SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

FORMACIÓN PROFESIONAL

CURSO DE PRÁCTICA INTENSIVA

CUADERNO DE INFORMES

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 DIRECCIÓN ZONAL
HUARAZ

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CFP/UCP/ESCUELA: HUARAZ-ANCASH

ESTUDIANTE: CORNELIO REYES DAYANA ALEXANDRA

ID: 1381596 BLOQUE: NAEDE402

CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INSTRUCTOR: DASHIA SOLIS COLLANTES

SEMESTRE: IV DEL: 8 AGOSTO AL: 2 DICIEMBRE

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INFORME SEMANAL Día Mes Año
Del 21 Noviembre 2022
……IV…SEMESTRE SEMANA N° 8 Al 25 Noviembre 2022

DIA TRABAJOS EFECTUADOS HORAS

 RECEPCIÓN DE INGRESO DE DOCUMENTOS:

10 HORAS
LUNES INFORMES, MEMORANDUMS Y CREDITOS
PRESUPUESTARIOS
 FOLEO DE DOCUMENTOS: ÁREA LOGÍTICA 2019
INFORMES EMITIDOS

 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
MARTES  FOLEO DE DOCUMENTOS: ÁREA 10HORAS
LOGÍTICA 2019 INFORMES
EMITIDOS

MIÉRCOLES CLASES PRESENCIALES/ CFP HUARAZ 08HORAS

JUEVES CLASES PRESENCIALES/ CFP HUARAZ 08HORAS

 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
 REDACCIÓN DE NEA Y PECOSA
VIERNES 10HORAS
 FOLEO DE DOCUMENTOS: ÁREA LOGÍTICA 2019

ORDENANZAS
CONTRADO POR LOCACIÓN DE
SERVICIO TOMO DEL I AL XV

CONTRATO DE CONSULTORIA DE
OBRA

ADENDAS

TOTAL 46HORAS

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 INFORME DE TAREA MÁS SIGNIFICATIVA

Tarea: FOLIACIÓN DE ARCHIVOS EN LA GERENCIA DE LOGÍSTICA

Descripción del proceso:

Esta semana, tuve como trabajo avanzar con la foliación de la gerencia de logística para la entrega de cargos al
nuevo municipio, por ello, fue de mucha relevancia avanzar con todos los archivos, desde el año 2019 al 2022,
a continuación, doy definiciones sobre la actividad que hice en el transcurso de mi semana de prácticas.

La foliación es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control (inventarios, formato de control de
préstamos, Hoja de Control) y de consulta (inventarios, guías, contratos), ya que permite ubicar y localizar de
manera puntual un documento. De otra parte, la foliación es requisito ineludible para las transferencias tanto
primarias (archivo de gestión al archivo central) como secundario (archivo central al archivo histórico).

Este instructivo está dirigido a personas que tienen manejo directo de documentación de archivo en soporte
papel. No es aplicable a la gestión, tratamiento y control de documentos analógicos diferentes al papel
(microfilmes, cintas de sonido o de imágenes) como tampoco a documentos digitales o digitalizados.

Materiales
 La foliación debe efectuarse siempre utilizando lápiz de mina negra y
blanda, tipo HB ó B. En su reemplazo se utiliza un foliador, tipo un
sello de tinta negra.
 Bolígrafo de tinta negra
 Corrector para algún caso de equivocación.

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Requisitos

 Foliar en la parte derecha de la hoja.

 No foliar en las fechas o logos.
  Foliar todas las hojas del archivero sin excepción.
 En caso falte órdenes de compra y servicio no foliar hasta encontrar el expediente faltante.
 En caso se encuentren, boletas, facturas, planos, y otros; también se debe de foliar.
 Utilizar lapicero, lápiz o sello negro.
 Al finalizar se registra en el Ms. Excel. “ENTREGA DE CARGO 2019-2022”, considerando:

 El tipo de documento (órdenes de compra, servicio, notas de entra y salida, contratos,

adendas, informes, etc.).
 Tomos (I, II, III, IV, V, etc.)
 Total, de folios, ejemplo:
CONTRATO DE CONSULTORIA DE OBRA, MINICOMPLEJO DEL BARRIO CHASHIN
FOLIOS: 1-537
Finalidad
Sus principales finalidades:

 La Cantidad de los folios.

 La calidad de los folios, y hace referencia a la conservación de documentos.
HACER ESQUEMA, DIBUJO O DIAGRAMA
 EVALUACIÓN DEL INFORME DE TRABAJO SEMANAL
NOTA

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
DEL INSTRUCTOR:

FIRMA DEL ESTUDIANTE: FIRMA DEL INSTRUCTOR:

DAYANA ALEXANDRA CORNELIO REYES

ID:1381596

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CORRESPONDIENTE