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EXCEL

2013
NIVEL
AVANZADO
NDICE

SESIN 1 ....................................................................................................................... 1

1. Base de datos
Conceptos y alcances sobre base de datos .................................................................. 2
2. Funciones de Base de Datos ........................................................................................ 2
BDSUMA ..................................................................................................................... 3
BDMAX ....................................................................................................................... 3
BDMIN ........................................................................................................................ 3
BDPROMEDIO ............................................................................................................. 4
BDCONTAR ................................................................................................................. 4
BDCONTARA ............................................................................................................... 4
BDDESVEST ................................................................................................................. 5
BDVAR ........................................................................................................................ 5
3. Formulas Matriciales ................................................................................................... 7
Sintaxis Formulas Matriciales ...................................................................................... 9
4. Prcticas Dirigidas Sesin 1 ......................................................................................... 10
5. Prcticas Propuestas Sesin 1 ..................................................................................... 16

SESIN 2 ...................................................................................................................... 22

1. Tablas Dinmicas ....................................................................................................... 23


Origen de datos de la Tabla Dinmica ........................................................................ 23
Filtro Dinmico Informes de Tabla Dinmica ........................................................... 24
Crear un Informe de Tabal Dinmica .......................................................................... 25
Crear y cambiar el diseo de los campos .................................................................... 26
Agregar campos ......................................................................................................... 28
Organizar los campos ................................................................................................. 29
Crear, editar o eliminar una frmula de tabla o grfico dinmico ............................... 30
Agregar un elemento calculado a un campo .............................................................. 31
Mostrar una lista de frmulas .................................................................................... 32
Editar una Frmula .................................................................................................... 33
Editar una Frmula de campo calculado .................................................................... 33
Modificar una nica frmula para un elemento calculado ......................................... 33
Eliminar Frmula ........................................................................................................ 34
Eliminar un campo calculado ..................................................................................... 34
Eliminar un elemento calculado ................................................................................. 34
2. Informes de grficos dinmicos ................................................................................. 34
Pasos para crear un grfico dinmico ......................................................................... 35
Modificar las caractersticas del grfico respecto a su presentacin ........................... 39
3. Prcticas Dirigidas Sesin 2 ........................................................................................ 40
4. Prcticas Propuestas Sesin 2 .................................................................................... 45

SESIN 3 ...................................................................................................................... 47

1. Funciones Financieras .............................................................................................. 48


La aplicacin de Funciones Financieras ..................................................................... 50
Funcin Valor Futuro ................................................................................................ 51
Funcin PAGO .......................................................................................................... 51
Funcin PAGOINT ..................................................................................................... 52
Funcin PAGOPRIM .................................................................................................. 52
Funcin NPER ........................................................................................................... 53
Funcin TASA ........................................................................................................... 53
Prcticas Dirigidas Sesin 3 ...................................................................................... 54
Prcticas Propuestas Sesin 3 ................................................................................... 58

SESIN 4 ...................................................................................................................... 61

Herramientas de datos ............................................................................................... 62


Auditoria de Frmulas ................................................................................................ 64
Buscar Objetivo .......................................................................................................... 66
Tabla de datos ............................................................................................................ 67
Escenarios .................................................................................................................. 70
Instalando Solver ....................................................................................................... 73
Defina y solucione un Problema ................................................................................. 74
Prcticas Dirigidas Sesin 4 ........................................................................................ 80
Prcticas Propuestas Sesin 4 .................................................................................... 83

SESIN 5 ...................................................................................................................... 86

Formularios ................................................................................................................ 87
Pasos para activar los controles de formulario ........................................................... 88
Insertar Control de Formulario ................................................................................... 89
Prcticas Dirigidas Sesin 5 ......................................................................................... 98
Prcticas Propuestas Sesin 5 .................................................................................. 104

SESIN 6 .................................................................................................................... 107

Conceptos y descripcin para su aplicacin .............................................................. 108


Grabar macros ......................................................................................................... 109
Tipos de macros ....................................................................................................... 109
Aplicacin en Excel de macros Funcionales .............................................................. 110
Manipulacin de Macros .......................................................................................... 113
Prcticas Dirigidas Sesin 6 ...................................................................................... 115
Prcticas Propuestas Sesin 6 .................................................................................. 118

SESIN 7 .................................................................................................................... 120

Exmenes Finales .................................................................................................... 121


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Sesin 1

1. BASE DE DATOS
Conceptos y alcances sobre Base de Datos

2. FUNCIONES DE BASE DE DATOS

BDSUMA
BDMAX
BDMIN
BDPROMEDIO
BDCUENTA
BDCONTARA

3. FORMULAS MATRICIALES

CREACION DE FORMULAS MATRICIALES CON CONDICIONES MULTIPLES HACIENDO


USO DE LAS FUNCIONES BASICAS SUMA, MAX, MIN Y PROMEDIO

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1.- BASE DE DATOS: CONCEPTOS Y ALCANCES


Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayora por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la


informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en
formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja
de clculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se


componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
grficos Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de
nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un
nmero de telfono, un nombre, etc.

2.- FUNCIONES DE BASE DE DATOS


Las funciones de bases de datos sirven para realizar clculos en una hoja de clculos Excel. Es posible
realizar operaciones para obtener el total, promedio, mnimo o mximo, adems de contar o sumar el
contenido del campo (columna o fila) de una base de datos en particular, esto es siempre que y cuando
los criterios de verificacin se cumplan.

Las funciones de Base de Datos (Database Functions, DBase Functions). Estas funciones permiten
analizar y realizar clculos en base a listas. En Excel "lista" es una tabla de datos que en su primera fila
tiene encabezamientos.

Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD. Se utiliza tres argumentos:
1.- base_de_datos
2.- nombre_de_campo
3.- criterios
Estos tres argumentos se refieren a los rangos de la hoja de clculo empleados en la funcin para la
gestin de una base de datos.

El siguiente resumen muestra la lista de cules son las funciones de Base de Datos predefinidas en Excel.

BDPROMEDIO BDCONTAR BDCONTARA


BDEXTRAER BDMAX BDMIN
BDPRODUCTO BDDESVEST BDDESVESTP
BDSUMA BDVAR BDVARP

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01.- FUNCIN BDSUMA

Esta funcin suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones
especificadas.

Base de Datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una
lista de datos relacionados.

02.- FUNCIN BDMAX

Esta funcin devuelve el nmero mximo del campo (columna) de registros que coinciden con las
condiciones especificadas.

03.- FUNCIN BDMIN

Esta funcin devuelve el nmero menor del campo (columna) de registros que coinciden con las
condiciones especificadas.

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04.- FUNCIN BDPROMEDIO

Esta funcin permite obtener el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen
las condiciones especificadas.

05.- FUNCIN BDCONTAR

La funcin BDCONTAR, permite el conteo de celdas que contienen nmeros en el campo (columna)
de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

06.- FUNCIN BDCONTARA


La funcin BDCONTARA, permite el conteo de celdas que no estn en blanco (columna) de los
registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

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07.- FUNCIN BDDESVEST

La funcin BDDESVEST, calcula la desviacin (extravi, virada) estndar basndose en una


muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

08.- FUNCIN BDVAR

La funcin BDVAR, calcula la varianza basndose en una muestra de las entradas seleccionadas
de una base de datos.

Pasos para su aplicacin:


En la siguiente imagen se muestra una base de datos de un huerto. Cada registro contiene informacin
acerca de un rbol. El rango A5:E11 se denomina Base de Datos y el rango A1:F3 Criterios

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Funcin BDCONTAR
Esta funcin examina los registros de los manzanos cuyo alto vara entre 10 y 16 metros y determina
cuntos campos Edad de esos registros contienen nmeros.

=BDCONTAR(A5:E11,"Edad",A1:F2)

Funcin BDCONTARA
Esta funcin examina los registros de los manzanos cuyo alto vara entre 10 y 16 metros y determina el
nmero de campos Ganancia de esos registros que no estn en blanco.

=BDCONTARA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)

Funcin BDMAX
Esta funcin permite maximizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia mxima de manzanos y perales.

=BDMAX(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)

Funcin BDMIN
Esta funcin permite minimizar un determinado rango de valores. Para el siguiente ejemplo obtener la
ganancia mnima de manzanos con un alto superior a 10 metros.

=BDMIN(A5:E11,"Ganancia",A1:B2)

Funcin BDSUMA
Esta funcin permite la sumatoria de valores por un determinado criterio de la tabla.

Ejemplo 1: La ganancia total de los Manzanos.

=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A2)

Ejemplo 2: La ganancia total del Manzano y Peral.

=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:A3)

Ejemplo 3: La ganancia total de los Manzanos con un alto entre 10 y 16.

=BDSUMA(A5:E11,"Ganancia",A1:F2)

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Funcin BDPROMEDIO
Esta funcin permite obtener el promedio de valores por un determinado criterio de la tabla.

Ejemplo: La edad media de todos los rboles en la base de datos.

=BDPROMEDIO(A5:E11,3,A5:E11)

Funcin BDDESVEST
Es la desviacin estndar estimada de la base de datos, de una muestra de la poblacin.

Ejemplo: Obtener la desviacin estndar estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la


poblacin total del huerto.

=BDDESVEST(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)

Funcin BDVAR
Es la varianza estimada de la base de datos, de una muestra de la poblacin.

Ejemplo: Obtener la varianza estimada en el rendimiento de manzanos y perales de la poblacin total del
huerto.

=BDVAR(A5:E11,"Rendimiento",A1:A3)

FORMULAS MATRICIALES

FORMULAS MATRICIALES (ARRAY)


Las funciones matriciales en Excel permiten efectuar
clculos muy interesantes y proporcionan a la hoja de
clculo una enorme potencia. Las funciones matriciales, en
general, abarcan varias celdas, aunque en algunos casos
nicamente se centran en una nica celda. Las frmulas
matriciales se identifican ya que se encuentran entre
corchetes { }

El concepto de Matriz viene de los lenguajes de


programacin y de la necesidad de trabajar con varios
elementos de forma rpida y cmoda.

Podramos decir que una matriz es una serie de elementos formando filas (matriz bi-dimensional) o filas y
columnas (matriz tri-dimensional).

La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:

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La siguiente tabla representa una matriz tridimensional:

Observar por ejemplo el nombre del elemento 3,4 que significa que est en la posicin de fila 3, columna
4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una frmula determinada en
ellas de forma que tendremos un ahorro del tiempo de escritura de frmulas.

En Excel, las frmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre corchetes { }. Hay que tener en
cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:

No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz


No se puede eliminar o mover celdas que componen la
matriz
No se puede insertar nuevas celdas en el rango que
compone la matriz

La potencia de las frmulas matriciales es que nos permiten


analizar matrices de datos aplicando filtros complejos por
columnas o filas. La frmula ms simple y parecida es el
SUMAR.SI que acta como una frmula matricial con una
sola condicin. Una tpica frmula matricial es aplicar una serie
de condiciones para obtener una suma final, pero se puede
hacer con otras funciones como PROMEDIO, MEDIA,
MAX o MIN.

CONSTANTES MATRICIALES
Al igual que en las frmulas normales podemos incluir
referencias a datos fijos o constantes, en las frmulas
matriciales tambin podemos incluir datos constantes.
A estos datos se les llama constantes matriciales y se
debe incluir un separador de columnas (smbolo ;) y un
separador de filas (smbolo \).

Para introducir una frmula matricial:


1. Seleccionar el rango en el que la frmula matricial dejar sus valores. Si la frmula matricial no abarca
ms de una celda simplemente no situaremos en esa celda.
2. Escribir la frmula propiamente dicha
3. Para validar no se ha de pulsar ENTER (Intro), sino que lo que hemos de pulsar es la combinacin
de tres teclas: CONTROL + SHIFT + ENTER

Qu es una frmula matricial y para qu sirve?


Explicacin: A veces es prctico realizar dos operaciones en una sola celda, por ejemplo, multiplicar varias
celdas y luego sumar su resultado. Otras veces es necesario aplicar una serie de transformaciones a un
rango de celdas y luego poder sumar su resultado.
En ambos casos, las frmulas matriciales pueden resultar de utilidad.

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SINTAXIS DE FORMULAS MATRICIALES


Las formulas matriciales nos permiten realizar clculos en base a criterio

I.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON UN CRITERIO

SINTAXIS
=SUMA((RANGO=Criterio)*1)

Ejemplo N 1: Realizar un conteo del personal por gnero de sexo Femenino

Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="F")*1)

Ejemplo N 2: Realizar un conteo del personal por gnero de sexo Masculino

Ejemplo: Asignando el nombre SEXO al rango desde B4 hasta B202 =SUMA((SEXO="M")*1)

II.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MS CRITERIOS

SINTAXIS
=SUMA((RANGO1=Criterio1)*(RANGO2=Criterio2 )*(RANGO3=Criterio3))

Ejemplo: Cuantas Mujeres con MS DE 30 aos, son VIUDAS y con ms de 2 HIJOS

=SUMA((SEXO="F")*(EDAD>30)*(ESTADO="VIUDO")*(HIJOS>2))

III.- FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MS CRITERIOS CON SUMA

SINTAXIS
=SUMA((RANGO1=Crit.1)*(RANGO2=Crit.2 )* *(RANGO A SUMAR))

IV.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIN DE PROMEDIO

SINTAXIS
=PROMEDIO(SI(RANGO=Criterio,RANGO A PROMEDIAR))

V.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIN DE MAXIMIZAR

=MAX(SI(RANGO=Criterio,RANGO A MAXIMIZAR))

VI.- FORMULAS MATRICIALES CON CRITERIO CON OPERACIN DE MINIMIZAR

=MIN(SI(RANGO=Criterio,RANGO A MINIMIZAR))

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PRCTICAS
DIRIGIDAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 1
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PRCTICA 1- FUNCIONES DE BASE DE DATOS

1.- Digitar la siguiente tabla referente a un Reporte de I Semestre 2013 con un total de 14 registros o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REPORTE.

2.- Digitar, disear la siguiente tabla de doble entrada para obtener un Informe sobre los Ingresos del I
Semestre 2013, segn las interrogantes como:
Cantidad de Ingresos, Ingresos Mximos, Ingresos Mnimos, Total de Ingresos y Promedio de Ingresos.

3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla resumen (doble entrada), acerca del
Informe sobre los Ingresos del I Semestre 2013

Celda H9 =BDCONTARA(REPORTE,$A$6,H6:H$7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K9

Celda H10 =BDMAX(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K10

Celda H11 =BDMIN(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K11

Celda H12 =BDSUMA(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K12

Celda H13 =BDPROMEDIO(REPORTE,$C$6,H6:H7) hacer arrastres de mouse hasta la celda K13

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PRCTICA 2 - FUNCIONES DE BASE DE DATOS

1.- Digitar la siguiente tabla referente a Ventas del II Trimestre 2013 con un total de 50 registros o fila de
datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre DATOS.

En la siguiente imagen se podr comprobar el ltimo registro de la tabla de origen.

2.- Digitar la siguiente tabla para obtener un Informe segn las interrogantes como N de Ventas y Venta
Mxima, etc., para utilizar las Funciones de base de datos BD.

3.- Con los siguientes planteamientos vamos a completar la Tabla acerca del Informe de Ventas segn los
Vendedores:

En la celda H7 para el N de Ventas =BDCONTARA(DATOS,$A$4,H4:H5)


En la celda H8 para calcular la Venta Mxima =BDMAX(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H9 para calcular la Venta Mnima =BDMIN(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H10 para calcular la Venta Total =BDSUMA(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H11 para calcular Venta Promedio =BDPROMEDIO(DATOS,$C$4,H4:H5)
En la celda H12 calcular la comisin del 8% =H11*8% (el 8% del Promedio de ventas)

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PRCTICA 1 - FRMULAS MATRICIALES

I.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON UN CRITERIO

=SUMA((RANGO=Criterio)*1)

II.- PARA APLICAR FORMULAS MATRICIALES CON DOBLE O MS CRITERIOS

=SUMA((RANGO1=Criterio1)*(RANGO2=Criterio2 )*(RANGO3=Criterio3))

1.- Si se tiene una serie de importes, podemos calcular la suma total con un reintegro del 23% en una sola
celda, se podr comprobar en la siguiente imagen:

2.- En la celda C8 digitar la siguiente frmula =SUMA(C2:C7/1.23). Ejecutar la formula matricial pulsando
las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER

3.- En la siguiente imagen se podr visualizar la tabla completa con Total de Importe

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PRCTICA 2 - FRMULAS MATRICIALES


1.- Digitar la siguiente tabla que contiene informacin referente al Control de Utilidades del I Semestre del
ao 2013. Comprobar el contenido en la siguiente imagen.

2.- Digitar y disear la siguiente presentacin de datos con el objetivo para calcular la Comisin de Utilidad
del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.

Seleccionar
el relleno C21
hasta H29

Digitar
=C8:H16*B9

Despus
pulsar las
teclas
CONTROL +
SHIFT +
ENTER

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Obteniendo la siguiente respuesta respecto al rango de C21 hasta H29.

3.- Digitar y disear la siguiente presentacin de datos con el objetivo para calcular las Ventas +
Comisin del 6%, con respecto a los Importes del I Semestre 2013.

Para calcular las Ventas + Comisin del 6%, debemos de seleccionar un rango C34:H42 despues de digitar
la frmula =C8:H16+C21:H29 despus pulsar las teclas CONTROL + SHIFT + ENTER para obtener las
respuesta de Ventas + Comisin del 6%.

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PRCTICAS
PROPUESTAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 1
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PRCTICA PROPUESTA N 1 - FUNCIONES DE BD


1.- Teniendo como referencia la siguiente tabla conformado por Ventas del 1er Semestre del ao 2013
conformada por 55 registros (filas de datos).

En la siguiente imagen se podr comprobar los 8 primeros registros.

En la siguiente imagen se podr comprobar los 4 ltimos registros.

PRACTICA PROPUESTA:
Preparar una tabla de doble entrada referente al campo PRODUCTOS para calcular N de Ventas, Venta
Mxima, Venta Mnima, Venta Total y Venta Promedio.

Preparar otras tablas de doble entrada en base a los campos MES, VENDEDORES, DISTRITO para
calcular N de Ventas, Venta Mxima, Venta Mnima, Venta Total y Venta Promedio.

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PRCTICA PROPUESTA N 2 - FUNCIONES DE BD

Funciones de Base de Datos - BD, para utilizar la


Desviacin Estndar
En las funciones de Base de Datos - BD en el programa Excel se utiliza las funciones BDDESVEST y
BDDESVETP para calcular DESVIACIN ESTNDAR.

PARTIENDO DEL CONCEPTO: La desviacin estndar o tambin denominado


desviacin tpica es una medida de dispersin para variables de razn (ratio o
cociente) y de intervalo, de gran utilidad en la estadstica descriptiva. Es una
medida (cuadrtica) de lo que se apartan los datos de su media, y por tanto, se
mide en las mismas unidades que la variable.

Esta medida nos permite determinar el promedio aritmtico de fluctuacin de los datos respecto a su punto
central o media. La desviacin estndar nos da como resultado un valor numrico que representa el
promedio de diferencia que hay entre los datos y la media. Para calcular la desviacin estndar basta con
hallar la raz cuadrada de la varianza.

Su aplicacin es muy importante para la administracin de informacin para los informes


matemticos, estadsticos.

PRACTICA PROPUESTA:
El profesor del curso deber de explicar a sus alumnos la aplicacin prctica de los conceptos acerca de
DESVIACIN ESTNDAR teniendo como referencia la tabla anterior de la Practica Propuesta 1

Utilizar las funciones BD: BDDESVEST y BDDESVETP, crear los respectivos informes elaborando sus
tablas de doble entrada o tablas simples.

Si cree necesario, tambin aadir a su explicacin y demostracin de clculos referente a Desviacin


Estndar los temas de Amplitud, Varianza, Frecuencia absolutas (fi), relativas (hi), acumuladas (Fi),
acumuladas relativas (Hi) con sus respectivas tablas y acciones de clculo.

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PRCTICA PROPUESTA N 1 - FRMULAS MATRICIALES

1.- Digitar la siguiente tabla referente Informe de Ventas desde el ao 2000 hasta 2013 con un total de 250
REGISTROS o fila de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.

2.- En la siguiente imagen se podr visualizar los ltimos registros de la tabla

Consideraciones para realizar distintas operaciones de clculo utilizando formulas matriciales.

a) Cuantos Vendedores de Estado Civil Soltero


b) Cuantos Vendedores de gnero Femenino
c) Contabilizar las Ventas del vendedor Rubio Ramrez Vernica
d) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de gnero Femenino
e) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de gnero Masculino
f) Cuantos Vendedores de Estado Civil Casado y de gnero Femenino, el cargo Plataforma, con la
finalidad de obtener la sumatoria de Ventas
g) Calcular el acumulado de Ventas de los Vendedores de gnero Femenino
h) Calcular el acumulado de Ventas de los Vendedores de gnero Masculino
i) Calcular el acumulado de Ventas y Bonificacin de los Vendedores de gnero Femenino
j) Calcular el acumulado de Ventas y Bonificacin de los Vendedores de gnero Femenino, que tengan
el cargo Online, estado civil Soltero
k) Hallar el promedio de las Ventas de los Vendedores de gnero Masculino
l) Hallar la mnima edad de los vendedores que tengan el cargo de Promotor

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PRCTICA PROPUESTA N 2 - FRMULAS MATRICIALES


De la siguiente tabla que contiene 375 registros

Continuacin de la tabla.

Preguntas para la Practica utilizando la herramienta Formulas matriciales.

1.- Calcular los Clientes segn tipo de AFP

2.- Calcular los Clientes para cada Zona

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3.-Calcular los Clientes para cada Semana

4.- Calcular los Clientes de AFP Integra en la zona A

5.- Calcular los Clientes de AFP BBVA Horizonte del 19 al 25 de Feb en la zona C

6.- Calcular los Clientes de la AFP HABITAT del mes de Febrero en la zona B

7.- Calcular los Clientes de AFPs PRIMA e INTEGRA en el mes de Febrero en la zona A

8.- Calcular la mxima captacin de Afiliados entre las AFPs BBVA Horizonte, Profuturo y Prima en el mes
de Enero 2013

9.- Calcular el Promedio de Captaciones en las zonas B o C de la AFP Profuturo

10) Calcular la menor captacin realizadas por las AFP Profuturo y Horizonte en la zona A

11.- Contar la cantidad de das en que se captaron Clientes por las AFPs BBVA Horizonte e Integra en
el mes de Febrero.

12.- Calcular la menor captacin realizadas por las AFP Profuturo y BBVA Horizonte en la zona A

SUGERENCIA.- Plantear algunas respuestas matriciales aplicadas


hasta la pregunta 12 utilizando otras funciones, para comprobar los
clculos anteriores.

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Sesin 2

1. INFORMES DE TABLAS DINAMICAS


Operaciones ms comunes(SUMA,MAX,MIN,PROMEDIO,CUENTA)
Filtros / porcentajes
Ordenar
Agrupara /Desagrupar
Campo calculado
Elemento calculado

2. INFORMES DE GRFICOS DINMICOS


Pasos para crear Grfico
Pasos para optimizar el grfico: filtrar, asignar cantidades, cambiar de tipo de grfico, etc.

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TABLAS DINMICAS

Una tabla dinmica consiste en la administracin de un


conjunto de datos, para generar un resumen, atendiendo a
varios criterios de agrupacin, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos.
Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los
datos, visualizando o no los datos origen, etc.

En conclusin una tabla dinmica combina y compara en forma


rpida grandes volmenes de datos. Permitiendo el anlisis
multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas
creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos
de origen. Escogiendo desde lo general a lo especfico.

Las tablas dinmicas solo sirven para resumir los datos segn la consulta realizada, pero no permiten
modelar dentro de la tabla. La opcin posible sera tomar los datos de la Tabla Dinmica Excel con la
funcin IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

Las tablas dinmicas tienen alguna semejanza cuando realizamos consulta de


referencias cruzadas, pero con ms interactividad.

Las tablas dinmicas, tambin llamadas pivot tables, son herramientas para el
anlisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la
informacin contenida en la BD. Permiten analizar slo una porcin de la BD, es
decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar
nicamente la informacin relevante, con lo que el anlisis se torna ms sencillo.
Las pivot tables estn basadas en dos conceptos: sumarizacin y rotacin.

Sumarizacin: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.

Rotacin: Es la posibilidad de colocar, quitar y/o mover la cantidad de campos seleccionados a cualquier
posicin, enfoque, situacin que se requiera, siempre y cuando estos campos estn contenidos en la base
de datos.

Origen de Datos de la Tabla Dinmica

Para crear una Tabla Dinmica es necesario contar con informacin


organizada en una hoja de Excel.

Esta informacin debe estar clasificada. Por ejemplo, imagina que tenemos
una serie de datos de clientes junto con su direccin. As, pudiramos tener
los datos ordenados y clasificados en la siguiente manera:

Cdigo de Cliente.
Nombre de Cliente.
Distrito
Cdigo Postal
Cargo
Sueldo
y etc. (mas campos)

Teniendo clasificada la informacin de esta forma, se pudieran hacer consultas para localizar cierto cliente
o cierta direccin, ya sea usando la funcin de Bsqueda o haciendo uso de Filtros.

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Sin embargo, para contabilizar los datos de manera rpida y clasificada, se requiere el uso de la Tabla
Dinmica.

Por ejemplo:
Cuntos y cules son los clientes que existen por Cdigos Postales.
Cuntos y cules son los clientes que existen por Cargo.
Cuntos y cules son los clientes que existen por Distrito.
y as por el estilo.
O combinaciones de estos (Creacin de matriz de datos):

No importa la cantidad de informacin que se desee analizar, Excel tiene la capacidad de hacer un informe
de datos inclusive si los datos ocupan toda la capacidad de espacio de una hoja de Excel.
Su nica limitante, ser la capacidad del procesador y memoria de nuestra computadora.

FILTRO DINMICO - INFORMES DE TABLA DINMICA

Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva de resumir


rpidamente grandes volmenes de datos. Utilice un informe de
tabla dinmica para analizar datos numricos en profundidad y para
realizar diferentes tipos de proyecciones sobre los datos. Un informe
de tabla dinmica est especialmente diseado para:

Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras


diferentes y cmodas para el usuario.
Calcular el subtotal y agregar datos numricos, resumir datos
por categoras y subcategoras, y crear clculos y frmulas
personalizados.
Expandir y contraer niveles de datos para destacar los
resultados y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las reas de
inters.
Desplazar filas a columnas y columnas a filas para visualizar los resmenes diferentes de los datos
de origen.
Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos ms tiles e
interesantes para poder centrarse en la informacin que le interesa.
Presentar informes electrnicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

A menudo utilizamos un informe de tabla


dinmica cuando deseamos comparar totales
relacionados, sobre todo si tenemos una lista
larga de nmeros para sumar y deseamos
realizar comparaciones distintas con cada
nmero. En el informe de tabla dinmica
mostrado a continuacin, podemos ver
fcilmente cmo se comparan la cantidad de
vehculos de la semana 2 con las cantidades de
cualquier otro vehculo o semana, o con las
cantidades totales.

1 Datos de origen, en este caso de una hoja


de calculo
2 Los valores de origen del resumen de
Cantidad por vehiculo en el informe de
tabla dinmica
3 El informe de tabla dinmica entero
4 Resumen de los valores de origen

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En los informes de tabla dinmica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo
de tabla dinmica que resume varias filas de informacin. En el ejemplo anterior, la columna Semana se
convierte en el campo Semana y cada registro de Auto se resume en un solo elemento Auto.
Un campo de valores, como Suma de Cantidad, proporciona los valores que van a resumirse. De forma
predeterminada, los datos del rea Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de
grfico dinmico de la siguiente forma: los valores numricos utilizan la funcin SUMA, y los valores de
texto la funcin CONTAR.

CREAR UN INFORME DE TABLA DINMICA


Para crear un informe de tabla o grfico dinmico, necesita conectar con un origen de datos y especificar
la ubicacin del informe.

1. Seleccione una celda de un rango de celdas o coloque el punto de insercin dentro de una tabla de
Microsoft Office Excel. Asegrese de que el rango de celdas tiene encabezados de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para crear un informe de tabla dinmica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en
Tabla dinmica y, a continuacin, en Tabla dinmica.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.
Para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, en la ficha Insertar, en el grupo
Tablas, haga clic en Tabla dinmica y, a continuacin, en Grfico dinmico.

Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica

3. Seleccione un origen de datos. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccione la tabla que desea analizar

a. Seleccin de Mouse (clic) en Seleccione una tabla o rango.


b. Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla, en el cuadro Tabla o rango.

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Si seleccion una celda de un rango de celdas o si el punto de insercin estaba en una tabla antes
de iniciar el asistente, el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla se muestra en el
cuadro Tabla o rango.
Opcionalmente, para seleccionar un rango de celdas o una tabla, haga clic en Contraer cuadro
de dilogo para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el rango en la hoja
de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo .

NOTA.- Si el rango se encuentra en otra hoja de clculo (rea de trabajo) del mismo libro o de
otro libro, escriba el nombre del libro y de la hoja de clculo utilizando la siguiente sintaxis:
([nombredellibro]nombredelahoja!rango).

CREAR Y CAMBIAR EL DISEO DE LOS CAMPOS EN UN INFORME


DE TABLA DINMICA O GRFICO DINMICO

Despus de crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, utilice la


lista de campos de tabla dinmica para agregar campos. Si desea cambiar
un informe de tabla dinmica o grfico dinmico, utilice la lista de campos
para ordenar y quitar campos. De manera predeterminada, la lista de
campos de tabla dinmica contiene dos secciones: una seccin de campos
en la parte superior para agregar o quitar campos, y una seccin de diseo
en la parte inferior para volver a organizar campos y ajustar su posicin.
Puede acoplar la lista de campos de tabla dinmica en algn lado de la
ventana y cambiarle el tamao horizontalmente. Tambin puede
desacoplarla, en cuyo caso podr cambiarle el tamao tanto vertical como
horizontalmente.

NOTAS:
Si no aparece la lista de campos de tabla dinmica, asegrese de hacer clic en el informe de tabla
dinmica o grfico dinmico. Si aun as no aparece, en un informe de tabla dinmica, en la ficha
Opciones, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos, y en un informe de grfico
dinmico, en la ficha Analizar, en el grupo Datos, haga clic en Lista de campos.

Si no aparecen los campos que desea utilizar en la lista de campos, actualice el informe de tabla
dinmica o grfico dinmico para que se muestren los nuevos campos, campos calculados, medidas,
medidas calculados o dimensiones que haya agregado desde la ltima operacin.

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Lista de campos de tabla dinmica


Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinmica y el modo en que
puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al disear un informe
de tabla dinmica o grfico dinmico.

Cmo funciona la lista de campos de tabla dinmica

1 Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos
(denominados tambin columnas) que se muestran en la lista de campos.
2 Mueva un campo al rea de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo
al rea de filtro de informe en el informe de tabla dinmica.
3 Mueva un campo al rea de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez mover el
campo al rea de etiqueta de columna en el informe de tabla dinmica.
4 Mueva un campo al rea de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al
rea de fila de columna en el informe de tabla dinmica.
5 Mueva un campo al rea de valores en la lista de campos, lo que a su vez mover el campo al rea
de valores en el informe de tabla dinmica.

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AGREGAR CAMPOS
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:

o Active la casilla de verificacin situada junto a cada nombre de campo en la seccin de campos. El
campo se coloca en el rea predeterminada de la seccin de diseo, pero puede organizar los campos
si lo desea.
De forma predeterminada, los campos no numricos se agregan al rea de etiquetas de fila, los
campos numricos se agregan al rea de valores y las jerarquas OLAP de fecha y hora se agregan al
rea de etiquetas de columna.
o Seleccin de mouse (clic) con el botn secundario del mouse (ratn) y seleccione el comando
correspondiente, Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna, Agregar a etiqueta
de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un rea especfica de la seccin de diseo.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic y mantener presionado el botn del mouse en un nombre
de campo y despus arrastrar el campo entre la seccin de campos y un rea de la seccin de diseo.
Para agregar un campo varias veces, repita la operacin.

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ORGANIZAR LOS CAMPOS


Puede cambiar el orden o la posicin de los campos existentes utilizando alguna de las cuatro reas
situadas en la parte inferior de la seccin de diseo:

Informe de tabla
Descripcin
dinmica

Valores Se utilizan para mostrar datos numricos de resumen.

Etiquetas de fila Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe.
Una fila en una posicin inferior se anida con otra fila que est justo
encima de ella.

Etiquetas de columna Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte


superior del informe. Una columna en una posicin inferior se anida
con otra columna que est justo encima de ella.

Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el informe en funcin del elemento
seleccionado en el filtro de informe.

Grfico dinmico Descripcin

Valores Se utilizan para mostrar datos numricos de resumen.

Campo de eje (categoras) Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el
grfico.

Etiquetas de campos de Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del


leyenda (series) grfico.

Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el informe en funcin del


elemento seleccionado en el filtro de informe.

Funciones de resumen disponibles en informes de tabla dinmica

Las funciones de resumen se utilizan en subtotales automticos y tablas dinmicas (informe de tabla
dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de
una base de datos, de varios orgenes, incluidos los que son externos a Excel.). En las tablas dinmicas,
estn disponibles las siguientes funciones de resumen para todos los tipos de datos de origen salvo para
OLAP (Procesamiento analtico en lnea, Online Analytical Processing) (OLAP: tecnologa de base de
datos que se ha optimizado para la elaboracin de consultas e informes, en lugar de procesar
transacciones. Los datos OLAP se organizan jerrquicamente y se almacenan en cubos en lugar de
tablas).

Funcin Resumen
Suma La suma de los valores. Esta es la funcin predeterminada para datos numricos.
Contar El nmero de los valores de datos. La funcin de resumen Contar funciona del mismo
modo que la funcin de la hoja de clculo CONTARA. Contar es la funcin
predeterminada para datos no numricos.
Promedio El promedio de los valores.
Mx El valor mximo.

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Funcin Resumen
Mn El valor mnimo.
Producto El producto de los valores.
Contar El nmero de valores de datos que son nmeros. La funcin de resumen Contar
nmeros nm funciona del mismo modo que la funcin de la hoja de clculo CONTAR.
DesvEst Un clculo de la desviacin estndar de una poblacin, donde la muestra es un
subconjunto de toda la poblacin.
DesvEstP Un clculo de la desviacin estndar de una poblacin, donde la poblacin son
todos los datos que van a resumirse.
Var Un clculo de la varianza de una poblacin, donde la muestra es un subconjunto
de toda la poblacin.
Varp La varianza de una poblacin, donde la poblacin son todos los datos que van a
resumirse.

CREAR, EDITAR O ELIMINAR UNA FRMULA DE TABLA DINMICA O


DE GRFICO DINMICO
Si las funciones de resumen y los clculos personalizados no proporcionan los resultados que desea,
puede crear sus propias frmulas en campos calculados y elementos calculados.

NOTAS.- No puede crear frmulas en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico conectado a una
fuente de datos OLAP. Para obtener resultados ptimos en un informe de grfico dinmico, trabaje en el
informe de tabla dinmica asociado, donde podr ver los valores de datos individuales que calcula la
frmula.

CREAR UNA FRMULA


1. Determine si desea un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo.
Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la frmula.
Utilice un elemento calculado si desea que la frmula utilice datos de uno o ms
elementos especficos dentro de un campo.

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:


Agregar un campo calculado
a. Haga clic en el informe de tabla dinmica.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS / Campos, elementos y conjuntos / Campo
calculado.
c. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
d. En el cuadro Frmula, escriba la frmula para el campo.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Para utilizar los datos de otro campo en la


frmula, seleccin de mouse (clic) en el
campo en el cuadro Campos y, a
continuacin, haga clic en Insertar campo.

Por ejemplo, para calcular una proyeccin


para el mes de Octubre del 15% para cada
valor del campo Cantidad, podra escribir
=Cantidad * 1.15. /// Seleccin de Mouse
(clic) en Aceptar.

AGREGAR UN ELEMENTO CALCULADO A UN CAMPO

a. Si los elementos del campo estn agrupados, en la ficha ANLISIS, en el grupo AGRUPAR, haga
clic en Desagrupar.
b. Haga clic en el campo donde desee agregar el elemento calculado.
c. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS / Campos, Elementos y conjuntos Elemento
calculado.
d. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el elemento calculado.
e. En el cuadro Frmula, escriba la frmula para el elemento.

Para utilizar los datos de un elemento de la frmula, haga clic en el elemento en la lista Elementos
y, a continuacin, en Insertar elemento (el elemento debe ser del mismo campo que el elemento
calculado).
f. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
g. Si ha desagrupado elementos en el paso a, vuelva a agruparlos si lo desea.

3. Para los elementos calculados, puede especificar diferentes frmulas, celda por celda.
Siga este procedimiento:
a. Haga clic en la celda donde desee cambiar la frmula.
Para cambiar la frmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las
celdas.
b. En la barra de frmulas, escriba los cambios en la frmula.

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4. Si tiene varios elementos o frmulas calculados, ajuste el orden de clculo haciendo lo siguiente:
a. Haga clic en el informe de tabla dinmica.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS haga clic en Campos, Elementos y conjuntos, a
continuacin, haga clic en Orden de resolucin.

c. Seleccin de mouse (clic) en una frmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
d. Contine hasta que las frmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.

MOSTRAR UNA LISTA DE FRMULAS

Para mostrar una lista de todas las


frmulas utilizadas en el informe de tabla
dinmica actual, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el informe de tabla


dinmica.
2. En la ficha ANLISIS, en el grupo
CLCULOS, seleccin de mouse
(clic) en la opcin CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS, a
continuacin, haga clic en CREAR
LISTA DE FRMULAS.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

EDITAR UNA FRMULA

1. Determine si la frmula est en un campo calculado o en un elemento calculado. Si la frmula est


dentro de un elemento calculado, determine si se trata de la nica frmula del elemento calculado
haciendo lo siguiente:
a. Haga clic en el informe de tabla dinmica.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS, haga clic en CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuacin, haga clic en Crear lista de frmulas.
c. En la lista de frmulas, busque la frmula que desee cambiar bajo Campo calculado o Elemento
calculado.
Si hay varias frmulas para un elemento calculado, la frmula predeterminada escrita al crear el
elemento contiene el nombre de elemento calculado en la columna B. Para las dems frmulas
de un elemento calculado, la columna B contiene tanto el nombre del elemento calculado como
los nombres de los elementos con los que se intersecta.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

EDITAR UNA FRMULA DE CAMPO CALCULADO

a. Seleccin de mouse (clic) en el


informe de tabla dinmica.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo
CLCULOS, seleccin de mouse
(clic) en CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuacin, haga
clic en Campo calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione el
campo calculado cuya frmula desea
cambiar.
d. En el cuadro Frmula, modifique la
frmula / Seleccin de mouse (clic)
en Modificar.

MODIFICAR UNA NICA FRMULA PARA UN ELEMENTO CALCULADO

a. Seleccin de mouse (clic) en el


campo que contenga el elemento
calculado.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo
CLCULOS haga clic en
CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuacin,
seleccin de mouse (clic) en
Elemento calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione
el elemento calculado.
d. En el cuadro Frmula, modifique
la frmula / Seleccin de mouse
(clic) en Modificar.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Editar frmulas individuales para celdas especficas de un elemento calculado

a. Seleccin de mouse (clic) en la celda donde desee cambiar la frmula.


Para cambiar la frmula en varias celdas, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccin de
mouse (clic) en las celdas.
b. En la barra de frmulas, escriba los cambios en la frmula.

3. Si tiene varios elementos o frmulas calculados, ajuste el orden de clculo haciendo lo siguiente:

a. Seleccin de mouse (clic) en el informe de tabla dinmica.


b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS haga clic en CAMPOS, ELEMENTOS Y
CONJUNTOS y, a continuacin, haga seleccin de mouse (clic) en Orden de resolucin.
c. Seleccin de mouse (clic) en una frmula y, posteriormente, haga clic en Subir o en Bajar.
d. Contine hasta que las frmulas aparezcan en el orden en que desee que se calculen.

ELIMINAR UNA FRMULA

SUGERENCIA Si no desea eliminar una frmula de forma permanente, puede ocultar el campo o
elemento. Para ocultar un campo, arrstrelo fuera del informe.

1. Determine si la frmula est en un campo calculado o en un elemento calculado.


Los campos calculados aparecen en la Lista de campos de tabla dinmica. Los elementos calculados
aparecen como elementos dentro de otros campos.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO


a. Seleccin de mouse (clic) en el informe de tabla dinmica.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS, haga seleccin de mouse (clic) en CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuacin, Seleccin de mouse (clic) en Campo calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione el campo que desea eliminar.
d. Seleccin de mouse (clic) en Eliminar.

ELIMINAR UN ELEMENTO CALCULADO


a. Seleccin de mouse (clic) en el campo que contiene elemento que desee eliminar.
b. En la ficha ANLISIS, en el grupo CLCULOS haga seleccin de mouse (clic) en CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS y, a continuacin, seleccin de mouse (clic) en Elemento
calculado.
c. En el cuadro Nombre, seleccione el elemento que desea eliminar.
d. Seleccin de mouse (clic) en Eliminar.

INFORMES DE GRFICOS DINMICOS


Los informes de tabla dinmica son tiles para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen.

Los informes de grfico dinmico nos ayudan a visualizar los datos de resumen de un informe de tabla
dinmica para que pueda detectar fcilmente comparaciones y tendencias. Tanto los informes de tabla
dinmica como los informes de grfico dinmico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre
datos crticos para su empresa.

Los grficos dinmicos se caracterizan por crear un informe con grandes volmenes de datos que se
administran en varios niveles en el eje X.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Un informe de grfico dinmico proporciona una representacin grfica de los datos de un informe de
tabla dinmica, que en este caso se denomina informe de tabla dinmica asociado. Un informe de grfico
dinmico es interactivo, lo que significa que se puede ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los
datos de la tabla dinmica. Cuando se crea un informe de grfico dinmico, se muestran filtros de informe
de grfico dinmico en el rea del grafico para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe
de grfico dinmico. Los cambios que realice en el diseo de campo y los datos en el informe de tabla
dinmica asociado se reflejarn inmediatamente en el informe de grfico dinmico.

Un informe de grfico dinmico muestra series de datos, categoras, marcadores de datos y ejes, al
igual que el grafico estndar. Puede cambiar asimismo el tipo de grfico y otras opciones como los ttulos,
la ubicacin de la leyenda, las etiquetas de datos y la ubicacin del grfico.

Pasos para crear un grfico dinmico:


1.- Digitar la siguiente tabla:

2.- Seleccionar una celda (la celda B3) de la tabla conformada por el rango A2:E16.

Men INSERTAR / grupo Tablas TABLAS DINMICAS / GRFICO DINMICO

Estas acciones se podrn comprobar en la siguiente imagen.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

3.- Se activa la siguiente ventana

En la opcin Tabla o rango, nos indica el rango que


reconoce la tabla A2:E16

Adems se habilita la opcin Nueva hoja de clculo.

Escoger la opcin Aceptar

Se activa la siguiente ventana: Conformada en Tabla, grfico y el Panel (para administrar informacin con
el objetivo de obtener la tabla dinmica).

Desde el rea del Panel: Escoger los campos Empresa, Regin (como campos de contenido literal
criterio), despus escoger un campo de contenido numrico. Comprobar en la siguiente imagen.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 36


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4.- Ahora procederemos a filtrar el campo literal criterio EMPRESA, escoger los criterios Data Print,
Diseos Arenas y Tools Studio.

Del campo literal criterio REGIN, escoger los criterios Arequipa,


Chiclayo, Lima. Se podr comprobar en la siguiente imagen.

Seleccionar cualquier rea


del grafico pulsar el botn
derecho de mouse, escoger
la opcin Agregar etiqueta
de Datos.

Estas acciones se podrn


comprobar en la siguiente
imagen.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 37


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Despus de filtrar los campos


Empresa y Regin

Se obtiene el siguiente grfico


como en la siguiente imagen.

Pulsar el botn derecho de mouse en


un espacio vaco y escoger la opcin
Cambiar tipo grfico

Ejemplos de tipos de grficos:

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 38


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MODIFICAR LAS CARACTERSTICAS DEL GRFICO RESPECTO A SU PRESENTACIN

En la pestaa DISEO podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrcula de fondo para poder leer
mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la seccin Ejes:

1.- DISEOS DE GRFICO: Est conformado por 2 opciones:

1.1. Agregar elemento de grfico: Est conformado por Ejes, Ttulos de ejes,
Titulo del grfico, Etiquetas de datos, Tabla de datos, Barra de error,
Lneas de la cuadricula, Leyenda, Lneas, Lnea de Tendencia.

1.2 Diseo Rpido: Est conformado por 11 diseos

2.- ESTILOS DE DISEO: Cambia el estilo visual general del grfico. Est conformado por 14 estilos.

3.- DATOS: Est conformado por 2 opciones

3.1. Cambiar entre filas y columnas: Intercambia los datos del eje. Los
datos que se han colocado en el eje X se movern al eje Y, viceversa.

3.2. Seleccionar datos: Cambia el rango de datos incluidos en el grfico.

4.- TIPO: Est conformado por la opcin Cambia a un tipo diferente de grfico.

5.- UBICACIN: Est conformado por la opcin Mover Grfico, mueve este grafico a otra hoja
o pestaa del libro.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 39


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PRCTICAS
DIRIGIDAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 2
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 40
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PRCTICA 1 - TABLA DINMICA


1.- Digitar la siguiente tabla referente al Reporte: I Trimestre 2013 con un total de 381 REGISTROS o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.

En la siguiente imagen se podr comprobar los ltimos registros de la tabla.

2.- Consideraciones para la creacin de Informes.

2.1.- Crear un Informe:

En base al campo BANCO y al campo IMPORTE, comprobar en la


siguiente imagen.

Teniendo como referencia los clientes, aunque el informe no ser


necesario activar el campo.

2.2.- Crear un Informe:

En base al campo TRANSACCIN y al campo IMPORTE,


comprobar en la siguiente imagen.

Teniendo como referencia los clientes, aunque el informe no ser


necesario activar el campo.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 41


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

2.3.- Crear un Informe:

En base a los campos CLIENTE, TRANSACCIN e IMPORTE, comprobar en la siguiente imagen.

FILTRAR LOS SIGUIENTES CLIENTES: A & B Equipos Mdicos, Casa de Cambios JC, Comercial Los
Reyes, Compunet S.R.L., Infomarket SRL, Metalcen SRL, Panadera El Trigal.

Despus crear una Tabla de doble entrada (CLIENTES como FILA y TRANSACCIN como COLUMNA),
comprobar en la siguiente imagen.

2.4.- Crear un Informe:

En base al campo CLIENTE y al campo IMPORTE, filtrar los


mismos clientes (7 criterios) del informe anterior, para proyectar
Ventas, para los prximos 2 meses, teniendo como referencia
que estos importes son acumulados del 1er trimestre del
presente ao 2013

En la siguiente imagen tenemos la base de nuestro informe es


decir vamos a escoger los campos CLIENTE e IMPORTE.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 42


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Utilizando campo calculado: Ficha ANALIZAR /


grupos CLCULOS, / opcin CAMPOS,
ELEMENTOS Y CONJUNTOS / escoger la
opcin CAMPOS CALCULADO.

Proyectar: Primera Proyeccin 9% del Importe trimestral (mes de Abril)


Proyectar: Segunda Proyeccin 12% del Importe trimestral (mes de Mayo)

En la siguiente imagen se podr


comprobar nuestras acciones de
clculo respecto al informe trimestral

2.5.- Crear un Informe: En base al informe anterior de proyecciones vamos a actualizar la proyeccin del
segundo mes que era 12% ahora ser el 15.3%.

En la siguiente imagen se podr En la siguiente imagen se podr


visualizar el clculo anterior es visualizar el nuevo clculo
decir la Segunda Proyeccin es respecto a la Segunda Proyeccin
12% del Importe trimestral ser de 15.3%

En la siguiente imagen se podr


comprobar nuestras acciones de
clculo respecto al informe trimestral
actualizado al 15.3% para Segunda
Proyeccin es decir el segundo mes
proyectado (Mayo 2013).

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 43


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PRCTICA 2 - TABLA DINMICA GRFICO DINMICO


1.- Crear un informe grafico en base a la seleccin de los campos BANCO, IMPORTE Y COMISIN.
Teniendo en cuenta que los campos Importe y Comisin son datos numricos y tienen una distancia entre
sus cantidades ser necesario crear un tipo de grafica denominada EJE SECUNDARIO, con el objetivo de
compartir en nuestra grafica ambas cantidades.

En la siguiente imagen se tiene la tabla


dinmica en base a los campos BANCO,
IMPORTE Y COMISIN

En la siguiente imagen podemos


comprobar las acciones necesarias para
optimizar la lectura de los dos campos
numricos IMPORTE Y COMISIN

Por ejemplo: El eje secundario del


campo COMISIN ser necesario
cambiar el ancho del intervalo a 500%
(queda a su criterio escoger un valor %)

En la siguiente imagen tenemos nuestro grfico con los contenidos de los campos BANCO, IMPORTE Y
COMISIN. Respecto al campo COMISION se est escogiendo la opcin DAR FORMATO A SERIE DE
DATOS para obtener nuestro informe como grfico de doble entrada.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 44


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PRCTICAS
PROPUESTAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 2
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 45
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRCTICA PROPUESTA 1 - TABLA DINMICA


Con informacin referente a la siguiente tabla,, crear informes y grficos.

Consideraciones: Para el desarrollo de la siguiente prctica propuesta


utilizando las herramientas de tabla Dinmica. Recuerde que la tabla dinmica se
debe mostrar en una nueva hoja

1) Mostrar las ventas por ao y trimestre para cada uno de los productos, en cada regin

2) a) Realizar una tabla que obtenga el promedio de ventas por REGIN para cada vendedor.
Por cada o todos los aos.
b) Graficarlo.

3) Crear una nueva tabla dinmica en otra hoja que permita visualizar:
Cantidades vendidas por producto y por regin.

4) Mediante un grfico dinmico mostrar el promedio de ventas de cada regin por ao.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 46


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRCTICA PROPUESTA 2 - TABLA DINMICA

1.- Digitar la siguiente tabla referente al Reporte: I Trimestre 2013 con un total de 381 REGISTROS o fila
de datos. Seleccionar toda la tabla y asignarle el nombre REGISTROS.

En la siguiente imagen se podr comprobar los ltimos registros de la tabla.

Consideraciones para crear los Informes de Tabla Dinmica y Grfico Dinmico.

1.- Crear un Informe: Cual es el importe que se registr en cada Transaccin Bancaria como ingreso por
cada tipo de cuenta y adems especificar en qu Banco fue este dinero depositado.

2.- En base al informe anterior asignar formato de Moneda en Soles de tipo Contabilidad.
Adems reemplazar los espacios vacos correspondientes al tipo de Transaccin y el Banco, rellenar
estos espacios al no haber deposito por el mensaje Sin Ingresos.

3.- Crear un informe en la misma hoja (es decir en el informe actual). Escoger la opcin Hoja de clculo
existente. Escoger el campo IMPORTE. Ahora deseamos que se separe los ingresos por cada BANCO,
adems respecto al tiempo expresado en mes por el campo FECHA MES. Ahora vamos a incluir en
nuestro informe dentro de cada mes el tipo de TRANSACCIN.

4.- Crear un nuevo informe en base a los campos BANCO y TRANSACCIN, para que nos muestre un
reporte porcentual de acuerdo al total acumulado por columna.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Sesin 3

FUNCIONES FINANCIERAS

Descripcin y aplicacin de las funciones financieras en el enfoque de la perspectiva,


representacin empresarial

Funciones:
VA
VF
PAGO
PAGOINT
PAGOPRIN
NPER
TASA

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 48


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

FUNCIONES FINANCIERAS

El administrador financiero juega un papel importante en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden
evaluarse con respecto a los Estados financieros Bsicos. Sus tres funciones primarias son:

El anlisis de datos financieros.


La determinacin de la estructura de activos de la
empresa.
La fijacin de la estructura de capital.

La nueva perspectiva empresarial ya no se


basa en la maximizacin de las utilidades esta
ha cambiado por un enfoque de la
maximizacin de la riqueza.

1. Anlisis de datos financieros

Esta funcin se refiere a la transformacin de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para
controlar la posicin financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la
necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se
requiera.

2. Determinacin de la estructura de activos de la empresa

El administrador financiero debe determinar tanto la composicin, como el tipo de activos que se
encuentran en el Balance de la empresa. El trmino composicin se refiere a la cantidad de dinero que
comprenden los activos circulantes y fijos.

3. Determinacin de la estructura de capital

Esta funcin se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones fundamentales
acerca de la estructura de capital de la empresa.

Al determinar la estructura de activos de la empresa, se da forma a la parte del activo y al fijar la estructura
de capital se estn construyendo las partes del pasivo y capital en el Balance.

Tambin debe cumplir funciones especficas como:


Evaluar y seleccionar clientes
Evaluacin de la posicin financiera de la empresa
Adquisicin de financiamiento a corto plazo

La importancia de la funcin financiera depende en gran parte del tamao de la empresa.

En empresas pequeas la funcin financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad,


a medida que la empresa crece la importancia de la funcin financiera da por resultado normalmente la
creacin de un departamento financiero separado; una unidad autnoma vinculada directamente al
presidente de la compaa, a travs de un administrador financiero.

Contabilidad vs Finanzas
Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Aunque hay una
relacin estrecha entre estas funciones, la funcin contable debe considerarse como un insumo necesario
de la funcin financiera.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

LA APLICACIN DE LAS FUNCIONES FINANCIERAS:

VA (Valor Actual o Valor Presente)


Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una
serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del
prstamo es el valor actual para el prestamista.

Sintaxis: VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)

Tasa es la tasa de inters por perodo.

Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Pago es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el
argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Si se omite
el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si
se omite el argumento vf, deber incluirse el argumento pago.

Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen

0 u omitido Al final del perodo

1 Al inicio del perodo

Observaciones:
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y
tiempo nper (periodo).
Las siguientes funciones se aplican a anualidades:

PAGO.INT.ENTRE PAGOPRIN

PAGO.PRINC.ENTRE VA

VF TASA

VF.PLAN TIR.NO.PER

PAGOINT VNA.NO.PER
PAGO

Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un perodo
continuo. Por ejemplo, un prstamo para comprar un automvil o una hipoteca constituye una
anualidad.

En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo, cheques de
dividendos, se representa con nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de 1,000 $ en el banco,
se representara con el argumento -1000 si usted es el depositario y con el argumento 1000 si
usted es el banco.

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VF (Valor Futuro)
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de
inters constante.

Sintaxis: VF (tasa;nper;pago;va;tipo)

Tasa es la tasa de inters por perodo.

Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Pago es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar durante la vigencia de la anualidad.
Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si se
omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va.

Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se
considerar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago.

Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calcular como 0.

Defina tipo como Si los pagos vencen


0 Al final del perodo
1 Al inicio del perodo
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.
En todos los argumentos el efectivo que paga, por ejemplo depsitos en cuentas de ahorros, se
representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo cheques de dividendos, se
representa con nmeros positivos.

PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante.
Devuelve el pago peridico de una anualidad

Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Tasa es el tipo de inters del prstamo.

Nper es el nmero total de pagos del prstamo.

Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambin valor burstil.

Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el
argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0).

Tipo es el nmero 0 (cero) o 1, e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen


0 u omitido Al final del perodo
1 Al inicio del perodo
Observaciones
El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el inters, pero no incluye impuestos, pagos en reserva
ni los gastos que algunas veces se asocian con los prstamos.
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper.

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PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.
La funcin nos retribuye, devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin
basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante.

Sintaxis: PAGOINT(tasa; perodo; nm_per; va; [vf]; [tipo])

La sintaxis de la funcin PAGOINT tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de inters por perodo.

Perodo Obligatorio. El perodo para el que se desea calcular el inters; debe estar entre 1 y el argumento
nm_per.

Nm_per Obligatorio. El nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.


Vf Opcional. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo
es 0).
Tipo Opcional. El nmero 0 1; indica cundo vencen los pagos. Si tipo se omite, se considera 0.

Defina tipo como Si los pagos vencen


0 u omitido Al final del perodo
1 Al inicio del perodo

PAGOPRIM
Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado
Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo determinado basndose en pagos
peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.

Sintaxis: PAGOPRIN(tasa; perodo; nm_per; va; [vf]; [tipo]) Nota

La sintaxis de la funcin PAGOPRIN tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de inters por perodo.

Perodo Obligatorio. El perodo, que debe estar entre 1 y el valor de nm_per.

Nm_per Obligatorio. El nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.

Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es
0).

Tipo Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen


0 u omitido Al final del perodo
1 Al inicio del perodo

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos constantes y en la
tasa de inters constante.

Sintaxis: NPER(tasa;pago;va;[vf];[tipo])

La sintaxis de la funcin NPER tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de inters por perodo.

Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante durante la vida de la
anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o
impuesto.

Va Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo
es 0).

Tipo Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.Defina tipo como Si los pagos vencen
Defina tipo como Si los pagos vencen
0 u omitido Al final del perodo
1 Al inicio del perodo

TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede tener
cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de 0,0000001 despus
de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!

Sintaxis: TASA(nm_per; pago; va; [vf]; [tipo]; [estimar])

La sintaxis de la funcin TASA tiene los siguientes argumentos:

Nm_per Obligatorio. El nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Pago Obligatorio. El pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la vida de la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro
arancel o impuesto. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.

Va Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de pagos futuros.

Vf Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo
pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo
es 0).

Tipo Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como Si los pagos vencen


0 u omitido Al final del perodo
1 Al inicio del perodo

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PRCTICAS
DIRIGIDAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 3
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 54
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA N 1 FUNCIONES FINANCIERAS


El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de FUNCIONES FINANCIERAS

1. Se deposita S/. 500 cada mes durante 1 ao, a una tasa de inters del 32% anual. Cul ser el valor
actual equivalente a ese dinero?

Para comprobar estas respuestas generar la lnea de tiempo:

2. Si dentro de 6 meses se va a requerir 1500 nuevos soles. Cunto se deber depositar si el banco
paga 1% mensual?

3. El banco nos hace un prstamo de 15000 nuevos soles a una tasa de inters del 30% para pagarlo
en dos aos Cuanto se tendr que pagar al final?

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 55


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Para comprobar estas respuestas generar la lnea de tiempo hasta los 24 meses:

4. Se debe pagar S/.200 cada mes durante 10 meses, a una tasa de inters del 5% mensual; Cuanto
se tendr que pagar al final de los 10 meses?

Para comprobar estas respuestas generar la lnea de tiempo hasta los 10 meses:

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA N 2 - FUNCIONES FINANCIERAS


El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de FUNCIONES FINANCIERAS

Administrar funciones Financieras, conversin de tasas y tiempo. Adems por cada planteamiento el
objetivo es su demostracin mediante frmulas y la creacin de Tabla con la Lnea de Tiempo con todos
los datos del problema a resolver.

DATOS PARA PLANTEAMIENTO:


1.- Se deposita S/. 240.00 cada mes durante 1 ao, a una tasa de inters del 7.28 % anual
Hallar l VA Capital Inicial equivalente a ese dinero?

2.- Consideraciones:

A.- En la celda B3 hallar la Tasa Mensual =POTENCIA(1+tasa anual,1/Ao)-1

B.- Para hallar N Cuotas Actualizar =Periodo x N Cuotas Actualizar

C.- Utilizando la funcin VA

D.- En la siguiente tabla nuestro objeto es la demostracin del Valor Actual realizado anteriormente que
equivale a 2773.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRCTICAS
PROPUESTAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 3
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 58
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA PROPUESTA N 1 - FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente prctica propuesta es la aplicacin de FUNCIONES FINANCIERAS para calcular


el Valor Presente o Actual en base a un importe como Valor Futuro.

1.- Se tiene el Valor Futuro de S/. 1800.00, con una Tasa de Inters mensual de 1.3% en un periodo (n-
per) de 6 meses, nuestro objetivo es calcular el Valor Presente.

En la siguiente imagen se representa los datos para calcular el Valor Presente.

Nota.- Explicar las respuestas utilizando las funciones financieras.

2.- Demostrar el clculo obtenido como Valor Presente construyendo la tabla considerada como lnea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 59


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA PROPUESTA N 2 - FUNCIONES FINANCIERAS

El objetivo de la siguiente prctica propuesta es la aplicacin de FUNCIONES FINANCIERAS para calcular


el Valor Futuro en base a un importe como Valor Presente.

1.- Se tiene el Valor Presente de S/. 7500.00, con una Tasa de Inters Anual de 21% en un periodo (n-per)
de 2 aos, nuestro objetivo es calcular el Valor Futuro.

Previamente se tendr que hacer la conversin de la tasa anual a mensual y la conversin del tiempo de
aos a meses

En la siguiente imagen se representa los datos para calcular el Valor Futuro.

2.- Demostrar el clculo obtenido como Valor Futuro construyendo la tabla considerada como lnea de
tiempo financiera. Tal como se muestra en la siguiente imagen

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 60


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Sesin 4

1. HERRAMIENTAS DE DATOS
Consolidar
Auditoria de Formulas
Buscar Objetivo
Tabla de Datos
Escenarios

2. SOLVER
Instalar Solver
Cargar un modelo de problema con Solver
Cmo restablecer Solver
Agregar una restriccin en Solver
Cambiar o eliminar una restriccin en Solver
Cuadro de dilogo Opciones de Solver
Configurar el tiempo mximo de solucin y las iteraciones de Solver

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 61


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

HERRAMIENTAS DE DATOS

CONSOLIDAR DATOS
Cuando se necesitan tomar decisiones los cuadros o listas que se trabajan debern en ocasiones ser
resumidos para su mejor anlisis, esto es consolidar, cuando se consolidan datos de varias listas o de
varias hojas de clculo debern ser idnticos. Slo los datos a operar, su estructura de tabla Titulares,
nombre de los campos es decir, las cantidades podrn ser diferentes.

Pasos para su aplicacin


1.- Digitar las sgtes. Tablas, cambiar de nombre a la Hoja1 como Costos A, a la Hoja2 como Costos B

2.- Seleccionar la Hoja3, renmbralo como Cons Costos, seleccionar la celda A3

3.- Men Datos / Consolidar

4.- En la ventana que se activa, en la opcin FUNCION, seleccionar la funcin de resumen para consolidar
datos. En nuestro caso escoger SUMA.
En la opcin Referencia seleccionar el rea de origen de las tablas, es decir la Hoja Costos A, rango
B3:C9, despus la Hoja Costos B con el rango B3:C9.
Activar los rtulos Fila Superior y Columna izquierda.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 62


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Realizar las operaciones mencionadas, tal como se aprecia en la siguiente imagen.

Observe el acabado final, los meses se


han consolidado uno al lado del otro,
esto es porque se han usado los
elementos de una lista y el programa
Excel automticamente asume que
necesita una consolidacin horizontal
de este tipo. Cuando las tablas son
pequeas es posible realizar una
consolidacin horizontal.

Para el siguiente ejemplo no activar la


casilla Crear vnculos con los datos de
origen, entonces el programa Excel
hara una consolidacin vertical, es
decir sumaria Enero + Febrero.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 63


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

AUDITORIA DE FORMULAS
Es sta una herramienta para controlar y auditar las frmulas en las hojas. Otra herramienta til y poco
conocida en esta barra es la ventana de inspeccin.

Por ejemplo si digitamos la siguiente tabla

Vamos a calcular su comisin equivalente a 2.89%

PRECEDENTES son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Muestran flechas que indiquen
las celdas afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

DEPENDIENTES son las celdas afectadas por la celda seleccionada. Muestra flechas que indiquen las
celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

QUITAR TODAS LAS FLECHAS quitar las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear
dependientes.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

VENTANA DE INSPECCIN.- Supervisa los Valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se
realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible,
independientemente del rea que se muestre del libro.

Abrimos la ventana de inspeccin apretando el ICONO en la barra de AUDITORA DE FRMULAS.


Ahora seleccionamos las celdas que queremos inspeccionar, por ejemplo B2, B3, hasta B7 y
seleccionamos la opcin "Ventana Inspeccin". Se podr seleccionar individualmente.

Seleccionar la opcin AGREGAR INSPECCIN: Se activa una ventana donde se podr seleccionar la
celda donde est la formula, por ejemplo la celda B2, escoger la opcin AGREGAR.

Otro ejemplo de agregar inspeccin desde la celda B8 (sumatoria del rango B2 hasta B8).

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 65


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

BUSCAR OBJETIVO
Si conoce el resultado que desea de una frmula, pero no del valor de entrada que necesita la frmula
para obtener dicho resultado, puede utilizar la funcin Buscar objetivo.

Por ejemplo, utilice Buscar objetivo para cambiar el tipo de inters de la celda B3 hasta que el valor del
pago de B4 sea igual a 800 $.

El valor de la celda B4 es el resultado de la frmula =PAGO(B3/12,B2,B1).

Bsqueda de objetivo para determinar la tasa de inters


de la celda B3 basndose en el pago de la celda B4.

1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos,


haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Buscar objetivo.

Comprobar estas acciones en la siguiente imagen

2. En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la


celda que contenga la frmula que desee resolver. (En el
ejemplo esta es la celda B4.)

Comprobar estas acciones en la siguiente imagen

3. En el cuadro Con el valor,


especifique el resultado que
desee. (En el ejemplo sera
800.)

4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el valor que desee
ajustar. (En el ejemplo esta es la celda B3.)
NOTA A esta celda debe hacer referencia la frmula en la celda especificada del cuadro Definir la
celda

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 66


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

TABLA DE DATOS
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis
Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al
resultado de frmulas de la hoja de clculo. Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cmo
afecta el cambio de algunos valores de las frmulas a los resultados de las mismas.

Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para calcular varias versiones en una sola operacin,
as como una manera de ver y comparar los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de
clculo.

Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de variantes que desee
probar.

Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver de qu manera
afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda D2
contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda de entrada B3.

Celda de entrada Lista de valores que se sustituyen en la


celda de entrada, B3.

Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los
distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la celda
C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

Celda de entrada de Lista de valores que se sustituyen en


columna la celda de entrada de fila, B4.

Celda de entrada de fila Lista de valores que se sustituyen en


la celda de entrada de columna, B3.

Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de
clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de clculo que contenga una
tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automticamente la hoja
de clculo pero no las tablas de datos.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 67


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Crear una tabla de datos de una variable

Debe disear las tablas de datos de una variable de forma que los valores de entrada aparezcan en una
columna (orientacin por columnas) o en una fila (orientacin por filas). Las frmulas que se utilicen en la
tabla de una variable debern hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda en la que
se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de clculo puede
ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte de la tabla de datos,
las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.).

1. Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada debajo de una columna o en una
fila.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la frmula en la fila situada encima del
primer valor y una celda a la derecha de los valores de la columna. Escriba las frmulas adicionales
a la derecha de la primera frmula.
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la frmula en la columna situada a la izquierda
del primer valor y una celda por debajo de los valores de la fila. Escriba las frmulas adicionales
debajo de la primera frmula.
3. Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que desee sustituir.
4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Tabla de datos.

Estos pasos se podrn comprobar con la siguiente imagen

5. Siga uno de los procedimientos siguientes:


Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada
en el cuadro Celda de entrada (fila).

Agregar una frmula a una tabla de datos de una variable

Las frmulas que se utilicen en la tabla de datos de una variable debern hacer referencia a la misma
celda de entrada.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:


Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la nueva frmula en una celda en blanco
situada a la derecha de una frmula existente en la fila superior de la tabla.
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la nueva frmula en una celda en blanco
situada debajo de una frmula existente en la primera columna de la tabla.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 68


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

2. Seleccione la tabla de datos, incluida la columna o la fila que contenga la nueva frmula.
3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Tabla de datos.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la tabla de datos est orientada por columnas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada
en el cuadro Celda de entrada (columna).
Si la tabla de datos est orientada por filas, escriba la referencia de celda de la celda de entrada en
el cuadro Celda de entrada (fila).

CREAR UNA TABLA DE DATOS DE DOS VARIABLES

Las tablas de datos de dos variables solamente utilizan una frmula con dos listas de valores de entrada.
La frmula deber hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes.

1. En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las dos celdas de entrada.
En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la frmula se especifican en las celdas B3,
B4 y B5, debe escribir la frmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la celda C2.
2. Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la frmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3, C4 y C5.
3. Escriba la segunda lista en la misma fila, a la derecha de la frmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las celdas D2 y E2.
4. Seleccione el rango de celdas que contenga la frmula y los valores de fila y de columna.
En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.
5. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Tabla de datos.
6. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de
entrada de la fila.
En el ejemplo siguiente, debe escribir la celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila).
7. En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores
de entrada de la columna.
En el ejemplo siguiente, debe escribir B3 en el cuadro Celda de entrada (columna).
8. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.

Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos

1. Seleccin de mouse en Archivo de Excel y, a continuacin, haga seleccin de mouse (clic) en la


categora Frmulas.
2. En la seccin Opciones de clculo, bajo Clculo de libro, haga clic en Automtico excepto para
tablas de datos.

SUGERENCIA Como alternativa, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en la flecha
de Opciones para el clculo y, a continuacin, haga clic en Automtico excepto en las tablas de
datos.

NOTA Cuando se selecciona esta opcin de clculo, las tablas de datos se omiten al actualizar el
resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la frmula y presione F9.

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ESCENARIOS
Los escenarios forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y
si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas para ver cmo afectan esos cambios al
resultado de frmulas de la hoja de clculo. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Office
Excel guarda y puede sustituir automticamente en la hoja de clculo. Puede utilizar los escenarios para
prever el resultado de un modelo de hoja de clculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores
en una hoja de clculo y, a continuacin, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos
resultados.
Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un presupuesto,
pero no supiera con exactitud sus ingresos.
En este caso, con un escenario podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente,
pasar de un escenario a otro para realizar un Anlisis Y Si.

En el ejemplo anterior, cuyo escenario podra denominarse Peor opcin, establezca el valor de la celda
B1 como 50 000 $ y el de la celda B2 como 13 200 $

Al segundo escenario podra denominarlo Mejor opcin y cambiar los valores de B1 a 150 000 $ y de B2
a 26 000 $.

Informes de resumen de escenario Para comparar varios escenarios, puede crear un informe que los
resuma en la misma pgina. El informe puede enumerar los escenarios unos junto a otros o resumirlos en
un informe de tabla dinmica

CREAR UN ESCENARIO

1. En la ficha Datos, en el grupo


Herramientas de datos, seleccin
de mouse (clic) en Anlisis Y si y,
despus, en Administrador de
escenarios.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 70


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

2. Seleccin de mouse (clic) en Agregar.

3. En el cuadro Nombre del escenario, escriba un nombre para el escenario.


4. En el cuadro Celdas cambiantes, especifique las referencias de las celdas que desee cambiar.
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un escenario que
utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios que cambien los valores.
5. En Proteccin, seleccione las opciones que desee.
6. Haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de dilogo Valores del escenario, introduzca los valores que desee para las celdas
cambiantes.

8. Para crear el escenario, seleccin de mouse (clic) en Aceptar.


9. Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los
escenarios, haga clic en Aceptar y en Cerrar en el cuadro de dilogo Administrador de
escenarios.

MOSTRAR UN ESCENARIO

Cuando se muestra un escenario, se cambian, modifican los valores de las celdas que se guardan como
parte de ese escenario.

1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de


datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en
Administrador de escenarios.

2. Seleccin de mouse (clic) en el nombre del


escenario que desee mostrar.
3. Seleccin de mouse (clic) en Mostrar.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

CREAR UN INFORME RESUMEN DE ESCENARIO

1. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en


Administrador de escenarios.
2. Seleccin de mouse (clic) en Resumen.

3. Haga clic en Resumen o en Informe de tabla dinmica de escenario.

4. En el cuadro Celdas de resultado, escriba las referencias de las celdas que hacen referencia a
las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las referencias mltiples mediante
comas.

NOTA Las celdas de resultado no se necesitan para generar un informe resumen de escenario, pero s
se necesitan en un informe de tabla dinmica.

SOLVER
DEFINIR Y RESOLVER UN PROBLEMA CON SOLVER

Es un paquete agregado a Excel, que sirve para optimizar


modelos matemticos, sujeto a restricciones. El resuelve
problemas lineales, no lineales y enteros. Todos estos problemas
se presentan especialmente en las Ciencias Administrativas y en
general en todas las reas de las ciencias de la ingeniera. En
una asignatura llamada Investigacin de Operaciones, se
construyen modelos para el anlisis y la toma de decisiones
administrativas

Hasta hace poco tiempo se utilizaban complejos algoritmos,


entre ellos el mtodo Simplex y el dual. Con la tecnologa computacional apareci software para resolver
los problemas lineales, no lineales y enteros. El ms conocido es el LINDO, pero hoy tenemos la
oportunidad de resolverlos muy fcilmente por EXCEL y el paquete agregado llamado SOLVER.

Solver forma parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de anlisis Y si. Con
Solver, puede encontrar un valor ptimo (mnimo o mximo) para una frmula de una celda, denominada
la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de frmula en una hoja
de clculo. Solver trabaja con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisin, o simplemente
celdas de variables, que participan en el cmputo de frmulas en las celdas objetivo y de restriccin. Solver
ajusta los valores en las celdas de variables de decisin para cumplir con los lmites en las celdas de
restriccin y producir el resultado deseado para la celda objetivo.

Utilice Solver para determinar el valor mximo o mnimo de una celda cambiando otras celdas. Por ejemplo,
puede cambiar el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de
beneficio.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

INSTALANDO SOLVER:

Antes previamente comprobar si la herramienta se ha instalado o aadido, seleccionar la Ficha o Men


DATOS, la herramienta SOLVER ocupa el espacio final hacia la derecha, se podr comprobar en la
siguiente imagen. (no est instalado la herramienta Solver)

1.- Men ARCHIVO / OPCIONES

De la Ventana que se activa escoger la opcin COMPLEMENTOS

Esta accin se podr comprobar en la


siguiente imagen.

Se activa una ventana escoger la opcin IR

De la ventana que se activa, escoger la opcin SOLVER / ACEPTAR

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Despus de realizar este proceso se activa un grupo denominado Anlisis con la herramienta SOLVER,
se podr comprobar en la siguiente imagen. Esto significa que el programa ha sido aadido.

Ejemplo de una evaluacin de Solver


En el siguiente ejemplo, el nivel de publicidad de cada trimestre afecta al nmero de unidades vendidas,
determinando indirectamente el importe de los ingresos por ventas, los gastos asociados y los beneficios.
Solver puede modificar los presupuestos trimestrales de publicidad (celdas B5:C5), con una restriccin
total mxima de 20.000 $ (celda F5), hasta que el valor total de beneficios alcance el importe mximo
posible. Los valores en las celdas ajustables se utilizan para calcular los beneficios de cada trimestre, por
tanto los valores estn relacionados con la frmula en la celda objetivo D7, =SUMA(B7:C7).

Celdas ajustables
Celdas restringidas

Celda objetivo

DEFINA Y SOLUCIONE UN PROBLEMA.

1. En el cuadro Celda objetivo, escriba una referencia de


celda o un nombre para la celda objetivo. La celda
objetivo debe contener una frmula.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:


Si desea que el valor de la celda objetivo sea el
valor mximo posible, haga clic en Mx.
Si desea que el valor de la celda objetivo sea el
valor mnimo posible, haga clic en Mn.
Si desea que la celda objetivo tenga un valor
determinado, haga clic en Valor de y, a
continuacin, escriba el valor en el cuadro.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 74


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

3. En el cuadro Cambiando celdas, escriba un nombre o referencia para cada celda ajustable. Separe
con comas las referencias no adyacentes. Las celdas ajustables deben estar directa o indirectamente
relacionadas con las celdas objetivo. Pueden especificarse 200 celdas ajustables como mximo.

4. Si desea que Solver proponga automticamente las celdas ajustables basadas en la celda objetivo,
haga clic en Autorredistribuir.

5. En el cuadro Sujeto a las restricciones, especifique todas las restricciones que desee aplicar.
a. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver en Sujeto a las restricciones / Agregar.

b. En el cuadro Referencia de la celda, escriba la referencia de celda o el nombre del rango de celdas
para los que desee restringir el valor.
c. Haga clic en la relacin ( <=, =, >=, int o bin ) que desee que haya entre la celda a la que se hace
referencia y la restriccin. Si hace clic en int, en el cuadro Restriccin aparecer entero. Si hace
clic en bin, en el cuadro restriccin aparecer Binario.
d. En el cuadro Restriccin, escriba un nmero, una referencia de celda, un nombre o una frmula.
e. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para aceptar una restriccin y agregar otra, haga clic en Agregar.
Para aceptar la restriccin y volver al cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en
Aceptar.
NOTAS
Solamente pueden aplicarse las relaciones ent y bin en las restricciones en celdas ajustables.
Si se activa la casilla de verificacin Adoptar un modelo lineal en el cuadro de dilogo
Opciones de Solver, no habr lmite en el nmero de restricciones. En problemas no lineales,
cada celda ajustable puede tener hasta 100 restricciones, adems de lmites y restricciones
enteras en las variables.
Cambiar o eliminar una restriccin
a. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, en Sujeto a las restricciones, haga clic en la
restriccin que desee cambiar o eliminar.
b. Haga clic en Cambiar y realice los cambios que desee, o haga clic en Eliminar.
6. Haga clic en Resolver y siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mantener los valores de la solucin en la hoja de clculo, haga clic en Utilizar solucin de
Solver en el cuadro de dilogo Resultados de Solver.
Para restaurar los datos originales, haga clic en Restaurar valores originales.
NOTAS
Puede interrumpir el proceso de solucin presionando ESC. Microsoft Office Excel actualiza la hoja
de clculo con los ltimos valores encontrados para las celdas ajustables.
Para crear un informe basado en su solucin despus de que Solver encuentre una solucin, puede
hacer clic en un tipo de informe en el cuadro Informes y, a continuacin, hacer clic en el cuadro
Correcto. El informe se crea en una nueva hoja de clculo del libro. Si Solver no encuentra una
solucin, la opcin de crear un informe no est disponible.
Para guardar sus valores de celda ajustados como un escenario que puede mostrar ms tarde, haga
clic en Guardar escenario en el cuadro de dilogo Resultados de Solver y, a continuacin, escriba
un nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario.

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DESPLAZARSE POR LAS SOLUCIONES DE PRUEBA EN SOLVER

1. Despus de definir un problema, haga clic en Opciones en el cuadro de dilogo Parmetros de


Solver.
2. En el cuadro de dilogo Opciones de Solver, active la casilla de verificacin Mostrar resultado de
iteraciones para ver los valores de cada solucin de prueba y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Resolver.
4. En el cuadro de dilogo Mostrar solucin de prueba, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para detener el proceso de solucin y ver el cuadro de dilogo Resultados de Solver, seleccin de
mouse (clic) en Detener.
Para continuar el proceso de solucin y ver la siguiente solucin de prueba, seleccin de mouse
(clic) en Continuar.

CAMBIAR LA FORMA EN QUE SOLVER ENCUENTRA SOLUCIONES

1. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Opciones.


2. En el cuadro de dilogo Opciones de Solver, elija una o ms de las siguientes opciones:
Tiempo de solucin e iteraciones
a. En el cuadro Tiempo mximo, escriba el nmero de segundos que desea permitir como tiempo
de solucin.
b. En el cuadro Iteraciones, escriba el nmero mximo de iteraciones que desea permitir.

Grado de precisin
En el cuadro Precisin, escriba el grado de precisin que desee. Cuanto menor sea el nmero,
mayor ser la precisin.

Tolerancia de enteros
En el cuadro Tolerancia, escriba el porcentaje de error que desea permitir en la solucin.

Grado de convergencia
En el cuadro Convergencia, escriba la cantidad de cambio relativo que desea permitir en las
ltimas cinco iteraciones antes de que se detenga Solver con una solucin. Cuanto menor sea el
nmero, menor ser el cambio relativo que se permite.

NOTA Puede hacer clic el botn Ayuda del cuadro de dilogo para obtener ms informacin sobre
otras opciones.
3. Seleccin de mouse (clic) en Aceptar.
4. En el cuadro de dilogo Parmetros de Solver, haga clic en Resolver o en Cerrar.

GUARDAR O CARGAR UN MODELO DE PROBLEMA

1. Haga clic en Opciones.


2. Haga clic en Guardar modelo o en Cargar modelo.
3. Cuando guarde un modelo, especifique la referencia de la primera celda de un rango vertical o de las
celdas vacas en que desee colocar el modelo de problema. Cuando cargue un modelo, especifique
la referencia de todo el rango de celdas que contenga el modelo de problema.

SUGERENCIA Puede guardar las ltimas selecciones (acciones, tareas), realizadas en el cuadro de
dilogo Parmetros de Solver de una hoja de clculo, haciendo clic en el men Archivo y, a
continuacin, haciendo clic en Guardar. Tambin puede definir ms de un problema en una hoja de
clculo, haciendo clic en Guardar modelo para guardar problemas individualmente.

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DESARROLLANDO CON SOLVER:

Por ejemplo: Una empresa quiere maximizar sus ventas respecto al Inventario disponible de sus
productos. El objetivo de la maximizacin, por ejemplo el inventario no puede ser menor que cero
(negativo), la condicin es que siempre sean mayores o iguales a cero.

1.- En base a la siguiente informacin, desarrollar con SOLVER.

2.- Planteamiento para la solucin con Solver:

En la celda H9: Calcular la suma multiplicada entre Cantidad / Pedidos x Partes Requeridas
=SUMAPRODUCTO($E$5:$G$5,E9:G9)
En la celda I9: Calcular el Inventario restante =C9 H9 (Partes disponibles Partes Utilizadas)

En E19: Multiplicar la Utilidad-Unidad x Cantidad-Precios =E3 x E5 (para Utilidad / Tipo de PC)

En I19: Sumar Utilidad / Tipo de PC =SUMA(E19:G19)

3.- Desarrollo con Solver:

En la opcin Establecer objetivo: escoger la


celda $I$19 (que representa la Utilidad Total)

En la opcin Para: Escoger la opcin Max (por el


modelo del problema a desarrollar)

Cambiando las celdas de variables: Escoger


el rango E5:G5 (Cantidad / Pedidos)

En la opcin Sujeto a las restricciones: Desde


la opcin Agregar escoger el rango E5:G5 >= 0 y
el rango I9:I17 >= 0 (de esta forma se restringe
los rangos para que sean mayores de cero).

Despus escoger la opcin Resolver:


Obtenido como respuesta

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

CMO RESTABLECER SOLVER


Esta opcin en Solver se utiliza para anular cualquier planteamiento (respuesta previa) para generar otro
nuevo planteamiento.

Por ejemplo al planteamiento (solucin anterior)

Despus de escoger la herramienta SOLVER:

Se obtiene el planteamiento anterior (solucin


previa), se obtiene la siguiente ventana.

Usted deber de escoger la opcin


Restablecer todo
Se activa la siguiente ventana, escoger la opcin
Aceptar (para anular el planteamiento anterior)

AGREGAR UNA RESTRICCIN EN SOLVER


Con esta opcin de Solver se podr aadir condicionantes para buscar un planteamiento para un
determinado problema. Teniendo como referencia datos y el planteamiento anterior

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Se activa la siguiente ventana de dialogo, conformado por 3 reas:

A.- Referencia de celda: Es para escoger un


rango de celdas

B.- Operadores de relacin:

C.- Restriccin: Es para especificar un valor


como cero.

CAMBIAR O ELIMINAR UNA RESTRICCIN EN SOLVER:

Utilizaremos esta opcin para anular, borrar


alguna restriccin realizada previamente, tal
como se comprueba en la siguiente imagen.

CUADRO DE DILOGO OPCIONES DE SOLVER

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PRCTICAS
DIRIGIDAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 4
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 80
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PRACTICA N 1 FUNCIONES DE ANLISIS

Prctica para hallar la MINIMIZACIN DE COSTO UNITARIO hacia los Centros de Distribucin, con el
objetivo de conseguir el menor costo posible para realizar este transporte.

1.- Digitar y disear la siguiente tabla:

2.- Consideraciones:

A.- Sumar las cantidades por Plantas (por cada fila):


Lima Cercado / Lima Chorrillos / Lima Ate Vitarte

B.- Sumar las cantidades por centros de Distribucin (por cada columna):
Trujillo / Arequipa / Piura / Junn / Cusco

C.- Para proyectar solucin con SOLVER, en la celda D13 utilizar la funcin SUMAPRODUCTO para el
rango de Centros de Distribucin.

Completar este planteamiento a la celda Objetivo con la herramienta de Anlisis SOLVER, en bsqueda
de minimizar los costos para distribucin a otras plantas

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PRACTICA N 2 FUNCIONES DE ANLISIS


El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de FUNCIONES DE ANLISIS TABLA DE DATOS

1.- El siguiente problema est planteado como TABLA DE DOBLE ENTRADA

Digitar la siguiente tabla: Para calcular las


comisiones en base a determinadas
Comisiones

Consideraciones:
A.- En una celda B6 haremos nuestro planteamiento =B16*C16
B.- En la celda B16 se representa una cantidad como fila
C.- En la celda C16 se representa una cantidad como columna
Seleccionar el rango B6:H15 para aplicar la solucin con la funcin Tabla de Datos.

2.- Una entidad financiera desea ver como los distintos tipos de inters afectan el pago mensual de una
hipoteca. Se pide disear una tabla de datos de una variable que nos permita realizar la evaluacin de los
pagos de dicho prstamo. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS

3.- En los datos que se muestran a continuacin, mostrar como afectan al pago mensual de una hipoteca
los distintos tipos de inters y plazos. Utilizar la Heraamienta TABLA DE DATOS

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PRCTICAS
PROPUESTAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 4
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 83
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA PROPUESTA N 1 FUNCIONES DE ANLISIS


El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de FUNCIN DE ANLISIS SOLVER

Se tiene un TALLER DE FABRICACIN DE EMBARCACIONES: Se desea saber cuntos veleros y


cuantos botes hay que fabricar para obtener la mxima utilidad, sabiendo que se dispone de una cantidad
limitada de materiales para la fabricacin de estas embarcaciones:
Hay disponible 800 metros de tela para velas, 1100 kg de fibra de vidrio, y 120 motores.
Un velero utiliza 4 metros de tela, 8 kg de fibra de vidrio, y cero motores.
Un bote usa 0 metros de tela, 4 kg de fibra de vidrio y un motor.

Planteamiento:
1.- Asignando cantidades:

Tal como la siguiente imagen


2.- Calcular Utilidad Total:


Veleros de Produccin x Utilidad Unidad + Botes a motor x Utilidad Unidad

3.- Respecto a las restricciones: Veleros de Produccin x Cantidad de Veleros + Botes a motor x
Cantidad requerida Botes a motor.

Despus del planteamiento, utilizar la herramienta de anlisis SOLVER para maximizar la utilidad para
fabricar embarcaciones.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA PROPUESTA N 2 FUNCIONES DE ANLISIS

El objetivo de la siguiente prctica es el planteamiento de distintos problemas


como modelo de Programacin Lineal, para la posterior aplicacin al entorno del
programa Excel utilizando la FUNCIN DE ANLISIS SOLVER

PROBLEMA 1.-

Una compaa elabora los productos A, B y C. Cada producto se procesa en tres departamentos: I, II y III.
El total disponible de horas de trabajo por semana por cada departamento es de 700, 1020 y 820 horas,
respectivamente.

Los requisitos de tiempo (en horas por unidad) y la ganancia por cada unidad del producto son:

PROBLEMA 2.-

La empresa de Carpintera y Ebanistera RODRIGO SRL ensambla


dos tipos de reposteros de cocina de madera: regulares y de lujo.
Los reposteros regulares estn pintados de blanco y los de lujo
estn barnizados. Tanto el pintado como el barnizado se llevan a
cabo en el mismo departamento.
La capacidad mensual del departamento de ensamble puede
producir un mximo de 200 reposteros regulares y 180 reposteros
de lujo.

El barnizado de un repostero de lujo se lleva el doble de tiempo que pintar uno regular.
Si el departamento de pintura / barnizado se dedicara nicamente a las unidades de lujo, terminara 200
unidades al mes.
La empresa de Carpintera y Ebanistera RODRIGO calcula que las utilidades por unidad de los reposteros
regulares y de lujo son de S/.50 y S/.80 respectivamente.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Sesin 5

FORMULARIOS

Agregar ficha Programador.


Controles de formulario.
Entender los controles en una hoja de trabajo.
Agregar un control a una hoja de trabajo.
Vincular un control a un valor de celda.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 86


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

FORMULARIOS
Los formularios en Excel est conformado por controles (botones) denominados Control de Formularios,
cada uno de estos controles tienen como objetivo disear una presentacin de entorno grafico denominado
Aplicaciones.

Los controles o botones de Formulario nos permiten realizar lectura de informacin para posteriormente
realizar operaciones de clculo.

Es posible que Ud. Desee utilizar herramientas para automatizar tareas que normalmente tendra que
hacer manualmente, incluso por ms que use formulas o funciones ya que el objetivo es lograr que nuestro
trabajo sea interactivo y cambiante segn nuestras necesidades y requerimientos.

A este tipo de trabajos se denomina interactividad en la hoja. Cuando se convierte un libro de Excel en
una plantilla de formulario, se utiliza el libro como gua para crear una nueva plantilla de formulario. La
estructura de tabla del libro se vuelve a crear como una tabla de diseo en la plantilla de formulario.

PARA DISEAR LA PRESENTACIN DE UN FORMULARIO:

1.- Men ARCHIVO / OPCIONES

De la Ventana que se activa escoger la opcin PERSONALIZAR CINTA DE


OPCIONES / escoger la opcin DESARROLLADOR

Esta accin se podr comprobar en la siguiente imagen.

2.- Escoger la Ficha o Men DESARROLLADOR

Del grupo Controles


escoger la opcin
INSERTAR / Controles
de formulario

Estas acciones se
podrn comprobar en la
siguiente imagen.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 87


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Pasos para activar los controles de Formulario:

Insertar CUADRO COMBINADO (Control de Formulario)

Este control de formulario se utiliza leer un determinado rango de informacin.

1.- Men PROGRAMADOR del grupo Controles escoger la opcin INSERTAR / de CONTROLES DE
FORMULARIO / escoger la opcin CUADRO COMBINADO.

Estas acciones de activar el control (botn) cuadro


combinado comprobar en la siguiente imagen.

2.- Por ejemplo escoger el control CUADRO COMBINADO

Despus de definir SU TAMAO (ARRASTRES DE MOUSE), aplicar botn derecho de mouse sobre el
botn y escoger FORMATO DE CONTROL..

Se activa la siguiente ventana:

A.- Se utiliza para seleccionar un rango (por ejemplo un listado de cargos) haciendo arrastres de mouse.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 88


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

B.- La opcin vincular con la celda, se utiliza para escoger cualquier celda de ndice (referencia
enumerativa)

C.- Lneas de unin verticales, se utiliza para escoger las lneas de presentacin (por ejemplo 4)

Estos pasos se podrn comprobar en la siguiente imagen.

Insertar CASILLA DE VERIFICACION (Control de Formulario)


Este control de formulario se utiliza para activar o desactivar un mensaje que posteriormente se podr
utilizar funciones lgicas para la asignacin de un mensaje de tipo literal, numrico.

Despus de escoger el botn casilla de verificacin,


definir su tamao haciendo arrastres de mouse.

Asignar la configuracin del control casilla de


verificacin, pulsando botn derecho de mouse,
escoger la opcin FORMATO DE CONTROL.

Para digitar un texto que reemplace


Casilla de verificacin 1.

Ejemplo Diseador(a), tal como


la siguiente imagen.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 89


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

De la ventana que se activa escoger el men


CONTROL, de la opcin VALOR escoger la opcin
SIN ACTIVAR, desde la opcin VINCULAR CON LA
CELDA; escoger una celda para generar la lectura.

Es importante escoger la celda de destino desde la


opcin vincular porque nos permite realizar
operaciones de comparacin utilizando funcin lgica.

Por ejemplo control por CARGO, para asignar un REINTEGRO al trabajador.

Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseador se activa el mensaje como VERDADERO en la celda
F2. Esto se podr comprobar en la siguiente imagen.

Cuando seleccionamos la casilla del cargo Diseador se activa el mensaje como FALSO en la celda F2.
Esto accin se podr comprobar en la siguiente imagen.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 90


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Para realizar operaciones de clculo, digitar la siguiente informacin del rango B4 y C6.

Utilizando la funcin lgica SI para comparar el contenido del mensaje VERDADERO se le asignara el
respectivo REINTEGRO por CARGO.

En la celda C4: =SI(F2=VERDADERO,350," ")

En la celda C5: =SI(F2=VERDADERO,300," ")

En la celda C6: =SI(F2=VERDADERO,250," ")

Comprobar estas acciones de operaciones de clculo, en la siguiente imagen.

Insertar CONTROL DE NMERO (Control de Formulario)

Este control de formulario se utiliza para escoger algunas cantidades de acuerdo a un rango previamente
configurado para una posterior lectura.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 91


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Despus de activar el CONTROL DE NMERO haciendo arrastres


de mouse, para asignar un tamao y ubicacin, despus pulsar el
botn derecho de mouse para escoger la opcin Formato de
control

Esta accin se podr comprobar en la siguiente imagen.

Por ejemplo en la
siguiente imagen se
escoge el rango de
1 a 30 con un
incremento de 1

Para ejecutar el control de formulario CONTROL DE NMERO,


podemos seleccionar el botn para aumentar o disminuir
cantidades de 1 a 30. Esta accin se podr comprobar en la
siguiente imagen.

Insertar CUADRO DE LISTA (Control de Formulario)

Este control de formulario denominado CUADRO DE LISTA se utiliza para seleccionar un rango de datos
que posteriormente se podr escoger del listado generando un ndice enumerativo.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 92


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Para utilizar el control CUADRO DE LISTA, digitar el siguiente


rango de B2 hasta B6.

Despus de seleccionar el
control CUADRO DE LISTA,
pulsar el botn derecho de
mouse para escoger la opcin
Formato de Control

Esta accin se podr


comprobar en la siguiente
imagen.

Seleccionar el rango B2 hasta B6, desde la opcin Rango de entrada. Vincular con la celda escoger la
celda B8 para generar un ndice enumerativo por cada opcin que se escoja del rango de B2:B6

Despus de escoger la opcin de


listado del rango seleccionado
B2:B6, despus de escoger
Programador(a), en la celda B8 se
activa el ndice enumerativo.

Esta accin se podr comprobar en


la siguiente imagen.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 93


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Insertar BOTN DE OPCIN (Control de Formulario)

El control de formulario denominado BOTN DE OPCIN se utiliza para activar o desactivar una opcin
que posteriormente se podr utilizar funciones lgicas para la asignacin de un mensaje de tipo literal,
numrico, operaciones de clculo.

1.- Seleccionar el control BOTN DE OPCIN, digitar los textos Turno A,


Turno B y Turno C, definir una posicin tal como se demuestra en la
siguiente imagen.

2.- En cada Botn de opcin, pulsar el botn derecho de mouse, para


escoger la opcin Formato de control

3.- Se activa la siguiente ventana del cual se podr escoger la celda para activar la lectura del BOTN DE
OPCIN, este proceso se direcciona a una celda para cada lectura de cada botn de opcin.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 94


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Insertar CUADRO DE GRUPO (Control de Formulario)

El control de formulario denominado CUADRO DE GRUPO se utiliza como un contenedor, receptor de las
herramientas botn de opcin y casilla de verificacin.

Por ejemplo respecto a la accin generada anteriormente respecto a BOTN DE OPCIN que se digito
textos referente a turno A, B y C.

Al activar el control CUADRO DE


GRUPO, definir su tamao y
ubicacin, adems se podr digitar por
ejemplo turno

Despus tenemos que mover el rea de CUADRO DE GRUPO hacia el rea de los botones de opcin
conformado por los turno A, B y C.

Obteniendo como respuesta la siguiente presentacin.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 95


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Insertar ETIQUETA (Control de Formulario)

El control de formulario denominado


ETIQUETA se utiliza para digitar
informacin de tipo comentario, aadir
informacin adicional a una determinada
tarea utilizando los controles de
formulario. Los texto que se digiten es
denominado TEXTO ESTATICO.

En la siguiente imagen podemos comprobar el formato de control de una etiqueta

Insertar BARRA DE DESPLAZAMIENTO (Control de Formulario)

El control de formulario denominado BARRA DE DESPLAZAMIENTO se utiliza para generar una lectura
de datos numricos previa configuracin realizada de acuerdo a un rango.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 96


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Ejemplo de cmo aplicar la barra de desplazamiento:

1.- Seleccionar el control de BARRA DE DESPLAZAMIENTO, definir su tamao y ubicacin despus


pulsar el botn derecho de mouse para escoger la opcin Formato de control

Estas acciones asignadas el control de BARRA DE


DESPLAZAMIENTO se podrn comprobar en la siguiente
imagen.

2.- Por ejemplo vamos a configura las acciones que se le designara al control de BARRA DE
DESPLAZAMIENTO.

Valor Actual: 8 (digitar cualquier nmero entre el valor mnimo y mximo)


Valor Mnimo: 1 (digitar el valor mnimo)
Valor Mximo: 40 (digitar el valor mximo)
Incremento: 1
Cambio de Pgina: 1
Vincular con la celda: D3 (esta celda es el enlace para registrar el ndice numrico).

Para probar las acciones configuradas al control BARRA DE DESPLAZAMIENTO.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRCTICAS
DIRIGIDAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 5
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 98
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA N 1 FORMULARIOS
Tema: Los Formularios en Excel contienen herramientas que nos permite el acceso a controlar datos en
entono grfico en base a controles de formulario botones.

A continuacin se explica en detalle la aplicacin de algunos botones de control.

En la celda E7 digitar la siguiente formula:

=SI(E4=1,H5,SI(E4=2,H6,SI(E4=3,H7,SI(E4=4,H8,SI(E4=5,H9,H10)))))
Se podr comprobar en la siguiente imagen.

Cada vez que se escoja un botn que representa un cargo se activa automticamente en la celda E7 el
sueldo que le corresponde a cada trabajador segn su cargo.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 99


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

EJEMPLO DE BOTN DE OPCIN POR TURNO:

Cada vez que se selecciona un Turno cambia la lectura de la celda J15.


Teniendo como referencia el sueldo del trabajador que equivale a S/. 650.00

Hallar la Bonificacin por turno (por horarios), tal como en la imagen:

En la celda H21 calcular la Bonificacin segn Turno:

=SI(J15=1,H15*H19,SI(J15=2,H16*H19,H17*H19))

En la celda H23 calcular el Sueldo que incluya Bonificacin:

=SI(J15=1,(H15*H19)+H19,SI(J15=2,(H16*H19)+H19,(H17*H19)+H19))

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Ejemplo para controlar CARGOS de un CENTRO DE COMPUTO: Utilizando el control CASILLA DE


VERIFICACIN.

Cada control de casilla de verificacin esta anexada a la celda H5.

Por ejemplo en la celda B9 con el cargo


del Supervisor, este proceso se repite
para cada cargo:

En B9: =SI(H5=VERDADERO,500," ")


En B10: =SI(H6=VERDADERO,400," ")
En B11: =SI(H7=VERDADERO,350," ")
En B12: =SI(H8=VERDADERO,300," ")
En B13: =SI(H9=VERDADERO,250," ")

Tambin tenemos en la celda E9, se controla el reintegro de un empleado:

=SI(H5=VERDADERO,500,SI(H6=VERDADERO,400,SI(H7=VERDADERO,350,SI(H8
=VERDADERO,300,SI(H9=VERDADERO,250," ")))))

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA N 2 FORMULARIOS
1.- Digitar las siguientes tablas, que representan las 4 mejores ventas en distintos Centros Comerciales.

2.- Digitar el nombre de cada centro Comercial, tal como se aprecia en la siguiente
imagen, con el objetivo de su posterior lectura.
Para determinadas ventas de cada Centro Comercial.

3.- En la celda D9 debemos de activar el Control Cuadro Combinado (en base a arrastres de mouse, definir el tamao),
desde la Ficha Formulario Opcin Insertar del rea o grupo Controles.

4.- Despus de definir el tamao para el Cuadro Combinado

Al hacer clic derecho de mouse en el botn denominado


Cuadro Combinado, escoger la opcin Formato de
control

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI
Se activa la siguiente ventana, escoger como rango de entrada los nombres de centros Comerciales

Ahora podemos probar la lectura del botn cuadro combinado.


Se genera el VNCULO CON LA CELDA por cada
lectura que se realice desde el cuadro
combinado.
Se comprueba en la sgte. imagen.

5.- Segn lectura de vnculo de celda, mostrar datos de cada tabla. Ubicarse en la celda D11

Despus se podr copiar la formula para la lectura de los PRODUCTOS. En la celda E11 podemos aplicar la siguiente
formula para obtener la lectura de VENTAS. =SI($B$9=1,B3,SI($B$9=1,E3,H3))

6.- Despus que se tenga la tabla completa (de Productos y Ventas) procederemos a crear el grfico.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRCTICAS
PROPUESTAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 5
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 104
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PRACTICA PROPUESTA N 1 FORMULARIOS


El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de FORMULARIOS

1.- Digitar la siguiente informacin:

2.- Seleccionar los rangos de los Artefactos y Precios para asignarle un nombre respectivo.

Por ejemplo en la Por ejemplo en la


siguiente imagen siguiente imagen se le
se le selecciona el selecciona el rango
rango F4:F18 y G4:G18 y asignarle el
asignarle el nombre PRECIO1
nombre MARCA1

Nota.- De esta forma se habr asignado 8 nombres a


determinados rangos de artefactos y precios:

Artefactos: MARCA1, MARCA2, MARCA3 y MARCA4

Precios: PRECIO1, PRECIO2, PRECIO3 y PRECIO4

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 105


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

3. En la celda C4 utilizar el control Cuadro


Combinado para leer un artefacto que represente
una MARCA de un TELEVISOR.

Repetir el proceso con el resto de los artefactos.

En la celda D4 utilizar la funcin de Bsqueda INDICE para localizar el precio del Artefacto, en la celda D4
=INDICE(PRECIO1,H4), comprobar en la siguiente imagen.

1. En la celda D10, utilizar el Control de Nmero, para administrar el N DE CUOTAS (que es en el


rango de 1 a 12 meses)
2. En la celda D11, utilizar el Barra de desplazamiento para administrar el INTERS (que este en el
rango de 10% hasta 40%)

3. En la celda C13 calcular el PAGO MENSUAL, utilizando la funcin financiera PAGO

Al final la prctica deber tener el siguiente contenido en el aspecto de diseo y operaciones de clculo.

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Sesin 6

MACROS

Ficha Programador.
Dos tipos de macros: Procedimientos y Funciones.
Grabar macros.
Ver el cdigo de una macro.
Partes de la ventana VBA
Explorador de Proyectos
Ventana de Propiedades
Hoja de Procedimientos
Modificar macros.
Ejecutar macros.
Asignar un botn a una macro.
Guardar libros que contienen macros.
Seguridad de las macros.
Creacin de funciones personales bsicas en el Editor de Visual Basic.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 107


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

MACROS

Las operaciones tradicionales que se pueden realizar en Excel las


podemos automatizar, de manera que se mantenga un registro que
las contenga y posteriormente hacer referencia a ellas para la
simplificacin de tareas.

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden


activar con alguna tecla de control y una letra o palabra asignndolo a
un botn. Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para
automatizar procesos.

Una macro est compuesta por una serie de comandos que puede
usar para automatizar una tarea repetitiva, y se puede ejecutar cuando
haya que realizar la tarea.

Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronolgico usadas para economizar
tareas; una macro no es ms que un conjunto de expresiones (instrucciones) tales como "borrar archivo",
"aadir registro", administrar el formato de una Tabla, etc., y que se almacenan por lo general en un rea
de grafico (rectngulo, elipse, bisel, etc.), que sern convertidos en botn.

Por ejemplo, todos los das empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamao de Fuente
(Tamao de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de Fuente (Color de Letra), para no estar
repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes
mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee

Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para


automatizar procesos. Refirindonos a Excel, supongamos que
realizamos frecuentemente la accin de seleccionar un rango para
aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado.

En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar


una macro invocarla para que ejecute los tres procesos
automticamente. Objetos, propiedades y mtodos. A la hora de
trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos
conceptos de lo que se llama programacin orientada a objetos
(OOP).

Las macros de Excel. Se trata de un trabajo muy prctico con


mltiples ejemplos de pequeas macros muy tiles, (buscar datos
repetidos en una tabla en base a filtros avanzados, comparacin
entre columnas, conversin de datos, etc.).

La ejecucin de la macro se puede hacer de distintas formas. Si


tiene asignado una combinacin de teclas de mtodo abreviado con
stas se puede iniciar la ejecucin.

Se puede ejecutar una macro seleccionndola de una lista en el cuadro de dilogo Macro. Para que una
macro se ejecute cada vez que haga clic en un botn determinado o presione una combinacin de teclas
especfica, asigne la macro a un botn de la barra de herramientas, a un mtodo abreviado de teclado o a
un objeto grfico de una hoja de clculo.

En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un mdulo
de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Para esto
Excel cuenta con dos herramientas bsicas: las macros y los mdulos.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 108


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Para explicar, expresar, manifestar lo que es una macro, vamos a hacer una analoga, semejanza:

Entre un micrfono y una grabadora

Entre un computador y la grabadora de macros

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de


cintas. Una graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.

Grabar Macro
Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro
2. Si se comete algn error mientras se graba la macro, tambin se grabarn las correcciones que se
realicen.
3. Cada vez que se grabe una macro, sta se almacenar en un nuevo mdulo adjunto a un libro.

Al grabar una macro, Excel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de
comandos. A continuacin, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algn error
mientras se graba la macro, tambin se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic almacena
cada macro en un nuevo mdulo adjunto a un libro.

En el programa Excel las macros se dividen en:


1.- Macros Funcionales (con asistente):
Las macros funcionales: Las macros funcionales es la aplicacin de tareas que se realizan mediante la
grabacin de una determinada accin, tarea, trabajo especfico como: realizar operaciones de clculo
(utilizando formulas y funciones), aplicar bsquedas en base a filtros (lineal, avanzado), impresin, grabar
archivos, etc.

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Nota.- Entonces para utilizar las macros funcionales se utilizara las acciones clsicas que realizamos en
Excel es decir operaciones de formato, formulas, funciones, filtros, etc. Con el entorno de la grabacin de
secuencias, del cual se ejecutara por medio de un objeto de botn.

2.- Macros ActiveX (codificacin):


Las macros ActiveX son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno VBA (Visual Basic para
aplicaciones), cuya tarea principal es la automatizacin de tareas repetitivas y la resolucin de clculos
complejos.

El lenguaje VBA, es un lenguaje de programacin basado en el Visual Basic, enfocado a la realizacin de


programas sobre las herramientas Excel, Access, mediante macros en VBA podemos crear nuevas
funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolucin
de clculos complejos, automatizar tareas...

Para qu se utilizan las macros?

Mediante macros VBA podemos crear mltiples aplicaciones que realicen los clculos automticamente
y obtengamos resultados en apenas unos segundos.

Las macros VBA trabajan en diversos programas, los ms conocidos son los programas que se incluyen
en el paquete Office (Excel, Access...) pero adems las macros VBA tambin trabajan en diversos
programas como SolidWorks, Autocad. (software creado para el diseo de ingeniera) lo cual proporciona
una enorme versatilidad de utilizacin, as como una comunicacin entre diversos programas.

APLICACIN EN EXCEL: MACROS FUNCIONALES

1. Men Inicio / Opciones / Personalizar Cinta de opciones


2. Desde la opcin Comandos disponibles en: Escoger la opcin Comandos ms utilizados
3. Desde la opcin Personalizar la cinta de opciones: Debemos de escoger la opcin PESTAAS
PRINCIPALES
4. Activar la casilla DESARROLLADOR

(Todas las acciones mencionadas se podrn comprobar en la siguiente imagen)

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

5.- Despus escoger el men Programador / escoger Seguridad de macros

Se activara la siguiente ventana:

Escoger la opcin Habilitar todas las macros (no recomendado) / Aceptar

6.- Despus debemos de grabar el archivo con el formato de macro.

Escoger un destino (ejemplo Bibliotecas Documentos) / Digitar un nombre (ejemplo: Practica)


En la opcin Tipo: Libro de Excel habilitado para macros.

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7.- Despus procederemos a activar la accin de grabar

Desde el Men Vista / Escoger la opcin Macros / Grabar macro

Tambin: Se podr activar la accin de grabar desde la barra de estado de Excel

Tambin: Se podr activar la macro desde la Ficha Programador / Grabar macro

8.- Asignar un nombre a la Macro (digitar


un nombre o escoger una letra par la
combinacin de teclas) / Aceptar

9.- Aplicar la formula correspondiente (funciones: aritmticas, estadsticas, lgicas, de base de datos, etc.
/// formatos para la tabla, fuente, etc.) para automatizar tareas que se ejecutaran desde un botn.

10.- Men Vista: Escoger la opcin Macros


Detener grabacin

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 112


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

11.- Dibujar un Polgono, Forma, etc.

Aplicar contextual de Mouse, se activa la siguiente


ventana, escoger la opcin Asignar macro

Nota: Este proceso permitir la ejecucin de tareas


(formulas, formatos, etc.)

Manipulacin de Macros
Tras grabar una macro, se puede ver el cdigo de macro con el Editor de Visual Basic para corregir errores
o modificar lo que hace la macro. Por ejemplo, si la macro de ajuste de texto tambin tiene que aplicar el
formato de negrita al texto, se puede grabar otra macro para aplicar el formato de negrita a una celda y, a
continuacin, copiar las instrucciones de esa macro a la macro de ajuste de texto.

El Editor de Visual Basic es un programa diseado para que los usuarios principiantes puedan escribir y
editar fcilmente cdigo de macro, y proporciona mucha Ayuda en pantalla. No es preciso saber cmo se
programa o se utiliza el lenguaje de Visual Basic para realizar cambios sencillos en las macros. El Editor
de Visual Basic permite modificar macros, copiarlas de un mdulo a otro, copiarlas entre diferentes libros,
cambiar el nombre de los mdulos que almacenan las macros o cambiar el nombre de las macros.

EDITAR MACRO: Para abrir la macro o el mdulo de Visual Basic para poder realizar ediciones del cdigo
que se gener. Si se grab en el Libro de macros personal se tiene que utilizar el comando Mostrar del
men Ventana para aparecer el libro "Personal" que est oculto.

Men VISTA / MACROS / VER MACROS

Estas acciones se podrn comprobar en la siguiente ventana

Para completar el proceso de Editar la Macro


escoger una de las macros de la lista, por
ejemplo Informe, escoger la opcin Modificar

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 113


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Se activa la siguiente ventana con la codificacin de VBA realizada con la grabacin de Macros en el
entorno de Excel.

Tambin podemos Eliminar la macro o el procedimiento seleccionado. Con las Opciones se muestra la
siguiente caja de dilogo:

Se habilita la siguiente ventana, escoger la


opcin SI

Al pulsar la tecla F11 o Men Programador


/ Visual Basic

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PRCTICAS
DIRIGIDAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 6
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 115
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA N 1 MACROS
El objetivo de la siguiente prctica es la aplicacin de MACROS FUNCIONALES

1.- Digitar la siguiente tabla

Consideraciones: Ppara aplicar la Macro Funcional:

En base Filtro Avanzado aplicar las siguientes macros fucnionales:

Generar una busqueda (filtraje) por los campos CLIENTE y VENDEDOR - mostrandonos los datos de
la tabla

Generar una busqueda (filtraje) por los campos MES, VENDEDOR y LUGAR - mostrandonos los
datos de la tabla

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Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA N 2 MACROS
El objetivo de la siguiente prctica es aplicar la funcin de datos de BASE DE DATOS BD y la asistencia
de MACROS FUNCIONALES, crear un informe en base a los campos y criterios.

1.- Digitar la siguiente tabla: Contenido de la tabla es 50 registros o filas de datos.

2.- En base a funciones de Base de Datos crear un Informe para el campo VENDEDOR, crear macros
para administrar operaciones de clculo.

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 117


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRCTICAS
PROPUESTAS

NIVEL
AVANZADO

SESIN 6
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 118
Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

PRACTICA PROPUESTA N 1 MACROS

Crear una macro que permita realizar un filtro avanzado, el cual se debe asignar a una autoforma, con el
texto Obtener Saldos, para ser ejecutado.
El rango de criterio debe ser validado de acuerdo a los datos de la hoja DATOS

1.- En la siguiente imagen se podr visualizar la imagen de origen.

2.- En la siguiente imagen tenemos el contenido de la hoja DATOS

3.- En la siguiente imagen tenemos el perfil de


nuestro informa para generar las macros.

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Sesin 7

En esta ltima sesin de clases se revisara trabajos, segn el avance del libro u otras prcticas
que el profesor que dicte el curso estime necesario.

Examen del Curso:


La evaluacin correspondiente lo deber plantear el profesor segn su avance y criterio acerca de
los temas planteados en el curso.

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EXMENES
FINALES

NIVEL
AVANZADO

SESIN 7
Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 121
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EXAMEN N 1

TEMA: INFORMES DE TABLA DINMICA;

Administrar el Informe de Ventas del mes de Agosto 2013 utilizando las herramientas de Tabla Dinmica.

A.- Digitar la siguiente tabla: Conformado por 137 registros.

B.- Consideraciones para administrar la tabla o Base de Datos utilizando Tablas Dinmicas:

1. Crear un informe: Para obtener los Importes de los pedidos de los Vendedores por Departamento.

2. En base al Informe anterior actualizar datos referentes a un Departamento, Vendedor, Fecha de


Pedido, Nmero de Pedido e Importe de Pedido (respecto al Vendedor escoger algunos que
existan en la tabla aadir otros Vendedores que no estn en la Tabla). Comprobar este informe
con la accin de Conteo.

3. Cules son los importes de los pedidos de los Vendedores de dos Departamentos (regiones)
segn su criterio. Usted deber de escoger 2 Departamentos de los 4 Departamentos (regiones).

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 122


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

4. Como referencia al informe anterior, crear un informe en base a la Herramienta Insertar


Segmentacin de Datos. (Campos: Vendedor, Importe de Pedido, Departamento. Escoger 2
Departamentos).

5. Preparar un informe en base al Total de Ventas (pedido), Mximo, Mnimo y Conteo de


Vendedores. Todo en base al campo Vendedor y Departamento (regin).

6. Seleccionar los campos: Vendedor, Importe de Pedido, Fecha de Pedido.


Mediante Herramienta Agrupar: Filtrar un informe del 1 al 10 de Agosto 2011 (Fecha).
Comprobar el informe generado entre el rango de fechas.

7. Crear un campo para calcular un 80% como adelanto de pago en base al Importe de Pedido.
Crear otro campo para hallar la diferencia respecto al Importe por Pedido, con el clculo anterior.

8. En base al Importe de Pedido correspondiente al mes de Agosto realizar proyecciones:


- Para el mes de Diciembre 14% como Ganancia en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Para el mes de Enero 7.42% como Perdida en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Para el mes de Febrero 8.25% como Ganancia en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Sumar las Proyecciones realizadas para el prximo Trimestre (Setiembre, Octubre, Noviembre)

9. Actualizar los clculos realizados anteriormente en base a las proyecciones


- Para el mes de Setiembre 17.5% como Ganancia en base al Importe de Pedido de Agosto.
- Para el mes de Noviembre 5.26% como Perdida en base al Importe de Pedido de Agosto.

10. Realizar un grfico dinmico en base a los campos numricos y los campos criterio. Queda a su
criterio el tipo, modelo de grfico.

EXAMEN 2

Crear un Formulario: Con las siguientes caractersticas:

En la Hoja2: Digitar la siguiente tabla conformada por DESTINO y COSTO

Crear un Formulario: Con las siguientes caractersticas:

En la Hoja2: Digitar la siguiente tabla


conformada por DESTINO y COSTO

Asignar nombre al rango B3:B10

Asignar nombre al rango C3:C10

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 123


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

De acuerdo a estos nombres de rango se har lectura del


DESTINO y KILOGRAMOS

En la Hoja1: Disear la siguiente presentacin de datos.

Leer el Kilogramos
(de la Hoja 2)

Leer el Destino
(de la Hoja 2)

LA CONDICIN NORMAL
No tiene ningn costo de Express

Comprobar en la siguiente imagen

LA CONDICIN EXPRESS

Calcular el 50%
del COSTO

Comprobar en la siguiente imagen

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 124


Excel 2013 Nivel Avanzado INFO UNI

Para Calcular
Delivery

Tiene un incremento
de S/. 10.00

Comprobar en la siguiente
imagen

CONSIDERACIONES FINALES:
El Subtotal es la sumatoria de Costo + Express + Delivery

El IGV es el 18% del Subtotal

El Total es la sumatoria de Subtotal + IGV

Universidad Nacional de Ingeniera Pg. N 125