Tecsup – P.F.R.

Procesamiento de Datos

PRÁCTICA DE LABORATORIO Nº 01

Introducción al entorno Excel y uso de funciones básicas

1) Competencias a desarrollar:
1. Usar el entorno de Excel
2. Definir tipos de datos
3. Aplicar formatos según necesidad.

2) Fundamento teórico

Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que se utiliza para almacenar,
organizar y manipular datos. Las hojas de cálculo electrónicas se basaban
originalmente en hojas de cálculo en papel utilizadas para la contabilidad. Las hojas de
cálculo son herramientas extraordinariamente poderosas y se utilizan con frecuencia en
el mundo de los negocios para almacenar y manipular datos.

Tipos de datos
Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores numéricos y fórmulas.
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la
hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.

Texto. Contiene cadenas de caracteres alfanuméricos conocidos también como

etiquetas, pueden contener letras (A – Z), caracteres especiales y números siempre
que no se vaya a realizar ningún tipo de cálculo. Este tipo de datos se utiliza para
ingresar por ejemplo nombres, direcciones, meses, etc. Por defecto, Excel alinea el
texto al lado izquierdo de la celda. Si el contenido es demasiado grande y no cabe,
Excel extiende los datos más allá del ancho de la celda, siempre que la celda adjunta
este en blanco, si no está en blanco, Excel muestra sólo el texto suficiente para
ajustarse al ancho de celda. Para introducir un valor numérico o una fórmula como una
etiqueta, debes insertar un apóstrofe (‘) al inicio, por ejemplo ‘123

Valores numéricos. Es un tipo de dato que representa cantidades numéricas, es

decir números (0 – 9) con signo positivo o negativo y pueden contener punto decimal.
Las fechas también se consideran valores numéricos. En general Excel alinea los
valores enteros hacia el lado derecho de la celda. Excel alinea los datos numéricos
hacia la derecha de la celda.

Fórmulas. Es un tipo de dato que contiene instrucciones que Excel utiliza para
realizar cálculos. Se consideran como fórmulas aquellos valores utilizados para realizar
algún tipo de cálculo. Todas las formulas deben comenzar con el signo igual (=) En
general, las formulas utilizan los siguientes operadores aritméticos:

( ) Paréntesis
** Exponentes
Multiplicación
/ División
+ Suma
– resta

, formatos predeterminados, funciones básicas.

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3) PROCEDIMIENTO

TAREA 1
Realizar una encuesta a tus compañeros
- Nombre y apellido
- Fecha de nacimiento
Calcula sus edades
Sacar promedios, máximos y mínimos.

TAREA 2
Los vehículos ligeros pueden ser: SEDÁN / COUPE, STATION WAGON, SUV
(SPORT UTILITY VEHICLE), PICK UP CAMIONETA TODO TERRENO, VAN /
FURGONETA.

Consúltales a tus compañeros

- Preferencias de vehículo ligero
- Capacidad (cc) de motor del vehículo (rango)
- Consumo por galón (rango) de cada tipo de vehículo

Procesar la información en una matriz de datos, teniendo en cuenta el tipo de

dato.
Elaborar una tabla con los porcentajes según la afición de vehículo escogido.

4) CUESTIONARIO

Sobre las edades de tus compañeros responde:

PROMEDIO MÁXIMO MÍNINO
20 31 17

Sobre las preferencias de vehículos ligeros de tus compañeros responde:

Vehículo más elegido, sustenta Vehículo menos elegido, sustenta
numéricamente numéricamente
PICK UP CON 60 VEHICULOS FURGONETA, CON 1 VEHICULO
ELEGIDOS. ELEGIDO.

Sobre las respuestas de tus compañeros sobre capacidad y consumo de cada tipo de
vehículo responde:
Capacidad (cc) de motor Consumo por galón (rango)
del vehículo (rango) de cada tipo de vehículo
SEDÁN [1200;3000] [35;50]

COUPE [1500;3400] [20;50]

SUV (SPORT UTILITY [1968;3700] [30;50]

VEHICLE)
PICK UP CAMIONETA [1500;6700] [20;55]
TODO TERRENO
VAN [1600;3000] [20;50]

FURGONETA [1000;1000] [50;50]

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5) Análisis de resultados

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6) Conclusiones

El promedio de las edades de los compañeros es de 20, el mínimo es de 17, y el máximo

es de 31.
El vehículo mas elegido es el PICK UP con 60 vehículos y el menos elegido es la
furgoneta con 1 vehículo.
Las capacidades del motor del sedan es de 1200 hasta 3000, de un consumo por galón
de 35 hasta 50. el motor de COUPE es de 1500 hasta 3400, de un consumo por galon de
20 hasta 50. el motor del SUV es de 1968 hasta 3700, de un consumo por galon de 30
hasta 50. El motor del PICK UP es de 1500 hasta 6700, de un consumo por galon de 20
hasta 55. El motor de la van es de 1600 hasta 3000, de un consumo por galon de 20
hasta 50. El motor de la furgoneta es de 1000, de un consumo por galon de 50.

ANEXO

Fecha y hora

Para introducir la fecha y hora a fin de que no vaya a cambiar, escribe

directamente la fecha utilizando el teclado.

Para mostrar la fecha y hora actual, sigue los siguientes pasos:

1er Método:

1. Abre una hoja de cálculo Excel.

2. Haz clic en la celda donde deseas mostrar la fecha y hora del sistema.
3. Escribe la formula =AHORA() y presiona la tecla Enter. La fórmula
ingresada aparecerá en la barra de fórmulas por encima de la hoja de
cálculo.

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2do Método:

1. Abre una hoja de cálculo Excel.

2. Haz clic en la celda donde deseas mostrar la fecha y hora del sistema.
3. Haz clic en la ficha Fórmulas.
4. Da clic en la opción Fecha y Hora en la cinta para abrir el menú
desplegable función.
5. Selecciona la función AHORA en la lista desplegable.
6. Aparecerá una pantalla indicando los argumentos de la función, haz clic
en Aceptar.
7. La hora y la fecha deben aparecer en la celda seleccionada.

3er Método:

1. Abre una hoja de cálculo Excel.

2. Haz clic en la celda donde deseas mostrar la fecha y hora del sistema.
3. Haz clic en la ficha Fórmulas.
4. Da clic en la opción Insertar para que aparezca la pantalla de insertar
función.
5. Selecciona la categoría Funciones de Tiempo o Todas de la lista
desplegable.
6. Busca y selecciona la función AHORA en la lista desplegable.
7. Aparecerá una pantalla indicando los argumentos de la función, haz clic
en Aceptar.
8. La hora y la fecha deben aparecer en la celda seleccionada.

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Cálculo de la edad

La edad de una persona es la cantidad de tiempo desde que esta nació hasta la
fecha actual. Por lo tanto, en teoría, para calcular la edad de una persona en
Excel, lo que tenemos que hacer es colocar la fecha actual en una celda y la
fecha de nacimiento de la persona en otra celda, luego restar ambas fechas y
convertir el resultado a años.

Formula Final:

Explicación Paso a Paso:

Para este ejemplo colocaremos la fecha actual en la celda A1 y la fecha de

nacimiento en la celda A2

Utiliza la función HOY para obtener la fecha actual. Coloca la

formula =HOY() en la celda A1

Formula:

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=A1-A2

Resultado: 12654

Ahora, al restar dos fechas en Excel obtenemos un número de serie, en este

caso 12654. El resultado debe convertirse a años, esto se logra al dividir la
cantidad por 365 días del año. Utiliza corchetes para darle prioridad a la resta
y luego ejecutar la división.

Formula actualizada:

=(A1-A2)/365

Resultado:

34.6684

Por último, para obtener la parte entera de la división debemos aplicar la

función ENTERO.

Formula actualizada:

=ENTERO((A1-A2) /365)

Resultado:

34

Ejemplo

Promedio

Para obtener el promedio entre los elementos contenidos en un grupo de

celdas numéricas utiliza la función PROMEDIO.

La función PROMEDIO permite obtener la media aritmética de un rango de

celdas o valores. El promedio se obtiene sumando las cantidades de una lista
de valores y dividiendo el resultado para el número de elementos de la lista.

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La función PROMEDIO sirve para el obtener la idea general del

comportamiento numérico luego de un determinado evento.

Por ejemplo podemos utilizar la función PROMEDIO para obtener el

promedio de calificaciones en un curso. Incluso podemos obtener el promedio
por cada examen tomado a los estudiantes de esta manera sabemos si de
manera general los estudiantes entienden la materia o necesitan refuerzo en un
determinado tema.

La función PROMEDIO es muy utilizada en por las empresas que realizan

ventas y requieren saber el promedio de sus ventas diarias, mensuales, por
sucursal o por vendedor.

Valor Mínimo

Para obtener el valor mínimo entre los elementos contenidos en un grupo de

celdas numéricas utiliza la función MIN.

La función MIN es útil a la hora de determinar el menor valor obtenido luego

de determinada tarea. Por ejemplo MIN se utiliza para obtener la menor
calificación obtenida al terminar un curso. Otro ejemplo es utilizar MIN para
saber cuál fue la menor venta realizada en una compañía.

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Valor Máximo

Para obtener el valor máximo entre los elementos contenidos en un grupo de

celdas numéricas utiliza la función MAX.

La función MAX es útil a la hora de determinar el mayor valor obtenido luego

de determinada tarea. Por ejemplo MAX se utiliza para obtener la mayor
calificación obtenida al terminar un curso. Otro ejemplo es utilizar MAX para
saber la mayor venta en una compañía.