CONTRATO DE ASEGURAMIENTO.

Entre los suscritos, de una parte: EMPAQUES LAB, con Nit, 890319158-6, con
domicilio en calle 30, norte 7b-41, Ibagué - Tolima, quien en adelante se denominará
el contratante.
Y de otra parte la empresa AUDITAMOS ALB con Nit. 900.123.657-0, con dirección
1, Cl. 10 #64, Ibagué, Tolima, correo electrónico: auditamosalb@gmail.com, quien
en adelante se denominará el auditor.
Hemos decidido celebrar por medio de este documento un contrato que se regirán
por siguientes cláusulas:

Primera. Objeto del contrato.

1.1. Los servicios para prestar por el auditor deberán efectuarse de conformidad con
los términos de este contrato, el cual incluye: Acta de negociación entre contratante
y auditor, propuesta del auditor, cartas aclaratorias a la solicitud de propuestas,
solicitud de propuestas. Todos estos documentos son incorporados al presente
contrato y pasan desde este momento a formar parte integral del mismo. En
particular, se solicita al Auditor que efectúe una auditoría de Los Estados
Financieros Individuales de 30 de junio de 2022, de acuerdo con los requerimientos
establecidos en la Guía de Informes Financieros y Auditoría Externa de las
Operaciones Financiadas.

Segunda. Valor del contrato.

2.1. El presente contrato tendrá un valor de veinte millones de pesos ($20.000.000)
a cambio de la prestación de los servicios.

Tercera. Forma de pago.

3.1. Se pagará la suma indicada en la cláusula 2.1 en dos pagos, el primer pago se
realizará una vez firmado por ambas partes el presente contrato correspondiente al
50% del total pactado y el segundo pago se realizará al finalizar el objeto del contrato
con la entrega del informe final, cumpliendo así el 100% del valor del contrato.

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Cuarta. Plazo.
4.1. Este contrato tendrá una duración comprendida entre el día que se firme el
contrato por ambas partes, con un periodo no superior a 3 meses.
4.2. El contrato podrá ser terminado de forma anticipada por parte del contratante,
en cualquier momento previa comunicación escrita, caso en el cual se reconocerán
solamente los honorarios equivalentes a las actividades efectivamente entregadas
a la fecha.

Quinta. Personal.
5.1. El personal encabezado por Luz Ángela Ramírez, Luisa Fernanda Rojas y
Bryan Steven Barberi, son los responsables de la auditoría y actuarán como tal para
las actividades y procesos pertinentes.

Sexta. Obligaciones del contratante.

6.1. Pagar el valor y forma establecido en las cláusulas 2.1 y 3.1
correspondientemente.
6.2. Facilitar al auditor el acceso a la información que sea necesaria, de manera
oportuna y prestar el apoyo requerido para la debida ejecución del objeto del
contrato.
6.3. Cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en
este contrato y demás anexos.

Séptima. Obligaciones del Auditor.

7.1. Cumplir en forma oportuna el objeto y las actividades acordadas.
7.2. Aportar su experiencia y los conocimientos necesarios para la adecuada
ejecución del contrato.
7.3. Absolver las consultas que el contratante le solicite, relacionadas con el objeto
del contrato.
7.4. A la finalización de los trabajos descritos, se deberá entregar los informes al
Contratante.
7.5. El Contratante tendrá un plazo de quince (15) días desde la fecha de recepción
de los informes, de conformidad a la Propuesta que se anexa, para hacerle al
Auditor cualquier comentario y si requiere cualquier aclaración, revisión o
modificación a los mismos, con la finalidad de asegurar la calidad de los productos

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y el cumplimiento de los términos de este Contrato. El auditor tendrá un plazo de
diez (10) días desde la fecha de la notificación del Contratante, para entregar dichas
aclaraciones, efectuar tales revisiones o modificaciones sin costo adicional alguno
para el Contratante, salvo, previa aprobación de este, de los gastos de viaje,
alojamiento y comunicación a que hubiere lugar. Una vez entregadas y aceptadas
dichas aclaraciones, revisiones o modificaciones, el trabajo se dará por cumplido.
7.6. El auditor permitirá que el contratante, a través de sus representantes
autorizados, inspeccione en cualquier momento la ejecución de sus labores y pueda
revisar sus registros y documentos, para lo cual contará con su más amplia
colaboración.

Octava. Representantes designados, notificaciones y pedidos.

8.1. El auditor y el contratante deberán notificarse, mutuamente y por escrito, los
nombres de sus respectivos representantes autorizados para actuar de conformidad
con las diferentes disposiciones de este contrato. Dichas notificaciones deberán
efectuarse (I) al momento de la firma de este contrato y (II) cuando las partes
decidan nombrar a otras personas autorizadas, dentro del plazo de tres días a partir
de su designación. Cualquier notificación o solicitud que debiera hacerse según este
contrato, se considerará debidamente efectuada o presentada si es entregada por
una parte a la otra, ya sea en mano o por correo, en las siguientes direcciones:

Novena. Terminación del contrato.

9.1. El contratante, se reserva el derecho de terminar en cualquier momento el
presente contrato, mediante aviso anticipado y por escrito al auditor en el supuesto
que, según su discreción, considerare que el auditor no ha cumplido con las
obligaciones establecidas en el presente contrato. En este caso, el contratante
pagará al auditor los servicios que éste hubiere prestado satisfactoriamente en
forma total o parcial.
9.2. Vencimiento del plazo sin que las partes, por mutuo acuerdo y por escrito,
manifiesten su intención de prorrogar.
9.3. Por mutuo acuerdo entre las partes, lo cual deberá constar en acta de
terminación.

Décima. Seguros.
10.1. El auditor será responsable de los seguros pertinentes.

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Décima primera. Propiedad de los documentos de trabajo.
11.1. El auditor es propietario de los papeles de trabajo y deberá conservarlos de
acuerdo con los requisitos legales y profesionales de retención de registros vigentes
a la fecha del presente contrato.

Décima segunda. Solución de conflictos.

12.1. Las partes acuerdan que ante posibles conflictos deberán someterse a
procesos judiciales conforme a la ley del país del contratante.

Décima tercera. Dirección de notificación.

13.1. Las partes acuerdan para temas de notificación en Dirección. 1, Cl. 10 #64,
Ibagué, Tolima.

El presente contrato se legaliza, con dos copias originales del mismo tenor y se
firma el día 24 de agosto de 2022, en Ibagué – Tolima.

Contratante Auditor.
Nit. 890319158-6 Nit. 900.123.657-0

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 MEMORANDO DE PLANEACIÒN

MEMORANDO DE PLANEACIÒN
CODIGO 4010
VERSIÒN: 8.0
FECHA:

REVISADO POR:
Auditor supervisor
CARGO: NOMBRE:

APROBADO POR:
Gerente General
CARGO: NOMBRE:
 MEMORANDO DE PLANEACIÒN

1. OBJETIVO:

Estandarizar las actividades para la elaboración del Memorando de Planeación y los

Programas de Auditoria en el proceso de auditoría. Utilizando la normatividad
correspondiente a la actividad que vamos a realizar, sin dejar a un lado las políticas
internas de la empresa con las que vamos a trabajar de la mano.

2. ALCANCE:

El procedimiento inicia con el estudio del Memorando de Encargo de Auditoria, la carta

de compromiso el contrato de aseguramiento donde nos comprometemos como firma
de auditoría integral a auditar los estados financieros del periodo comprendido entre 31
de marzo de 2022 al 30 de Junio del 2022 y el análisis del sujeto de control y termina
con la entrega del memorando de planeación y los programas de auditoria aprobados,
al equipo auditor y a la gerencia de la empresa.

3. DEFINICIONES

ALCANCE DE LA AUDITORIA

Marco o límite de una auditoria en el que se determinan los componentes de

integralidad que cubre la auditoria y la profundidad o materialidad de las pruebas a
realizar.

AREAS CRÌTICAS

Son aquellas dependencias o procesos del sujeto de control que a criterio del grupo
auditor presenta aspectos de especial relevancia y que por su importancia deben ser
objeto de evaluación por parte de la Contraloría.
 MEMORANDO DE PLANEACIÒN

MEMORANDO DE PLANEACIÒN

Es el documento a través del cual se realiza toda la programación de la auditoria.

Constituye la carta de navegación del equipo auditor para llevar a cabo la auditoria
gubernamental con enfoque integral.

MUESTRA
Marcas de auditoria

MARCA SIGNIFICADO

¥ Confrontado con libros

§ Cotejado con documento

µ Corrección realizada

¢ Comparado en auxiliar

¶ Sumado verticalmente

© Confrontado correcto

^ Sumas verificadas

« Pendiente de registro

Ø No reúne requisitos

S Solicitud de confirmación enviada

SI Solicitud de confirmación recibida inconforme

SC Solicitud de confirmación recibida conforme

S Totalizado

 Conciliado

 Circularizado

Y Inspeccionado