Para la estimación de los recursos del proyecto se utilizan las siguientes dos metodologías, según las

características de cada actividad:

Estimación análoga: Utilizando valores de otros proyectos u actividades relacionadas
Estimación paramétrica: Utilizando una relación estadística de datos históricos o de entidades reguladoras.

Para estimar la cantidad de recursos humanos, materiales e instalaciones necesarios.

La estructura de desglose de recursos es un instrumento de gestión que se utiliza para desglosar

jerárquicamente los recursos por categoría y tipo. Se utiliza para desglosar los recursos que costarán
dinero para trabajos relacionados directamente a crear entregables (directos) como no relacionados como
los administrativos (indirectos), como el equipo, los recursos humanos y el material, la maquinaria, etc.
La estructura de desglose de recursos se relaciona con la estructura de desglose del trabajo, para formar
la matriz de responsabilidades.

Se presentan las responsabilidades de cada uno de los integrantes del proyecto y las relaciones con cada una de
las tareas y entregables del proyecto.

Se distribuyen las tareas teniendo en cuenta la carga laboral de cada integrante y su disciplina o especialidad
para que cada entregable se efectúe con la mejor calidad esperable.

La tarea es realizada por su responsable (azul), aprobada por el Director de Proyecto (negro) y controlada por
otros integrantes del proyecto por control cruzado (celeste), como se menciona en la gestión de calidad

Se mantiene informado de las tareas más importantes al equipo de trabajo y al sponsor (gris).

Consiste en finalizar todas las actividades para completar formalmente el proyecto.

Se revisa toda la información anterior para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está
completo y de que se ha alcanzado los objetivos.
Para cerrar esta etapa se utiliza un documento para formalizar mediante firma del cliente, la aceptación del
entregable y finalización formal del proyecto.

Una vez firmado este documento se procede a reintegrar al personal del equipo de trabajo a sus tareas
habituales o nuevos proyectos, salvo el personal necesario para concluir las etapas administrativas requeridas
para los demás pasos del cierre del proyecto.

Se harán revisiones de desempeño, tanto al director del proyecto, como a cada uno de los miembros del equipo
que quedarán documentadas para tomar en cuenta en el siguiente proyecto.

Con la ayuda del personal de Administración se verificará que todos los aspectos legales con respecto
a los cierres de contrato, tanto administrativa como monetariamente han sido cerrados
satisfactoriamente.
Se revisará que todas las facturas estén pagadas y administrativamente cerradas.
Tanto estos documentos, como los de aceptación de los trabajos o servicios entregados por el
tercero, serán igualmente archivados para posterior consulta.

Se deja constancia de errores o aciertos detectados durante la vida de un proyecto, para ser
consultado a futuro para mejorar la gestión de nuevos proyectos.
Se utiliza un documento de fácil interpretación, con referencias para su llenado, que luego será indexado
mediante codificación por grupos de proceso o áreas de conocimiento para su futura búsqueda y acceso.

Todos los documentos deben ser revisados en su totalidad, corroborando la correspondencia de los
mismos con la última actualización en curso.
Luego se deberá proceder a su unificación en una carpeta tanto física como digital para su gestión e
incorporación en los archivos de la empresa para posteriores consultas.