Estimado Estudiante,

En nombre de la Facultad de Ingeniería de la Pontificia Universidad Javeriana, le damos un cordial

saludo a nuestra comunidad.

Deseamos que este regreso a las aulas este lleno de logros y satisfacciones que enriquezcan su
crecimiento profesional y personal. Para ello lo invitamos a integrarse plenamente a nuestra
institución viviendo su cultura universitaria y disfrutando de cada uno de los espacios que la
universidad tiene para toda su comunidad buscando su bienestar integral.

A continuación, encontrará información importante sobre los procesos académicos y

administrativos dentro de la Universidad:

1. Matrícula Financiera: La orden de pago está disponible para la impresión y/o pago en
línea por parte de los admitidos a partir de este momento. Tenga en cuenta las siguientes
instrucciones:
• Ingrese al siguiente link: Impresión y pago de facturas.
• Escriba el tipo de documento y el número del documento.
• En el botón “Buscar” se generará su pre-recibo en PDF, para imprimirlo debe
realizarlo en una impresora láser; este proceso es necesario para que no se alteren
los códigos de barras y no tengan ningún inconveniente al momento del pago en
las entidades financieras autorizadas para dicho trámite.

La Universidad ha diseñado la plataforma de Pago en Línea, la cual le permite tener la facilidad

de realizar el pago de manera electrónica permitiendo que este se vea reflejado de manera
automática.

Ahora bien, si requiere de algún tipo de financiación, la Universidad cuenta con la Oficina de
Apoyo Financiero. Puede también consultar la información en el siguiente enlace Portafolio Oficina
de Apoyo Financiero - Posgrado

2. Carga de documentos de matrícula: una vez realice el pago de su orden financiera debe
realizar la carga de los siguientes documentos para formalizar su matrícula:

- Acta de grado o diploma

- Documento de identificación
En el archivo adjunto nombrado “4. Cargar documentos de matrícula” encontrará el paso a paso
para realizar este proceso.

Calle 40B No. 5-50 piso 1 Edificio José Gabriel Maldonado, S.J. - Bogotá D.C., Colombia
Teléfono: +57 (1) 320 8320 Ext. 5284 - 5286
 3. Activación del ciclo electivo: Esta activación es necesaria para poder realizar su matrícula
académica y para poder activar este ítem es necesario que usted cargue los documentos
mencionados en el punto 2.

4. Creación de Usuario y Contraseña: Debe comunicarse luego de realizar el pago de su

orden financiera a la ext. 5555 para la creación de su correo electrónico institucional, junto
con una clave temporal que le permitirá acceder y crear su propia clave.

Importante: Una vez realice la activación de su correo institucional es importante que

tenga en cuenta que todas las comunicaciones de la universidad serán enviadas a él y no
a correos personales.

5. Matrícula Académica: En ella usted como estudiante, realizará a través de la Intranet

Javeriana, la inscripción de asignaturas. Tenga en cuenta que, para ello debe comunicarse
con la ext. 5555 para solicitar su cita académica y debe tener conocimiento de las
asignaturas que cursará, los ID y los Números de Clase de cada una de ellas, información
que podrá consultar con su Director de Programa con la debida antelación del caso. Con
antelación se enviará un archivo con esta información.

Las semanas programadas para la inscripción de asignaturas serán:

CITA ACADÉMICA FECHA

Primera cita inician el martes 28 de junio de 2022 terminando el viernes 01
de julio de 2022, durante 24 horas.
Segunda cita inician el lunes 11 de julio de 2022 terminando el viernes 15
de julio de 2022, durante 24 horas.

Notas Importantes:

• Las citas que le serán asignadas para realizar el proceso de inscripción de asignaturas tienen
una duración para cada estudiante de 24 horas durante las semanas señaladas para realizar
este proceso.

• La cita académica es el único momento en que podrá realizar la inscripción de

asignaturas.

• Fueron activados los indicadores de POS y DATOS, por lo cual es necesario que realice la
actualización de los mismos a través de la Intranet Javeriana. Recuerde que, si no realiza esta
actualización antes de la primera cita de inscripción de asignaturas, el sistema no le permitirá
realizar la inscripción de las mismas. Ocurre lo mismo para el caso de la segunda cita, por lo
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Teléfono: +57 (1) 320 8320 Ext. 5284 - 5286
 cual debe asegurarse que, para ambas citas, la actualización de estos indicadores esté al día.
Adjunto podrá encontrar los instructivos para actualizar ambos indicadores.

• Si usted es estudiante extranjero debe afiliarse a un Plan Obligatorio de Salud (POS) y

registrarlo en su Matrícula Académica.

• Por favor tener en cuenta que para poder asistir o participar en actividades académicas
de un programa debe haber cumplido satisfactoriamente con todos los requisitos
académicos y financieros que forman parte de la matrícula.

6. Inducción: Oportunamente les informaremos como realizaremos esta actividad.

7. Carnetizacion: Se le enviará un correo electrónico con las indicaciones del proceso de

Carnetizacion.

8. Inicio de Clases: Las clases iniciarán la semana del 18 de julio de 2022.

La Coordinación de Posgrados, se encarga de los asuntos reglamentarios y administrativos, que

apoyan el adecuado funcionamiento de los programas. Estamos disponible para atender sus
inquietudes en nuestras oficinas, ubicada en el 3 piso del Edificio José Gabriel Maldonado.
Contamos con una auxiliar, Andrea Mahecha Velasco, que igualmente está disponible para
atenderlo, en el horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 6:00 p.m. También
se puede comunicar con nosotros, en el teléfono 3208320 extensión 5286 o a través de los
siguientes correos electrónicos postgradosing@javeriana.edu.co.

De nuevo le damos la bienvenida y le recordamos que si tiene alguna inquietud puede contactarse
con nosotros.

Silene Patricia Alvarado Cantillo

Coordinadora Administrativa de Posgrados
Facultad de Ingeniería

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Teléfono: +57 (1) 320 8320 Ext. 5284 - 5286