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ACTA DE DIGITAR NOMBRE ÓRGANO QUE SE REÚNE i

Número de Acta:ii DIGITAR NÚMERO DE ACTA iii


iv
REDACTAR NOMBRE DE LA ESAL v

NIT. DIGITAR EL NÚMERO DE NIT

En SELECCIONAR LA CIUDAD DONDE SE HA EFECTUADO LA REUNIÓN siendo las


REDACTAR LA HORA DE INICIO DE LA REUNIÓN del día jueves, 27 junio, 2013, el/la
DIGITAR ÓRGANO QUE SE REÚNE vise reúne en sesiónvii SELECCIONAR EL TIPO DE
REUNIÓN ORDINARIA O EXTRAORDINARIAviii previa convocatoria realizada el INDIQUE ix

DD/MM/AAAA EN QUE REALIZÓ LA REUNIÓN x a través de: xiREDACTAR EL O LOS


MEDIOS UTILIZADO PARA CONVOCAR (CITAR) A LA REUNIÓN xii y realizada por:xiii
REDACTAR EL NOMBRE DE LA PERSONA E INDICAR EL CARGO QUE CONVOCÓ
(CITO) A LA REUNIÓNxiv

Orden del Día

1. Designación de Presidente y Secretario


2. Verificación de Quórum
3. Aprobación reforma estatutaria
4. Aprobación de Acta
5. Firmas

1. Designación Presidente y Secretario de la reunión.xv

Se nombran para estos cargos a:

Presidentexvi: REDACTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DE LA REUNIÓN, identificado


con la SELECCIONAR EL TIPO DE IDENTIFICACIÓN No. REDACTAR EL NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN

Secretarioxvii: REDACTAR EL NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA REUNIÓN, identificado


con la SELECCIONAR EL TIPO DE IDENTIFICACIÓN No. REDACTAR EL NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN

Asistencia (Quórum Deliberatorio)xviii


xix xx xxi xxii xxiii xxiv xxv xxvi xxvii xxviii xxix xxx xxxi xxxii xxxiii xxxiv xxxv xxxvi xxxvii xxxviii xxxix xl xlixlii xliii xliv xlv

REDACTAR EL NUMERO DE ASOCIADOS HABILES DE LA ENTIDAD Y EL NUMERO DE


ASOCIADOS PRESENTES EN LA REUNION (POR EJEMPLO: DE 100 ASOCIADOS
HÁBILES O ACTIVOS QUE SE CONVOCARON ASISTEN 80)

PARA EL CASO DE ORGANOS TALES COMO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA


DIRECTIVA SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DE LOS ASISTENTES Y SU
IDENTIFICACIÓNPARA EL CASO DE ORGANOS TALES COMO CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN Y JUNTA DIRECTIVA SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DE LOS
ASISTENTES Y SU IDENTIFICACIÓN,
xlvi xlvii xlviii xlix l li lii liii liv lv lvi lvii lviii lix lx lxi lxii lxiii lxiv lxv lxvi lxvii lxviiilxix lxx lxxi lxxii
lxxiii lxxiv lxxv lxxvi lxxvii lxxviii lxxix lxxx lxxxi lxxxii lxxxiii lxxxiv lxxxv lxxxvi lxxxvii lxxxviii lxxxix xc xci xcii xciii xciv xcv

2. Reformas estatutarias

El /la DIGITE EL ÓRGANO QUE SE REÚNE, manifiesta su decisión de aprobar la siguiente


xcvi

reforma a los estatutos de la entidad: Redacte el texto de los estatutos que se modifica .
xcvii

El /la DIGITE EL ÓRGANO QUE SE REÚNE, aprueba la reforma estatutaria realizada con la
xcviii

siguiente votación:xcix

 c
REDACTAR EL NÚMERO DE ASOCIADOS PRESENTES QUE VOTAN A FAVOR
ci
ASOCIADOS / MIEMBROS PRESENTES QUE VOTAN A FAVOR

 cii
REDACTAR EL NÚMERO ASOCIADOS PRESENTES QUE VOTAN EN CONTRA
ciii
ASOCIADOS / MIEMBROS PRESENTES QUE VOTAN EN BLANCO

 civ
REDACTAR EL NÚMERO ASOCIADOS PRESENTES QUE VOTAN EN BLANCO
cv
ASOCIADOS / MIEMBROS PRESENTES QUE VOTAN EN CONTRA

cvi
En el caso de que la reforma se apruebe por unanimidad así se debe indicar.

3. Aprobación de Actacvii

Finalizada la reunión, el/la DIGITE EL ÓRGANO QUE SE REÚNE, lee y manifiesta la


cviii

aprobación del acta por unanimidad. cix

Finaliza la sesión siendo las: Hora de reunión

Presidente cx
REDACTAR EL NOMBRE DEL PRESIDENTE DE LA REUNIÓN
REDACTAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN

Secretario cxi
REDACTAR EL NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA REUNIÓN
REDACTAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN

cxii
La presente acta es una fiel copia de su original que reposa en el libro de acta
de la entidad.
Secretariocxiii
REDACTAR EL NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA REUNION

FIRMA DE CADA MIEMBRO DE LA COMISIÓN APROBATORIA DEL ACTA CUANDO SE


HAYA DELEGADO ESA FACULTAD
i
CORRESPONDE AL NÚMERO O INDEXACIÓN DEL DOCUMENTO DE ACUERDO AL CONSECUTIVO QUE TIENE EN EL LIBRO DE ACTAS DE LA SOCIEDAD

ii
CORRESPONDE AL NÚMERO O INDEXACIÓN DEL DOCUMENTO DE ACUERDO AL CONSECUTIVO QUE TIENE EN EL LIBRO DE ACTAS DE LA SOCIEDAD

iii
CORRESPONDE AL NÚMERO O INDEXACIÓN DEL DOCUMENTO DE ACUERDO AL CONSECUTIVO QUE TIENE EN EL LIBRO DE ACTAS DE LA SOCIEDAD

iv
EL NOMBRE DE LA SOCIEDAD DEBE CORRESPONDER CON LO QUE ESTA ESTIPULADO EN LOS ESTATUTOS SOCIALES, REGISTRADOS EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

v
EL NOMBRE DE LA SOCIEDAD DEBE CORRESPONDER CON LO QUE ESTA ESTIPULADO EN LOS ESTATUTOS SOCIALES, REGISTRADOS EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

vi
CORRESPONDE AL NÚMERO O INDEXACIÓN DEL DOCUMENTO DE ACUERDO AL CONSECUTIVO QUE TIENE EN EL LIBRO DE ACTAS DE LA SOCIEDAD

vii
LA CLASE DE REUNIÓN QUE POR ESTATUTOS PUEDE LLEVARSE A CABO, ORDINARIA LA QUE SE LLEVA PERIÓDICAMENTE (POR LO GENERAL UNA VEZ, LOS 3 PRIMEROS MESES DEL AÑO) Y DESTINADA PARA LA REVISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y EVALUACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LA SOCIEDAD EN EL AÑO ANTERIOR. LA EXTRAORDINARIA, ES LA DESTINADA A REVISAR SITUACIONES URGENTES, NO PREVISTAS Y QUE NO PUEDAN ESPERAR A TRATARSE EN LA SIGUIENTE SESIÓN ORDINARIA.

viii
LA CLASE DE REUNIÓN QUE POR ESTATUTOS PUEDE LLEVARSE A CABO, ORDINARIA LA QUE SE LLEVA PERIÓDICAMENTE (POR LO GENERAL UNA VEZ, LOS 3 PRIMEROS MESES DEL AÑO) Y DESTINADA PARA LA REVISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y EVALUACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LA SOCIEDAD EN EL AÑO ANTERIOR. LA EXTRAORDINARIA, ES LA DESTINADA A REVISAR SITUACIONES URGENTES, NO PREVISTAS Y QUE NO PUEDAN ESPERAR A TRATARSE EN LA SIGUIENTE SESIÓN ORDINARIA.

ix
PRESENCIAL: CUANDO LA REUNIÓN ESTÁN LOS SOCIOS PRESENTES O DEBIDAMENTE REPRESENTADOS EN LA SESIÓN QUE SE LLEVA A CABO. ****************************************************************************************

NO PRESENCIAL: CUANDO LA REUNIÓN SE EJECUTA DE FORMA VIRTUAL, (NO PRESENCIAL) UTILIZANDO LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS QUE CONSIDEREN NECESARIOS (MAIL, VIDEOCONFERENCIA, LLAMADA, ETC.) DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DEL ARTÍCULO 19 Y 20 DE LA LEY 222 DE 1995 (ESTA ACTA DEBE SER FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD Y EL SECRETARIO). **************************************************************************************** HAY OTRO TIPO DE REUNIONES QUE NO ESTÁN ESTIPULADAS EN ESTE FORMATO :
**SEGUNDA CONVOCATORIA: EL ELEGIR ESTE TIPO DE REUNIÓN DEBERÁ INDICAR EL DÍA, MES Y AÑO DE LA PRIMERA CONVOCATORIA Y EL DÍA, MES Y AÑO EN LA QUE SE EFECTUÓ LA PRIMERA SESIÓN QUE NO PUDO DESARROLLARSE POR FALTA DE QUÓRUM.
**REUNIÓN POR DERECHO PROPIO: EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 422 DEL CÓDIGO DE COMERCIO

x
FECHA EN LA QUE SE CONVOCÓ A LA REUNIÓN, SE COMUNICÓ O SE ENVÍO LA CITACIÓN A LOS ACCIONISTAS PARA QUE ASISTIERAN A LA REUNIÓN.

xi
INDICAR CON TOTAL DETALLE, LOS MEDIOS UTILIZADOS PARA CONVOCAR, SIEMPRE SIGUIENDO LITERALMENTE LAS ÓRDENES IMPARTIDAS EN ESTATUTOS

xii
INDICAR CON TOTAL DETALLE, LOS MEDIOS UTILIZADOS PARA CONVOCAR, SIEMPRE SIGUIENDO LITERALMENTE LAS ÓRDENES IMPARTIDAS EN ESTATUTOS

xiii
CARGO QUE DE ACUERDO A LOS ESTATUTOS TENÍA LA OBLIGACIÓN O COMPETENCIA DE EFECTUAR LA CITACIÓN A LA REUNIÓN

xiv
Cargo que de acuerdo a los estatutos tenía la obligación o competencia de efectuar la citación a la reunión

xv
EL PRESIDENTE ES LA PERSONA ELEGIDA POR LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO QUE SE REÚNE COMO MODERADOR DE LA SESIÓN, EL SECRETARIO ES LA PERSONA ENCARGA DE REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES SECRETARIALES Y ADMINISTRATIVAS PARA EL CORRECTO DESARROLLO DE LA SESIÓN (EJ. LEVANTAMIENTO DE ACTA)

xvi
EL PRESIDENTE ES LA PERSONA ELEGIDA POR LOS MIEMBROS DEL ÓRGANO QUE SE REÚNE COMO MODERADOR DE LA SESIÓN

xvii
EL SECRETARIO ES LA PERSONA ENCARGA DE REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES SECRETARIALES Y ADMINISTRATIVAS PARA EL CORRECTO DESARROLLO DE LA SESIÓN (EJ. LEVANTAMIENTO DE ACTA)

xviii
LISTA DE PERSONAS QUE ASISTIERON A LA REUNIÓN. ************************************************ SI ES SOCIO DEBE INDICARSE CLARAMENTE CUANTAS CUOTAS ESTAN REPRESENTANDO EN LA SESIÓN. *********************************************** SI ES APODERADO, DEBE INDICAR CLARAMENTE EL NOMBRE DEL SOCIO QUE ESTÁ REPRESENTANDO.

xix
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

xx
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

xxi
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

xxii
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

xxiii
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

xxiv
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xxv
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xxvi
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xxvii
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xxviii
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xxix
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xxx
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xxxi
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xxxii
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xxxiii
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xxxiv
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xxxv
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xxxvii
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xxxviii
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xxxix
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xl
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xli
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xliii
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xliv
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xlv
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xlvii
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xlviii
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xlix
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l
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li
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lii
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liv
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lv
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lvi
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lvii
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lix
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lx
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lxi
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lxii
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lxiii
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lxvii
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lxviii
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lxix
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

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lxxi
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

lxxii
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lxxiii
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¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO

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¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE LOS DATOS ESTABLECIDOS PARA EL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO). ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO DEL ÚLTIMO SOCIO (SEGUNDO), ANTES DEL PUNTO No. 3. ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARIO
xcvi
LA DISOLUCIÓN ES EL ACTO POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA NO CONTINUAR CON EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL Y REALIZAR TODOS LOS ACTOS TENDIENTES A LIQUIDAR LA SOCIEDAD.
xcvii
LA DISOLUCIÓN ES EL ACTO POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA NO CONTINUAR CON EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL Y REALIZAR TODOS LOS ACTOS TENDIENTES A LIQUIDAR LA SOCIEDAD.
xcviii
LA DISOLUCIÓN ES EL ACTO POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA NO CONTINUAR CON EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL Y REALIZAR TODOS LOS ACTOS TENDIENTES A LIQUIDAR LA SOCIEDAD.
xcix

INDICAR LOS VOTOS EMITIDOS POR CADA UNA DE LAS CUOTAS PRESENTES EN LA REUNIÓN CON CAPACIDAD PARA TOMAR DECISIONES.

c
NÚMERO DE DE CUOTAS PRESENTES EN LA REUNIÓN QUE VOTARON A FAVOR

ci
NÚMERO DE CUOTAS PRESENTES EN LA REUNIÓN QUE VOTARON A FAVOR

cii
NÚMERO DE DE CUOTAS PRESENTES EN LA REUNIÓN QUE VOTARON EN BLANCO

ciii
NÚMERO DE CUOTAS PRESENTES EN LA REUNIÓN QUE VOTARON EN BLANCO

civ
NÚMERO DE DE CUOTAS PRESENTES EN LA REUNIÓN QUE VOTARON EN CONTRA

cv
NÚMERO DE CUOTAS PRESENTES EN LA REUNIÓN QUE VOTARON EN CONTRA

cvi
LA DISOLUCIÓN ES EL ACTO POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA NO CONTINUAR CON EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL Y REALIZAR TODOS LOS ACTOS TENDIENTES A LIQUIDAR LA SOCIEDAD.
cvii
CON LA APROBACIÓN DEL ACTA, LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE SOCIOS (PERSONAS Y/O CUOTAS) PRESENTES EN LA REUNIÓN, MANIFIESTAN QUE LO DOCUMENTADO EN EL ACTA SE AJUSTA A LA REALIDAD DE LO SUCEDIDO EN LA REUNIÓN.

cviii
LA DISOLUCIÓN ES EL ACTO POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA NO CONTINUAR CON EL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL Y REALIZAR TODOS LOS ACTOS TENDIENTES A LIQUIDAR LA SOCIEDAD.
cix
CON LA APROBACIÓN DEL ACTA, LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DE SOCIOS PRESENTES EN LA REUNIÓN, MANIFIESTAN QUE LO DOCUMENTADO EN EL ACTA SE AJUSTA A LA REALIDAD DE LO SUCEDIDO EN LA REUNIÓN.

cx
CON LA FIRMA EL PRESIDENTE Y SECRETARIO, DAN FE Y CERTIFICAN QUE EL DOCUMENTO ES AUTENTICO Y VERAZ.

cxi
CON LA FIRMA EL PRESIDENTE Y SECRETARIO, DAN FE Y CERTIFICAN QUE EL DOCUMENTO ES AUTENTICO Y VERAZ.

cxii
DEBE FIRMAR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE AL MOMENTO DE LA REUNIÓN SE ENCONTRABA INSCRITO Y VALIDO EN EL REGISTRO MERCANTIL.

cxiii
DEBE FIRMAR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE AL MOMENTO DE LA REUNIÓN SE ENCONTRABA INSCRITO Y VALIDO EN EL REGISTRO MERCANTIL.

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