GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

Y CONSTRUCCIÓN

GERMÁN NÚÑEZ PAREDES, MBA PMP

GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN

OBJETIVOS

• Proveer las técnicas, herramientas y el conocimiento acerca del rol

y las responsabilidades del Gerente de Proyecto

• Fortalecer conceptos, procesos y áreas de conocimiento

enmarcadas en la Gerencia de Proyectos y su relación con la Gerencia Técnica en el
desarrollo de proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción

• Asegurar que el participante obtenga una visión global mediante el aprendizaje del
lenguaje internacional común de la Gerencia de Proyectos
• Resaltar la importancia de la documentación y el uso de la tecnología para
el logro con éxito de los objetivos de los proyectos de arquitectura, ingeniería y
construcción
GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN
CONTENIDO PROGRAMÁTICO

• Introducción
• Tendencias Mundiales en la Gerencia de Proyectos, Rol del Gerente de Proyecto y el
Triangulo de Competencias
• Cadena de Valor y Procesos Clave
❑ Gestión de la Integración
❑ Gestión del Alcance
❑ Gestión del Cronograma
❑ Gestión de los Costos
❑ Gestión de la Calidad
❑ Gestión de los Recursos
❑ Gestión de las Comunicaciones
❑ Gestión de los Riesgos
❑ Gestión de las Adquisiciones
❑ Gestión de las Partes Interesadas
• Evaluación de Proyectos de Inversión
• Manejo de Datos (Big Data)
INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿QUÉ ES UN ESTANDAR DE GERENCIA DE PROYECTOS?

La Gerencia de Proyectos ha estado en uso por miles de años en la humanidad

Canal de
Panamá
Pirámides
de Egipto

Desarrollo
de una
Vacuna

Desarrollo
de Software
INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?

• Los objetivos no están claros

• La no identificación de los
interesados (stakeholders) y su
grado de compromiso
• Una planeación pobre o ausente
• Un control débil
• Equipos de trabajo poco motivados
• Inadecuada administración de los
riesgos
• No existe un procedimiento robusto
para la gestión de cambios
• Mala o ausente comunicación
• No saber decir “no”
• Plazos de entrega excesivamente
ajustados
INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?

https://youtu.be/w974QO6HOsY
 INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS

¿QUÉ ES UN ESTANDAR DE GERENCIA DE PROYECTOS?

• Generalmente
reconocido:
aplicable en la
Los resultados de estos proyectos Conjunto de mayoría de los
surgieron de la aplicación de: conocimientos proyectos, la
conocido como mayoría de veces
• Prácticas “Fundamentos
• Principios • Contenga Buenas
• Procesos
en la Dirección Prácticas
• Herramientas y Técnicas de Proyectos”: Mundiales: que
aumentan la
Lenguaje posibilidad de éxito
Común de los proyectos
Siglo XX
Búsqueda de
reconocimiento como
profesión de los
Gerentes de Proyecto
INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS

¿QUÉ ES UN ESTANDAR DE GERENCIA DE PROYECTOS?

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

EVOLUCION DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

TENDENCIAS MUNDIALES EN GERENCIA DE PROYECTOS

Metodologías Tradicionales (predictivas)

Metodologías Ágiles (adaptativas)

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

CICLOS DE VIDA DE ACUERDO A LA METODOLOGIA EN GERENCIA DE PROYECTOS

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

CICLOS DE VIDA DE ACUERDO A LA METODOLOGIA EN GERENCIA DE PROYECTOS

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS
Porque… ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si
tiene lo que necesita para acabarla? No sea que después de que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla,
todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, diciendo:
«Este hombre comenzó a edificar y no pudo acabar». Lucas 14:28

¿QUÉ ES UN PROYECTO? ¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS
DIFERENCIAS ENTRE PROYECTOS, PORTAFOLIO Y PROGRAMA

• La dirección de programas y dirección de proyectos se centran en ejecutar programas y proyectos de la

manera “correcta”
• La dirección de portafolios se centra en ejecutar los programas y proyectos “correctos”
TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS
EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS

• EEFs: Factores ambientales de la empresa

• Cultura, organización y gobernanza de la organización (*)
• Distribución geográfica
• Infraestructura
• Software
• Recursos Humanos
• Condiciones del mercado, legales, sociales, climatológicas,
• Bases de datos, situación económica y financiera

• OPAs: Activos de los procesos de la organización

• Procesos, políticas y procedimientos (por
ejemplo
formatos,)
• Bases de conocimiento

(*) Fuerte, Débil, Hibrida, entre otras

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
OTROS CONCEPTOS BÁSICOS
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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO:

• Proyecto como emprendimiento temporario

• Limitaciones o restricciones de un proyecto

• Recursos limitados
• Alcance definido
• Plazo establecido
• Requerimientos de calidad

• Realizado por personas

• El proyecto como creador de un producto o

servicio único

• Elaboración progresiva del proyecto

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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
OTROS CONCEPTOS BÁSICOS

GRUPOS DE PROCESOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS
PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS

Un proceso es un conjunto de acciones y de actividades interrelacionadas que deben ser ejecutadas para
alcanzar un producto, servicio o resultado pre-establecido.

Cierre
Ejecución (2)
Planificación (8)
Iniciación (24)
(2)

Monitoreo y Control (11)

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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS

• Grupo de procesos de INICIO. Realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente, al obtener la
autorización para su inicio.

• Grupo de procesos de PLANIFICACION. Requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso
de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

• Grupo de procesos de EJECUCION. Realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de
satisfacer las especificaciones del mismo.

• Grupo de procesos de MONITOREO Y CONTROL. Requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del
proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

• Grupo de procesos de CIERRE. Para finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS

Los procesos de la dirección de proyectos, se agrupan a su vez en diez Áreas de Conocimiento.

Cada una de ellas representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de
la dirección de proyectos o un área de especialización.
CONCEPTOS BÁSICOS
• Integración. Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades del proyecto.

• Alcance. Garantizar que el proyecto incluye todo y únicamente el trabajo requerido.

• Cronograma. Gestionar que los entregables y el proyecto cumplan los plazos previstos.

• Costos. Planificar, presupuestar, obtener financiación, gestionar y controlar los costes, dentro del presupuesto aprobado.

• Calidad. Asignar responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades
requeridas.

• Recursos. Organizar, gestionar y liderar el equipo y los recursos de proyecto

• Comunicaciones. Garantizar la adecuada recopilación, creación, distribución, archivo, recuperación, control y entrega de
la información del proyecto.

• Riesgos. Identificar, analizar, planificar las respuestas y controlar las incertidumbres del proyecto.

• Adquisiciones. Comprar o adquirir los productos, servicios o resultados requeridos a terceros ajenos a la organización.

• Interesados. Identificar las personas y organizaciones impactadas por el proyecto. Analizar sus expectativas y su impacto
en el proyecto. Desarrollar estrategias para lograr su participación favorable.
CONCEPTOS BÁSICOS
CONCEPTOS BÁSICOS
CONCEPTOS BÁSICOS
TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE PROYECTO

• Asegurarse de la gestión financiera del proyecto

• Manejar efectiva y eficientemente el presupuesto del proyecto
• Asegurar la satisfaccion del cliente en el marco establecido en el contrato
• Liderar eficazmente el talent humano del equipo del proyecto
• Cuidar y mejorar la imagen de la compañia fortaleciendo las relaciones con terceros
• Minimizar los riesgos operacionales, de seguridad, financieros, contratuales, laborales y ambientales
en el proyecto
• Fortalecer y gestionar el conocimiento gerenciales y técnicos de la compañia
• Fortalecer los procesos gerenciales y tecnicos de la empresa
TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

El Gerente del Proyecto debe, entre otras cosas:

Tener la habilidad de …..

• Ejecutar los proyectos, manteniendo una vision integral y asegurando la

calidad, la rentabilidad y los resultados esperados

• Manejar las relaciones interpersonales dentro del equipo del proyecto,con

las otras areas de la compañia, con los clientes y con cualquier otro
actor que esté involucrado en el Proyecto

• Monitorear el cumplimiento de todas las actividades planificadas o no,

resolver oportunamente los imprevistos o eventos inesperados que
pudiesen alterar el logro de los objetivos del Proyecto
TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
HABILIDADES DE COMUNICACIÓN QUE SE REUQIERES DEL GERENTE DE PROYECTOS:

• Utilizar múltiples métodos , por ej. Verbales, escritos y no verbales

• Crear, mantener y respetar los planes y programas de comunicación

• Comunicar de manera predecible y consistente

• Intentar comprender las necesidades de comunicación de los interesados del proyecto

• Las comunicaciones debe ser concisas, claras, completas, simples, relevantes y adaptadas

• Incluir noticias importantes, tanto positivas como negativas

• Incorporar canales de retroalimentación

• Desarrollar redes de contactos interpersonales que colaboren con el logro de los objetivos del proyecto
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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
TRIANGULO DE COMPETENCIAS
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DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

TRIANGULO DE COMPETENCIAS

Competencias Técnicas:

• Centrarse en los elementos técnico críticos de la dirección

de proyectos, tales como:

• Factores críticos de éxito

• Cronograma
• Informes financieros
• Registro de incidentes

• Adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto

tradicionales como ágiles a cada proyecto

• Hacerse tiempo para planificar exhaustivamente y priorizar

diligentemente

• Gestionar elementos del proyecto que incluyen, entre otros,

cronograma, costos, recursos y riesgos
TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS

TRIANGULO DE COMPETENCIAS

Competencias de Liderazgo:

• Trato con las personas. Estudiar el comportamiento y las

motivaciones individuales de su equipo

• Debe ser: visionario, optimista, generar confianza, atender

inquietudes, buscar consenso y el equilibrio entre las metas
conflictivas

• Desarrollar habilidades de persuasión, negociación,

compromiso y resolución de conflictos

• Desarrollar y promover redes profesionales y personales

• Desarrollar y aplicar la perspicacia política

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
Comparación entre gestión de equipos y liderazgo de equipos:
TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
TRIANGULO DE COMPETENCIAS

Competencias en Estrategia y Negocios:

El Gerente de Proyecto determina qué factores de negocio influyen en el proyecto y cómo éstos afectan al proyecto, tales
como:

• Riesgos e incidentes

• Implicaciones financieras

• Relación costo beneficio. Expectativas de beneficio (margen del proyecto)

• Valor del negocio (aporte del proyecto en el valor de la empresa,)

TENDENCIAS MUNDIALES EN LA GERENCIA DE PROYECTOS, ROL
DEL GERENTE DE PROYECTO Y EL TRIANGULO DE COMPETENCIAS
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA PROFESIONAL

Se basa en cuatro principios, los cuales están compuestos por dos niveles:

• El nivel obligatorio exigible a cualquier Gerente de Proyecto

• El nivel deseado a al que debe aspirar cualquier Gerente de Proyecto

1. Responsabilidad, aceptar la propiedad de las decisiones que tomamos o dejamos de tomar

2. Respeto, tener alta estima por la propiedad privada, por nosotros, por los recursos que están a
nuestro cargo, por las personas, por el dinero, por su reputación, por la salubridad, por la seguridad, no
solamente del equipo, sino del medioambiente y de los recursos naturales

3. Imparcialidad, ser equitativo e imparcial, nosotros sabemos ser imparciales, objetivos donde
nuestra conducta debe estar libre de egoísmo, prejuicio y favoritismo

4. Veracidad, ser prudente con la verdad pero, diciéndola, no es ser sincero tampoco, es ser veraz, si
decimos algo que sea verdad.