Qué es scrum?

Scrum es un marco que permite el trabajo colaborativo entre equipos. Al igual

que un equipo de rugby (de donde proviene su nombre) cuando entrena para
un gran partido, scrum anima a los equipos a aprender a través de las
experiencias, a autoorganizarse mientras aborda un problema y a reflexionar
sobre sus victorias y derrotas para mejorar continuamente.

Aunque son los equipos de desarrollo de software los que utilizan con mayor
frecuencia este tipo de scrum, sus principios y lecciones se pueden aplicar a
todo tipo de trabajo en equipo. Esta es una de las razones por las que es tan
popular. Aunque se considera a menudo un marco de gestión de proyectos ágil,
scrum incluye un conjunto de reuniones, herramientas y funciones que, de
forma coordinada, ayudan a los equipos a estructurar y gestionar su trabajo.
Scrum es una técnica que tiene como fin entregar un producto perfectamente
terminado en el menor tiempo y con el menor coste posible. Para ello se optimiza
hasta el extremo la productividad de los equipos. Además, a la vez, se consigue
mejorar la comunicación entre el cliente y el proveedor. ¿Por qué entonces no intentar
meterse en ello?

La filosofía de scrum
El origen de Scrum se encuentra en las metodologías ágiles, en sus valores y
principios. Tanto es así que cuando se habla de trabajar con Scrum, en
realidad estamos hablando de Scrum técnico, pero a lo que se aspira es a
hacer Scrum avanzado, una forma de trabajar sin pilas de producto, sin pilas
de sprint y sin reglas, tan solo armados con la filosofía.

Los valores y principios de Scrum son la clave del método

La agilidad habla de respeto, de transparencia, de comunicación, de
trabajar como un equipo y no como un grupo de personas que solo
quieren hacer lo suyo e irse a casa. Scrum elimina y libera la
incertidumbre, abraza el cambio como parte conocida y lo asimila, por lo
que el estrés desaparece.

Se trabaja con el cliente como foco participante en el desarrollo y logra

facturar por hitos de trabajos, por entregables funcionales incrementales
que, sumados, dan como fin un producto multimedia operativo, práctico y
que puede seguir creciendo

¿Cómo funciona la metodología Scrum?

La metodología Scrum se puede aplicar a todo tipo de trabajo en equipo, ya

que ayuda a administrar y estructurar los proyectos de manera eficaz. Como en
el juego de rugby, esta metodología para las empresas funciona juntando las
cabezas de los miembros de un equipo para administrar el trabajo. 

La manera en que funciona la metodología Scrum es muy sencilla: una vez que
se han creado los equipos se reparten el trabajo en una lista de pequeños
entregables con un orden de prioridad; los tiempos de entrega se
dividen en ciclos conocidos como sprints, que por lo regular representan una
semana. 
Características de la metodología Scrum

Reconoce la metodología Scrum por estas 6 características: 

1. Inestabilidad

La mayoría de los métodos prefieren eliminar la incertidumbre; en cambio, la

metodología Scrum señala el lugar a donde se quiere llegar sin establecer un
proceso rígido, con lo que da más libertad creativa y fomenta las respuestas
más novedosas.

2. Organización autónoma de los equipos 

Imagina que un proyecto actúa como una startup y en lugar de traer demasiada
información preconcebida, el equipo de desarrollo encuentra su propia forma
de operar. 

Los autores hacen énfasis en ciertos valores como la autonomía, la

trascendencia y la influencia cruzada. Así cada equipo puede autodeterminar la
manera en que trabaja y establece sus propias metas, que cada vez son más
complejas y llevarán al «gran descubrimiento». Además tendrán la ventaja de
contar con especialistas de diferentes áreas que contagien con su
conocimiento y experiencia a otras áreas y que, a su vez, sean influidos por
otros. 

3. Fases de desarrollo simultáneas

Cada proyecto tiene una fecha límite de presentación ante el cliente, pero
también las áreas tienen sus propios tiempos establecidos. Mientras que el
área de producción podrá tener márgenes cortos, es probable que los
diseñadores dispongan de lapsos mayores

4. Aprendizaje múltiple

Este entorno potencia el aprendizaje individual y grupal ya que es un sistema

multinivel. Esto quiere decir que el aporte de cada miembro puede darse en
direcciones que no habían sido previstas, mientras que el grupo debe mantener
un interés alto en fortalecer sus conocimientos teóricos y prácticos y así alentar
al descubrimiento. 
5. Control sutil

En lugar de pensar en controles de calidad demasiado estructurados, un

proyecto Scrum incluirá puntos de inversión que ayudarán a reducir la
ambigüedad y las tensiones, así como proveer estabilidad. En otras palabras,
un proceso creativo no debe convertirse en un ambiente caótico y lo lograrás si:

6. Transmisión organizacional del aprendizaje

Tras implementar la metodología Scrum en unas cuantas áreas de tu empresa,

verás que toda la organización se contagiará del conocimiento adquirido.
Scrum puede convertirse en una forma de trabajo general, sobre todo cuando
se aprovechan los hallazgos de un proyecto anterior (aunque fuese fallido) para
superar retos actuales.

Los roles dentro de la metodología Scrum

Dentro del marco de trabajo Scrum existen 4 roles básicos:

 Propietario del producto .

 Equipo de desarrollo. 
 Facilitador de proyectos (Scrup master). 
 Interesados (Stakeholders). 
Las 3 fases de la metodologia Scrum

1. Preparación para el juego

Es el momento en que se establecen la visión y la planificación conforme a los

objetivos específicos del proyecto. Deberás crear un esquema inicial para el
trabajo sin olvidar que cambiará conforme avanza la ejecución.

2. Juego

Consiste en el desarrollo que parte de una etapa anterior o de otro proyecto, y

también de un producto o sistema desde cero. Requiere procesos de
terminación intermedios, gracias a los cuales se pueda validar o corregir el
avance. 

3. Post-juego

Una vez que el producto está terminado, es necesario entregar toda la

documentación que avale el proceso de trabajo y llevar a cabo las pruebas
finales. 

Las ventajas y desventajas de la metodología

Scrum
Ventajas de la metodología Scrum
 Permite crear productos listos para salir al mercado en un tiempo
menor.
 Ofrece el marco necesario para cambiar de rumbo o de enfoque cuando
un proyecto así lo necesita.
 Ayuda a comunicarse de manera interna al mantener reuniones diarias
que ayudan a retroalimentar el proceso y encontrar los errores.
 Es un medio para evaluar el rendimiento individual y del equipo, así
como para propiciar su mejora.
 Fomenta la revisión por parte del cliente y sus necesidades pueden ser
gestionadas de manera rápida.
Desventajas de la metodología Scrum
 Si los objetivos no están definidos correctamente, habrá ambigüedad en
todo el proceso.
 Si el cliente tiene demandas nuevas en partes avanzadas del proceso,
puede estancarse todo el proyecto, por lo que es necesario establecer
fechas límite.
 Si no hay confianza en el equipo, los controles excesivos disminuirán el
rendimiento y desvirtuarán el propósito de este marco de trabajo. 
 Debido a que es una forma de trabajo exigente, es necesario contar con
miembros de gran experiencia o capacidad; de lo contrario, el proyecto
puede fallar.