Planteamiento del problema

En el Instituto tecnológico superior del occidente del estado de Hidalgo (ITSOEH)

así mismo dentro en la carrera ingeniería en sistemas computacionales (ISIC)
alrededor de los periodos de realización del servicio social que son de junio-
diciembre y noviembre-mayo se realiza el proceso de realización del servicio
social.

En primero lugar el encargado del servicio social busca todos los programas, los
cuales formaran el catálogo para el periodo de inscripción a una convocatoria la
cual será publicada en la pagina oficial y redes sociales, dándoles a los
estudiantes un mes antes de las fechas para observar los requisitos y saber si
cuentan con los requisitos y mandar una solicitud e integrarse a la convocatoria
con un programa que sea de su interés o en caso contrario esperar la siguiente
convocatoria, todo esto con anticipación ya que la encargada debe evaluar al
solicitante y saber si cumple con los requisitos, también verificar sí el programa
aun cuenta con vacantes o en caso contrario avisar al solicitante.

En cuanto al solicitante tendrá que esperar alguna respuesta o comentario,

después de recibir una respuesta de aceptación deberá inmediatamente empezar
con el proceso de documentación para mandarlo al programa que desea ser
participe, esto tendrá que ser en el mes anterior de iniciar el periodo, por tanto el
encargado tendrá que firmar los documentos que el solicitante le comparte y
reenviarlos a este mismo, por otra parte el solicitante tendrá que guardar esos
documento en una carpeta drive la cual será compartida al encargado de servicio
social, posteriormente el solicitante tiene que esperar para que el encargado
observe los documentos compartidos y si encuentra algún error ortográfico u otro
que pueda causar problema en un futuro notificarlo, todo esto con un tiempo límite
para que pueda ser inscrito al servicio social.

Eventualmente llegamos al mes inicio del periodo que el solicitante va a ingresar,

ya tendrá que haber avisado de actualizaciones de documentos sí fue requerido y
corroborado por el encargado todo esto puede llegar a tardar más tiempo de lo
pensado por el encargado debido a la cantidad de solicitudes que tiene que ver,
llegando a dejar solicitudes sin revisar y hacerlo ya en fechas tardías.

En este punto el estudiante se encontrará realizando su servicio y cada bimestre

irá entregando su documentación requerida, dependiendo en que bimestre se
encuentre, se tendrá que enviar al responsable del programa para que pueda
firmar los documento y el estudiante pueda subir los documentos, el encargado
tendrá que ver todos los documentos y en caso de que se encuentre algún error,
se avisará al estudiante para que realice cambios al documento, después de esto
el estudiante realizará los cambios y avisará al encargado, esto puede llegar a
tardar mas de lo esperado por parte del encargado ya que puede llegar a tener
gran cantidad de correos donde se le avisa de actualizaciones de documentos,
por lo que puede llegar a ocurrir que falte alguna revisión que hacer y esto
ocasionar que se atrase o repruebe el servicio social, en este punto el estudiante
tendrá que estar en constante comunicación para evitar cualquier falla humana
que pueda causar problemas al servicio del estudiante. Posteriormente se le dará
una calificación al prestador por cada bimestre, el cual se promediará para calificar
al estudiante en su servicio social.