14 Electrónic@ 37

Pedidos Completados Locales

En la sección Pedidos Completados Locales, puede consultar las licencias ya evaluadas.
1. Desde el Sección Licencias Locales, seleccione la opción Pedidos Completados Locales.

2. En la pantalla Solicitudes Locales Completadas, el sistema le presenta las solicitudes de licencias

que han sido aprobadas. Si desea ver una solicitud ya evaluada, en la columna Acción, presione
el enlace Ver.

3. En la pantalla Visualización de Licencias Locales Sometidas, puede ver la información de la

solicitud. Presione el botón Volver para regresar a la pantalla anterior.

4. Para regresar a la pantalla principal presione Menú y seleccione Inicio.

 DE-14 Electrónic@ 38

Notificaciones
Notificaciones de mis Empleados
La opción Notificaciones de mis Empleados permite consultar para referencia y/o acción pertinente
todas las notificaciones relacionadas a la asistencia que han recibido los empleados que el Supervisor
tenga a su cargo.

1. Desde la sección Notificaciones, seleccione la opción Notificaciones de mis Empleados.

2. La pantalla Notificaciones de mis Empleados presenta la lista de notificaciones que los

empleados ha recibido, incluyendo la fecha y el estado.

3. En el campo Ingrese el Kronos ID, ingrese el número de identificación Kronos del empleado y
presione el botón Buscar, de este modo puede filtrar la búsqueda para un empleado en
particular.

4. Para visualizar una Notificación, presione el enlace Ver. Esta acción habilitará una nueva pestaña
con la notificación en PDF.
5. Para regresar a la pantalla principal presione Menú y seleccione Inicio.
 DE-14 Electrónic@ 39

Banco de Licencias de Enfermedad

Las solicitudes para el Banco de Licencias tienen un nivel de recomendación y dos niveles de
recomendación y aprobación, a saber:

a. Supervisor de empleado – Seleccionado por el empleado al crear la solicitud. Evalúa la

solicitud y la documentación sometida, realiza sus comentarios y toma determinación sobre
recomendar o no la solicitud. Luego de esta evaluación, el caso siempre continúa el flujo de
aprobación al próximo nivel.
b. Delegado de la Unión – Recibe la solicitud recomendada, evalúa y recomienda en términos de
si hay balance disponible en el Banco de Licencias de la Unión para aceptar la solicitud. Si en
este nivel la Solicitud es No Recomendada, hasta aquí llega el caso. Si la misma es
Recomendada, el caso continúa el flujo de aprobación y pasa a Secretaría Auxiliar para
determinación final.
c. Secretaría Auxiliar de RH – Recibe la solicitud con ambas recomendaciones, evalúa el caso y
toma determinación sobre si aprueba o no el caso.

Evaluar Solicitudes
1. En el menú Banco de Licencias de Enfermedad seleccione la opción Evaluar Solicitudes.

2. En la pantalla Solicitudes Pendientes de Evaluar Banco de Licencias, identifique la solicitud a

evaluar y presione el enlace Evaluar en la columna Acción.
3. La columna Estado indicará el estado de la solicitud, conforme las acciones que se hayan llevado
a cabo y el nivel del flujo de aprobación en que se encuentre:
a. Supervisor:
i. Creada = Empleado sometió solicitud para evaluación de su Supervisor.
b. Delegado de Unión:
i. Aprobada en 1ra Instancia – Supervisor del empleado recomendó.
ii. No Recomendada – Supervisor del empleado no recomendó.
c. Secretaría Aux de RH:
i. Aprobada en 2da Instancia – Delegado de Unión recomendó

4. En la parte superior de la pantalla Evaluar Solicitud Banco de Licencias de Enfermedad, aparece

la información del empleado y las fechas que comprenden los días para los cuales está
solicitando la cantidad de días de balance del Banco de Licencias.
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5. En la sección Justificaciones, en el campo Observaciones, puede ver los comentarios realizados

por el empleado. Además, podrá ver dos certificaciones donde el empleado certifica:
a. que el documento adjunto es copia fiel y exacta del original, y
b. que autoriza al Supervisor y Delegado de la Unión a ver su Certificado Médico.
6. En el caso de Secretaría Auxiliar de RH, se puede ver además los comentarios sometidos por el
Supervisor y Delegado de Unión.

7. Para que el Sistema le permita tomar una determinación sobre el caso, debe presionar el botón
Ver Archivo para poder ver el documento adjunto. Luego de esto, el Sistema le permite
Recomendar o No Recomendar, o Aprobar o Rechazar esta solicitud, según el resultado de su
evaluación. Se trata de una recomendación o aprobación dependiendo del nivel del flujo de
aprobación en que se encuentre.

8. En el campo Sus observaciones ingrese comentarios pertinentes relacionados a su evaluación

del caso. Este comentario es requerido para poder someter la recomendación de la solicitud.
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9. Al recomendar o no la solicitud, el Sistema le presenta un mensaje para que confirme que está
seguro que desea tomar la acción seleccionada. Presione OK, según sea el caso. En el caso de
Secretaría Auxiliar de RH, se confirma si aprueba o rechaza la solicitud.

Pedidos Completados & Solicitudes Rechazadas del Supervisor

Las solicitudes evaluadas pasan a la bandeja que corresponda, según la determinación tomada por el
usuario-aprobador. Podrá ver la misma realizando la siguiente navegación, según sea el caso:

1. Banco de Licencias de Enfermedad > Pedidos Completados.

2. Banco de Licencias de Enfermedad > Solicitudes Rechazadas del Supervisor.

1. Supervisor:
a. Recomienda – Verá la solicitud bajo Pedidos Completados.
b. No Recomienda – Verá la solicitud bajo Solicitudes Rechazadas del Supervisor.

No obstante, como el flujo de aprobación continúa, la solicitud cambiará de bandeja, dependiendo si el

Delegado de Unión recomienda o no.

2. Delegado de Unión:
a. Recomienda – Verá la solicitud bajo Pedidos Completados.
b. No Recomienda – Verá la solicitud bajo Solicitudes Rechazadas del Supervisor.

No obstante, cuando recomienda, como el flujo de aprobación continúa, la solicitud cambiará de

bandeja, dependiendo si Secretaría Auxiliar aprueba o rechaza la solicitud. Aplica también al Supervisor.

3. Secretaría Aux de RH:

a. Aprueba – Verá la solicitud bajo Pedidos Completados.
b. Rechaza – Verá la solicitud bajo Solicitudes Rechazadas del Supervisor.
 DE-14 Electrónic@ 42

4. Para regresar a la pantalla principal presione Menú y seleccione Inicio.