UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS – ESPE

UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

PROTOCOLO PARA EL ESTUDIANTE PARA LA APLICACIÓN

VIRTUAL DE LA EVALUACIÓN FINAL DE LAS CARRERAS DE
LA MODALIDAD EN LÍNEA

Código documento: UEDS-PRT-V1-2021-006

Versión: V 1.0

Fecha de la versión del

15 de julio de 2021
documento:

Elaborado por: Unidad de Educación a Distancia

Nivel de confidencialidad: Interno

Código de documento: UEDS-PRT-V1-2021-006 Rev. UPDI: 2021-jul-15

Código de proceso: FRM.2.1
 PROTOCOLO DEL ESTUDIANTE PARA LA Unidad de Educación a Distancia
APLICACIÓN VIRTUAL DE LA EVALUACIÓN FINAL
DE LAS CARRERAS DE LA MODALIDAD EN LÍNEA Fecha: 15 de julio de 2021
Páginas: 1 de 5

ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 2
2. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 2
3. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2
4. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS ............................................................................................. 2
5. DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................................ 2
6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS ....................................................................................................... 3
7. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 4
8. APROBACIÓN ............................................................................................................................... 4

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1. INTRODUCCIÓN
Considerando las particularidades que puedan limitar el tener un proceso educativo con la normalidad que
se requiere, para cumplir con las actividades relacionadas a la evaluación final presencial, la Universidad
de las Fuerzas Armadas ESPE a fin de continuar manteniendo el rigor académico que le caracteriza, y a
su vez, la responsabilidad de ofrecer carreras en modalidad en línea con la calidad educativa de siempre,
se ha desarrollado el siguiente “Protocolo del estudiante para la aplicación virtual de la evaluación final de
las carreras de la modalidad en línea”.

En este contexto, cuando no sea posible realizar la evaluación final de manera presencial por situaciones
justificadas, autorizadas o dispuestas por la Dirección de la Unidad de Educación a Distancia, se deberá
aplicar las disposiciones detalladas en el presente protocolo para realizar una evaluación final virtual.

2. OBJETIVO GENERAL
Establecer los lineamientos de cumplimiento obligatorio para el estudiante en la aplicación de la evaluación
final virtual de las carreras de modalidad en línea.

3. ALCANCE
Detalla las disposiciones para los estudiantes involucrados en el proceso de aplicación de la evaluación
final virtual de las carreras de modalidad en línea.

4. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Evaluación Final: Actividad de evaluación que corresponde al Examen Final dentro de los Componentes
de Evaluación de los Aprendizajes correspondiente a Aprendizaje Contacto con el Docente dentro del
Sistema de Evaluación Estudiantil de las Carreras en Línea.

Aplicación Virtual: Corresponde a la aplicación de la evaluación final mediante el uso de medios virtuales,
se lo realiza mediante videoconferencia en la plataforma Meet.

5. DISPOSICIONES GENERALES
A. Fechas programadas exámenes finales:
Conforme a los horarios elaborados por los Directores de Carrera de la Modalidad en Línea.

B. Franjas horarias de aplicación de exámenes finales:

08h30-10h30;
11h00-13h00; y,
13h00 - 15h00 de ser necesario

C. Tiempo de duración:
Dos horas distribuidas así:
• 5 minutos para descargar el “Examen Final” del aula virtual.

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• 1h30 para desarrollar el “Examen Final”.

• 10 minutos para escanear el “Examen Final” en el caso que lo requiera.
• 15 minutos para enviar el “Examen Final” por el aula virtual.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
A. Obligatorio para el estudiante:
i. Disponer de cédula de ciudadanía/pasaporte para presentación física.
ii. Disponer de equipo informático para uso exclusivo durante la realización del "Examen
Final" y familiarizarse con su uso a fin de evitar pérdidas de tiempo.
iii. Disponer de dispositivo para digitalización de documentos si la materia lo requiere.
iv. Verificar el funcionamiento del Internet.
v. Verificar el funcionamiento de la cámara y del micrófono.
vi. Disponer de un espacio físico privado en el cual exista buena iluminación e
insonorización para evitar ruidos de ambiente.
vii. Para las asignaturas de Ciencias Exactas, usted debe desarrollar el "Examen Final" en
hojas cuadriculadas INEN A4 y disponer de los elementos para escribir.
viii. No podrá utilizar mascarillas, bufandas, gorras o capuchas durante la realización del
"Examen Final".
ix. Es importante que usted cumpla con estos pedidos ya que sin ellos no podrá realizar el
"Examen Final".
x. Si el estudiante no rindió el "Examen Final" en el horario establecido, deberá realizar una
solicitud de examen atrasado al Director de carrera en línea y una vez aprobada se
presentará en los horarios establecidos para rendir estos exámenes.
xi. Se mantendrá la misma rigurosidad en este examen y se requieren las mismas
condiciones que el "Examen Final" de horario normal referente a los implementos y
recursos necesarios para rendirlo.

B. Actividades antes de rendir el examen final:

i. Confirmar en su calendario de cuenta institucional Gmail la programación de la reunión
de Meet enviada por el docente para rendir el "Examen Final" el día y hora asignada.
ii. Conectarse por lo menos 15 minutos antes de la hora programada para el "Examen
Final", previamente el estudiante debe verificar el funcionamiento correcto y adecuado
de internet, cámara y micrófono.
iii. Mantener siempre la cámara activada desde el inicio hasta el fin del "Examen Final".
iv. Tener el micrófono desactivado hasta que inicie el "Examen Final".
v. Ingresar al aula virtual, ir a la sección Contenidos/Evaluación Final y esperar indicaciones
para la descarga del documento "Examen Final".
vi. Luego de haber descargado del documento "Examen Final", salir del aula virtual para
evitar el colapso de esta.
vii. Está prohibido el uso de celulares o tablets durante la realización del "Examen Final",
podrá hacerlo una vez terminado el tiempo de la evaluación sólo para su digitalización,
en caso de que sea necesario.
viii. Está prohibido que el estudiante esté acompañado de otra persona en el sitio destinado
para rendir el "Examen Final".

C. Durante la evaluación:

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i. A la hora programada se habilitará en el aula virtual en la sección Contenidos/Evaluación

Final el "Examen Final" y comenzará a correr el tiempo para su desarrollo y finalización.
Deberá subir la evaluación antes de que finalice el plazo y se cierre la actividad caso
contrario ya no podrá hacerlo.
ii. Deberá responder a la verificación de datos que realizará el docente evaluador y a la
presentación de la cédula de ciudadanía/pasaporte actualizada.
iii. Deberá permanecer con la cámara y el micrófono activados durante todo el tiempo
asignado para el desarrollo del "Examen Final".
iv. Para inquietudes o preguntas, el estudiante escribirá por el CHAT del Meet, para no
interrumpir o distraer al resto de sus compañeros.
v. En el caso de asignaturas de Ciencias Exactas deberá desarrollar el "Examen Final" en
forma manual a menos que exista otra disposición del docente evaluador.
vi. Deberá subir el "Examen Final" en su aula virtual en la sección Contenidos/Evaluación
Final, como si fuera una actividad de aprendizaje.
vii. Exclusivamente para las asignaturas de Ciencias Exactas y asignaturas que así lo
requieran, deberá escanear o digitalizar el examen y subirlo en un único formato PDF en
su aula virtual en la sección Contenidos/Evaluación Final/ Examen Final, como si fuera
una actividad de aprendizaje.
viii. El incumplimiento de este protocolo por parte del señor estudiante será motivo para
anulación de la evaluación final, la misma que no se volverá a aplicar.

7. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Elaborado por Descripción de la modificación

15/7/2021 1.0 Ing. Adolfo Van Ronzelen Generación del Documento

8. APROBACIÓN

Elaborado por: Revisado por:

Unidad de Educación a Distancia Unidad de Educación a Distancia

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
GABRIEL ADOLFO VAN
RONZELEN ENRIQUEZ MARGARITA
PAULINA ORTIZ
MORALES
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Ing. Adolfo Van Ronzelen, Mgs. Lcda. Margarita Paulina Ortiz Morales,
Docente de Apoyo Mgs.
Directora

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