CURSO: CONTABILIDAD APLICADA

SEMANA 2: Registro de compra y Libro diario

La presente guía tiene como objetivo estudiar el registro de compras e

Sumilla ingresos y Libro diario, importancia, información mínima, obligación de
acuerdo al régimen tributario y sistemas de registros a adoptar.
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Tabla de Contenidos

SEMANA 2: Registro de compra y Libro diario .......................................................................................... 1

Tabla de Contenidos ................................................................................................................................. 2
1. REGISTRO DE COMPRAS................................................................................................................ 3
1.1 Concepto de registro de compras. ................................................................................................ 3
1.2 Importancia. .................................................................................................................................. 3
1.3 Legalización. .................................................................................................................................. 3
1.4 Plazo máximo de atraso. ............................................................................................................... 3
1.5 Requisitos ...................................................................................................................................... 4
1.6 Obligaciones de llevar el libro compras ........................................................................................ 4
1.7 Sistema de registro contable a adoptarse. ................................................................................... 4
1.8 Diferencia entre programa de libros electrónicos y sistema de libros electrónicos. .................... 4
1.9 Crédito fiscal. ................................................................................................................................ 5
2. LIBRO DIARIO ................................................................................................................................ 6
2.1 Concepto de libro diario. .............................................................................................................. 6
2.2 Asientos contables a considerar en el libro diario. ....................................................................... 6
2.3 Obligación de llevar libro diario. ................................................................................................... 6
2.4 Legalización de libro diario. .......................................................................................................... 7
2.5 Plazo de atraso. ............................................................................................................................. 7
2.6 1.6 Sistema de registro contable a adoptarse. ............................................................................. 7
Referencias................................................................................................................................................ 8
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RESGISTRO DE COMPRAS Y LIBRO DIARIO

1. REGISTRO DE COMPRAS

1.1 Concepto de registro de compras.

Es un registro que sirve para anotar las compras de bienes y servicios que realiza la

empresa. Es un libro que puede ser de foliación simple o doble. Desde el punto de vista

técnico contable, es auxiliar. Desde el punto de vista legal, es obligatorio para efectos

tributarios.

1.2 Importancia.

(a) Es de suma importancia para la empresa y para el estado, porque se podrá determinar

el monto de los impuestos (IGV o ISC) a favor o en contra del empresario.

(b) Nos proporciona un amplio informe sobre, las compras de egresos que realiza la

empresa.

(c) Nos permite determinar el crédito fiscal a que tiene derecho toda empresa.

1.3 Legalización.

El registro de compras físico debe ser legalizado, antes de su uso, por un notario de la

provincia en donde se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. En el caso

de Lima y Callao, la legalización podrá ser llevada a cabo por notarios ojueces de cualquiera

de dichas provincias (Articulo 64 numeral 16 del código tributario).

1.4 Plazo máximo de atraso.

El plazo máximo de atraso para el registro de compras físico corresponde a 10 días hábiles.

Este empieza a contarse desde el primer día hábil del mes siguiente al cual se emitió el

comprobante de pago (Artículo 64 numeral 16 del código tributario). El plazo máximo de

atraso para el registro de compras electrónico corresponde al plazo máximo que Sunat

establece el cronograma que publica en su página web. Este empieza un día antes del

cronograma mensual de obligaciones mensuales.

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1.5 Requisitos

Fecha de emisión del comprobante de pago. • Tipo de documento. • Serie y número del

comprobante de pago • Número de RUC y nombre del proveedor. • Base imponible. • Valor de

adquisiciones no gravadas • Monto del Impuesto. • Importe total. • Número constancia de

detracción y su fecha. • Tipo de cambio. • Referencia al comprobante de pago que modifica.

1.6 Obligaciones de llevar el libro compras

Figura 1.
Obligación de llevar el registro de compra de acuerdo al régimen tributario.

1.7 Sistema de registro contable a adoptarse.

Figura 2.
Sistemas de registros contables adoptar.

1.8 Diferencia entre programa de libros electrónicos y sistema de libros electrónicos.

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Figura 3.
Diferencias entre PLE Y Portal.

1.9 Crédito fiscal.

El crédito fiscal sobre el Impuesto General a las Ventas (IGV) es una deducción que

admite la SUNAT sobre el tributo que gravó las adquisiciones de insumos, bienes de

capital (maquinarias, etcétera), servicios y contratos de construcción, así como por el pago

de aranceles (impuesto por la importación de un bien o por los servicios de una persona

no domiciliada en el país).

Por ejemplo, para elaborar un producto compramos insumos por S/.50, con un IGV de

S./9 (18% de S/.50) y finalmente vendemos el bien final a S/.100 con un IGV de S/.18, a

la Sunat debemos abonar por este tributo S/.9 (S/.18 menos S/.9).

Para este fin basta su anotación en el Registro de Compras y que el comprobante de pago

cumpla con los requisitos establecidos en las normas reglamentarias pertinentes, además

del aspecto sustantivo, esto es, que la compra en referencia sea admitida como costo o

gasto conforme a las disposiciones del impuesto a la renta y se destine a operaciones por

las que deba pagarse el IGV.

El periodo permitido para el registro del comprobante de pago –12 meses– de lo contrario,

se perdería el derecho a usar el crédito fiscal en referencia.

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2. LIBRO DIARIO

2.1 Concepto de libro diario.

El libro diario o libro de cuentas es un libro

contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación

de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran

todas las transacciones realizadas por una empresa.

2.2 Asientos contables a considerar en el libro diario.

De acuerdo a la RS N° 234-2006/SUNAT los asientos contables a considerar son:

(a) Apertura del ejercicio gravable.

(b) Operaciones del mes.

(c) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.

(d) Ajustes de operaciones del mes.

(e) Cierre del ejercicio gravable

2.3 Obligación de llevar libro diario.

Están obligados a llevar el libro diario de acuerdoa los ingresos brutos anuales que genera

la empresa (Resolución Superintendencia 045-2017).

Tabla 1. Obligación de llevar libros diarios de acuerdo a los ingresos brutos anuales
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2.4 Legalización de libro diario.

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deben ser legalizados antes de su

uso de acuerdo con el artículo 3 de la RS N° 234- 2006/SUNAT.

2.5 Plazo de atraso.

Tres (3) meses, dicho plazo será contado a partir del día hábil del mes siguiente de

realizada las operaciones. (Código tributario).

2.6 1.6 Sistema de registro contable a adoptarse.

Figura 4.
Sistemas de registro contable a adoptarse.
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Referencias

• Código tributario.

• Contabilidad Básica II Autor Walter Zans Arimana Segunda edición.

• Resolución de superintendencia N.° 234-2006/Sunat.

• Resolución de superintendencia N.° 286-2009/Sunat

• Resolución de superintendencia N.° 066-2013/Sunat

• Resolución De Superintendencia N.° 306-2018/Sunat

• Resolución Superintendencia 045-2017.

• Revista Caballero Bustamante

• Resolución de superintendencia N.° 234- 2006/ Sunat.

• Decreto supremo N.° 179-2004-ef

• Decreto Legislativo N.° 1488

• Resolución de Superintendencia N° 189-2021/Sunat

• Resolución de superintendencia N.° 000117-2022/Sunat

• Libros y Registros contables -Físicos y electrónicos -Instituto Pacífico.