Centro de Recursos de Aprendizaje de Educación a Distancia (CRAED – TOCOA)
ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
CATEDRÁTICO:
MSC. ANIBAL MUNGUIA
ALUMNA:
KEYLIN MABEL CEDILLO BAUTISTA 20201800065
ENSAYO PLANEACIÓN DE PERSONAL
TOCOA, COLÓN
DOMINGO 25 DE SEPTIEMBRE DEL 2022
Introducción
La planificación de personal se ha definido como ese proceso metódico particular
que ayuda a una organización a obtener el número correcto de trabajadores con las competencias y habilidades precisas requeridas para el funcionamiento de la organización. Como tal, durante las actividades de planificación del personal, hay una serie de factores que la dirección de la organización debe tener en cuenta para lograr la eficacia. Uno de los factores importantes a considerar es el número de empleados potenciales a ser reclutados. Siempre es muy importante contratar a una gran cantidad de empleados, ya que una gran cantidad de solicitantes puede perder interés en el puesto solicitado. Planeación de personal ¿Qué es? La planeación de personal se refiere al proceso de búsqueda y selección de la fuerza laboral de una organización, basado en ciertos criterios que se toman en cuenta, así como las necesidades de la empresa. La planificación del personal es el proceso de asegurarse de contar con las personas adecuadas en la organización, ahora y en el futuro, para llevar a cabo el trabajo necesario para el éxito empresarial. Para planificar de manera efectiva, se debe comprender las necesidades del negocio y las habilidades y el potencial de los empleados actuales, al tiempo que considera cuáles serán las necesidades de cada empleado a medida que la empresa crece y su mercado evoluciona. Modelos de la planeación de personal Existen varios modelos de planeación, algunos son genéricos y abarcan toda la organización y otros son específicos para determinados sectores. Tomarse el tiempo para planificar y tomar decisiones como parte de una estrategia más amplia mejora todos los aspectos del negocio, incluida su fuerza laboral. Independientemente del tamaño o tipo de empresa, la planificación de la fuerza laboral es un proceso valioso de recursos humanos que garantiza que tenga el personal para ejecutar su estrategia comercial. Modelo basado en la demanda estimada del producto o servicio Este modelo se basa en las necesidades surgidas en el momento presente en una organización; se puede dar debido a condiciones en la que el producto o servicio aumenta o disminuye su demanda como resultado de ciertos factores como temporadas festivas, eventos, etc. Así, dependiendo de las necesidades, se contrata o disminuye al personal, o se crean puestos temporales para cubrir las demandas surgidas. Este modelo tiene sus ventajas y desventajas; una de sus ventajas es que no se tiene personal innecesario en los momentos donde la demanda es escaza; una de sus desventajas es que se utilizaría poco tiempo para planear el tipo de personal necesario y se podría contratar a personas no calificadas. Modelo basado en segmentos de puestos Es el modelo más utilizado en las organizaciones, consiste en crear los puestos de trabajo necesario para el funcionamiento de la organización en todo momento independientemente del nivel de demanda requerido. En este modelo, el departamento de recurso humano debe definir los requisitos que un candidato necesita para poder ser contratado. Un puesto de trabajo es una función que cumple en una empresa. Incluye las tareas diarias y los proyectos que completa. Cada empleado tiene un puesto de trabajo que incluye funciones y responsabilidades específicas que ayudan a la empresa a alcanzar sus objetivos. Modelo de gráfica de reemplazo El departamento de Recursos humanos debe tener un plan en caso de que suceda algún cambio en el personal, cuando haya una renuncia o despido; se necesita de una estrategia y planeación para poder encontrar a las personas correctas que reemplacen a los que estaban en los puestos vacantes. Se pueden buscar a personas afuera de la empresa o se podría buscar dentro de la misma organización. Es común que las organizaciones confundan la planificación de la sucesión con la planificación del reemplazo. La planificación de reemplazo se enfoca en satisfacer una necesidad inmediata para un rol crítico específico. Hay menos enfoque en el desarrollo del talento de los empleados, ya que es más una reacción a la necesidad. La planificación de la sucesión mira hacia el futuro, desarrollando sólidos bancos de candidatos a la sucesión para brindar una solución proactiva cuando ocurre una pérdida inesperada de talento. Modelo basado en el flujo de personal La mayoría de las grandes compañías, a menudo, tienen un sistema de asensos y promociones en el cual, si los empleados tienen un buen desempeño pueden aspirar a un puesto de alto nivel; esto les da a los empleados una motivación al momento de desempeñar sus funciones. Promocionar a los empleados dentro de la organización es increíblemente importante para retener a los mejores talentos. La razón es simple: los empleados quieren ser reconocidos y compensados justamente por ir más allá. Para ayudar a que este proceso sea más fácil, es útil contar con una política clara de promoción de empleados. Conclusión
Un plan de personal es el proceso de planificación estratégica diseñado para
analizar las necesidades de personal actuales y futuras en todos los departamentos de su organización. También conocido como plan de dotación de personal, este proceso analiza la cantidad y los tipos de empleados que necesita para abordar las necesidades y alcanzar los objetivos de la organización. Sin embargo, va mucho más allá de simplemente saber cuántos empleados necesitará contratar en los próximos meses o años. Define las estrategias que utilizará no solo para expandir, sino también para fortalecer su personal.