Universidad Autónoma de Yucatán

“Análisis y Diseño de Sistemas de Información”

UIADA6. ACTIVIDAD FINAL
LATI
Aguado Jiménez, Rogelio Daniel
González Chim, Manuel Adrián
Pacheco Osorno, Diego Adrián
Sleme Estrada, Vicente Alberto

Grupo: E
Profesor: Alejandro de Jesús Ortiz Cervera
 PROPUESTA DE DESARROLLO SW

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Pacheco, Aguado Sleme 28/11/2021 Entrega del SW
González

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS

Admón. De ventas OCCO ADVO
DESCRIPCION DEL PROYECTO: ¿Qué, quién, cómo, cuándo, dónde?

Sucursales,
El sistema ADVO permitirá la administración de un catálogo de productos que pueda controlar,
Tipo de Producto, Producto, Tipos de Pago, Configuración de Productos en oferta para un rango de días.

Un módulo de ventas: Dicho módulo debe de permitir administrar la venta de uno o varios productos,
cada producto debe de poder indicar si esta de oferta, tipos de pago, cantidad a devolver, fecha de la
venta.

Módulo de Corte de caja: Este módulo debe de poder desplegar el monto total a devolver, debe de
recibir la cantidad, de cada tipo de moneda o billetes.

Este SW será desarrollado por El equipo 4 de la empresa “Patito” con la metodología SCRUM

El proyecto inicia a partir del 01 de noviembre con una duración de 3 semanas para su desarrollo y se
habilitara un módulo en las oficinas para su trabajo
 DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR
El sistema permitirá administrar:
 Sucursales
 Tipo de producto
 Producto
 Tipos de pago
 Configuración de productos en oferta
 Venta de uno o varios productos
 Tipo de pago
 Cantidad para devolver
 Fecha de venta
 El corte de la caja

DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCION DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE

CALIDAD ETC. DEL PROYECTO/PRODUCTO
 Contar con la información de las sucursales, precios, productos y ofertas que
OCCO tenga
 Participación del product owner en la definición de las necesidades de cada
modulo
 El área de desarrollo debe de estar climatizada, con acceso a internet y al
servidor de la empresa, tener buena luz

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TERMINOS DE
TRIPE RESTRICCION
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE EXITO
1.- ALCANCE Poder administrar los Que se pueda llevar un buen control de los
datos de los productos, productos almacenados y a vender de cada una de
 ofertas y ventas de cada las sucursales
sucursal
2.-TIEMPO Concluir con el proyecto Que se logre finalizar el diseño del SW durante las 3
en el tiempo estimado semanas estimadas
3.-COSTO Cumplir con el No exceder el presupuesto indicado
presupuesto de 100,000
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ULTIMO, PROPOSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACION
Mejorar la administración de las sucursales de OCCO
JUSTIFICACION DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCION DEL PROYECTO
J USTIFICACIÓN  CUALITATIVA J USTIFICACIÓN  CUANTITATIVA
Mejora en la adminissttración de las Flujo de  Ingresos Se podra modificar
sucursales la información de los
de cada uno de los
productos
Tener un control del corte de cada Flujo de  Egresos Se podra controlar el
sucursal flujo de dinero que
pasa en cada una de
las cajas
VAN
TIR
RBC

D ESIGNACIÓN DEL P ROJEC M ANAGER DEL P ROYECTO .

N OMBRE Vicente Sleme N IVELES  DE  AUTORIDAD
R EPORTA  A Prof. Alejandro Llevar control del desarrollo del proyecto
Ortiz
SUPERVISA  A Diego Pacheco,
Rogelio Aguado,
Manuel González
CRONOGRAMA DE H ITOS DEL P ROYECTO
H ITO  O  E VENTO  SIGNIFICATIVO F ECHA  PROGRAMADA
Contacto con la empresa 01/11/2021 – 07/11/2021
Revisión de la propuesta 08/11/2021 – 15/11/2021
Implementación de propuesta 16/11/2021 – 29/11/2021

O RGANIZACIONES O GRUPOS O RGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL P ROYECTO .

O RGANIZACIÓN O G RUPO O RGANIZACIONAL R OL QUE DESEMPEÑA
PATITO Empresa que desarrollará la aplicación
OCCO Empresa que solicita el desarrollo del SW,
proporcionara la información acerca de las
sucursales, productos y ofertas

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

No se cumplen los requisitos establecidos
No se proporciona la información necesaria para el desarrollo del proyecto
Las instalaciones están en mal estado

PRINCIPALES OPORTINIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Tener un informe diario del corte de la caja de manera automatizada
Un mejor control de ventas
Mejora en el cambio de precios por motivo de ofertas o eventos

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO
Personal (Desarrollo y administrador) $33,333.33
Papelería, documentación $33,333.33
Reserva de contingencia y gestión $33,333.33
Total $100,000
 PERSONA QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Ortiz Cervera PATITO Gerente general 28/11/2021
Alejandro de Jesús

RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROYECTO

Historias de usuario
Tareas
No. Tarea Actividad
1 Desarrollo de la BD
2 Modulo
3 Modulo
4 Consulta a la BD
5 Función
6 Modulo
7 Consulta a la BD
8 Función
9 Modulo
Descripción Tiempo Precedencia
Analizar, diseñar y crear la
estructura de la base de
 4 -
datos. Diseño del diagrama
entidad - relación
Desarrollo de un módulo
visual para el login del usuario  2 -
al catálogo
Realización de un módulo visual
que permita al usuario ver el
 2 -
catálogo de los productos de
cada sucursal
Hacer una consulta con los datos
 1 1
de los productos
Una función que permita el
agregar nuevos productos
 2 1
dentro del catálogo de cada
sucursal
Desarrollo de un módulo visual
que permita modificar el precio
 2 1,5
de cada uno de los productos y
power si están en oferta
Crear una consulta con los datos
 1 1, 5, 6
de cada producto
Hacer una función con la cual el
usuario pueda generar una
 2 1
consulta con la información de
cada sucursal
Un módulo visual que permita
visualizar el corte de caja de
 2 1,5
cada día al terminar el horario
de cada sucursal
Diagramas BPM
 Diccionario de datos
Proceso: Administrar ventas

Estructura de los datos

DatosProducto = ClavePro + Producto + Tipo + Precio + Oferta

DatosSucursal= ClaveSucursal + NombreSucursal

PrecioTotal = ClavePro + Precio + Oferta

Formato de los datos

Id 1

Nombre Nombre Sucursal

Alias NombreSucursal

Descripción Nombre que se le asigna a cada una de las sucursales

Longitud 30 Punto Dec: ( x ) Alfabético

Formato Entrada ( ) Alfanumérico

Formato Salida ( ) Fecha

Valor ( ) Numérico
predeterminado

(x) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Id 1

Nombre Clave Sucursal

Alias ClaveSucursal

Descripció Clave única de cada sucursal

n

Longitud 10 Punto Dec: ( ) Alfabético

Formato Entrada Suc-00 (x) Alfanumérico

Formato Salida Suc-00 ( ) Fecha

Valor ( ) Numérico
predeterminado

(x) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Id 1
Nombre Clave Producto

Alias ClavePro

Descripció Clave única de cada producto

n

Longitud 10 Punto Dec: ( ) Alfabético

Formato Entrada 001 ( ) Alfanumérico

Formato Salida 00XX ( ) Fecha

Valor (x) Numérico

predeterminado

(x) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Id 1

Nombre Producto

Alias Producto

Descripció Nombre de cada producto

n

Longitud 30 Punto Dec: ( x ) Alfabético

Formato Entrada ( ) Alfanumérico

Formato Salida ( ) Fecha

Valor ( ) Numérico
predeterminado

( ) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Id 1

Nombre Tipo

Alias Tipo

Descripción Nombre que se le asigna a cada grupo de productos del

mismo tipo

Longitud 30 Punto Dec: ( x ) Alfabético

Formato Entrada ( ) Alfanumérico

Formato Salida ( ) Fecha

Valor ( ) Numérico
predeterminado

( ) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Id 1

Nombre Precio

Alias Precio

Descripció Costo que se le asigna a cada producto

n

Longitud 5 Punto Dec: ( ) Alfabético

Formato Entrada $XX ( ) Alfanumérico

Formato Salida $XX ( ) Fecha

Valor (x) Numérico

predeterminado

( ) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Id 1

Nombre Oferta

Alias Oferta

Descripció Descripción del periodo de oferta y el tipo de oferta

n

Longitud 20 Punto Dec: (x) Alfabético

Formato Entrada Texto () Alfanumérico

Formato Salida $-XX ( ) Fecha

Valor (x) Numérico

predeterminado

( ) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Id 1

Nombre Total

Alias PrecioTotal

Descripció Total, del costo de los artículos

n

Longitud 20 Punto Dec: () Alfabético

Formato Entrada $XX () Alfanumérico

Formato Salida $XX ( ) Fecha

Valor (x) Numérico

predeterminado

( ) Continuo ( ) Discreto ( ) Base ( ) Derivado

Descripción Grafica de la Propuesta

Para determinar una aplicación para la empresa contratante, tuvimos que ver sus
procesos de registro para sus productos y nos percatamos que necesitaban un sistema
que automatice, administre y guarde toda la información que la misma empresa
administra.

Primero buscamos que la aplicación nos permita un sistema multicuentas y gerarquias

para el control del sistema donde cada empleado tendra distintos niveles de
accesibilidad a la par como lo nesesite la empresa

En esta misma nos enfocaremos en la principal actividad del negocio que es vender artículos que eso nos lleva a seleccionar el punto de inicio de nuestra
aplicación para poder satisfacer a nuestro cliente.
El menú consiste en 3 pestañas que nos harán seleccionar la sucursal donde realizare los movimientos
que sean pertinentes para cada usuario.

La pestaña de sucursal que nos servirá para poder revisar los estados de inventarios y productos que se
compran y mueven a través de cada sucursal desde un mismo punto sin tener que estar moviéndome
entre sucursales físicamente

La pestaña de Catalogo nos permite acceder a las bases

de datos de consulta de todo lo que necesitamos para el negocio ya sea que busquemos algún producto en
específico, un precio en específico, retirar algún producto del catálogo que manejan todas o alguna
sucursal, por diversidad de productos y zonas cada sucursal tendrá su inventario/catalogo aparte además
de un menú bastante amigable con el usuario para poder agregar, editar y eliminar productos cuando sea
necesario para cada administrador del negocio.

Y por último la pestaña de ventas donde podemos hacer acciones de venta, la tarea esencial para el negocio, esta misma registra la demanda que tiene los
productos disponibilidad y poder tener un catálogo actualizado cada compra de nuestros clientes y
así como una entrada de efectivo para tener cierres de turno más sencillos para la empresa y no
tengamos algún inconveniente con los empleados, y mantener una caja de ventas, ya que esta
aplicación fungiría como una caja de cobro electrónica donde podremos hacer mejores cierres de
turno al conocer cuánto es el total exacto que debe haber y automático, cuanto son los regresos de
efectivo a cada cliente cuando realizan un compra y el carro completo de productos que desea
llevar el cliente con su total de manera automática, con esto estamos ahorrando una cantidad de
tiempo diaria para que nuestros empleados y trabajadores

Como se mencionó se maneja un menú

de caja que es un practico sistema
actual en aplicaciones para que el cliente y el empleado manejen una interfaz amigable que
puedan entender e interpretar las operaciones para un fácil entendimiento de cobro de esta
forma podemos llevar un armonioso ambiente y una transición al nuevo sistema más rápida y
comoda