FUNDAMENTOS DE

SOFTWARE ESPECIALIZADOS

Lsi. Grace Viteri Guzmán, Msc

DOCENTE AUTOR
MANEJO DE EXCEL
UNIDAD 2 – CLASE 3
Objetivo de la unidad

Estudiar las técnicas y herramientas que

facilita Excel para desarrollar distintas
actividades de cálculo y estadísticas.
Unidad 2 – Manejo de Excel
2.1 ¿Qué es Microsoft Excel?
2.2 Validación de datos
2.3 Funciones avanzadas de Excel
2.3.1 Las partes de una fórmula
2.3.2 Funciones en Excel
2.1 ¿Qué es Microsoft Excel?
Es una aplicación de hoja de cálculo, utilizado para tareas contables y
financieras.
Esta aplicación es desarrollada y distribuida por la empresa Microsoft.
2.1 ¿Qué es Microsoft Excel?
Ofrece:
1. Validación
de datos

4. Macros Funcionalidades 2. Funciones

3. Tablas y
gráficos
dinámicos
2.2 Validación de datos
La validación de datos, es una funcionalidad de Excel que permite
controlar el tipo de datos que se puede introducir en una celda.
El uso más común es usar la validación de datos por medio de una lista
desplegable.
2.2 Validación de datos
Aquí es donde empieza
todo …
2.2 Validación de datos
Pasos a seguir para crear una lista desplegable:

2.
1.
Ir al menú Datos y
Seleccionar celda
dar clic en ícono
que tendrá la lista
“Validación Datos”
4.
3.
Presionar botón
Configurar e indicar
Aceptar para grabar
los datos de la lista
las configuraciones
 2.2 Validación de datos
1

1. Selección del tipo

de validación de
datos
2. Selección de
fuente de datos
3. Configuraciones
para la lista.
3 4. Configuraciones
2 del mensaje al
seleccionar la lista

4
2.3 Funciones avanzadas de Excel
Una fórmula es una funcionalidad que ofrece Excel para realizar cálculos
u otras acciones con los datos de una de hoja de cálculo, y su resultado
aparecerá directamente en la celda indicada por el usuario.
2.3.1 Las partes de una fórmula
Una fórmula puede tener: funciones, referencia,
operadores y constantes.
1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de
Pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda
A2.
3. Constantes: números o valores de texto
escritos directamente en una fórmula.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo)
eleva un número a una potencia y el operador *
(asterisco) multiplica números.
2.3.2 Funciones en Excel
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando
valores específicos, denominados argumentos, en un determinado
orden o estructura.

La sintaxis de cualquier función es:

Nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
2.3.2 Funciones en Excel

Funciones Funciones Funciones

Lógicas Matemáticas y Estadísticas
Trigonométricas

Funciones
Funciones
Búsqueda y
Funciones Texto Fecha y Hora
Referencia
2.3.2 Funciones en Excel

FUNCIONES LÓGICAS

-Y-
- SI -
Comprueba si todos los
Comprueba si se cumple una
argumentos son verdaderos y
condición y devuelve un valor por
devuelve verdadero si la condición
Verdadero y otro valor por Falso.
se cumple.
-O-
Comprueba si uno de los
argumentos es verdadero y
devuelve verdadero, y devuelve
falso si todos los argumentos son
falsos.

Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica.

2.3.2 Funciones en Excel

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

SUMAPRODUCTO SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO

Suma las celdas que cumplen
Devuelve la suma de los productos Suma las celdas que cumplen
determinado conjunto de
de un rango o matriz de números. determinada condición.
condiciones.

Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica.

2.3.2 Funciones en Excel
CONTAR.SI
CONTAR Cuenta el número de celdas de un rango de
números según la condición dada.
Cuenta el número de celdas de CONTAR.BLANCO
un rango de valores establecido.
Cuenta el número de celdas en blanco de
un rango de números
Funciones Estadísticas
CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta el número de celdas que cumplan PROMEDIO.SI.CONJUNTO
con un conjunto de condiciones.
Busca el promedio de las celdas que
MODA cumplen un conjunto de condiciones.
Devuelve el valor más frecuente en un
rango o matriz de datos.

Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica.

2.3.2 Funciones en Excel

FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCAR BUSCARV
Permite buscar información de una Permite buscar información de una
columna de datos matriz de datos.

Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica.

2.3.2 Funciones en Excel
CONCATENAR
EXTRAE
Permite unir los datos de más de dos celdas.
Permite extraer de un texto una
REEMPLAZAR cantidad determinada de caracteres
Permite reemplazar un texto en una cadena, dada una posición y longitud inicial.
indicando la cadena reemplazada.

Funciones de Texto
IZQUIERDA
Permite extraer un texto que se encuentra a
ENCONTRAR la izquierda de la celda a partir de la posición
Permite encontrar la posición de un texto dada.
dentro de una celda indicando la posición DERECHA
inicial de búsqueda. Permite extraer un texto que se encuentra a
la derecha de la celda a partir de la posición
dada.
Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica.
2.3.2 Funciones en Excel

FUNCIONES DE FECHA

FECHA.MES
DIAS.LAB Devuelve una fecha SIFECHA
Devuelve el número de todos equivalente al número
indicado de meses anteriores o Calcula el número de días,
los días laborables existentes
posteriores a la fecha inicial. meses o años entre dos fechas.
entre dos fechas.

Más detalle sobre el funcionamiento de las funciones, revise la guía didáctica.

Referencias bibliográficas

• https://support.microsoft.com/es-es/office/m%C3%A1s-
informaci%C3%B3n-sobre-la-validaci%C3%B3n-de-datos-
f38dee73-9900-4ca6-9301-8a5f6e1f0c4c

• https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-excel-
por-categor%C3%ADa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-
63f26a86c0eb
Cada logro comienza con la decisión
de intentarlo. Ánimo
UNIDAD 2 – FIN DE LA CLASE 3