En el apartado 5 de la NMX-EC se dice que: Si un laboratorio es una organización en sí, el mismo
debe proporcionar evidencia a través de los registros, de que está constituido legalmente; si el laboratorio formará parte de una organización mayor, la organización en sí, al momento de registrar a la empresa, debe definir al laboratorio como parte de la misma y establecer qué tipo de actividades se llevarán a cabo en el laboratorio. En otro punto se dice que, parte el personal que se ha destinado a trabajar en dichos laboratorios, ya sean, gerentes, directores y técnicos, deberán asumir toda responsabilidad de aquellas actividades que se realizarán dentro de las instalaciones. También se dice que, el personal de laboratorio deberá tener un registro en base a las actividades que se realizan dentro de las instalaciones, esto para poder identificar el nivel de competencia del mismo. Por otra parte, el laboratorio debe declarar que en todo momento deberá estar conforme los requisitos establecidos tanto por la norma como por los clientes, organismos de acreditación y autoridades reglamentarias en los servicios prestados por el laboratorio. También será importante que el laboratorio mantenga una estructura en el cual se deba evidenciar las relaciones entre lo que son las gestiones, operaciones técnicas y los servicios de apoyo para un mejor desarrollo en el ambiente laboral. Es decir, el personal de laboratorio debe tener definidas sus funciones, deben requerir autorizaciones para el personal que realiza las actividades de laboratorio y se debe definir la autoridad para verificar los trabajos realizados de aprobación. Todos los documentos que posea el laboratorio deben contar con todos los procedimientos necesarios para que todas las actividades aplicadas dentro de laboratorio puedan asegurar la coherencia y la validez de los resultados que sean emitidos. El laboratorio deberá contar con personal destinado que cuente con autoridad y recursos para cada uno de los requisitos que la norma demanda y así poder asegurar que el sistema de gestión se cumpla de manera correcta. Por último, es importante que la dirección se asegure de que se cumpla con cada uno de los requisitos establecidos, ya que a través de la comunicación es que el sistema de gestión poseerá una eficacia para poder cumplir con cualquier demanda de las partes interesadas (clientes), así mismo se deberá comunicar cuando se efectúe algún cambio dentro del sistema de gestión para mantener la integridad del mism