Manual del Exhibidor y

Montador

Servicios de Diseño
de Stands
Personalizados
“Custom”, renta de
accesorios y
mobiliario

15 – 17 JUNIO 2022
MANUAL DE EXPOSITORES EXPO GUADALAJARA
módulo de servicios al
PARA MONTADORES expositor

Guía para el montaje y desmontaje

El presente documento tiene por objetivo brindar al expositor toda la
información necesaria para su participación en FORO MASCOTAS PET Formato Obligatorio
FOOD 2022 desde la contratación del stand hasta el día de para enviar al Comité
Organizador y
desmontaje en EXPO GUADALAJARA.
Acreditación del
La atención personalizada será proporcionada en todo momento a Expositor
expositores y montadores por personal del Comité Organizador Local.

Es importante mencionar que la cooperación de cada uno de los

expositores y personal contratado de montajes en el cumplimiento de COMITÉ
ORGANIZADOR LOCAL
lo previsto en este manual será factor determinante para la óptima
reservas@once.com.mx
realización de la exposición Whatsapp (33) 3142 0773

www.foromascotas.mx

de lunes a
viernes
de 10:00 a
18:00 hrs
Manual del Exhibidor y Montador
Sede del evento: Expo Guadalajara
Salón de la exposición: Salón México 1 y 2 (Planta Alta)
Ubicación de la sede: Av. Mariano Otero # 1499, Col. Verde Valle, Guadalajara Jalisco CP44550

Puerta de Acceso de Materiales:

Área de descarga para camiones de 7 Toneladas, Torton ó Tráiler- Andén 7 y 8 por Av. Faro.

Para vehículos medianos o carga hasta un máximo 3 toneladas;

entrada por estacionamiento de Av. Mariano Otero
Especificaciones del espacio de exhibición:

La Expo PETFOOD 2022 contempla dos tipos de módulos, el expositor deberá especificar en el
Formulario al final del manual cuál es la opción elegida.

A. Stand de Sistema (estructura entregada por la organización)

Es una estructura de paneles base, provista por la empresa EXPO RODRIGUEZ con las
siguientes medidas:
− Tipo GENERAL 3m de ancho x 3 m de profundidad x 2,4m. de alto.: 9 metros cuadrados

− Tipo B, 6m de ancho x 3 m de profundidad x 2,4m. de alto: 18 metros cuadrados

• Cada stand se entrega con panelearía de melamina blanco, antepecho de identificación,
paneles aluminio octanorm, barra Slim light de iluminación blanca, contacto doble
110V/500W, alfombra. Mobiliario – 1 mesa de 1.20 x .60cm, 3 sillas.
• De utilizar este tipo de stand, debe informar el nombre a imprimir en el antepecho en el
Formulario.

B. Stand de Diseño - Customatizado (el expositor instala su propia estructura)

Si el expositor solicita un espacio no modulado, se entregará la superficie en piso pulido y
energía eléctrica básica correspondiente al tamaño del stand en un punto de este (no
considera cenefa, parrilla de iluminación, ni instalación eléctrica). Para utilizar la forma de
stand sin modulación el expositor deberá implementar su propia estructura, siempre y
cuando cumpla con los requerimientos incluidos en este manual.

Servicios Especiales durante el montaje, en el evento o energía adicional favor de solicitarlo

directamente a EXPO GUADALAJARA

CONTACTOS ENCARGADO ORGANIZACION TEL CORREO

COMERCIALIZACION Fabian Ortiz Comité fabian@foromascotas.mx
Y FACTURACIÖN DE Oficina
STANDS -
Miguel Ángel Organizador miguel@foromascotas.mx
55 7679 1715
MESA DIRECTIVA López FORO MASCOTA info@foromascotas.mx

INFORMES SOBRE Ana Rosa Pérez

EXPO Cel 33
MONTAJE Y Borja / Daniel exporodriguez@yahoo.com.mx
DESMONTAJE RODRIGUEZ 3720 5306
Martínez
INFORMES PARA
DISEÑO DE STANDS Y *52 55
RENTA DE
Dina Osorio Grupo Kergu contacto@grupokergu.com
4352 2034
ACCESORIOS
Oficina
Módulo de
INFORMES RECINTO 33 3343 3000
servicios, EXPO
SERVICIOS extensiones modulo@expoguadalajara.mx
ESPECIALES horario GUADALAJARA
de 8:00 a 21:00 2530, 2540,
2550 y 2575

Para más información y detalles del Reglamento de Operación, favor de descargar el PDF de
EXPO GUDALAJARA

..\..\..\..\X EXPO GUADALAJARA COMUNICADOS Y MANUALES\Reglamento de operación.pdf

1. El Expositor está obligado a leer, cumplir y hacer cumplir por su personal o por el de la empresa que haya
contratado para el montaje de su stand el presente reglamento de operación de la exposición.

2. MONTADORES – Día para MONTAJE es: miércoles 15 de junio, de 09:00 a 22:00 horas.
El stand debe quedar terminado a más tardar las 22:00 hrs del miércoles 15 de junio, incluyendo el
retiro de material excedente y basura. Este horario corre tanto para los expositores que elijan un stand
modulado como para los que elijan un stand de diseño (ver descripción de ambas opciones en Sección
IV de este Manual).

Para el DESMONTAJE es: viernes 17 de junio de 15:00 a 22:00 horas. De no retirarse a esa
hora, EXPO GUADALAJARA puede cobrar la renta del espacio por un día adicional, quedando la
organización facultada a traspasar este costo al expositor que incurra en el atraso en el desmontaje. Es
responsabilidad del expositor el retiro de todo el material de su stand. De quedar material después del
término de la hora de desmontaje la organización y/o EXPO GUADALAJARA podrán retirar ese
material y cobrar al expositor por ese retiro.

3. EXPOSITORES - Fecha y Horario del evento para Expositores:

Jueves 16 de junio:
08:00 en adelante - Registro de Expositores
10.00‐10.30 - Apertura Expo
10.30-17.00- Muestra abierta a los participantes
17:00-19:00- Cóctel Recepción

Viernes 17 de junio:
10:00-13:00- Muestra abierta a los participantes
13:00-14:00- Rifas, amenización y cierre

4. El Expositor deberá realizar labores de montaje de su stand únicamente dentro del área contratada, la
cual está claramente definida en el contrato firmado. Dicha actividad deberá realizarse dentro de los
horarios establecidos para tal efecto y cuidando de no invadir áreas y pasillos de circulación, áreas
comunes o entorpecer las labores de otros expositores. Así mismo se compromete a instalar elementos
decorativos de imagen, productos y materiales únicamente de acuerdo con el giro de su empresa
previamente manifestada en el contrato correspondiente, procurando que esto sea de buen gusto,
presencia e imagen, para cuidar en general la imagen del evento. El Comité Organizador cuenta con la
facultad de solicitar retirar cualquier elemento no apropiado para la exposición y el Expositor deberá
realizar la maniobra.

5. Si el expositor no se presenta a ocupar su stand el jueves 16 de junio 2022 antes de las 10:00 no da
ningún aviso que lo justifique automáticamente deja facultado al Comité Organizador para hacer uso de
ese espacio como mejor convenga a los intereses del Congreso renunciando a cualquier reclamo.

6. La altura máxima permitida para los elementos constructivos o decorativos del stand no podrá exceder
de una altura total de 4.00m y será responsabilidad absoluta del expositor asegurarse de que esto no
ofrecerá ningún riesgo para los visitantes y compañías expositoras circunvecinos. Todos los elementos
que rebasen los 2.50 m. de altura deberán estar cubiertos con tela de color blanco en su respaldo
evitando mostrar madera, anuncios, letreros, leyendas o similares en la colindancia con otros stands.
No se encuentra permitido utilizar elementos colgados para la decoración de stands.

7. Ninguna persona podrá permanecer en el área de Exposición más de una hora después del cierre diario
del evento.
8. Se mantendrá vigilancia general en el área de exposición desde la hora de cierre hasta su apertura al día
siguiente, sin embargo, el Comité Organizador y/o Centro Expositor no asume ninguna responsabilidad
por pérdidas o daños a equipos y/o materiales del expositor, por lo tanto, deberá guardar bajo llave los
artículos que considere de valor, llevárselos consigo o contratar servicio de seguridad exclusivo para su
stand.

9. Por ningún motivo se permite la promoción, distribución de material publicitario o anuncios fuera del
stand de cada empresa, así como la colocación de materiales fuera del área contratada, invadiendo
pasillos, áreas comunes o que afecten a los expositores vecinos o visitantes.

10. No se permitirá por ningún motivo iniciar el desmontaje de su stand, antes del día y hora establecida
para ello.

11. Los expositores no podrán introducir o retirar ningún tipo de material o producto fuera de los horarios
establecidos para este fin.

12. El traslado, manejo y colocación de productos, materiales, equipos e instalaciones dentro de los stands,
son única y total responsabilidad de cada expositor.

13. El expositor es responsable absoluto y solidario tanto de su personal, como del que contrate para el
montaje de su stand, aunque éste sea de manera eventual.

14. El área de maniobras para carga y descarga solo está destinada para este servicio y de ninguna manera
se permite utilizarlo como estacionamiento de ningún tipo de vehículo. Cada expositor es responsable
en todo momento de que el chofer acate la reglamentación de esta área. EXPO GUADALAJARA está
facultado para retirar con grúa a cualquier vehículo que no respete las disposiciones.

15. El estacionamiento está destinado solo a vehículos y no está permitido usarse como lugares de
residencia, exhibición o venta de ningún producto. EXPO GUADALAJARA no se hace responsable por
pérdida de objetos dejados en el interior de los vehículos, pérdida de autopartes, daños exteriores, ni
por fallas mecánicas, robo parcial o total.

16. En caso de que algún vehículo automotor tenga que ser introducido al piso de exhibición como parte de
la exhibición de algún expositor, éste deberá contener en su tanque de gasolina solo lo indicado como
reserva y el expositor deberá cuidar que no derrame ningún tipo de líquido que pueda dañar o dejar
huella en el piso. En caso de generar algún tipo de mancha la reparación deberá ser pagada por el
expositor.

17. No se permite en ningún momento la entrada de animales o mascotas.

18. Las cortesías de bebidas, alimentos y/o misceláneas relativas a cualquier otro producto y/o servicios
similares a los instalados en EXPO GUADALAJARA y están sujetas a la autorización por parte del
recinto. En caso de no atender lo anterior y darse este tipo de promociones sin la respectiva
autorización de EXPO GUADALAJARA, éste se reserva el derecho a desalojar de sus instalaciones al
personal que se encuentre efectuando tales promociones o servicios, sin responsabilidad alguna para el
recinto y/o el Comité Organizador. Así mismo se procederá con las personas que se sorprenda
vendiendo y/o comercializando cualquier producto o servicio.

19. Todos los servicios de alimentos y bebidas, incluyendo degustaciones, deberá ser contratado
exclusivamente con EXPO GUADALAJARA en el módulo de servicio a expositores.

20. Todo lo no previsto en el presente documento será tratado de manera particular entre Expositor y
Comité Organizador o en su caso con EXPO GUADALAJARA, siempre con el ánimo y buena voluntad
por las partes de encontrar la mejor alternativa de solución a cualquier problema que se presente.
 FORMULARIO

ESPECIFICACIONES DEL STAND - OBLIGATORIO

Se obliga en los plazos y términos mencionados a continuación a facilitar y entregar
antes del 20 de mayo 2022 las especificaciones, datos e información relativa a su stand y montaje.

Las violaciones a las normativas de este, generarán el cobro, determinado por el recinto, de daños o perjuicios al
responsable de estos.

Favor de llenar o marcar el siguiente formulario

Empresa: ________________________________________

Nombre: ________________________________________

Teléfono: ________________________________________

Correo electrónico: __________________________________

Número de stand: __________________________________

Tipo de Stand que va usted a montar

STAND GENERAL (3 x 3) ó (6 x 3) _____, DISEÑO CUSTOMIZADO _____.

Para los Stands Genera, favor de proporcionar el nombre que llevará el rotulo de 25 caracteres máximo.

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
Para stands con Diseño Customizado, es obligatorio darnos el nombre de la compañía, contacto, teléfono y
correo electrónico del encargado de montaje.

Empresa de montaje: ________________________________

Contacto principal: __________________________________

Teléfono directo del contacto: ___________________________

Correo electrónico del contacto: __________________________

A este formulario se deben anexar los planos y especificaciones del proyecto para aprobación previa de la
Organización (en caso de elegir stand customizado no modulado)

Degustación de alimentos: (si aplica, por favor especificar)

Leído el presente documento y enteradas las partes de su alcance y contenido,

lo firman a los ____días del mes de _________de 20___

Firma__________________________

Deberá ser enviado a reservas@once.com.mx antes del 20 de mayo de 2022.

 ACREDITACIÓN DEL EXPOSITOR - OBLIGATORIO
Se obliga en los plazos y términos mencionados a continuación a facilitar y entregar antes del 3 de
junio 2022 las especificaciones, datos e información relativa al personal acreditado para atender su
stand y a las conferencias.

REGISTRO DE EXPOSITORES EN LINEA EN LA PAGINA DE

“foromascotas.mx/área comercial-2/
Seleccionar botón de REGITRO

Aquí te podrás registrar como “Exhibidor”:

• Un titular, quien llena el formulario con un correo electrónico principal

• Ahí mismo le permite registrar adicionalmente al personal que atenderá el stand de acuerdo
con el tipo de stand que haya adquirido.
• Opcionalmente puede adquirir con una cuota preferencial; Pase a Conferencia/Comida para
Staff Exhibidor y/o solamente Comida(s) adicionales, en caso de comidas adicionales hasta
un máximo de 4.

Tendrás la opción en otro botón de “Registrar a Invitado(s) al Foro” (Conferencia, comida, etc.):

• El mismo titular del Exhibidor deberá llenar con su mismo correo principal el formulario
inicial (Duplicar su registro).
• A continuación, deberá llenar en “Añadir Invitados” a cada uno de sus invitados con una
cuota preferencial con todos los datos requeridos; nombre completo, dirección de correo
electrónico, datos de empresa y sector al que pertenece.
• El Exhibidor recibirá una orden de pago por el número de invitados que haya hecho.
• Una vez pagado el importe, el sistema enviará al correo registrado de cada uno de sus
invitados la confirmación-gafete, con las instrucciones de imprimirlo para presentarlo en sede y
recibir su material.
• Entonces, es IMPORTANTE registrar un solo correo personal por cada uno de sus invitados,
NO se podrá repetir un mismo correo para más personas invitadas.