INVERSIONES LONDOÑO Y ASOCIADOS SAS

NIT 901420920
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN
DE ACCIDENTES Y CASI ACCIDENTES DE TRABAJO
LEGISLACIÓN O NORMAS DE REFERENCIA:
1. Formato único de reporte de accidentes de trabajo Código sustantivo del trabajo
2. Legislación en Seguridad y Salud en el trabajo Resolución 1016 de 1989
ÁREAS DE APLICACIÓN:
1. ENTRADAS 3. Procedimientos de Seguridad y Salud en el trabajo Decreto ley 1295 de 1994
Toda la la empresa y partes interesadas
4. Accidentes, incidentes o Impactos reportados Decreto 1530 de 1996
5, Planes de formación Ley 776 de 2002
Resolución 1401 de 2007

2. DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN O PROCEDIMIENTO

CICLO ESPECIFICACIONES DOCUMENTOS

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
PHVA DE TIEMPO REFERENCIA

INICIO
4,1
Ocurrencia del Accidente, casi-
accidente o impacto
Ocurre el casi-acidente,
presunto accidente de trabajo

4,2 El empleado accidentado o

testigo del accidente o
Notificar al jefe inmediato o
Administrador del Sistema de impacto ambiental debe Empleado
REPORTE DE
HACER SSTA el accidente o casi- reportar al jefe inmediato o al accidentado Inmediato Ninguno
INCIDENTE
incidente o impacto Administrador del Sistema de Testigo
SSTA el suceso ocurrido

4,3
Prestar atención de Prestar atención de primeros Lider SSTA/
primeros auxilios si se
HACER auxilios o atención al impacto Brigada de primeros Inmediato Ninguno Ninguno
requiere o al impacto
si se requiere auxilios

4,4

El empleado NO
es trabajador
HACER
directo?

4,5 SI El responsable del SG SST

Notificar a la ARL y remitir si bebe diligenciar el formato de
se requiere y al Adminsitrador reporte único de del Máximo dos días Formato único
SSTA Accidente de laboral para ser Responsable del hábiles después de de reporte de
HACER Ninguno
enviado a la ARL y notificar SG SST ocurrido el accidente accidentes de
el accidente a la línea de de trabajo trabajo
Atención para el
direccionamiento medico.
4,6 Notificación
Notificar a la empresa verbal o por vía
contratista y remitir si El asistente de Agencia debe correo
requiere comunicarse con la empresa Máximo dos días electrónico a la
contratista para notificar el Responsable del hábiles después de empresa
HACER Ninguno
accidente de trabajo a su SG SST ocurrido el accidente contratista .
respectiva ARL y direccionar de trabajo Formato único
la atención requerida de reporte de
accidentes de
Se investigan todos los trabajo
4,7 Equipo investigador:
accidentes, casi-accidentes o Formato e
Recopilar información sobre Jefe inmediato, un
impactos. El equipo instructivo
ocurrencia de accidentes y casi- integrante del
accidentes de trabajo
investigador recopila la Máximo 15 días Reporte e
COPASST y
HACER información pertinente sobre calendario después de Investigacion de Ninguno
Adminsitrador
el accidente/ casi-accidente o ocurrido el accidente Accidentes y
SSTA con apoyo
Impacto en el formato e casi-accidentes
del equipo
instructivos de reporte e e impactos
ambiental
investigación de accidentes y
Recopilación
Análisis de la
deinformación
la información
 4,8 Recopilación
Análisis de la
deinformación
la información Se analiza la información
Analizar las causas de los recopilada y se determinan
accidentes/ casi-accidentes de
las causas inmediatas,
trabajo
causas básicas Si dentro de
las causas esta el
incumplimiento o desviación
de las normas de seguridad o
ambiental , procedimientos u Formato e
otro requisito establecido se instructivo
Lo mas pronto posible,
debe levantar una Acción Reporte e
máximo 15 días
HACER Correctiva según el Equipo investigador Investigacion de
después de ocurrido el
procedimiento generación Accidentes y
accidente
y seguimiento de AC/AP y casi-accidentes
de Mejora e impactos

En los casos de accidentes

severos o mortales, la
investigación del accidente
debe ser enviada a la ARL en
los 15 días calendario
siguientes.
4,9 El equipo investigador genera
un plan de acción para
Formato e
corregir o intervenir la causa
Elaborar un plan de acción instructivo
raíz de los accidentes o casi-
Equipo investigador/ Reporte e
accidentes e impactos , como Según lo definido en el
HACER Asistente de Investigacion de
por ejemplo definir un control plan
Agencia Accidentes e
operacional, una modificación
Incidentes e
a un procedimiento o
impactos
instructivo o implementar una
capacitación o entrenamiento
4,10.

Implementar plan de acción Asistente de Según lo definido en el

HACER
Agencise plan

4,11 Formato e
instructivo
Hacer seguimiento al plan de Al finalizar el plazo del plan
Equipo investigador/ Reporte e
acción de acción se hace Según el plazo
VERIFICAR Área o proceso Investigacion de
seguimiento para verificar la definido en el plan
responsable Accidentes y
efectividad de los correctivos
casi-accidentes
e impactos
4,12
El adminsitrador del Sistema
¿Es efectiva la en conjunto con el equipo Equipo investigador/
VERIFICAR implementación? investigador realizan Área o proceso
NO seguimiento a la efectividad responsable
del plan de acción.
SI

FIN

SI NO
1. Acciones Preventivas y Correctivas
2. Plan de acción de Accidentes y casi-accidentes.
SALIDAS 3. Controles Operacionales implementados (acciones de formación, entrenamiento,
implementación de controles operacionales, adecuaciones de puestos de trabajo)
4. Registro de capacitaciones o entrenamientos

SI