Manejador De Excel

Avanzado
Funciones y Formatos Condicionales

Facilitadora:
Licda. Darlin Hidekel Villa
Funciones y Formatos
Condicionales
20 Horas
Objetivo General Del Modulo
Al finalizar el módulo de aprendizaje, las
personas participantes estarán en capacidad
de aplicar formatos y funciones condicionales
en una hoja de cálculo, de acuerdo a los
requerimientos y procedimientos establecidos.
 Objetivos Específicos Del
Modulo
Adquiridas las informaciones necesarias las
personas participantes serán capaces de:
a) Aplicar funciones condicionales, según los
procedimientos establecidos.
b) Aplicar formato condicionales, según los
procedimientos establecidos.
 Temas
1.1 Funciones Condicionales
1.2 Formato Condicional
 Metodología de Evaluación
• 15% Cumplir las reglas
• 15% Responsabilidad y cooperación con el
equipo
• 10% Participación Activa
• 10% Responder preguntas directas
• 20% Tareas
• 30% Practica de Funciones y Formato
condicionales
1.1 Funciones Condicionales
 Las Funciones
Una función es una fórmula predefinida
por Excel (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre_función(argumento1;
argumento2; ...; argumentoN)
 Reglas de Funciones
• Si la función va al comienzo de una fórmula
debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un
punto y coma ;.
 Funciones Condicionales
A veces necesitamos obtener ciertos
resultados dentro de una lista de datos y
visualizar lo que nos interese y sea relevante.
Para lograrlo, Excel cuenta con funciones
condicionales, las cuales pertenecen a la
categoría de funciones lógicas.
 Este tipo de funciones sirven para
realizar una acción u otra según el resultado
de evaluar una condición. Constan siempre de
un argumento condición y dependiendo, de si
esta condición se cumple o no, se ejecutará
una acción u otra
 Operadores De
Comparación
• Igual a (=): Devuelve verdadero si las dos
expresiones comparadas son iguales y falso en
caso contrario.
• Mayor que (>): Devuelve verdadero si la
expresión que se encuentra a la izquierda del
operador es mayor que la que está a su derecha
y falso en caso contrario.
• Menor que (<): Devuelve verdadero si la
expresión que se encuentra a la izquierda del
operador es menor que la que está a su
derecha y falso en caso contrario.
• Mayor o igual que (>=): Devuelve verdadero
si la expresión que está a la izquierda del
operador es mayor o igual que la que está a
la derecha y falso en caso contrario.
• Menor o igual que (<=): Devuelve verdadero
cuando la expresión que está a la izquierda
del operador es menor o igual que la que
está a la derecha y falso en caso contrario.
• Distinto de (<>): Devuelve verdadero
cuando ambas expresiones son distintas y
falso en caso contrario.
 Función condicional “SI”
Tal y como su nombre lo dice la función SI
obedece la lógica de que si se cumple con la
condición que le exigimos, la hoja de cálculo
nos mostrará el resultado A, caso contrario, es
decir si no cumple con la condición, nos
mostrará el resultado B
 Sintaxis
=SI(condición_lógica; “Valor verdadero”; “Valor falso”)

La condición que El valor que se El valor que se

se desea devolverá si la devolverá si la
comprobar condición se condición NO se
cumple cumple.
 Función “Y”
La función Y devuelve VERDADERO si todos sus
argumentos se evalúan como VERDADERO y
devuelve FALSO si uno o más argumentos se
evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la
utilidad de otras funciones que realizan pruebas
lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una
prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la
prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si
la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y
como argumento “condición_lógica “ de la función
SI, puede probar varias condiciones diferentes en
lugar de solo una.
 Sintaxis
=Y(condiciónLógica1;condiciónLógica2;... condiciónLógicaN)

Requerido: La Opcionales: Las

primera condiciones adicionales
condición que que desea probar que
quiere probar pueden evaluarse como
que puede VERDADERO o FALSO,
evaluarse como hasta un máximo de 255
VERDADERO o condiciones.
FALSO.
 Función “O”
La función O devuelve VERDADERO cuando
alguno de sus argumentos es evaluado como
verdadero y FALSO cuando todos sean
evaluados como falso.
Al igual que sucede con la función Y, con esta
función, en combinación de la función SI,
podrás comprobar varias condiciones
diferentes a la vez.
 Sintaxis
=O(condiciónLógica1;condiciónLógica2;... condiciónLógicaN)

Requerido: La Opcionales: Las

primera condiciones adicionales
condición que que desea probar que
quiere probar pueden evaluarse como
que puede VERDADERO o FALSO,
evaluarse como hasta un máximo de 255
VERDADERO o condiciones.
FALSO.
Ejemplo de O
Ejemplo de O
 Función “CONTAR.SI”
Es una de las funciones estadísticas, para
contar el número de celdas que cumplen un
criterio; por ejemplo, para contar el número
de veces que una ciudad determinada aparece
en una lista
 Sintaxis
=CONTAR.SI(CeldasDondeBuscar; “Condicion”)

Donde Buscar? Que buscar?

Ejemplo de CONTAR.SI
 Función
“CONTAR.SI.CONJUNTO”
La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica
criterios a las celdas de varios rangos y cuenta
el número de veces que se cumplen todos los
criterios, es muy parecida a CONTAR.SI la única
diferencia es que puede tener en cuenta varios
criterios.
 Sintaxis
=CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango1; “Condicion1”; Rango2;
“Condicion2”;RangoN;“CondicionN”;)

Donde Buscar? Que buscar?

 Función “SUMAR.SI”
La función SUMAR.SI en Excel nos permite
hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa incluir en
la operación.
 Sintaxis
=SUMAR.SI(CeldasDondeBuscar;“Condicion”;RangodeSuma)

Obligatorio: Que Opcional: Las

Obligatorio:
buscar? celdas que se van
Donde Buscar?
a sumar. En caso
de que sea
omitido se
sumaran las
celdas
especificadas en
Rango
Ejemplo de SUMAR.SI
1.2 Formato Condicional
 Conceptos
El formato condicional en Excel es una
funcionalidad de gran utilidad al momento de
realizar el análisis de datos ya que puedes dar un
formato especial a un grupo de celdas en base al
valor de otra celda.

Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente

específico o un color de relleno diferente para
aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y
así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
 Razón Para Utilizar
El Formato Condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente
un formato a cada una de las celdas que cumplen
con una condición, pero eso se puede convertir
en un proceso largo y repetitivo, especialmente si
tienes una tabla de datos muy grande y que
cambia frecuentemente.

Es por eso que el formato condicional puede

hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que
cumple con ciertos criterios.
 ¿Cómo Se Aplica El
Formato Condicional?
Debes seleccionar las
celdas a las que se les
aplicará el formato
condicional y después
hacer clic en el
comando Formato
condicional que
aparece en el grupo
Estilos de la ficha
Inicio.
 Reglas para formato
Condicionales
Un formato condicional en Excel está siempre basado
en una regla que posteriormente se podrá editar si así
lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos
condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
• Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se
basan en el mismo valor de la celda (Mayor que,
Menor que, Igual a, Entre, etc.).
• Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen
mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato
especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar
una lógica más compleja.
Resaltar Celdas Con Formato
Condicional
Esta opción de menú nos
dará la oportunidad de
destacar celdas que
cumplan con la regla de
formato
condicional especificada.
Cada opción muestra su
propio cuadro de diálogo
solicitando los
argumentos necesarios
para crear la regla.
 Reglas Superiores E
Inferiores Para Analizar
Datos
Ahora analizaremos con
un poco más de
detenimiento algunos
tipos de reglas de
formato condicional
especiales. Estas reglas
se muestran dentro del
menú Formato
condicional y dentro de
la opción Reglas
superiores e inferiores.
 Mostrar Varianzas Con
Barras De Datos
Al usar el formato
condicional para
mostrar las barras de
datos, Excel dibuja una
barra en cada celda,
cuya longitud se
corresponde con el
valor de la celda en
relación con el resto de
las celdas del rango
seleccionado
 Resaltar Valores Con
Conjuntos De Iconos
Si usa un conjunto de
iconos, puede indicar de
forma visual dónde se
encuentran los valores
en determinados rangos
de una escala de
números o porcentajes.
En el ejemplo
siguiente se muestra
el rendimiento
regional de un
objetivo con iconos
de positivo ,
neutro y negativo .
Mostar Varianza Con
Escala De Colores
Si usa escalas de
colores, puede
resaltar valores para
mostrar un rango y
comparar los
máximos y mínimos
 Crear Nuevas Reglas
Con Formato Condicional
Mas Información de Formato
Condicional
 Borrar Reglas De Formato
Condicional
Una vez que has
analizado la
información y aplicado
algún formato
condicional es
probable que desees
retornar al estado
inicial de la hoja de
Excel, es decir,
remover cualquier
formato condicional
aplicado a los datos.
Formato Condicional Con
Formulas
Formato Condicional Con
Formulas
 Referencias
Bibliográficas
• http://www.excelintermedio.com/formulas-condicionales/
• http://www.monografias.com/trabajos108/funciones-
condicionales-excel/funciones-condicionales-
excel.shtml#ixzz5Dd9YB8cC
• https://support.office.com/es-es/article/y-funci%C3%B3n-y-
5f19b2e8-e1df-4408-897a-ce285a19e9d9
• https://www.tusitioexcel.com/funciones-de-excel/funcion-si-
excel/
• https://excelyvba.com/funcion-contar-si-conjunto-en-excel/
• http://www.allexcel.com.ar/funciones/CONTAR.SI.CONJUNTO/C
ONTAR.SI.CONJUNTO.html
• https://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/
• http://palel.es/2013/02/15/excel-formato-condicional-colorear-
filas-dependiendo-del-valor-de-una-celda/
• https://exceltotal.com/buscar-valores-usando-formato-
condicional/