MANUAL DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE RUTINA

VOLUMEN 2

LINEAMIENTOS

PLAN MANEJO DE CONFIABILIDAD

PDVSA No. TITULO

MR-02-16-05 ORDENES DETITULO

TRABAJO GENERALES (OTG)

1 DIC.04 REVISIÓN GENERAL 9 L.T. W.R I.F.

REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Wilfredo Rivero FECHA DIC.04 APROB. Iván Fuenmayor FECHA DIC.04

© PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

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DE RUTINA REVISIÓN FECHA

1 DIC.04
ORDENES DE TRABAJO GENERALES (OTG)
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Índice
1 PROPÓSITO ............................................................................................. 2

2 LAS MEJORES PRÁCTICAS................................................................... 2

3 LINEAMIENTOS ....................................................................................... 3
3.1 Órdenes De Trabajo Generales Directas ..............................................................3
3.2 Ordenes de Trabajo Generales Indirectas ............................................................5
4 DOCUMENTACIÓN DE APOYO .............................................................. 6
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1 PROPÓSITO
Las órdenes de trabajo generales (OTG) se abren para recoger los costos de
actividades repetitivas previamente aprobadas (tales como pintura) que se han
incluido en el presupuesto anual (un ciclo presupuestario) y cuya ejecución
ocurre en diferentes oportunidades durante el ciclo del presupuesto. Las
ordenes de trabajo generales, reducen costos significativos de administración
que están asociados a crear y manejar órdenes de trabajo individuales
repetitivas. Hay dos tipos de órdenes de trabajo generales, directas o
indirectas. Las órdenes de trabajo directas se utilizan para recoger los costos
(tales como, aislamiento de la unidad de proceso) que no se asocian a un
activo individual sino a un grupo de activos y donde hay un requerimiento para
registrar el costo (personal, materiales, andamios, servicios, etc.) contra una
unidad de proceso específica. Las órdenes de trabajo indirectas se utilizan para
recoger los costos que no se asocian a ningún activo (tal como entrenamiento).

Este lineamiento provee los estándares para asignar actividades de trabajo, al

tipo de trabajo - Orden de trabajo general – Directa o Indirecta.

2 LAS MEJORES PRÁCTICAS

2.1 Las órdenes de trabajo generales son abiertas por un período del tiempo fijo, no
mayor de un año de duración o un ciclo de negocio.

2.2 Las órdenes de trabajo generales, son creadas para tareas recurrentes deben
ejecutar se basadas en un ciclo de tiempo o de funcionamiento.

2.3 Use órdenes de trabajo generales para actividades menores de 2 horas de cuadrilla
de personal (utilice un libro de registro).

2.4 Use órdenes de trabajo generales para reducir el número de avisos de trabajo.

2.5 Asegure que en todas las órdenes de trabajo generales sean estimados, los recursos
asignados, los costos presupuestarios asociados, y que se incluyan en las ordenes
de trabajo pendientes (backlog).

2.6 Asegúrese que todos los costos cargados a las órdenes de trabajo generales se
controlen estrictamente para evitar abuso y mala asignación de los cargos.

2.7 Las órdenes de trabajo generales, se deben revisar anualmente para asegurarse de
que siguen siendo necesarias, los cargos son válidos y que los desembolso real está
en línea con el presupuesto.
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2.8 Asigne el nivel de prioridad 3 (la fecha como elemento controlador) a todas las
órdenes de trabajos generales.

2.9 No utilice una orden de trabajo general, si se requiere historial del activo.

3 LINEAMIENTOS
Las órdenes de trabajo generales son usadas generalmente para cuatro tipos
de actividades de mantenimiento:

3.1 Órdenes De Trabajo Generales Directas

3.1.1 Actividades preventivas (PM) y predictivas (PdM) con intervalos cortos de

reciclo.
Cuando no se requiere ninguna información histórica, no es práctico utilizar el
SAP-PM para programar actividades de PM / PdM que tienen un ciclo de cada
2 semanas o menos. El planificador usando cartas de pared como dibujos o
programas cortos y listas de verificación puede manejar la programación de
estos tipos de trabajo con todos los costos registrados dentro de una orden de
trabajo general.

Ejemplos de actividades preventivas / predictivas que tienen una frecuencia

corta son:

• Monitoreo de vibración.

• Revisiones mecánicas diarias.

• Lubricación de equipos.

• Calibración de instrumentos.

• De la Entrada De la Trampa.

• Mantenimiento diario de analizadores.

• Ingresar datos de las trampas.

• Inspección de los UPS (Fuente de Poder de Respaldo Ininterrumpida).

• Chequeo de los medidores.

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3.1.2 Actividades del servicio de mantenimiento.

Una orden de trabajo general se utiliza para manejar servicios de
mantenimiento que son requeridos en la instalación, pero no asociados a
activos específicos. Estas actividades de servicio se pueden programar en
intervalos fijos o según lo requerido.

Ejemplos del servicio de mantenimiento:

• Suministro de químicos a las unidades.

• Reemplazo de bombillas.

• Reparación / reemplazo de registradores defectuosos.

• Conformación y limpieza de zanjas.

• Áreas verdes de la instalación.

• Aprovisionamiento de combustible a equipos portátiles.

• Reparación de fugas de vapor.

• Reparaciones generales de aislamiento.

• Programa general de pintura.

• Limpieza de talleres de la instalación.

• Recolección y distribución de Materiales.

Sistemas de servicio de comunicación.

3.1.3 Actividades registradas en el libro de mantenimiento.

El libro de registro de mantenimiento es utilizado para documentar reparaciones
menores relacionadas con el proceso, los ajustes y verificaciones que han sido
identificados por los operadores en el cambio de turno. El libro de registro,
contiene una breve descripción de las actividades del mantenimiento que
deben ser completadas por el personal asignado específicamente a esta
categoría de trabajo. Se asigna un libro de registro a cada unidad de proceso y
las actividades son planificadas y manejadas por los operadores.

Las actividades del libro de registro, deben reunir los siguientes criterios:
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• El alcance de trabajo es obvio y no requiere una planificación detallada.

• Generalmente no se requieren materiales y de requerirse están

disponibles en el almacén.

• Las actividades de la cuadrilla tomarán menos de 2 horas de labor.

• Las actividades que serán ejecutadas no necesitan ser registradas en

los archivos de historia del activo.

3.2 Ordenes de Trabajo Generales Indirectas

3.2.1 Los trabajos indirectos no están asociados a los activos:

Las órdenes de trabajo generales indirectas son establecidas para recoger los
costos asociados a las actividades que no implican labor directa. Se utilizan en
tareas manejadas y presupuestadas que apoyan las funciones de
mantenimiento pero no se asocian a los activos de las instalaciones.

Las actividades indirectas que están incluidas son:

• Gerencia y supervisión.

• Servicios de apoyo administrativo.

• Pruebas de calificación y recalificación de soldadores.

• Seminarios y entrenamiento.

• Reuniones de seguridad.

• Servicios médicos y de primeros auxilios.

• Servicios de protección contra incendio.

• Pago de sobretiempo y vacaciones.

• Suspensiones del trabajador por enfermedad.

• Costo de cafetería / comedor.

• Viaje de negocios.

• Interrupciones de emergencia.
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• Retraso en el trabajo (retraso debido al tiempo, falta de material).

4 DOCUMENTACIÓN DE APOYO
Ninguna.