Código:PR-SOL-05

Revisión: 01
Acta de Reunión – Kick-Off Página: 1 de 2
Fecha: 01/11/2018

CLIENTE: Corte Superior de Justicia de la Selva Central-Poder Judicial

PROYECTO: Servicio de Arrendamiento de Maquinas Fotocopiadoras para los órganos
jurisdiccionales y administrativos de la corte Superior de Justicia de la Selva
Central
PROJECT MANAGER: JUNIOR MEDINA RAMIREZ

INFORMACIÓN DE LA REUNIÓN
Hora de
Fecha: 6/10/2022 8:00 am Duración: 10 días
Inicio:
Lugar: Av. Los Pioneros Y Av. Dionisio Ortiz Mz c La Merced

ACTA
Tema Notas / Decisiones / Acciones Tomadas

Objetivos del Implementar el equipamiento ofrecido para el servicio de impresión fotocopiado y escaneo de
Proyecto. documentos que cumplan con la necesidad de los usuarios de la corte superior de justicia de
Alcance Para el alcance del producto, se enuncie claramente las funcionalidades o características, que se le
Proyecto/producto. entregaran al cliente. Por ejemplo, modelos de las maquinas, impresión retenida, liberación con tarjeta
lectora, Reportes, etc
- Instalación de usuarios por maquina.
- Acta de capacitación (4 Personas)
- Modelo de equipos IM 550
- 28 equipos de fotocopiadoras
- 4 equipos de backup
- 32 estabilizadores.
- 32 Soporte rodante.
- Disponibilidad de reubicación de equipos
- Carta de Fabricación
- Call Center - Escalamiento de atención.
- Considerar Sticker en cada Maquina.
- Modelo de informe Técnico.
- Cronograma de Mantenimiento preventivo.
- Plan de recojo de disposición de los consumibles utilizados

Información de Poder Judicial- Corte Superior de Justicia de Selva Central

Terceros
Personal de Soporte se compromete a brindar acceso para toma de
Alcance
contadores y evaluar los informes de producción de todos los equipos.

Periodo Fecha de Inicio: 06/10/2022

del Fecha de Finalización: 6/10/2024
Contrato Durancion total meses: (24)meses o monto contractual
Nombre : Denis Gonzales
Contacto Rol: área de Tecnología de la Infomático
Mail: dgonzalesl@pj.gob.pe
Entregable Entregable 1: Acceso para toma de contadores
s Pactados Entregable 2: Informe del servicio adquirido-Proveedor

1
 Tiempos de
Respuesta
Plazos y condiciones previstos. Tiempo
Plazo de entrega y funcionamiento de equipos 10 días
Plazo de respuesta ante fallos producidos 12 horas
Plazo de solución ante fallos producidos 24 horas
Plaazo de cambio de equipo 48 horas

Restricciones Durante la presente implementación tuvimos limitaciones en la configuración de los equipos debido a los
siguientes puntos.
- La lista de usuarios no actualizada para la configuración de usuarios.
- Los usuarios ocupados con sus funciones diarias, limitando las configuraciones de los equipos.
- Los días no laborables que no permitió concluir con las configuraciones por falta de accesos.

Equipo y esquema A través del presente organigrama, se muestra la jerarquía de los roles a ejercer por los miembros del
de gobierno. equipo de implementación.

Roles / Stake holders.- Grupo Palermo a través del presente cuadro hace extensivo el equipo de trabajo que
Responsabilidades. ejecuto el servicio de implementación y respaldará la continuidad del servicio
Código:PR-SOL-05

Stakeholders Revisión: 01
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Fecha: 01/11/2018

Razon Social: Corte Superior de Justicia de Selva Central Dirección:Av. Los Pioneros Y Av. Dionisio Ortiz Mz c La Merced
Contacto: Denis Lincold Gonzales Ledesma Fecha: 17/10/2022

Rsp. Proyecto-Grupo Palermo Nombre Correo Telefono Local / sede

Gestor de Cuenta Carmen Merino Vereau cmerino@grupopalermo.pe 958800866 Lima
Supervisor de Proyecto Junior Medina jmedina@grupopalermo.pe 949942285 Lima
Ingeniera de implementación Carlos Salirrosas Rojas csalirrosas@grupopalermo.pe 959374002 Lima
Técnico de Implementación Jhenry Alania Gamion soporte@grupopalermo.pe 01-6206065 Huancayo
Técnico de Implementación Hugo Carlos Paucar Saravla soporte@grupopalermo.pe 01-6206065 La Merced
Técnico de Implementación Miguel Angel Tananta Navarro soporte@grupopalermo.pe 01-6206065 Oxapampa
Técnico de Implementación Jayson rony Paes Atao soporte@grupopalermo.pe 01-6206065 Satipo

Rsp. Proyecto - Cliente Nombre Correo Telefono Local / sede

Jefe de Logística Miguel Carhuallanqui logisticaselvacentral@pj.gob.pe 996644844 La merced
Jefe de Sistemas Denis Lincold Gonzales Ledesma dgonzalesl@pj.gob.pe 933305289 La merced
Soporte TI Pedro Arriola Echaiz parriola@pj.gob.pe 975564014 (TI-La Meced)
Soporte TI Luis Bravo Roja lbarvor@pj.gob.pe 927987421 (TI-Satipo -Pichanaqui)
Soporte TI Lenid Matos Peña lmatosp@pj.gob.pe 954875763
Soporte TI Víctor Ascoy Cumapa vascpy@pj.gob.pe 985917354
Soporte TI Víctor Poma Canchari vpoma@pj.gob.pe 978318283 (TI-Oxapampa)
Soporte TI Rubén Navarro Arango rnavarroa@pj.gob.pe 916610952

<Nombre del Cliente – Nombre del Proyecto> RLA | Acta de Reunión

2
Información de Observaciones del proveedor anterior que brindaba el servicio; identificamos los siguientes puntos.
Terceros.
- Equipos de diversas marcas, entre Ricoh, HP, Levono, así como identificación que algunos
equipos no estuvieron configurados adecuadamente.
- Usuarios inconforme con el servicio del proveedor anterior.
- Algunos equipos no contaban con estabilizadores.
- Equipos fueron desconectados y dejados al costado de los nuevos equipos instalados.

Línea de Base de Diagrama Gantt de proyecto.

Tiempo.
Para el presente proyecto con tiempo limitado de implementación, se desplego personal para entrega de
los equipos e inicio de implementación en simultaneo desplegando personal para los punto estratégicos
de la merced, Satipo, Oxapampa, despliegue logístico.

Proyecto de Implementación de Equipos

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
1.- FASE DE INICIO Y COORDINACION
Elaboración de Planeamiento de Proyecto 1 día 26/09/2022 26/09/2022
Solicitud de información para implementación del proyecto 0.5 dia 27/09/2022 27/09/2022
Coordinación de recepción de equipos 0.5 dia 27/09/2022 27/09/2022

2. Fase de despliegue de equipamiento 3 días

Tras lado de equipos nuevo a s ede San Ramon 0.5 dia 4/10/2022 4/10/2022
Tras lado de equipos nuevo a la Merced 0.5 dia 4/10/2022 4/10/2022
Tras lado de equipos nuevo a Pichanaki 0.5 dia 5/10/2022 5/10/2022
Tras lado de equipos nuevo a Satipo 0.5 dia 5/10/2022 5/10/2022
Tras lado de equipos nuevo a oxapampa 1 día 6/10/2022 7/10/2022

3. Fase de Implementación 10 días 7/10/2022 16/10/2022

Sede La Merced ( Jr Apurimac, Av. Pioneros, Jr Junin, Av. Jose de San Martin) 7 días
Equipos des embalado, armado y ubicado en punto de ins talación 1 día 5/10/2022 6/10/2022
Ins talación, configuración y actualización de firmware en equipos 7 días 7/10/2022 12/10/2022
Capacitación de funcionamiento a us uarios finales 1 día 12/10/2022 13/10/2022
sede- Pichanaki- Perené 1 día
Equipos des embalado, armado y ubicado en punto de ins talación 1 día 14/10/2022 15/10/2022
Ins talación, configuración y actualización de firmware en equipos 1 día 15/10/2022 15/10/2022
Capacitación de funcionamiento a us uarios finales 1 día 15/10/2022 15/10/2022
Sede -Satipo (centro civico, Jr Junin)
Equipos des embalado, armado y ubicado en punto de ins talación 0.5 dia 7/10/2022 7/10/2022
Ins talación, configuración y actualización de firmware en equipos 1 dia 10/10/2022 10/10/2022
Capacitación de funcionamiento a us uarios finales 1 dias 10/10/2022 10/10/2022
Sede -Oxapampa 1 día
Equipos des embalado, armado y ubicado en punto de ins talación 1 día 6/10/2022 6/10/2022
Ins talación, configuración y actualización de firmware en equipos 1 días 7/10/2022 7/10/2022
Capacitación de funcionamiento a us uarios finales 1 días 8/10/2022 8/10/2022

4.- FASE DE CULMINACION DE PROYECTO 1 día

Pres entación de Documentos entregables 1 día 17/10/2022 17/10/2022
firma de cierre de proyecto. 1 día 17/10/2022 17/10/2022
Capacitación de peros nal Ti 5 día 17/10/2022 21/10/2022

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 Código:PR-SOL-05
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Fecha: 01/11/2018

Layouy de Se presenta la distribución de los equipos en los diferentes puntos de operación.

Implementación

Cronograma de Implementación

Fechas de Equipamiento
a Area Provincia Distrito Dirección
instalación Piso edificio Modelo Nro.Serie IP bases( soporte rodante) Estabilizador Nro.Serie GRR
6/10/2022 Juzgado de Paz Le-perene Chanchamayo San ramon Av Esperanza Cdra 02 1 IM 550F 3203X156376 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070222 011-7973
6/10/2022 Juzgado de Paz Le-San Ramon Chanchamayo San ramon Jr. Apurimac Nr252 1 IM 550F 3202X156358 10.65.220.201 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070357 011-7972
7/10/2022 Logistica Chanchamayo la merced 4 IM 550F 3202X156334 10.65.221.200 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070265
7/10/2022 Presidencia Chanchamayo la merced 6 IM 550F 3203X156359 10.65.221.201 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070406
Av Pioneros con Av. Fray 011-7971
Caja, Servicios judiciales, imágenes, asistencias
7/10/2022 Chanchamayo la merced Dionisio Ortiz S/N 3
sociales IM 550F 3202X156332 10.65.221.202 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070205
MAQUINA DE RETEN Chanchamayo la merced 1 IM 550F CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070235 011-7978
10/10/2022 Juzgado de Invest. Preparatoria Chanchamayo la merced 1 IM 550F 3203X156358 10.65.220 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070307
NCPP: Jr Junin 399 011-7968
10/10/2022 Juzgado Unipersonal Penal Chanchamayo la merced 2 IM 550F 3203X156357 10.65.220.200 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070299
10/10/2022 Jusgado Civil Chanchamayo la merced Salas: Av Jose de San 3 IM 550F 3203X156367 10.65.219.202 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070289
10/10/2022 1ra sala superior Mixtaa &Apelaciones Chanchamayo la merced Martin N°141 Mz "C" Lote 4 IM 550F 3203X156363 10.65.219.200 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070287 011-7970
10/10/2022 2da sala Superior Mixta &Liquidadora Chanchamayo la merced Urb. San carlos 5 IM 550F 3203X156362 10.65.219.201 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070300
11/10/2022 Juzgado de Familia Chanchamayo la merced 2 IM 550F 3202X156031 172.57.0.204 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070267
Especializados Jr Palca y
11/10/2022 Juzgado de Trabajo Chanchamayo la merced 3 IM 550F 3202X156375 172.67.0.203 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070313
Amazonas- 011-7969
11/10/2022 central de notificaciones Chanchamayo la merced 4 IM 550F 3202X156370 172.57.0.201 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070322
Chamchamayo
11/10/2022 Juzgado de Paz Letrado Chanchamayo la merced 5 IM 550F 3202X156340 172.57.0.202
192.168.145.2 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070232
12/10/2022 Juzgado de Paz Le-Pichanaqui Chanchamayo Pichanaki 1 IM 550F 3203X156147 00
192.168.145.2 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070282
12/10/2022 JuzgadoInvest Prep. Pichanaqui Chanchamayo Pichanaki 1 IM 550F 3203X156288 01
192.168.145.2 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070304
Av Marginal M"E" Lt 05 011-7974
12/10/2022 Juzgado Unipersonal-Pichanaqui Chanchamayo Pichanaki 4 IM 550F 3202X156062 02 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070236
MAQUINA DE RETEN Chanchamayo Pichanaki 1 IM 550F 3202X156377 11.22.33.44
192.168.171.2 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070266
6/10/2022 Juzgado Civil y Juzgado Paz Letrado Satipo Satipo 2 IM 550F 3202X156364 00
192.168.171.2 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070194
Centro Civico 011-7975
6/10/2022 Juzgado de familia -Ley 30346 Satipo Satipo 1 IM 550F 3202X156337 01 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070311
7/10/2022 Juzgado de familia -Ley 30346 Satipo Satipo 1 IM 550F 3202X156368 10.65.218.200 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070249
7/10/2022 sala de Apelaciones Satipo Satipo 1 IM 550F 3202X156371 10.65.218.201 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070237
10/10/2022 Juzgado de Invest. Prep. Satipo Satipo 1 IM 550F 3202X156060 10.65.218.203 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070319
NCPP Jr Junin 755 011-7976
10/10/2022 Juzgado de Invest. Prep. Transitorio Satipo Satipo 1 IM 550F 3202X156006 10.65.218.204 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070220
10/10/2022 Juzgado Unipersonal penal Satipo Satipo 1 IM 550F 3202X156365 10.65.218.202 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070309
MAQUINA DE RETEN Satipo Satipo 1 IM 550F 3202X156030 10.65.218
192.168.170.4 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070193
6/10/2022 Juzgado de investig Preparatoria Oxapampa oxapampa 1 IM 550F 3202X156032 5192.168.170.4 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070201
6/10/2022 Juzgado Unipersonal Penal Oxapampa oxapampa 1 IM 550F 3202X156378 4192.168.170.4 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070218
7/10/2022 Juzgado Mixto Oxapampa oxapampa Av Bolognesi Nro 335 1 IM 550F 3202X156074 7192.168.170.4 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070212 011-7977
7/10/2022 Juzgado de Paz Letrado Oxapampa oxapampa 1 IM 550F 3202X156366 6192.168.170.4 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070209
MAQUINA DE RETEN Oxapampa oxapampa 1 IM 550F 3202X156075 8 CABINET HIGH IM 550/600F 1.5 KVA 22070411
1
 Código:PR-SOL-05
Revisión: 01
Acta de Reunión – Kick-Off Página: 1 de 2
Fecha: 01/11/2018

Entregables. 1.- Acta de implementación del proyecto

2.- Carta de Acreditación de Personal
3.- Cronograma de entrega de Equipos
4.- Cronograma de implementación
5.- Información facilitada por el cliente
6.- Plan de mantenimiento preventivo y correctivo.
7.- Plan de Gestión Ambiental
8.- Boletas de implementación (reporte de actividad, contador de equipo, hoja de configuración de usuarios,
acta de capacitación de usuarios)
9.- Guías de remisión de equipamiento.

FIRMAS

_______________________________ _______________________________
JUNIOR MEDINA RAMIREZ DENIS GONZALES LEDESMA
JEFE DE PROYECTO
JEFE DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
GRUPO PALERMO CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA SELVA
CENTRAL