0

1. GESTIÓN DE DATOS ....................................................... 6

1.1 Base de datos en Excel. ........................................................................... 6
1.2 Esquemas en Excel .................................................................................. 6
1.3 Subtotales en Excel .................................................................................. 7
1.4 Consolidación ........................................................................................... 8
1.4.1 Consolidar por posición ........................................................................ 10
1.4.2 Consolidar por categoría ...................................................................... 10
2. FUNCIONES ................................................................. 11
2.1 Funciones Matemáticas .......................................................................... 11
2.1.1 SumaProducto ..................................................................................... 13
2.1.2 Sumar.Si .............................................................................................. 13
2.1.3 Sumar.Si.Conjunto ............................................................................... 13
2.2 Funciones Estadísticas ........................................................................... 13
2.2.1 Contar.Si .............................................................................................. 18
2.2.2 Contar.Si.Conjunto ............................................................................... 18
2.2.3 Promedio.Si ......................................................................................... 18
2.2.4 Promedio.Si.Conjunto .......................................................................... 18
2.2.5 Media ................................................................................................... 18
2.2.6 Moda .................................................................................................... 18
2.2.7 Mediana ............................................................................................... 18
2.3 Funciones Búsqueda y referencia ........................................................... 18
2.3.1 ConsultaH coincidencia exacta ............................................................ 19
2.3.2 ConsultaH coincidencia aproximada .................................................... 19
2.3.3 ConsultaV coincidencia exacta............................................................. 19
2.3.4 ConsultaV coincidencia aproximada .................................................... 19
2.3.5 Elegir.................................................................................................... 19
2.3.6 Coincidir ............................................................................................... 19
2.3.7 Indice ................................................................................................... 19
2.3.8 Indirecto ............................................................................................... 19
3. FORMATOS CONDICIONALES ................................... 19

1
 3.1 Definición ................................................................................................ 19
3.2 Tipos de formato condicional .................................................................. 19
3.2.1 Resaltar reglas de celdas ..................................................................... 19
3.2.2 Reglas superiores e inferiores .............................................................. 19
3.2.3 Barra de datos ..................................................................................... 19
3.2.4 Escalas de color ................................................................................... 19
3.2.5 Conjunto de íconos .............................................................................. 19
3.3 Crear reglas ............................................................................................ 20
3.3.1 Fórmula que determine las celdas para aplicar formato ....................... 20
3.3.2 Administrador de reglas ....................................................................... 21
4. VALIDACIÓN DE DATOS ............................................. 22
4.1 Tipos de datos a validar .......................................................................... 22
4.1.1 Validar por longitud de texto ................................................................. 23
4.1.2 Validar celdas por números .................................................................. 24
4.1.3 Validar celdas por fecha ....................................................................... 24
4.1.4 Validar celdas por listas ....................................................................... 25
4.1.5 Validar celdas personalizadas .............................................................. 25
4.2 Tipos de mensajes .................................................................................. 26
4.2.1 Mensajes entrantes ............................................................................... 26
4.2.2 Mensajes de error. ................................................................................. 26
4.2.3 Entradas no válidas en una hoja .......................................................... 26
5. ANALIZAR DATOS CON TABLAS ............................... 27
5.1 Convertir rango en una tabla ................................................................... 27
5.1.1 Filtrar datos en una tabla ...................................................................... 27
5.1.2 Ordenar una tabla.................................................................................. 28
5.1.3 Orden personalizado ............................................................................. 29
5.2 Diseño de una tabla ................................................................................. 30
5.2.1 Nombre de tabla .................................................................................... 30
5.2.2 Cambiar tamaño de la tabla .................................................................. 30
5.2.3 Utilizar fórmulas dentro de la tabla ...................................................... 30
5.3 Formulario de datos ................................................................................. 30
5.3.1 Agregar filas a una tabla por formulario .............................................. 30
6. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS ............................ 30

2
6.1 Definición .................................................................................................. 30
6.2 Cómo funcionan las tablas dinámicas .................................................... 31
6.3 Terminología de las tablas dinámicas .................................................... 31
6.4 Crear tablas dinámicas ............................................................................ 31
6.4.1 Trabajar con lista de campos ............................................................... 32
6.4.2 Cambiar vista de lista de campos ........................................................ 32
6.4.3 Configuración del campo valor ............................................................ 32
6.4.4 Cambiar el diseño de datos .................................................................. 32
6.5 Segmentación de datos ........................................................................... 32
6.6 Rangos de consolidación múltiple.......................................................... 33
6.6.1 Campos de página ................................................................................ 33
6.7 Campos y elementos calculados ............................................................ 34
6.7.1 Restricciones en la creación de campos calculados ......................... 35
6.8 Crear gráficos dinámicos ........................................................................ 35
6.8.1 Herramientas del gráfico ...................................................................... 35
6.8.2 Filtros en un gráfico .............................................................................. 35
6.8.3 Mover un gráfico ................................................................................... 35
6.8.4 Ejercicio Dashboard ............................................................. 35

3
4
5
 1. GESTIÓN DE DATOS
1.1 Base de datos en Excel.
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente,
y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica,
la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un
componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango
de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

1.2 Esquemas en Excel

Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema
de hasta ocho niveles. Cada nivel interno, que está representado por un número
superior de símbolos del esquema, muestra datos de detalle del nivel externo
anterior, representado por un número inferior de símbolos de esquema. Use un
esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para
mostrar los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como
se ilustra en el ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas
y columnas.

1. para mostrar las filas de un nivel, haga clic en los símbolos de esquema
correspondientes .
2. El nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.
3. El nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada región.
4. el nivel 3 contiene filas de detalle (en este caso, las filas 17 a 20).
5. para expandir o contraer los datos del esquema, haga clic en los símbolos de
esquema y , o bien presione Alt + Mayús + = para expandir y Alt + Mayús
+- para contraer.

6
1.3 Subtotales en Excel
Puede calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista de una
columna mediante el comando subtotales.

Importante: Los subtotales no son compatibles con las tablas de Excel. El comando
subtotales aparecerá atenuado si está trabajando con una tabla de Excel. Para
agregar subtotales en una tabla, primero debe convertir la tabla en un rango normal
de datos y, a continuación, agregar el subtotal. Tenga en cuenta que esto quitará
toda la funcionalidad de la tabla de los datos excepto el formato de tabla. También
puede crear una tabla dinámica.

Al Insertar subtotales:
Subtotales se calculan con una función de resumen, como suma o promedio,
mediante la función subtotales. Puede mostrar más de un tipo de función de
resumen para cada columna.

Totales generales se derivan de datos de detalle, no de los valores de los

subtotales. Por ejemplo, si usa la función de Resumen promedio , la fila total general
mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista, no un promedio de los
valores de las filas de subtotales.

Si el libro está configurado para calcular fórmulas automáticamente, el comando

Subtotal vuelve a calcular los valores de subtotal y total general automáticamente
mientras se modifican los datos de detalle. El comando Subtotal también
esquematiza la lista para que pueda mostrar u ocultar las filas de detalle de cada
subtotal.

Insertar subtotales
• Asegúrese de que cada columna de una intervalo de datos para la que desea
calcular subtotales tiene una etiqueta en la primera fila, contiene hechos
similares en cada columna y que el rango no incluye ninguna fila o columna
en blanco.
• Seleccione una celda del rango.
• Siga uno de estos procedimientos:

7
 • Insertar un nivel de subtotales
• Puede insertar un nivel de subtotales para un grupo de datos, como se
muestra en el siguiente ejemplo.

Quitar subtotales
Seleccione una celda del rango que contiene los subtotales.
• En el grupo esquema de la pestaña datos , haga clic en subtotal.

• En el cuadro de diálogo subtotales, haga clic en quitar todo.

1.4 Consolidación
Imagina que después de recopilar la información sobre las ventas de nuestros
productos en diferentes países tenemos un libro de Excel donde cada hoja tiene la
información de un mes en específico.

Necesito consolidar la información en una sola hoja para poder crear mi reporte,
pero ¿cómo puedo hacerlo de una manera sencilla? Para consolidar datos en Excel
tenemos el comando Consolidar que nos ayuda a obtener el resultado deseado de
una manera fácil. Supongamos que la información de las 3 hojas de Excel es la
siguiente.

8
COMANDO CONSOLIDAR EN EXCEL
Para consolidar los datos crearé una nueva hoja y haré clic en el botón Consolidar
que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos.

Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada

uno de los rangos de las diferentes hojas. Puedes hacer clic en el botón de
selección de referencia para seleccionar los rangos fácilmente.

9
Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botón Agregar. De la misma
manera se deben agregar cada una de las hojas hasta tener todas las referencias
enlistadas. Finalmente debo marcar los cuadros de selección de rótulos en la Fila
superior y en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados
adecuadamente.

Al pulsar el botón Aceptar, Excel realizará la consolidación de los datos y los

colocará en la nueva hoja de Excel.

De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha

sido consolidada correctamente en una sola hoja.
1.4.1 Consolidar por posición
1.4.2 Consolidar por categoría

10
 2. FUNCIONES
2.1 Funciones Matemáticas
Las funciones matemáticas en Excel son utilizadas para ejecutar operaciones
aritméticas como la suma y el producto de dos números mientras que las funciones
trigonométricas nos permitirán realizar cálculos como el seno, coseno y tangente
de un ángulo especificado.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

ABS ABS Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo.
Devuelve el arcoseno de un número, en radianes, dentro del intervalo de
ACOS ACOS 0 a Pi.
ACOSH ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve el arco tangente de un número en radianes dentro del rango de
ACOT ACOT 0 a Pi.
ACOTH ACOTH Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un número.
AGREGAR AGGREGATE Devuelve un agregado de una lista o base de datos.
ALEATORIO RAND Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.
ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
Devuelve el arcoseno de un número en radianes, dentro del intervalo -
ASENO ASIN Pi/2 a Pi/2
ASENOH ASINH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve el arco tangente de un número en radianes, dentro del
ATAN ATAN intervalo -Pi/2 a Pi/2.
Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en
ATAN2 ATAN2 un valor en radianes comprendido entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.
ATANH ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
BASE BASE Convierte un número en una representación de texto con la base dada.
COCIENTE QUOTIENT Devuelve la parte entera de una división.
Devuelve la cantidad de combinaciones con repeticiones de una
COMBINA COMBINA cantidad determinada de elementos.
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de
COMBINAT COMBIN elementos.
Convierte una representación de texto de un número en una base dada
CONV.DECIMAL DECIMAL en un número decimal.
COS COS Devuelve el coseno de un ángulo.
COSH COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
COT COT Devuelve la cotangente de un ángulo.
COTH COTH Devuelve la cotangente hiperbólica de un número.
CSC CSC Devuelve la cosecante de un ángulo.
CSCH CSCH Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.
ENTERO INT Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
EXP EXP Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado.
FACT FACT Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE FACTDOUBLE Devuelve el factorial doble de un número.
GRADOS DEGREES Convierte radianes en grados.
LN LN Devuelve el logaritmo natural de un número.
LOG LOG Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.

11
LOG10 LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
M.C.D GCD Devuelve el máximo común divisor.
M.C.M LCM Devuelve el mínimo común múltiplo.
M.UNIDAD MUNIT Devuelve la matriz de la unidad para la dimensión especificada.
MDETERM MDETERM Devuelve el determinante matricial de una matriz.
MINVERSA MINVERSE Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.
Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el mismo
MMULT MMULT número de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.
MULTINOMIAL MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
MULTIPLO.INFERIOR.MA Redondea un número hacia abajo, al entero más cercano o al múltiplo
T FLOOR.MATH significativo más cercano.
MULTIPLO.SUPERIOR.M Redondea un número hacia arriba, al entero más cercano o al múltiplo
AT CEILING.MATH significativo más cercano.
NUMERO.ARABE ARABIC Convierte un número romano en arábigo.
NUMERO.ROMANO ROMAN Convierte un número arábigo en romano, en formato de texto.
PI PI Devuelve el valor Pi con precisión de 15 dígitos.
POTENCIA POWER Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.
PRODUCTO PRODUCT Multiplica todos los números especificados como argumentos.
RADIANES RADIANS Convierte grados en radianes.
RAIZ SQRT Devuelve la raíz cuadrada de un número.
RAIZ2PI SQRTPI Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).
REDOND.MULT MROUND Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia
REDONDEA.IMPAR ODD abajo hasta el próximo entero impar.
Redondea un número positivo hacia arriba y un número negativo hacia
REDONDEA.PAR EVEN abajo hasta el próximo entero par.
REDONDEAR ROUND Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MAS ROUNDUP Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Redondea un número hacia abajo, hacia cero.
RESIDUO MOD Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.
SEC SEC Devuelve la secante de un ángulo.
SECH SECH Devuelve la secante hiperbólica de un ángulo.
SENO SIN Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH SINH Devuelve el seno hiperbólico de un número.
Devuelve el signo de un número: 1, si el número es positivo; cero, si el
SIGNO SIGN número es cero y -1, si el número es negativo.
SUBTOTALES SUBTOTAL Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.
SUMA SUM Suma todos los números en un rango de celdas.
SUMA.CUADRADOS SUMSQ Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMA.SERIES SERIESSUM Devuelve la suma de una serie de potencias.
Devuelve la suma de los productos de rangos o matrices
SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT correspondientes.
SUMAR.SI SUMIF Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
Suma las celdas que cumplen un determinado conjunto de condiciones o
SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS criterios.
Devuelve la suma del total de las sumas de cuadrados de números en
SUMAX2MASY2 SUMX2PY2 dos rangos o matrices correspondientes.
Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos o matrices
SUMAX2MENOSY2 SUMX2MY2 correspondientes.
Suma los cuadrados de las diferencias en dos rangos correspondientes
SUMAXMENOSY2 SUMXMY2 de matrices.

12
TAN TAN Devuelve la tangente de un ángulo.
TANH TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de
TRUNCAR TRUNC fracción.

2.1.1 SumaProducto
2.1.2 Sumar.Si
2.1.3 Sumar.Si.Conjunto

2.2 Funciones Estadísticas

Las funciones estadísticas en Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de
tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta,
distribución binomial entre otras.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el coeficiente de correlación de dos
COEF.DE.CORREL CORREL conjuntos de datos.
Devuelve el sesgo de una distribución: una
caracterización del grado de asimetría de una
COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW distribución alrededor de su media.
Devuelve el sesgo de una distribución basado en
una población: una caracterización del grado de
COEFICIENTE.ASIMETRIA. asimetría de una distribución alrededor de su
P SKEW.P media.
Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento
de correlación del producto Pearson de los puntos
COEFICIENTE.R2 RSQ dados.
Cuenta el número de celdas de un rango que
CONTAR COUNT contienen números.
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de
CONTAR.BLANCO COUNTBLANK un rango especificado.
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con
CONTAR.SI COUNTIF la condición dada.
Cuenta el número de celdas que cumplen un
CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFS determinado conjunto de condiciones o criterios.
Cuenta el número de celdas no vacías de un
CONTARA COUNTA rango.
Devuelve la covarianza de población, el promedio
de los productos de las desviaciones para cada
pareja de puntos de datos en dos conjuntos de
COVARIANCE.P COVARIANCE.P datos.
Devuelve la covarianza, el promedio de los
productos de las desviaciones para cada pareja
COVARIANZA.M COVARIANCE.S de puntos de datos en dos conjuntos de datos.
Devuelve números en una tendencia de
crecimiento exponencial coincidente con puntos
CRECIMIENTO GROWTH de datos conocidos.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en
función de los valores del percentil de 0..1,
CUARTIL.EXC QUARTILE.EXC exclusivo.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos en
función de los valores del percentil de 0..1,
CUARTIL.INC QUARTILE.INC inclusive.
CURTOSIS KURT Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

13
 Calcula la desviación estándar en función de una
DESVEST.M STDEV.S muestra (omite los valores lógicos y el texto).
Calcula la desviación estándar en función de la
población total proporcionada como argumentos
DESVEST.P STDEV.P (omite los valores lógicos y el texto).
Calcula la desviación estándar de una muestra,
incluyendo valores lógidos y texto. Los valores
lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor
asignado 0, los que presentan valor
DESVESTA STDEVA VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la desviación estándar de la población
total, incluyendo valores lógicos y el texto. Los
valores lógicos y el texto con valor FALSO tienen
valor asignado 0, los que presentan un valor
DESVESTPA STDEVPA VERDADERO tienen valor 1.
Devuelve la suma de los cuadrados de las
desviaciones de los puntos de datos con respecto
DESVIA2 DEVSQ al promedio de la muestra.
Devuelve el promedio de las desviaciones
absolutas de la media de los puntos de datos. Los
argumentos pueden ser números, nombres,
DESVPROM AVEDEV matrices o referencias que contienen números.
Devuelve la función de distribución de
DISTR.BETA.N BETA.DIST probabilidad beta.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
DISTR.BINOM.N BINOM.DIST discreta siguiendo una distribución binomial.
Devuelve la probabilidad de un resultado de
DISTR.BINOM.SERIE BINOM.DIST.RANGE prueba que usa una distribución binomial.
Devuelve la probabilidad de cola izquierda de la
DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST distribución chi cuadrado.
Devuelve la probabilidad de cola derecha de la
DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RT distribución chi cuadrado.
DISTR.EXP.N EXPON.DIST Devuelve la distribución exponencial.
Devuelve la distribución (de cola derecha) de
probabilidad F (grado de diversidad) para dos
DISTR.F.CD F.DIST.RT conjuntos de datos.
Devuelve la distribución (de cola izquierda) de
probabilidad F (grado de diversidad) para dos
DISTR.F.N F.DIST conjuntos de datos.
DISTR.GAMMA.N GAMMA.DIST Devuelve la distribución gamma.
DISTR.HIPERGEOM.N HYPGEOM.DIST Devuelve la distribución hipergeométrica.
Devuelve la distribución logarítmico-normal de x,
donde ln(x) se distribuye normalmente con los
DISTR.LOGNORM LOGNORM.DIST parámetros de media y desv_estándar.
Devuelve la distribución normal estándar (tiene
una medida de cero y una desviación estándar de
DISTR.NORM.ESTAND.N NORM.S.DIST uno).
Devuelve la distribución normal para la media y la
DISTR.NORM.N NORM.DIST desviación estándar especificadas.
DISTR.T.2C T.DIST.2T Devuelve la distribución t de Student de dos colas.
Devuelve la distribución t de Student de cola
DISTR.T.CD T.DIST.RT derecha.
Devuelve la distribución t de Student de cola
DISTR.T.N T.DIST izquierda.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST siguiendo una distribución de Weibull.
Devuelve el error típico del valor de Y previsto
ERROR.TIPICO.XY STEYX para cada X de la regresión.
Devuelve estadísticas que describen una
ESTIMACION.LINEAL LINEST tendencia lineal que coindice con puntos de datos

14
 conocidos, mediante una línea recta usando el
método de los mínimos cuadrados.
Devuelve estadísticas que describen una curva
ESTIMACION.LOGARITMIC exponencial, coincidente con puntos de datos
A LOGEST conocidos.
Devuelve el valor de la función de densidad para
FI PHI una distribución normal estándar.
FISHER FISHER Devuelve la transformación Fisher o coeficiente Z.
Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor
dentro de un rango de valores y devuelve una
FRECUENCIA FREQUENCY matriz vertical de números.
GAMMA GAMMA Devuelve los valores de la función gamma.
Devuelve el logaritmo natural de la función
GAMMA.LN GAMMALN gamma, G(x).
Devuelve el logaritmo natural de la función
GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PRECISE gamma, G(x).
Devuleve un 0.5 menos que la distribución
GAUSS GAUSS acumulativa normal estándar.
Calcula el punto en el cual una línea intersectará
el eje Y usando una línea de regresión optimizada
trazada a través de los valores conocidos de X e
INTERSECCION.EJE INTERCEPT Y.
INTERVALO.CONFIANZA.N Devuelve el intervalo de confianza para una
ORM CONFIDENCE.NORM media de población con una distribución normal.
Devuelve el intervalo de confianza para una
media de población con una distribución de T de
INTERVALO.CONFIANZA.T CONFIDENCE.T Student.
Devuelve el inverso de la función de densidad de
INV.BETA.N BETA.INV probabilidad beta acumulativa (DISTR.BETA.N).
Devuelve el menor valor cuya distribución
binomial acumulativa es mayor o igual que un
INV.BINOM BINOM.INV valor de criterio.
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola
INV.CHICUAD CHISQ.INV izquierda de la distribución chi cuadrado.
Devuelve el inverso de la probabilidad de cola
INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT derecha de la distribución chi cuadrado.
Devuelve el inverso de la distribución de
probabilidad F (de cola izquierda): si p =
INV.F F.INV DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x.
Devuelve el inverso de la distribución de
probabilidad F (cola derecha): si p =
INV.F.CD F.INV.RT DISTR.F.CD(x,…), entonces INV.F.CD(p,…) = x.
Devuelve el inverso de la distribución gamma
acumulativa: si p = DISTR.GAMMA.N(x,…),
INV.GAMMA GAMMA.INV entonces INV.GAMMA(p,…) = x.
Devuelve el inverso de la distribución logarítmico-
normal de x, donde ln(x) se distribuye de forma
normal con los parámetros Media y
INV.LOGNORM LOGNORM.INV desv_estándar.
Devuelve el inverso de la distribución acumulativa
normal para la media y desviación estándar
INV.NORM NORM.INV especificadas.
Devuelve el inverso de la distribución normal
estándar acumulativa. Tiene una media de cero y
INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV una desviación estándar de uno.
Devuelve el inverso de cola izquierda de la
INV.T T.INV distribución t de Student.
Devuelve el inverso de dos colas de la distribución
INV.T.2C T.INV.2T t de Student.
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una
lista de números: su tamaño en relación con otros
JERARQUIA.EQV RANK.EQ valores de la lista; si más de un valor tiene la

15
 misma jerarquía, se devuelve la jerarquía superior
de ese conjunto de valores.
Devuelve la jerarquía de un número dentro de una
lista de números: su tamaño en relación con otros
valores de la lista; si más de un valor tiene la
misma jerarquía, se devuelve el promedio de la
JERARQUIA.MEDIA RANK.AVG jerarquía.
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto
de datos. Por ejemplo, el trigésimo número más
K.ESIMO.MAYOR LARGE grande.
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto
de datos. Por ejemplo, el trigésimo número
K.ESIMO.MENOR SMALL menor.
Devuelve el valor máximo de una lista de valores.
MAX MAX Omite los valores lógicos y texto.
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
MAXA MAXA valores. Incluye valores lógicos y texto.
Devuelve la media de la porción interior de un
MEDIA.ACOTADA TRIMMEAN conjunto de valores de datos.
Devuelve la media armónica de un conjunto de
números positivos: el recíproco de la media
MEDIA.ARMO HARMEAN aritmética de los recíprocos.
Devuelve la media geométrica de una matriz o
MEDIA.GEOM GEOMEAN rango de datos numéricos positivos.
Devuelve la mediana o el número central de un
MEDIANA MEDIAN conjunto de números.
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
MIN MIN Omite los valores lógicos y texto.
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
MINA MINA Incluye valores lógicos y texto.
Devuelve el valor más frecuente o repetitivo de
MODA.UNO MODE.SNGL una matriz o rango de datos.
Devuelve una matriz vertical de los valores más
frecuentes o repetitivos de una matriz o rango de
datos. Para una matriz horizontal, use
=TRANSPONER(MODA.VARIOS(número1,númer
MODA.VARIOS MODE.MULT o2,…)).
Devuelve la distribución binomial negativa, la
probabilidad de encontrar núm_fracasos antes
que núm_éxito, con probabilidad probabilidad_s
NEGBINOM.DIST NEGBINOM.DIST de éxito.
Devuelve un valor normalizado de una distribución
caracterizada por una media y desviación
NORMALIZACION STANDARDIZE estándar.
Devuelve el coeficiente de correlación producto o
PEARSON PEARSON momento r de Pearson, r.
Devuelve la pendiente de una línea de regresión
PENDIENTE SLOPE lineal de los puntos dados.
Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un
PERCENTIL.EXC PERCENTILE.EXC rango, donde k está en el rango 0..1, exclusivo.
Devuelve el percentil k-ésimo de los valores de un
PERCENTIL.INC PERCENTILE.INC rango, donde k está en el rango 0..1, inclusive.
Devuelve el número de permutaciones para un
número determinado de objetos que pueden ser
PERMUTACIONES PERMUT seleccionados de los objetos totales.
Devuelve la cantidad de permutaciones de una
cantidad determinada de objetos (con
repeticiones) que pueden seleccionarse del total
PERMUTACIONES.A PERMUTATIONA de objetos.
POISSON.DIST POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson.

16
 Devuelve la probabilidad de que los valores de un
rango se encuentren entre dos límites o sean
PROBABILIDAD PROB iguales a un límite inferior.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos, los cuales pueden ser números,
nombres, matrices o referencias que contengan
PROMEDIO AVERAGE números.
Busca el promedio (media aritmética) de las
celdas que cumplen un determinado criterio o
PROMEDIO.SI AVERAGEIF condición.
Busca el promedio (media aritmética) de las
celdas que cumplen un determinado conjunto de
PROMEDIO.SI.CONJUNTO AVERAGEIFS condiciones o criterios.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos; 0 evalúa el texto como FALSO; 1
como VERDADERO. Los argumentos pueden ser
PROMEDIOA AVERAGEA números, nombres, matrices o referencias.
Devuelve el valor previsto para una fecha objetivo
PRONOSTICO.ETS FORECAST.ETS usando el método de suavizado exponencial.
PRONOSTICO.ETS.CONFIN FORECAST.ETS.CONF Devuelve un intervalo de confianza para el valor
T INT previsto en la fecha objetivo especificada.
Devuelve la longitud del patrón repetitivo que
PRONOSTICO.ETS.ESTACI FORECAST.ETS.SEAS Microsoft Excel detecta para la serie de tiempo
ONALIDAD ONALITY especificada.
PRONOSTICO.ETS.STAT FORECAST.ETS.STAT Devuelve la estadística requerida de la previsión.
Calcula o predice un valor futuro en una tendencia
PRONOSTICO.LINEAL FORECAST.LINEAR lineal usando valores existentes.
Devuelve la prueba de independencia: el valor de
distribución chi cuadrado para la estadística y los
PRUEBA.CHICUAD CHISQ.TEST grados adecuados de libertad.
Devuelve el resultado de una prueba F, la
probabilidad de dos colas de que las varianzas en
Matriz1 y Matriz2 no sean significativamente
PRUEBA.F.N F.TEST diferentes.
Devuelve la función inversa de la transformación
Fisher o coeficiente Z: si y = FISHER(x), entonces
PRUEBA.FISHER.INV FISHERINV la PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.
Devuelve la probabilidad asociada con la prueba t
PRUEBA.T.N T.TEST de Student.
PRUEBA.Z.N Z.TEST Devuelve el valor P de una cola de una prueba z.
Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto
de datos como un porcentaje (0..1, exclusivo) del
RANGO.PERCENTIL.EXC PERCENTRANK.EXC conjunto de datos.
Devuelve la jerarquía de un valor en un conjunto
de datos como un porcentaje (0..1, inclusive) del
RANGO.PERCENTIL.INC PERCENTRANK.INC conjunto de datos.
Devuelve números en una tendencia lineal que
coincide con puntos de datos conocidos, usando
TENDENCIA TREND el método de los mínimos cuadrados.
Calcula la varianza en función de la población
VAR.P VAR.P total (omite los valores lógicos y el texto).
Calcula la varianza en función de una muestra
VAR.S VAR.S (omite los valores lógicos y el texto).
Calcula la varianza de una muestra, incluyendo
valores lógicos y texto. Los valores lógicos y el
texto con valor FALSO tienen valor asignado 0,
VARA VARA los de valor lógico VERDADERO tienen valor 1.
Calcula la varianza de la población total,
incluyendo valores lógicos y texto. Los valores
lógicos y el texto con valor FALSO tienen valor
asignado 0, los de valor lógico VERDADERO
VARPA VARPA tienen valor 1.

17
2.2.1 Contar.Si
2.2.2 Contar.Si.Conjunto
2.2.3 Promedio.Si
2.2.4 Promedio.Si.Conjunto
2.2.5 Media
2.2.6 Moda
2.2.7 Mediana

2.3 Funciones Búsqueda y referencia

Las funciones de búsqueda y referencia de Excel permiten encontrar valores que
coincidan con los criterios establecidos en la búsqueda.

Las fórmulas de búsqueda y referencia son las siguientes:

NOMBRE DESCRIPCIÓN
Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de
AREAS celdas contiguas o una única celda.
BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el
valor en una misma columna de la fila especificada. La utilizamos para
BUSCARH buscar en una tabla cuando los campos son filas y los registros columnas.
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y
devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. De
forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. La
utilizamos para buscar en una tabla cuando los campos son columnas y
BUSCARV los registros filas.
Devuelve la posición relativa de un elemento en la matriz, que coincide
COINCIDIR con un valor dado en un orden especificado.
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia.
Devuelve una referencia a una celda o un rango de celdas que ha sido
DESREF desplazada en base a otra referencia dada.
Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los
DIRECCION números de fila y columna.
Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de una número
ELEGIR de índice.
FILA Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.
Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el
HIPERVINCULO disco duro, en un servidor de red o en Internet.
IMPORTARDATOS
DINAMICOS Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y
INDICE columna en particular, en un rango especificado.
INDIRECTO Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con
RDTR automatizaciones COM.

18
 Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o
TRANSPONER viceversa.

2.3.1 ConsultaH coincidencia exacta

2.3.2 ConsultaH coincidencia aproximada
2.3.3 ConsultaV coincidencia exacta
2.3.4 ConsultaV coincidencia aproximada
2.3.5 Elegir
2.3.6 Coincidir
2.3.7 Indice
2.3.8 Indirecto

3. FORMATOS CONDICIONALES
3.1 Definición
Use el formato condicional para explorar y analizar datos visualmente, detectar
problemas importantes e identificar modelos y tendencias.

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas

interesantes, destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos,
escalas de colores y conjuntos de iconos que se correspondan con las variaciones
específicas de los datos.

Un formato condicional cambia la apariencia de las celdas en función de las

condiciones que especifique. Si las condiciones son verdaderas, el rango de celdas
recibirá formato. Si son falsas, el rango de celdas no tendrá formato. Hay varias
condiciones integradas y también puede crear la suya propia (incluido el uso de una
fórmula que se evalúe como Verdadero o Falso).

3.2 Tipos de formato condicional

• Formato condicional: Resaltar reglas de celdas
• Formato condicional: Reglas superiores e inferiores
• Formato condicional: Barras de datos
• Formato condicional: Escalas de color
• Formato condicional: Conjuntos de iconos

3.2.1 Resaltar reglas de celdas

3.2.2 Reglas superiores e inferiores
3.2.3 Barra de datos
3.2.4 Escalas de color
3.2.5 Conjunto de íconos

19
3.3 Crear reglas
Con el formato condicional resulta más fácil resaltar ciertos valores o identificar
celdas concretas. El formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas
en función de una condición (o criterios). Puede usar formato condicional para
resaltar celdas que contienen valores que cumplen cierta condición. También puede
aplicar formato a un rango de celdas y variar el formato exacto cuando varía el valor
de cada celda.

En el siguiente ejemplo se muestra información de temperatura con formato

condicional aplicado a los valores del 20 % superior y el 20 %:

3.3.1 Fórmula que determine las celdas para aplicar formato

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de
cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante
lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar
a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus

pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido
una felicitación de cumpleaños de su parte.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato

condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una
fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y
la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

Para crear la primera regla:

• Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2

a A7.
• En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.
• En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico.

20
 • En el cuadro Clásico, haga clic para seleccionar Aplicar formato únicamente
a los valores de rango inferior o superior, y cámbielo a Usar una fórmula que
determine las celdas para aplicar formato.
• En el cuadro siguiente, escriba la fórmula: =A2 >HOY()
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son
posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.
• En el cuadro Formato con, haga clic en Formato personalizado.
• En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.
• En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
• Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.
• El formato se aplica a la columna A.

Para crear la segunda regla:

• Seleccione las celdas de la C2 a la C7.

• En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.
• En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico.
• En el cuadro Clásico, haga clic para seleccionar Aplicar formato únicamente
a los valores de rango inferior o superior, y cámbielo a Usar una fórmula que
determine las celdas para aplicar formato.
• En el cuadro siguiente, escriba la fórmula: =C2 = "Y"
La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las
comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica
formato a las celdas.
• En el cuadro Formato con, haga clic en Formato personalizado.
• En la parte superior, haga clic en la pestaña Fuente.
• En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
• En la parte superior, haga clic en la pestaña Proponer líneas y después, para
el Color de fondo, seleccione Verde.
• Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna C.

3.3.2 Administrador de reglas

Ya hemos analizado varios ejemplos de formato condicional en Excel y el método
de aplicar diferentes formatos sobre nuestros datos, ahora revisaremos la manera
en que podemos administrar todas las reglas creadas.

EL ADMINISTRADOR DE REGLAS DE FORMATO CONDICIONALES

El Administrador de reglas de formato condicionales nos permite crear, editar,
eliminar y ordenar las reglas existentes en una hoja de Excel. Para abrir este cuadro
de diálogo debemos ir a Inicio > Estilos > Formato condicional > Administrar reglas.

21
Este cuadro de diálogo contiene los siguientes controles:

Lista de selección superior: Permite elegir entre mostrar las reglas de formato
condicional de todo el libro o solo las reglas de las celdas seleccionadas
actualmente.
Nueva regla: Abre el cuadro de diálogo Nueva regla de formato que nos permite
seleccionar el tipo y configuración de la nueva regla.
Editar regla: Abre el cuadro de diálogo Editar regla de formato para modificar la
configuración de la regla.
Eliminar regla: Borra la regla de formato seleccionada en la lista inferior.
Subir y bajar: Permite definir el orden en que se aplicarán las reglas de formato,
especialmente útil cuando existen varias reglas sobre un mismo rango.
Por debajo de los controles se encuentra la lista de las reglas de formato condicional
aplicadas a la selección actual de celdas o a la hoja completa y para cada una de
ellas tenemos la posibilidad de cambiar el rango de celdas a las cuales está siendo
aplicada la regla.

4. VALIDACIÓN DE DATOS

4.1 Tipos de datos a validar

Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que
los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación
de datos es Crear una lista desplegable.

22
4.1.1 Validar por longitud de texto
En algunas ocasiones te puedes ver en la necesidad de limitar la cantidad de
caracteres que un usuario puede introducir en una celda que va a contener texto.

Para solucionarlo tienes la opción de validación de longitud de texto.

Las condiciones de limitación son idénticas a las vistas hasta ahora con datos
numéricos, fechas y horas, por lo que no tendrás mayor problema para configurarlo.
La única diferencia estriba en que ahora limitarás el número de caracteres.

Puede ser muy útil cuando necesitas tener cuidado con las longitudes de los textos
en las celdas que posteriormente van a ser exportadas a una base de datos donde
los campos tienen limitaciones de tamaño.

23
4.1.2 Validar celdas por números

4.1.3 Validar celdas por fecha

24
4.1.4 Validar celdas por listas

4.1.5 Validar celdas personalizadas

25
4.2 Tipos de mensajes
4.2.1 Mensajes entrantes

4.2.2 Mensajes de error.

4.2.3 Entradas no válidas en una hoja

26
 5. ANALIZAR DATOS CON TABLAS
5.1 Convertir rango en una tabla
Cuando seleccionamos varias celdas a la vez, al conjunto de todas ellas que forman
un rectángulo las denominamos RANGO.

En ocasiones nos referimos a un rango, de manera incorrecta como tabla, siendo

habitual escuchar envíame la tabla, imprime la tabla, etc.

5.1.1 Filtrar datos en una tabla

Use el filtro automático o los operadores de comparación integrados, como "mayor
que" y "10 mejores" en Excel para mostrar los datos que desea y ocultar el resto.
Una vez que filtre los datos en un rango de celdas o una tabla, puede volver a
aplicar un filtro para obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a
mostrar todos los datos.

Filtrar un rango de datos

Seleccione cualquier celda del rango.

Seleccione filtrode> de datos .

Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha de filtro .

Seleccione filtros de texto o filtros de número y, a continuación, seleccione una

comparación, como entre.

27
Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

5.1.2 Ordenar una tabla

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos
para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos
en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados,
primero por departamento y, luego, por apellido.

28
Seleccionar los datos a ordenar
Seleccione un rango de datos tabulares, como A1:L5 (varias filas y columnas) o
C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir la primera fila de encabezados,
los cuales identifican cada columna.

Ordenar de forma rápida y sencilla

Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Comando A a Z en
Excel, que ordena de la A a la Z o del número menor al mayor para clasificar en
orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).

Haga clic en Comando Z a A en Excel que ordena de la Z a la A o del número

mayor al menor para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número
mayor al menor).

Especificar criterios para ordenar

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como
la fuente o los colores de la celda.

Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.

En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para mostrar
la ventana emergente Ordenar.

En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea

ordenar.

En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de
celda.

En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación:

de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z
o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a menor para
números).

5.1.3 Orden personalizado

29
5.2 Diseño de una tabla

5.2.1 Nombre de tabla

5.2.2 Cambiar tamaño de la tabla
5.2.3 Utilizar fórmulas dentro de la tabla

5.3 Formulario de datos

5.3.1 Agregar filas a una tabla por formulario

6. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

6.1 Definición
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En
este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas
para poder realizar un análisis exitoso de la información.

¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero
también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran
herramienta de Excel.

30
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades
de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán
el reporte.

6.2 Cómo funcionan las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de
maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta
ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre
las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los
productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas
correspondientes para cada ciudad.

6.3 Terminología de las tablas dinámicas

Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de
la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos
arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla
dinámica.

• Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para
la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que
ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre
las columnas y filas especificadas.
• Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán
como columnas de la tabla dinámica.
• Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla
dinámica.
• Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla
dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica
cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las
columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar
el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.

6.4 Crear tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de
la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha
la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la
lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a

31
donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna,
fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área

correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré
como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como
valores colocaré el campo Ventas.

6.4.1 Trabajar con lista de campos

Tras crear una tabla dinámica, verá la Lista de campos. Puede cambiar el diseño
de la tabla dinámica agregando y organizando sus campos. Si desea ordenar o
filtrar las columnas de datos mostrados en la tabla dinámica, vea Ordenar los datos
en una tabla dinámica y Filtrar los datos de una tabla dinámica.

6.4.2 Cambiar vista de lista de campos

Use la sección de campos de la lista de campos para agregar campos a la tabla
dinámica, activando la casilla junto a los nombres de campo para colocar los
campos en el área predeterminada de la lista de campos.

NOTA: Normalmente, los campos no numéricos se agregan al área Filas, los

campos numéricos se agregan al área Valores y las jerarquías de fecha y hora de
procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área Columnas.

Use la sección de las áreas (en la parte inferior) de la lista de campos para
reorganizar los campos de la forma que desee arrastrándolos entre las cuatro
áreas.

6.4.3 Configuración del campo valor

6.4.4 Cambiar el diseño de datos

6.5 Segmentación de datos

La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de
Excel 2010 que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica.
De esta manera puedes filtrar fácilmente la información por más de una columna.

En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y
posteriormente en la ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar deberás
hacer clic sobre el comando Insertar Segmentación de datos.

32
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos.

En este cuadro deberás seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros en
la tabla dinámica y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:

Para filtrar la información de la tabla dinámica es suficiente con hacer clic sobre
cualquiera de las opciones del filtro.

Excel ajustará la información de la tabla dinámica de acuerdo a las opciones

seleccionadas. Para mostrar de nuevo toda la información puedes hacer clic en el
botón Borrar filtro que se encuentra en la esquina superior derecha de cada panel.

Podrás agregar tantos filtros como campos disponibles tengas en la tabla dinámica,
lo cual te permitirá hacer un buen análisis de la información.

6.6 Rangos de consolidación múltiple

La consolidación de datos es una forma útil de combinar datos de orígenes
diferentes en un mismo informe. Por ejemplo, si tiene una tabla dinámica de cifras
de gastos para cada una de las oficinas regionales, puede usar la consolidación de
datos para reunir estas cifras en un informe de gastos corporativos. Este informe
también puede contener las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario
actuales y los productos más vendidos de toda la empresa.

Configurar el origen de datos

Se debería organizar cada rango de datos en formato de tablas de referencias
cruzadas, con nombres de fila y columna coincidentes para los elementos que
quiera resumir en conjunto. Al especificar los datos para el informe, no incluya filas
ni columnas totales de los datos de origen. El ejemplo siguiente muestra cuatro
intervalos en formato de tablas de referencias cruzadas.

6.6.1 Campos de página

Campos de página en consolidaciones de datos
La consolidación de datos puede usar los campos de página que contengan
elementos que representan uno o varios rangos de origen. Por ejemplo, si está
consolidando datos de presupuestos de los departamentos de Fabricación, Ventas
y Marketing, puede incluir un campo de página en un elemento para mostrar los
datos de cada departamento, además de un elemento para mostrar los datos
combinados. En el siguiente ejemplo se muestra una tabla dinámica consolidada
que tiene un campo de una página y varios elementos seleccionados.

Usar rangos con nombre

Si es probable que el rango de datos cambie la próxima vez que consolide los datos
(es decir, podría cambiar el número de filas), considere la posibilidad de definir un
nombre para cada rango de origen en las hojas de cálculo independientes.
Después, use esos nombres cuando consolide los intervalos en la hoja de cálculo
maestra. Si se amplía un rango de origen, puede actualizar el rango para el nombre

33
en la hoja de cálculo independiente para que incluya los nuevos datos antes de
actualizar la tabla dinámica.

Otras maneras de consolidar datos

Excel también proporciona otras maneras de consolidar datos que funcionan con
datos en varios formatos y diseños. Por ejemplo, puede crear fórmulas con
referencias 3D y puede usar el comando Consolidar (en la pestaña Datos, en el
grupo Herramientas de datos).

Consolidar varios rangos

Puede usar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para consolidar varios
rangos. En el asistente, puede elegir entre no usar ningún campo de página, usar
un único campo de página o varios campos de página.

6.7 Campos y elementos calculados

En las tablas dinámicas, puede usar las funciones de resumen en los campos de
valor para combinar los valores de datos de origen subyacente. Si las funciones de
resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que quiere,
puede crear sus propias fórmulas en los campos y elementos calculados. Por
ejemplo, podría agregar un elemento calculado con la fórmula de la comisión de
venta, que puede ser diferente para cada región. Entonces, la tabla dinámica
incluiría automáticamente la comisión en los subtotales y totales generales.

34
6.7.1 Restricciones en la creación de campos calculados

6.8 Crear gráficos dinámicos

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla
dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos
de una tabla dinámica.

6.8.1 Herramientas del gráfico

6.8.2 Filtros en un gráfico

6.8.3 Mover un gráfico
6.8.4 Ejercicio Dashboard

35
36