TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACIÓN DE LOCACIÓN DE SERVICIOS – (01) ASISTENTE

ADMINISTRATIVO (PERSONA NATURAL) PARA LA UNIDAD DE
ADMINISTRACION DEL HRDAC.

I. UNIDAD ORGÁNICA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Hospital Regional Daniel Alcides Carrión – Unidad de Administración

II. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del servicio de una (01) Asistente Administrativo para la Unidad de

Administración del HDACP.

III. FINALIDAD PÚBLICA

Fortalecer el trabajo multidisciplinario en la Unidad de Administración - HOSPITAL

REGIONAL DACP, en beneficio del público objetivo de la Institución.

IV. OBJETIVO DEL CONTRATO

Contratar a una persona natural que preste servicios para la UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN como Asistente Administrativo, con el fin de contribuir a
que la Unidad de Administración logre el cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz
de sus objetivos y metas.

V. PERFIL DEL LOCADOR

REQUISITOS DETALLE
Experiencia laboral mínima de 03 años en el
EXPERIENCIA
sector público y/o privado.
Pro actividad: Buen trato, respeto a los
compañeros de trabajo y el superior jerárquico.
Compromiso con la organización adaptación al
COMPETENCIAS cambio, disposición para el trabajo en equipo,
seguridad en el manejo de la información, ética
profesional, objetividad, competencia, diligencia
profesional, trabajo a presión.
Formación académica, grado
Titulada de la carrera de Administración,
académico y/o nivel de
Contabilidad, Economía y/o afines.
estudios
Cursos y estudios de
Ofimática a nivel básico/ intermedio.
especialización para el puesto
Capacitación y/o cursos en Archivos.
y/o cargo
Conocimiento para el puesto Conocimientos en Gestión de tramites
y/o cargo: mínimo o documentarios.
indispensable Conocimientos en Gestión de Archivos.
Manejo del Sistema de Gestión Documentaria
SISGEDO.
Av. Los incas Nro. SN URB SAN JUAN PASCO-PASCO-YANACANCHA
 Condición Especial - Ficha RUC activo y habido referido al objeto
de la contratación.
- Registro Nacional de Proveedores – RNP
- No tener impedimento para contratar con
estado.

VI. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

El presente servicio contiene la ejecución de las siguientes actividades:

 Generar acervo documentario: informes, memorándums, oficios, cartas,

requerimientos, etc.
 Tramitar documentación del área, según requerimientos de la jefatura y
procedimientos institucionales.
 Revisión de documentos por medio del Sistema de Gestión Documentaria -
SISGEDO.
 Recepción de diversos documentos.
 Resguardar la documentación relevante del área, manteniendo el orden y
disponibilidad, a fin de cubrir con los requerimientos internos y externos al
Hospital Regional Daniel Alcides Carrión García.
 Apoyo en actividades de procesamiento, ordenamiento, distribución y archivo
de documentos diversos.
 Otras actividades que sea encomendado por la jefatura inmediata en el ámbito
de su competencia.

* Las actividades antes señaladas son realizadas mensualmente.

VII. ENTREGABLES

El servicio contratado deberá generar y entregar los siguientes entregables:

 Único Entregable: Informe detallado de las acciones contemplados en el ítem

VI “Características del puesto del trabajo” debidamente evidenciadas;
asimismo, contemplar en el informe necesariamente el visto bueno del jefe
inmediato. El informe será entregado en versión física.
VIII. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del servicio será del 01 de febrero hasta el 28 de febrero del
presente año, contabilizados a partir del día siguiente de la notificación del contrato
y/o orden de servicio de acuerdo al siguiente detalle:

Nº DE ENTREGABLES PLAZO DE EJECUCIÓN

UNICO ENTREGABLE Del 01 al 28 de Febrero del presente año

Av. Los incas Nro. SN URB SAN JUAN PASCO-PASCO-YANACANCHA

 IX. VALOR ESTIMADO Y FORMA DE PAGO

El valor estimado: La presente contratación asciende al monto total de S/2,500.00

(Dos mil quinientos con 00/100 soles).

El pago incluirá los impuestos de Ley y todo costo o retención que recaiga en el
servicio, no debiendo proceder pagos a cuenta por servicios no efectuados, ni
adelanto alguno.

Forma de pago: El pago se realizará luego de ejecutada la prestación y otorgada la

conformidad, de acuerdo al siguiente detalle:

N° DE ENTREGABLE IMPORTE A CANCELAR

UNICO ENTREGABLE S/ 2,500.00 (Dos mil quinientos con 00/100 soles.

Los pagos se efectuarán en un plazo máximo de diez (10) días calendarios siguientes
a la conformidad de los respectivos servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.

Documentos para el pago:

 Contrato.
 Informe de actividades evidenciado con el visto bueno correspondiente.
 Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con estado.
 Copia de DNI vigente.
 Ficha RUC.
 Registro Nacional de Proveedores – RNP.
 Suspensión de cuarta categoría de ser el caso.
 Carta de Autorización de Código de Cuenta Interbancaria (CCI).
 Recibo por Honorario Electrónico.

X. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
META : 81
ESP. GASTO : 23.29.11
FTE FTO : RECURSOS ORDINARIOS

I. COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

El locador deberá coordinar sus actividades con la Jefatura de la Unidad de

Administración. La conformidad de los entregables estará a cargo del Jefe de la
Unidad de Administración de la entidad, el mismo que dará visto bueno al informe
presentado por el locador.
Av. Los incas Nro. SN URB SAN JUAN PASCO-PASCO-YANACANCHA
II. DERECHOS DE PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFORMACIÓN

Todo producto o materiales (impresos, estudios, informes, gráficos, u otros) que se

genere por este servicio es de propiedad del Hospital Regional Daniel Alcides
Carrión García - Pasco, no constituyéndose títulos de propiedad, derechos de autor y
otro tipo de derechos para el profesional; el mismo que a mérito del presente servicio,
cede en forma exclusiva y gratuita, sin generar retribución adicional a lo estipulado
en el presente término de referencia.

Asimismo, el profesional no podrá revelar ninguna información confidencial o de

propiedad del Hospital Regional Daniel Alcides Carrión García - Pasco relacionada
con los servicios o las actividades u operaciones de la entidad. Toda la información a
la que el profesional tuviere acceso, durante o después de la ejecución del presente
servicio, tendrán carácter confidencial, quedando expresamente prohibido su
divulgación a terceros por parte del profesional, a menos que el Hospital Regional
Daniel Alcides Carrión García - Pasco otorgue mediante pronunciamiento escrito la
autorización correspondiente. Esta obligación se mantendrá incluso después de la
conclusión del servicio.

III. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

El Locador tendrá acceso, a Internet Intermedio, Sistema de Gestión Administrativa –

SIGA, Sistema de Gestión Documentaria – SISGEDO y otros relacionados al
servicio.

Los productos deberán ser entregados y sustentados en la forma y plazos que se

indican en los Términos de Referencia.

Disponibilidad inmediata, responsabilidad, cumplimiento de productos al 100% de lo

estipulado, trabajo a presión, gastos a todo costo para el cumplimiento de actividades.

En caso de ser necesario, el contratante realizara cambio de lugar para el desarrollo

del trabajo establecido en el contrato.

Av. Los incas Nro. SN URB SAN JUAN PASCO-PASCO-YANACANCHA