PROCEDIMIENTO CÓDIGO:

ADMINISTRACION DEL PLAN DE CONTRATACION 03-03-PR-01

GESTIÓN DE RECURSOS
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SERVICIOS

TABA DE CONTENIDO

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1. OBJETIVO ……………………………………………………………………………….. 2
2. ALCANCE ………………………………………………………………………………... 2
3. DEFINICIONES …………………………………………………………………………. 2
4. RESPONSABILIDADES ……………………………………………………………….. 5
5. GENERALIDADES ……………………………………………………………………… 5
6. REGISTROS …………………………………………………………………………….. 12
7. IDESARROLLO …………………………………………………………………………. 13
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA …………………………………………………… 17
9. CONTROL DE CAMBIOS ……………………………………………………………… 17
10. ANEXOS …………………………………………………………………………………. 17

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1. OBJETIVO

Estandarizar una metodología dentro de la Unidad Administrativa Especial de Catastro, para la

planificación elaboración y ejecución del Plan de Contratación, en cumplimiento de las políticas
establecidas dentro del Plan de Desarrollo de la Administración Distrital, el cual constituye el
instrumento de ejecución y gestión del Presupuesto anual asignado

2. ALCANCE

Inicia con la el requerimiento de las necesidades de bienes y/o servicios de cada proceso de la
entidad y termina con la programación de la compras.

3. DEFINICIONES

 Plan de Contratación de Bienes y Servicios - PC: Constituye el documento con la

programación para la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento de
la Entidad, por un periodo no superior a un año

Su cuantía se establece por rubros presupuestales, teniendo como base el Presupuesto

asignado a la Entidad por la Secretaría de Hacienda Distrital.

 Ejecución del Plan de Contratación: es el proceso que consiste en realizar la

ejecución de la Contratación establecida en el Plan de contratación, para la adquisición
de bienes y servicios de la Unidad, ejerciendo el autocontrol, oportunidad y la utilización
eficiente de los bienes y servicios en cada área o proceso.

 Bienes de consumo: Son los elementos que se consumen con el primer uso que se
hace de ellos, o los que por su uso frecuente generan un desgaste acelerándolos cuales
no ameritan clasificarlos como devolutivos o al aplicarlos a otros se extinguen o
desaparecen como unidad o materia independiente y entran a formar parte integral o
constitutiva de esos otros.

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4. RESPONSABILIDADES

El servidor público Responsable del proceso Gestión de recursos físicos, infraestructura y

servicios, tiene las siguientes responsabilidades:

 Consolidar y elaborar el Plan de contratación, incluyendo la prestación oportuna de los

servicios de vigilancia, aseo y cafetería, mantenimiento locativo, mantenimiento planta y
equipo y parque automotor, servicio de transporte y demás que se requieran para el
adecuado funcionamiento de la entidad.

 Coordinar, supervisar y controlar el seguimiento de contratos.

 Realizar las actividades técnicas pre- contracuales.

5. GENERALIDADES

 El Plan de Contratación se elabora con fundamento en las siguientes normas legales:

 Decreto de liquidación de Presupuesto anual de Rentas e Ingresos y Gastos e

Inversiones expedido por la Secretaría de Hacienda Distrital.

 El grado de cumplimiento del manejo de los recursos del Presupuesto se mide a través
de Indicadores de eficacia.

 El PC se incluye en el anteproyecto de presupuesto, el cual debe ser sustentado ante la

Dirección Distrital de presupuesto de la Secretaría de Hacienda.

 Las entregas se deben distribuir periódicamente, acorde a lo solicitado por cada proceso

 Si existen incrementos en las cantidades solicitadas por las áreas o procesos, con
relación al consumo del año inmediatamente anterior, deberá justificar explicando el
motivo de la variación

6. REGISTROS

CLASE TITULO DEL DOCUMENTO CÓDIGO DISPOSICIÓN

N.A N.A N.A N.A

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7. DESARROLLO

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TIEMPO TOTAL: 2 Meses

RANGO MÍNIMO RANGO MÁXIMO
Un (1) Mes y medio 2 Meses

NOTA: La ejecución del Plan de contratación es de un año y la elaboración del proyecto Plan
de Contratación es de 2 meses aproximadamente

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

REFERENCIA ORIGEN
TIPO NUMERO AÑO DESCRIPCIÓN INTERNACIONAL NACIONAL DISTRITAL INTERNO

Circular No. 028 de abril de 2005, "Instrucciones para la Postulación y Sorteo en los Procesos
de Contratación Directa", de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor

 Resolución 0146 de marzo 11 de 2005, “Por la cual se aprueba el “Manual de

Contratación Administrativa” Para la adquisición de bienes y contratación de obras y
servicios” en el Departamento Administrativo de Catastro Distrital (DACD)”.
 Decreto 3512 de diciembre 5 de 2003, “Por el cual se crea el Comité para la operación
del SICE y autorizó al Contralor General de la República para integrarlo con funcionarios
de la Contraloría General de la República”.
 Resolución 079 de febrero 14 de 2003, “Por la cual se regula la consulta de precios o
condiciones del mercado prevista en el artículo 6° del Decreto 2170 de 2002, la
participación de las veedurías ciudadanas en los procesos contractuales, contemplada
en numerales 2° y 5° del artículo 11 etjústem”.
 Ley 598 de julio 18 de 2000 “Por el cual se crea el Sistema de Información para la
Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, el Catálogo Único de Bienes y Servicios,
CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia, RUPR, para la vigilancia de la
gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejan
recursos públicos”.

ELABORÓ (Nombre, Firma y Cargo): REVISO Y APROBO (Nombre, Firma y Cargo):

MARIA CONSUELO ROCHA FERRO MARIA CONSUELO ROCHA FERRO

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 Acuerdo No. 05 de 2005, “Por el cual se fijan lineamientos para el funcionamiento del
Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE”.

9. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN

10. ANEXOS
ANEXO No. NOMBRE
1 Requerimientos de cada proceso

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