MUNICIPIO DE PUERTO ASIS.

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Puerto Asís, 28 de Octubre 2022.

DOCENTES:
SEDES EDUCATIVAS

Respetuoso saludo,

La presente para solicitar comedidamente - para la finalización de año lectivo 2022 tener en cuenta
la siguiente información:

1. Entregar registro de calificaciones, notas del ser y comportamiento en medio magnético de

todos los estudiantes matriculados al inicio y durante el año escolar. (05 de DIC) Nota: para
estudiantes que se matricularon a mediados y finales de año, favor presentar boletines o
certificados de notas para su respectiva validación y elaboración de certificados.

2. Presentar oportunamente la lista en impreso de los graduados de grado cero, quinto, noveno
y once, y estudiantes a quienes se le otorgara diploma de HONOR Y EXCELENCIA, para la
elaboración de los respectivos certificados y diplomas (18 de noviembre). NOTA 1.: los
certificados de notas y diplomas de honor y excelencia son cubiertos por la Institución; los
gastos suntuarios deben ser cancelados por el estudiante (diploma, alquiler de togas,
decoración y otro etc.)
NOTA 2.: Valor diploma 0°, 5° y 9° ($ 10.000)
- Se solicita a cada docente de sede recaudar estos recursos y luego entregarlos a la auxiliar
administrativa (Lina Guerra).

3. Entregar lista de los estudiantes que fueron promovidos, desertores y reprobados, durante el
año 2022 escolar (01 de diciembre).

4. Entregar a la Rectoría de la institución sede ANCURA los boletines NO ENTREGADOS a los

padres de familia (secretaria) Nota: Todo boletín para ser entregado debe exigirse el PAZ Y
SALVO ESCOLAR. Nota: si el estudiante quedo adeudando algo colocarlo en el paz y salvo para
poder ser entregado. (05 de diciembre).

5. Entregar Libro de inventario de la sede con todos los bienes - buenos o malos - Actualizado.
(firmado por la junta de padres de familia). Ningún objeto considerado de valor económico
(computadores, vídeo vean, etc.) deben ser dejados en casa de familia, este debe ser
trasladado a la sede ANCURA (Fecha límite 05 de diciembre).

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6. Entregar los libros de actas de padre de familia, contabilidad de restaurante y del

establecimiento escolar - con todos los fondos recaudados en actividades desarrolladas o de
aportes de los padres de familia; estos deben ser entregados a la Rectoría de Institución
Educativa Rural Santa Isabel. (Fecha límite 05 de diciembre).

7. Entregar llaves de los salones de clase y demás dependencias. (Fecha límite 05 de diciembre).
NOTA: estas NO deben ser entregadas a ningún integrante de la comunidad, al menos que sean
solicitadas por escrito al Rector para la realización de algún evento, y para lo cual se le solicitará
a la persona quien las reciba responda por las cosas que sean dañadas o desaparecidas durante
el periodo de vacaciones.

8. Presentar la evaluación de periodo de prueba desempeño con sus respectivas evidencias de

acuerdo a la guía 31, con sus respectivos planes y acciones de actividades realizadas en una
carpeta. NOTA: debe ser presentada con oficio remisorio, fecha límite de entrega: 25 de
noviembre – debe ser presentada en (medio físico y magnético).

9. Presentar paz y salvo de la comunidad, a rectoría de la Institución Educativa (firmado por la

junta de padres de familia) - plazo 5 de diciembre.

10. Informar a padres de familia; matricular estudiantes para el año 2023 urgente (A partir del día
01 de Noviembre hasta el 01 de diciembre de 2022). Este proceso de matricula solo se realizará
en la Sede Ancura - previo cumplimiento de los requisitos e informar que en la sede Ancura
solo se recibirán estrictamente estudiantes del grado 6°-7°-8°-9°-10° y 11°; los de primaria en
la sede de acuerdo a su lugar de residencia; el proceso de matrícula se realizará en la sede
Ancura para todos los estudiantes.

11. La anterior información es de total cumplimiento ya que son documentos que servirán para
archivar y para la evaluación institucional fin de año 2022.

Atentamente,

CARLOS ACOSTA CORONEL

RECTOR I.E.R. SANTA ISABEL

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INFORMACIÓN – CRONOGRAMA ACADÉMICO (FINALIZACIÓN)

CRONOGRAMA SEDES IERSI

LUNES 31 - OCT MARTES 01 - NOV MIÉRCOLES 02 - NOV JUEVES 03 - NOV VIERNES 04 - NOV

CUMPLEAÑOS
CUMPLEAÑOS
IERSI Programa
CLASES CLASES CLASES Cultural -
IERSI Reinado
Ecológico
Deportivo
LUNES 07 - NOV MARTES 08 - NOV MIÉRCOLES 09 - NOV JUEVES 10 - NOV VIERNES 11 - NOV

FESTIVO CLASES CLASES CLASES CLASES

LUNES 14 - NOV MARTES 15 - NOV MIÉRCOLES 16 - NOV JUEVES 17 - NOV VIERNES 18 - NOV

FIN
FESTIVO CLASES CLASES CLASES
CLASES

LUNES 21 - NOV MARTES 22 - NOV MIÉRCOLES 23 - NOV JUEVES 24 - NOV VIERNES 25 - NOV

Nivelación 2° Organización Organización

Notas 4° Período Formatos Formatos
Momento
Formato Áreas a Nivelación 4° Período Entregables Entregables
Entregar
Nivelar Impresión Boletines Impresión Boletines
Consolidado Final Sedes Sedes
LUNES 28 - NOV MARTES 29 - NOV MIÉRCOLES 30 - NOV JUEVES 01 - DIC VIERNES 02 - DIC
Organización
Organización Grados Sedes Educativas Grados
Entrega de
Sedes I. E. R. S. I. Inventarios Sedes I. E. R. S. I.
Paz y Salvo Boletines Sedes
Educativas 0°, 4°, 5° 11°
Comunidad

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CRONOGRAMA ANCURA

LUNES 31 - OCT MARTES 01 - NOV MIÉRCOLES 02 - NOV JUEVES 03 - NOV VIERNES 04 - NOV
CUMPLEAÑOS
CUMPLEAÑOS
IERSI
CLASES CLASES CLASES IERSI
Programa
Día 4 Día 5 Día 1 Reinado
Cultural -
Ecológico
Deportivo
LUNES 07 - NOV MARTES 08 - NOV MIÉRCOLES 09 - NOV JUEVES 10 - NOV VIERNES 11 - NOV

CLASES CLASES CLASES CLASES

FESTIVO
Día 2 Día 3 Día 4 Día 5

LUNES 14 - NOV MARTES 15 - NOV MIÉRCOLES 16 - NOV JUEVES 17 - NOV VIERNES 18 - NOV

FIN
CLASES CLASES CLASES
FESTIVO CLASES
Día 1 Día 2 Día 3
Día 4
LUNES 21 - NOV MARTES 22 - NOV MIÉRCOLES 23 - NOV JUEVES 24 - NOV VIERNES 25 - NOV

Registro de Notas
Notas 4° Período
Nivelación 2° Nivelación 2° Consolidados
Formato Áreas a Nivelación 4° Período
Momento Momento Entrega de
Nivelar Consolidados
LUNES 28 - NOV MARTES 29 - NOV MIÉRCOLES 30 - NOV JUEVES 01 - DIC VIERNES 02 - DIC

Organización Entrega de Grados

Organización Formatos Decoración
Formatos
Entregables Boletines I. E. R. S. I.
Entregables
Impresión Boletines para Grados
Impresión Boletines Ancura 11°

Atentamente,

CARLOS ACOSTA CORONEL YONATAN ENRIQUEZ

RECTOR I.E.R. SANTA ISABEL CORDINACIÓN ACADÉMICA
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