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MÓDULO 6

UNIDAD 1
NORMATIVIDAD EMITIDA POR EL
CONSEJO NACIONAL DE
ARMONIZACIÓN CONTABLE

MANUALES
1.1 MANUAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
Manual de Contabilidad

1. Obligación

- Los manuales de contabilidad son los documentos conceptuales,


metodológicos y operativos que contienen, como mínimo, su
finalidad, el marco jurídico, lineamientos técnicos y el catálogo de
cuentas, y la estructura básica de los principales estados financieros
a generarse en el sistema

- Los entes públicos deberán contar con manuales de contabilidad,


así como otros instrumentos contables que emita el CONAC.
Manual de Contabilidad

2. Contenidos de los Manuales de Contabilidad

El Consejo tendrá la facultad para emitir los elementos mínimos


que deben contener los manuales de contabilidad.
Manual de Contabilidad

3. Manual de Contabilidad Gubernamental

El día 22 de noviembre de 2010 el CONAC emitió el Manual de


Contabilidad Gubernamental.

En dicho instrumento se mencionó que:

“es necesario considerar que el presente acuerdo se emite con el fin


de establecer las bases para que los gobiernos federal, de las
entidades federativas y municipales, cumplan con las obligaciones
que les impone el artículo cuarto de la Ley de Contabilidad”.
Manual de Contabilidad

3. Manual de Contabilidad Gubernamental

De acuerdo con su articulado se estableció que el MCG:

• Principales Reglas de Registro y Valoración del Patrimonio

• Poderes ejecutivo, legislativo y judicial de la Federación, las


entidades federativas, los órganos autónomos, los
ayuntamientos de los municipios y los órganos político-
administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito
Federal.

Los entes públicos deberán realizar los registros contables y


presupuestarios con base en el MCG.
Manual de Contabilidad

4. Integración

I. Aspectos generales de contabilidad gubernamental.

II. Fundamentos metodológicos de la integración y


producción automática de la información financiera.

III. Plan de cuentas.

IV. Instructivos de Manejo de cuentas.

V. Modelo de Asientos para el registro contable.


Manual de Contabilidad

4. Integración

VI. Guías Contabilizadoras.


VII. De los Estados e Informes Contables, Presupuestarios,
Programáticos y de los Indicadores de Postura Fiscal.

Anexo I Matrices de conversión.


Manual de Contabilidad

4.1. Aspectos generales de contabilidad gubernamental

Se presentan:

• Los antecedentes y fundamentos de la armonización contable.

• Obligaciones de los entes públicos.

• Un extracto del Marco Conceptual y Postulados Básicos.

• Se describen elementos del sistema de contabilidad


gubernamental (Plan de Cuentas, Clasificadores, Momentos
Contables, Matriz de conversión, Normas contables, Libros
principales y registros, Manual)
Manual de Contabilidad

4.2. Fundamentos metodológicos de la integración y producción


automática de la información financiera

En este apartado se contiene la explicación de las metodologías


utilizadas para:

• El Diseño del sistema de contabilidad gubernamental.

• Determinación de la responsabilidad de los centros de registro.

• El procesamiento y generación de la información financiera.


Manual de Contabilidad

4.3. Plan de cuentas

Se incorporó el Plan de Cuentas (PC) que servirá para el registro de


las operaciones, dando consistencia a la presentación de los
resultados del ejercicio y su interpretación, y contiene:

• Aspectos Generales;
• Base de Codificación;
• Estructura del Plan de Cuentas;
• Contenido del Plan de Cuentas;
• Definición de las Cuentas; y
• Relación Contable / Presupuestaria.
Manual de Contabilidad

4.4. Instructivos de Manejo de cuentas

Se muestran las instrucciones para el manejo de las cuentas que


componen el Plan de Cuentas.

Se explican las causas por las cuales se puede cargar o abonar y si la


operación a registrar está automáticamente relacionada con los
registros del ejercicio del presupuesto o no.

Facilita el uso e interpretación de las cuentas contables.


Manual de Contabilidad

4.5. Modelo de Asientos para el registro contable

Provee de una guía orientadora sobre como registrar los hechos económico-
financieros que reflejan, en líneas generales, la actividad del ente público y
contempla las transacciones habituales y recurrentes.

Se incluyen asientos de:

• Apertura
• Relacionados con ley de ingresos y presupuesto de egresos
• Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos
por formalizar
• Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
• De financiamiento
• Cuentas de orden
• Operaciones de cierre patrimonial y presupuestal
Manual de Contabilidad

4.6. Guías Contabilizadoras

Sirven de orientación para el registro de operaciones; se ordenan


por proceso administrativo financiero y se muestra de forma
secuencial los asientos contables a realizar en cada en sus
principales etapas.
Manual de Contabilidad

4.7. De los Estados e Informes Contables, Presupuestarios,


Programáticos y de los Indicadores de Postura Fiscal

Contempla las versiones más actualizadas de la estructura de la


información contable, presupuestaria y programática a revelarse
en estados financieros.

Se contienen las reglas de las notas a los estados financieros, de


gestión administrativa y de memoria (cuentas de orden).
Manual de Contabilidad

4.8. Matrices de conversión

Es un apartado que contiene matrices de conversión que


relacionarán los registros del Plan de Cuentas con los Clasificadores
por Rubro de Ingresos, por Objeto y Tipo de Gasto.
MANUALES DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL SIMPLIFICADOS
Manuales simplificados

Antecedentes

El CONAC emitió normativa para municipios menores de 25 mil


habitantes:

• Lineamientos Generales del SCG simplificado para los municipios


con menos de 25 mil habitantes. 13/12/2011

• Plan de Cuentas que formará parte del MCG para los municipios
con menos de 25 mil habitantes. 02/01/2013

Ambos lineamientos fueron dejados sin efectos por los manuales


SSB y SSG.
1.2 MANUAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL DEL SISTEMA
SIMPLIFICADO BÁSICO (SSB) PARA
LOS MUNICIPIOS CON MENOS DE
5,000 HABITANTES

(REFORMADO 22/12/2014)
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

Generalidades

De conformidad con el artículo 9 fracción XI de la LGCG, se


presentan las características de los sistemas que aplicarán de forma
simplificada los municipios con menos de 25 mil habitantes.

Para estos efectos se considera necesario establecer un sistema


para los municipios con menos de 5 mil habitantes, el cual se
denomina Sistema Simplificado Básico (SSB); mientras que para los
municipios de 5 mil a menos de 25 mil habitantes y que no se
encuentren incluidos en lo antes señalado se establece el Sistema
Simplificado General (SSG).
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes
Las operaciones de registro presupuestario cubren las transacciones mínimas
que utilizan los municipios, los cuales podrán utilizar de manera supletoria el
MCG publicado en el DOF y las Normas y Lineamientos que emita el CONAC.

Ámbito de aplicación
El SSB será aplicable para los municipios con menos de cinco mil habitantes
(de acuerdo a la información más reciente publicada por INEGI). Los
Municipios sujetos al SSB lo aplicarán hasta en tanto el Consejo Estatal de
Armonización Contable, le comunique al Municipio, deberán adoptar el SSG o
bien que deberán cumplir con las obligaciones que como ente público
establece la Ley y los Acuerdos del CONAC. De lo anterior, el Consejo Estatal
de Armonización Contable de la entidad federativa de que se trate informará,
al Consejo Nacional de Armonización Contable y al Órgano de Fiscalización
Superior de la Entidad Federativa, la relación de Municipios que dejan de
aplicar el SSB. Párrafo reformado DOF 22-12-2014

Los ayuntamientos de los municipios y sus entes públicos que hayan adoptado
un sistema de registro superior al SSB, no podrán utilizar un sistema inferior al
que están usando.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

Objetivos
1. Presentar la Cuenta Pública e información presupuestaria de
ingresos y egresos.

2. Registro en los momentos contables:

a) Momentos Contables de Ingresos, la afectación


presupuestaria de los momentos contables correspondientes al
modificado y al devengado se podrá realizar conjuntamente con
el recaudado.

b) Momentos Contables de los Egresos, la afectación


presupuestaria de los momentos contables correspondientes al
modificado, comprometido, devengado y ejercido se podrá
realizar conjuntamente con el pagado.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

GUÍAS DE OPERACIONES PRESUPUESTARIAS


I. REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS

II. REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO

III. OTROS INGRESOS

IV. PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS


AYUDAS

V. SERVICIOS PERSONALES

VI. MATERIALES Y SUMINISTROS

VII. SERVICIOS GENERALES

VIII. TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS

IX. BIENES

X. OBRAS PÚBLICAS
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

I. Registro Presupuestario de la Ley de Ingresos

No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN


PRESUPUESTARIA
1 Ley de ingresos Ley de Ingresos Anual Ley de Ingresos
estimada. aprobada. Estimada
2 Ingresos recaudados. Formato de pago Frecuente Ley de Ingresos
autorizado, recibo oficial Recaudada
y/o estados de cuenta
bancarios.

II. Registro Presupuestario del Gasto

No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN


PRESUPUESTARIA
1 Por el presupuesto de Presupuesto de egresos Anual Presupuesto de
Egresos aprobado. aprobado. Egresos Aprobado
2 Por el presupuesto Documento de pago Frecuente Presupuesto de
pagado. emitido por la Tesorería Egresos Pagado
correspondiente (cheque,
transferencias bancarias,
efectivo).
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

III. Otros Ingresos (Impuestos, Derechos, Productos,


Aprovechamientos, etc.)

No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN


PRESUPUESTARIA
1 Por la recaudación de Documento Frecuente Ley de Ingresos
ingresos. comprobatorio de los Recaudada
ingresos: o estado de
cuenta u otro.

IV. Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones,


Subsidios y Otras ayudas

No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN


PRESUPUESTARIA
1 Por el cobro de Documento Frecuente Ley de Ingresos
participaciones, comprobatorio de los Recaudada
aportaciones, ingresos: o estado de
transferencias, cuenta, acuse de recibo
asignaciones, subsidios y que emita el municipio u
otras ayudas. otro.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

V. Servicios Personales

No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN


PRESUPUESTARIA
1 Por el pago los gastos por Nómina, lista de raya o Frecuente Presupuesto de
servicios personales documento equivalente. Egresos Pagado
(nómina, honorarios, otros Estado de cuenta,
servicios personales, cuotas Transferencia.
y aportaciones, y Cheque y ficha de
retenciones). depósito.

VI. Materiales y Suministros


No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN
PRESUPUESTARIA
1 Por la adquisición de Factura o recibo. Frecuente Presupuesto de
materiales y suministros. Cheque, ficha de Egresos Pagado
depósito y/o
transferencia bancaria.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

VII. Servicios Generales

No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN


PRESUPUESTARIA
1 Por la contratación de Factura o recibo Frecuente Presupuesto de
servicios generales. Cheque, ficha de Egresos Pagado
depósito y/o
transferencia bancaria.

VIII. Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras ayudas

No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD AFECTACIÓN


PRESUPUESTARIA
1 Por las ayudas sociales. Recibo. Frecuente Presupuesto de
Cheque, ficha de Egresos Pagado
depósito y/o
transferencia bancaria.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

IX. Bienes
AFECTACIÓN
No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD PRESUPUESTARIA
1 Por la adquisición de Factura o recibo, Frecuente Presupuesto de
bienes. escritura, convenio de Egresos Pagado
cesión de derechos.
Cheque, ficha de
depósito y/o transferencia
bancaria.

X. Obras Públicas
AFECTACIÓN
No. CONCEPTO DOCUMENTO FUENTE PERIODICIDAD PRESUPUESTARIA
1 Por las obras públicas. Factura o recibo, acta Frecuente Presupuesto de
entrega recepción o Egresos Pagado
estimación de avance de
obra.
Cheque, ficha de
depósito y/o transferencia
bancaria.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

ESTADOS PRESUPUESTARIOS

Estados e Informes sobre el Ejercicio de la Ley de Ingresos

Finalidad. Conocer en forma periódica y confiable el


comportamiento de los ingresos públicos.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

ESTADOS PRESUPUESTARIOS

NOMBRE DEL ENTE PÚBLICO


ESTADO ANALÍTICO DE INGRESOS PRESUPUESTALES
Al XXXX
(en pesos)

Ley de Ingresos
Fuente del Ingreso Recaudado
Estimada

PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
TRANSFERENCIAS, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS
OTROS INGRESOS
TOTALES
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

ESTADOS PRESUPUESTARIOS

Estados e Informes sobre el Ejercicio del Presupuesto de Egresos

Finalidad. Realizar periódicamente el seguimiento del ejercicio de


los egresos presupuestarios.
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

ESTADOS PRESUPUESTARIOS
NOMBRE DEL ENTE PÚBLICO
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
Al XXXX
(en pesos)
Presupuesto de Pagado
Capítulo del Gasto Egresos Aprobado
Nombre
100
0 Servicios Personales
200
0 Materiales y Suministros
300
0 Servicios Generales
400 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras
0 Ayudas
500
0 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles
600
0 Inversión Pública
Totales
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

OTRAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1.- Relación de Bienes e Inmuebles

Al final del ejercicio fiscal se deberá de elaborar una relación de los bienes
muebles e inmuebles, en el que se incluya la descripción del bien, sus
unidades, y su saldo final.
NOMBRE DEL ENTE PÚBLICO
RELACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
AL XXXX
(en pesos)
Descripción del Total de
Concepto Parcial Total
bien unidades

Inventario y altas

Total inventario y altas XXXX XXXX

(menos) Bajas

Total Bajas XXXX XXXX


Saldo Final XXXX
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

OTRAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

2.- Relación de Adeudos

Se deberá presentar una relación de los adeudos que se tengan.


NOMBRE DEL ENTE PÚBLICO
RELACIÓN DE ADEUDOS
AL XXXX
(en pesos)
Concepto del
Acreedor Vencimiento Parcial Total
pasivo

Deuda Pública

Total de deuda Pública XXXX XXXX

Otros Pasivos
Total otros pasivos XXXX XXXX
Total Adeudos XXXX
MCG del SSB para los municipios con menos de 5,000 habitantes

3.- Cuenta Pública

Los municipios deberán de incluir en la Cuenta Pública como mínimo:

• El estado analítico de ingresos presupuestales.

• El estado del ejercicio del presupuesto.

• La relación de los bienes muebles e inmuebles.

• La relación de adeudos.
1.3 MANUAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL DEL SISTEMA
SIMPLIFICADO GENERAL (SSG) PARA
LOS MUNICIPIOS DE ENTRE 5,000 A
25,000 HABITANTES

REFORMADO 22/12/2014 Y 27/09/2018


MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Generalidades

De conformidad con el artículo 9 fracción XI de la LGCG, se presentan


las características de los sistemas que aplicarán de forma simplificada
los municipios con menos de veinticinco mil habitantes.

Para estos efectos se considera necesario establecer un sistema para


los municipios con menos de cinco mil habitantes el cual se
denomina Sistema Simplificado Básico (SSB); mientras que para los
municipios cuya población es de entre cinco mil a veinticinco mil
habitantes se establece el Sistema Simplificado General (SSG). En
ambos casos se establecen las características mínimas que deberán
contar, pudiendo adoptar en la medida de sus posibilidades los
sistemas de contabilidad y presupuesto más avanzados.
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Ámbito de Aplicación

El SSG será aplicable a los Municipios de cinco mil a veinticinco mil


habitantes (de acuerdo a la publicación más reciente del Instituto
Nacional de Estadística y Geografía) y a sus entidades de la
administración pública paraestatal. Los Municipios sujetos al
Sistema Simplificado General lo aplicarán hasta en tanto el Consejo
Estatal de Armonización Contable, le comunique al Municipio, que
en lugar de aplicar dicho Sistema, deberá cumplir con las
obligaciones que como ente público establece la LGCG y los
Acuerdos del CONAC. De lo anterior, el Consejo Estatal de
Armonización Contable de la entidad federativa de que se trate
informará, al CONAC y al Órgano de Fiscalización Superior de la
Entidad Federativa, la relación de Municipios que dejan de aplicar el
Sistema Simplificado General Párrafo reformado DOF 27-09-2018
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Objetivos
1. Presentar la Cuenta Pública e información financiera contable y
presupuestaria de ingresos y egresos.

2. Registro en los momentos contables:

a)Momentos Contables de Ingresos, la afectación presupuestaria


de los momentos contables correspondientes al modificado y al
devengado se podrá realizar conjuntamente con el recaudado.

b)Momentos Contables de los Egresos, la afectación


presupuestaria de los momentos contables correspondientes al
modificado y comprometido, se podrá realizar conjuntamente con
el devengado y el ejercido se podrá realizar conjuntamente con el
pagado.
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Plan de Cuentas

Objetivo

• Proporcionar a los municipios los elementos necesarios que les permita


contabilizar sus operaciones, proveer información útil en tiempo y
forma, para la toma de decisiones por parte de los responsables de
administrar las finanzas públicas, para garantizar el control del
patrimonio.
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Base de Codificación

El código de cuentas ha sido diseñado con la finalidad de establecer


una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas
de mayor el cual se conforma de 4 niveles de clasificación y de 4
dígitos como sigue:

PRIMER AGREGADO
Género 1 Activo
Grupo 1.1 Activo Circulante
Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes

SEGUNDO AGREGADO
Cuenta 1.1.1.1 Efectivo
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Género: Considera el universo de la clasificación.

Grupo: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el


género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados
su composición. Nombre reformado DOF 27-09-2018

Rubro: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente


público.

Cuenta: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor.

La desagregación del Plan de Cuentas es de acuerdo a las necesidades, a


partir de la estructura básica que se está presentando.
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Estructura del Plan de Cuentas


MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

Estructura del Plan de Cuentas


MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes
Estructura del Plan de Cuentas
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes
GUÍAS CONTABILIZADORAS (Reformado DOF 27/09/2018)
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes
GUÍAS CONTABILIZADORAS
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estados e Información Contable

1.- Estado de situación financiera

• Tiene por propósito mostrar información relativa a los recursos


y obligaciones de un ente público, a una fecha determinada.

• Se estructura en Activos, Pasivos y Patrimonio/Hacienda


Pública.
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estados e Información Contable

2. Estado de Actividades

• Su finalidad es informar el monto del cambio total en la


Hacienda Pública/Patrimonio generado(a) durante un período y
proporcionar información relevante sobre el resultado de las
transacciones y otros eventos relacionados con la operación del
ente público que afectan o modifican su patrimonio.
MCG del SSG para los municipios de entre 5,000 a 25,000 habitantes

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estados e Informes Presupuestarios

1. Estado Analítico de Ingresos

2. Estado Analítico del Ejercicio del Presupuesto de Egresos

3. Cuenta Pública

Punto reformado DOF 27-09-2018

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