Estándares mínimos SG-SST

EDIFICIO SAN JORGE - PROPIEDAD HORIZONTAL
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y ESTÁNDARES MÍNIMOS
CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA EVALUACION DE LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES
Nombre de la empresa: EDIFICIO SAN JORGE - PROPIEDAD HORIZONTAL, GRÁFICO POR CICLO
Nit de la empresa: 830.109.040-6

GRÁFICO POR ESTÁNDAR
No. de trabajadores directos: 1
No. de trabajadores Indirectos: 3
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Fecha de realización: Junio del 2022
Realizado por: Carolina Saldaña Castiblanco
Cargo: PROFESIONAL DEL SG SST
Ciudad: BOGOTA
Departamento de ubicación: BOGOTA
Clase de Riesgo: 1
INICIO ANTERIOR
SIGUIENTE ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL EMPRESA O
CONTRATANTE
CUMPLE NO
NO APLICA
TOTALMENTE CUMPLE
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5 0.5 0 0
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

0.5 0.5 0 0
SST
Recursos financieros, técnicos humanos y de 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo –
otra índole requeridos para coordinar y 0.5 0.5 0 X
SG-SST
desarrollar el Sistema de Gestion de la 4 4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 0.5 0 0
RECURSOS (10%)
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4

%) 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5 0.5 0 X
1.1.6 Conformación Vigia 0.5 0.5 0 X
1.1.7 Capacitación Vigia 0.5 0.5 0 X
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5 0.5 0 X
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2 2 0 0
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

Capacitación en el Sistema de Gestión de 2 2 0 0
SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6 6
Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2 2 0 0
curso virtual de 50 horas
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1 1 0 0
(1%) fechada y comunicada al COPASST
Objetivos del Sistema de Gestión de la

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,
Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST 1 1 0 X
revisados del SG-SST
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1 0 0
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2 1 0 0
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Conservación de la documentación (2%) 2 1 0 X
Trabajo SG-SST
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 1 0 X 12
Normatividad nacional vigente y aplicable en

materia de seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal 2 2 0 0
(2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Comunicación (1%) 1 1 0 X
en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
Adquisiciones (1%) 1 1 0 X
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 1 0 X
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de

Gestión del cambio (1%) 1 1 0 X
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1 1 0 X

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 1 0 X
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 1 0 X
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1 0 0 0
Comunicación al Trabajador
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1 0 X 7
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1 0 0 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

1 1 0 X
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1 1 0 0
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1 1 0 X
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2 2 0 X
Registro, reporte e investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales, los incidentes y 5 5
accidentes del trabajo (5%) 3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2 2 0 X
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1 1 0 X
II. HACER
GESTIÓN DE LA SALUD
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 1 0 X
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 1 0 X
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1 1 0 X
Mecanismos de vigilancia de las condiciones
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6 1 0 X 6
de salud de los trabajadores (6%)
II. HACER
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1 1 0 X
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 1 0 X
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4 4 0 0

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y 4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4 4 0 0
15 15
valoración de riesgos (15%)
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3 3 0 0
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4 4 0 X
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados 2.5 0 0 0
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los

2.5 2.5 0 X
trabajadores
Medidas de prevención y control para 4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5 2.5 0 X
15 12.5
intervenir los peligros/riesgos (15%) 4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion del
2.5 2.5 0 X
COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5 2.5 0 X
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5 2.5 0 X
subcontratistas
GESTION DE
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5 5 0 0

AMENAZAS
(10%)
Plan de prevención, preparación y respuesta

10 10
ante emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 5 0 0
VERIFICACIÓN DEL
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25 1.25 0 X
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25 1.25 0 0
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25 1.25 0 X
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25 1.25 0 X
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5 2.5 0 X
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5 2.5 0 X

(10%)
Acciones preventivas y correctivas con base

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10 7.5
en los resultados del SG-SST (10%) 2.5 2.5 0 X
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5 2.5 0 0
solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100 90 0 0 90
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: ACEPTABLE

Hoja Opción
Portada Nombre de la empresa
Portada Nit de la empresa
Portada No. de trabajadores directos
Portada No. de trabajadores Indirectos
Portada Fecha de realización:
Portada Realizado por:
Portada Cargo:
Portada Asesorador por:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
"No Cumple"
Columna "G"
"No aplica"
Columna "H"
"Calificacion"
Columna "I"
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
"Plan de Acción (Actividades)
Estándares Mínimos Columna "K" Responsable
Columna "L" Fecha

Estándares Mínimos (Plazo de Cumplimiento)
Columna "M" Recursos

Estándares Mínimos (Administrativos y Financieros)
Columna "N"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha c
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la emp

Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estan
maximo esperado.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
INICIO
Indicación SIGUIENTE
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la empresa,
se debe seleccionar de la lista desplegable la variable
(X) y luego se deberá ir a la columna "E" y se debe
seleccionar de la lista desplegable el valor como si
cumpliera totalmete, teniendo en cuenta que las
preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1); (1.25);
(2); (2.5); (3) ó (4).
*Para las empresas de menos de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III
Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento o no del item, ademas de la justificacion
o no del mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las acciones que
le permitiran a la empresa el cumplir o el mantener el
iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que dan
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para ejecutar
la(s) actividades que daran cumplimiento al item
evaluado.
En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios
para dar cumplimiento a las actividades planteadas.
Es editable y en ella se deben relacionar los

fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.
critura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor
critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
critura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
RESOLUCIÓ
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA S
I. P
RECUR
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil: Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de respectiva determinacion de responsabilidaes y constatar la
implemente el Sistema de SST Podra ser realzado por profesioanles en SST, hoja de vida con soportes de la persona asignada.
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el 0.5
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas.

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades específicas Solicitar el soporte que contenga la asignación de las 0.5
responsabiilidades en en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la responsabilidades en SST.
SST organización, para el desarrollo y mejora continua de
dicho Sistema.
Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.4 Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a 0.5
Seguridad Social Integral independientemente de su forma de vinculación o la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
contratación están afiliados al Sistema de Seguridad seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación
de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de pago
de aportes a la seguridad social suministrada por los
contratistas.
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)

trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema

General de Seguridad Social.
En los casos excepcionales de trabajadores independientes

que se afilien a través de agremiaciones verificar que
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de
Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud
y Protección Social.
Capacitación en el Sistema de Gestió
Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.1 Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de 2
anual promoción y prevención, que incluye lo referente a los identificación de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y
y control, extensivo a todos los niveles de la control de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en
organización. el Trabajo.
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del

programa de capacitación.

Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
2.0% 0.00%
1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las Solicitar la lista de trabajadores, participantes 2
en SST cuales deben estar incluidas en el programa de independientemente de su forma de vinculación y/o
capacitación, dirigidas a todos los trabajadores, contratación, y verificar los soportes documentales que den
independientemente de su forma de vinculación y/o cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
en aspectos generales y específicos de las actividades o cumplimento.
funciones a realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su Para realizar la verificación tener en cuenta:
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.
Solicitar la lista de trabajadores, participantes

independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimento.
Para realizar la verificación tener en cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en

adelante, verificar los soportes para 30 trabajadores.

Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación 2
capacitación de cincuenta curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio
(50) horas en SST. SST definido por el Ministerio del Trabajo. del Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA

Política de Seguridad
Totalmente
1.0% 0.00%
2.1.1 Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la 1
Salud en el Trabajo. en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de empresa y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos
Seguridad y Salud en el Trabajo - VIGIA en el criterio.
La Política debe ser fechada y firmada por el Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha
representante legal y expresa el compromiso de la alta de emisión, firmada por el representante legal actual, que estén
dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y incluidos los requisitos normativos actuales.
todos sus trabajadores independientemente de su forma
de vinculación y/o contratación, es revisada, como Entrevistar a los miembros del VIGIA para indagar el
mínimo una vez al año, hace parte de las políticas de conocimiento de la política en SST.
gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con:
- La identificación de los peligros, evaluación y

valoración de los riesgos y con los respectivos controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

mediante la mejora continua.
- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en

materia de riesgos laborales.
Evaluación inicial del Sistema de Ges

Totalmente
1.0% 0.00%
2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST 1
Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el plan mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
de trabajo anual o para la actualización del existente. riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de indicadores,
Gestión de SST o contratada por la empresa con entre otros.
personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Plan Anual
Totalmente
2.0% 0.00%
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el Solicitar el plan de trabajo anual. 2 0
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
identifica los objetivos, metas, responsabilidades, presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de
recursos, cronograma de actividades, firmado por el mejora respectivos.
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.
Normativa nacional vigente y aplicable en m
Totalmente
2.0% 0.00%
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar la matriz legal. 2
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
aplicables a la empresa. Verificar que contenga:
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la

empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
peligros / riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,

relacionadas con riesgos laborales.
II
GESTIÓN DE
Condiciones de s
Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización 0
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se de las evaluaciones médicas.
encuentre expuesto el trabajador.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
salud del trabajador, las recomendaciones de los Solicitar el documento que evidencie la comunicación por
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
vigente. médicas ocupacionales.
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las

evaluaciones médicas ocupacionales los cuales
reposarán en su historia médica.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.6 Restricciones y Cumplir las restricciones y recomendaciones médico Solicitar documento de recomendaciones y restricciones 0
recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora médico laborales a trabajadores y constatar las evidencias de
laborales de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales que la empresa las ha acatado ha realizado las acciones que
(ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de se requieran en materia de reubicación o readaptación.
sus funciones.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
realizar la readaptación laboral cuando se requiera. Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
empleador para efectos del proceso de calificación de origen y
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a pérdida de capacidad laboral.
las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos
que son responsabilidad del empleador conforme a las
normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.

Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
3.1.7 Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros 1 0
saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo que evidencien el cumplimiento del mismo.
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes
a la prevención y el control de la fármaco dependencia,
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.8 Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua potable, Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido 1
servicios sanitarios y mecanismos para disponer en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.
excretas y basuras.
GESTION DE LOS PE
Identificación de peligros, evalua
Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.1 Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que contiene la metodología. 4
identificación de peligros, peligros y evaluación y valoración de los riesgos de
evaluación y valoración de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación
riesgos químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros, y valoración de los riesgos conforme a la metodología definida
con alcance sobre todos los procesos, actividades de acuerdo con el criterio y con la participación de los
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos trabajadores, seleccionando de manera aleatoria algunas de
los centros de trabajo y respecto de todos los las actividades identificadas.
trabajadores independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación. Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
Identificar con base en la valoración de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.

Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.2 Identificación de peligros y Realizar la identificación de peligros y evaluación y Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de 4
evaluación y valoración de valoración de los riesgos con participación de los los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
riesgos con participación trabajadores de todos los niveles de la empresa y valoración de los riesgos, así como de la realización dicha
de todos los niveles de la actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
empresa que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o
cambios en los procesos, en las instalaciones, o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
maquinaria o equipos. identificado, evaluado y valorado.
En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no

tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.
Medidas de prevención y control p

totalmente
2.5% 0.00%
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección 2.5
instalaciones, maquinaria visitas de inspección. elaborados.
o equipos
Realizar las visitas de inspección sistemática a las Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de relacionados con la prevención y atención de emergencias y
emergencias; con la participación del COPASST. verificar la participación del COPASST en las mismas.
GESTIÓN DE
Plan de prevencion, preparacion
totalmente
5.0% 0.00%
5.1.1 Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante 0
preparación y respuesta ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
ante emergencias y analice la vulnerabilidad.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la
instalaciones que identifican áreas y salidas de debida señalización de la empresa.
emergencia, así como la señalización, realización de
simulacros como mínimo una (1) vez al año. Verificar los soportes que evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos y validar que las
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan
trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de
divulgado emergencias.

totalmente
5.0% 0.00%
5.1.2 Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, Solicitar el documento de conformación de la brigada de 0
preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias (primeros prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
ante emergencias auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
necesidades y el tamaño de la empresa dotación.
IV A
MEJORA
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultado
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas producto Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas 2.5 0
de requerimientos o recomendaciones de autoridades en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
administrativas y de las administradoras de riesgos autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos
laborales. laborales.
CIÓN 0312 DE 2019
A SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
. PLANEAR
CURSOS (10%)
nar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
No aplica (Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Cumplimiento) Financieros)
Se evidencia la licencia de el Profesional en Se establece el Profesional en De inmediato N/A
Sistemas de Gestion SST el cual se encuentra profesional Sistemas de
capacitado para el diseño y la implementacion del encargado. Gestion SST
sistema.
0.5

0.5 Se evidencian docuementos los cuales contienen Se presentan los Profesional en De inmediato N/A
las responsabilidades en el Sistema de Gestión SST. respectivos Sistemas de
documentos. Gestion SST

0.5 Se evidencian certificados de afiliacion al Sistema Se presentan los Profesional en De inmediato N/A
de Seguridad Social de Salud, Pensión y Riesgos respectivos Sistemas de
Laborales. certificados. Gestion SST
tión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

2 Se evidencia el programa de las capacitaciónes con Se desarrolla el Profesional en De inmediato N/A
los respectivos riesgos identificados. respectivo programa. Sistemas de
Gestion SST

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha
No aplica (Actividades) (Plazo de
2 Se evidencian los respectivos folletos con los Se presentan los Profesional en De inmediato N/A
programas de capacitación. respectivos folletos. Sistemas de
Gestion SST

2 Certificaciones Se desarrollan los Profesional en Seis Meses N/A
respectivos cursos. Sistemas de
Gestion SST
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

ad y Salud en el Trabajo (1 %)
1 Se evidencia documento firmado por la Se presenta la Rep legal De inmediato N/A
representante legal elaboración y firma
de los respectivos
documentos.
estión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

1 Se evidencia el documento en Excel con la Se desarrolla la Profesional en De inmediato N/A
evaluación desarrollada por el profesional en respectiva evaluación Sistemas de
Sisteas de Gestion SST. en Excel con los Gestion SST
documentos
requeridos.
ual de Trabajo (2%)

2 Se evidencia el plan de trabajo con las respectivas Se desarrolla el plan Profesional en Un año N/A
firmas requeridas. de trabajo de un año. Sistemas de
Gestion SST
n materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

2 Se evidencia la matriz con las normas del Distema Se solicita la matriz Profesional en De inmediato N/A
General de Riesgos actualizadas. legal y se hace su Sistemas de
respectiva Gestion SST
verificacion.
II HACER
DE LA SALUD (20%)
e salud en el trabajo (9 %)
0 Se evidencian los certificados y resultados de las Desarrollo de las Administrador y De inmediato N/A
valoraciones medicas los cuales deben ser enviados valoraciones contador.
por medio de un correo elctronico a el Profesional medicas.
en Sistemas de Gestion SST.

0 Cumplir las Administrador y De inmediato N/A
restricciones y contador.
recomendaciones
presentadas por el
medico laboral.

CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha
No aplica (Actividades) (Plazo de
X 1 Se evidencia un programa con campañas que Se desarrolla el Profesional en De inmediato N/A
promuevan el cuidado de la salud entre los programa conforme Sistemas de
empleados. a los estandares de Gestion SST
salud y vida sana.

1 Se evidencia por medio de un registro fotográfico Se ejecuta una visita Profesional en De inmediato N/A
de la existencia de los respectivos requerimientos. para el registro Sistemas de
fotográfico. Gestion SST
PELIGROS Y RIESGOS (30%)

luación y valoración de los riesgos (15%)
4 Se evidencia el estudio donde se identifica la Se desarrolla una Profesional en De inmediato N/A
metodologia para encontrar los peligros o riesgos evaluación que Sistemas de
que puedan presentar los trabajadores. identifique los Gestion SST
riesgos que se
puedan presentar.

4 Se evidencia el documento donde se identifican los Se desarrolla una Profesional en De inmediato N/A
peligros o riesgos que puedan presentar los evaluación que Sistemas de
trabajadores. identifique los Gestion SST
riesgos que se
puedan presentar.
l para intervenir los peligros/riesgos (15%)

X 2.5 Se evidencian los formatos que llevan el registro de Se desarrolla un Profesional en De inmediato N/A
las visitas de inspección. formato el cual nos Sistemas de
permita llevar el Gestion SST
control de las visitas
realizadas.
DE AMENAZAS (10%)
on y respuestas ante emergencias (10%)
0 Se evidencia un plan de emergencia con los Se desarrolla el plan Profesional en De inmediato N/A
respectivos documentos y las señalización. con en base a los Sistemas de
planos y se programa Gestion SST
un (1) simulacro
anual.

0 Se evidencia el documento en fisico el cual es Se desarrolla una Profesional en De inmediato N/A
enviado por correo electronico para su respectiva documento el cual Sistemas de
inscripción. contiene los Gestion SST
integrantes de la
brigada.
V ACTUAR
RAMIENTO (10%)
dos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
2.5 Se evidencia el docuemento que contiene un plan Se desarrola un plan Profesional en Un año N/A
de mejoramiento con las respectivas acciones de mejoramiento con Sistemas de
correctivas. las recomendaciones. Gestion SST
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
y actividades
N/A
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 22 ANTERIOR
II. HACER 60 55.5 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 5 SIGUIENTE
IV. ACTUAR 10 7.5
60
55.5
25 22
10 7.5
5 5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
Estandar Maximo Obtenido INICIO
RECURSOS Desarrollo por 10
Estandar (%) 10 SIGUIENTE
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 12
GESTIÓN DE LA SALUD 30 20 18
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 27.5
30 27.5
GESTION DE AMENAZAS 10 10
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 5
20
MEJORAMIENTO 18 10 7.5
15
12
10 10 10 10 10
7.5
5 5
Maximo Obtenido
ANTERIOR
SIGUIENTE
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%
Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

Estándares mínimos SG-SST

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EDIFICIO SAN JORGE - PROPIEDAD HORIZONTAL

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES

Nit de la empresa: 830.109.040-6

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

Objetivos del Sistema de Gestión de la

Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1 0 0

2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Normatividad nacional vigente y aplicable en

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de

3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1 1 0 X

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,

3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1 1 0 X

3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 1 0 X

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4 4 0 0

4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados 2.5 0 0 0

4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5 5 0 0

Plan de prevención, preparación y respuesta

6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25 1.25 0 X

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5 2.5 0 X

Acciones preventivas y correctivas con base

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: ACEPTABLE

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Asesorador por:

Estándares Mínimos Columna "K" Responsable

Columna "L" Fecha

Columna "M" Recursos

Esta hoja esta protegida de escritura.

Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

Es editable y en ella se deben relacionar los

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)

Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema

En los casos excepcionales de trabajadores independientes

Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Solicitar la lista de trabajadores, participantes

Para realizar la verificación tener en cuenta:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA

- La identificación de los peligros, evaluación y

- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en

Evaluación inicial del Sistema de Ges

- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la

- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple