Gsa 2015 Deoe

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2015
Área de identificación Fecha de elaboración 13/11/2015

Órgano Responsable: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
Nombre del responsable y cargo: Licenciado Eduardo Alfredo Lezama Aguilar, Líder de Proyecto en la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
Domicilio: Viaducto Tlalpan Número 100, Edificio “C” 2° piso, Colonia Arenal Tepepan
Teléfono: 56 28 42 00
Correo electrónico: eduardo.lezama@ine.mx
Área de contexto y contenido

Archivo: Trámite
Área generadora: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral.
Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 1 LEGISLACIÓN, 2 ASUNTOS JURÍDICOS, 4 RECURSOS HUMANOS, 5 RECURSOS FINANCIEROS, 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA
PÚBLICA, 7 SERVICIOS GENERALES, 8 TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN, 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS,
10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS, 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS, 12 TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN, 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y
FISCALIZACIÓN, 15 PROCESO ELECTORAL Y 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
Sección: 1 LEGISLACIÓN
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Circular y lineamientos para publicación de la
ubicación e integración de las mesas Disco duro externo en el
directivas de casillas en diarios de mayor 1 expediente cajón 1 del archivero de la
1.9 Circulares 2015-2015
circulación y en lugares públicos más electrónico secretaria de la Dirección
concurridos del distrito, para el Proceso de Operación Regional.
Electoral Federal 2014-2015.
Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS

Escrito de apelación representante del Partido Cajón 1, Archivero A de la
2.6 Asistencia, consulta y
Revolucionario Institucional en el Distrito 12 de 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
asesorías
Jalisco, por medio del cual se impugna el Regional.
1
acuerdo INE/CG111/2015 de fecha 25 de
marzo de 2015.
Respuesta a la Unidad Técnica de Igualdad de
Cajón 1, Archivero A de la
2.6 Asistencia, consulta y Género y No Discriminación en relación a las
2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
asesorías medidas que garanticen la accesibilidad de las
Regional.
personas con discapacidad.
Respuesta al Maestro Pedro Vázquez
2.6 Asistencia, consulta y González, representante propietario del
asesorías Partido del Trabajo, sobre la consulta de votos
Regional.
reservados.
Opinión jurídica del Instituto respecto de la
2.7 Estudios, dictámenes e elección por el sistema de usos y costumbres
informes en la comunidad indígena de Urapicho,
Regional.
Paracho Michoacán.
Escrito del Ciudadano Adolfo Álvarez, sobre Cajón 1, Archivero A de la
2.16 Inconformidades y
incidente presentado el 27 de febrero en el 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
peticiones
Consejo Local del Estado de México. Regional.
Solicitud del Licenciado Horacio Duarte
Olivares, Representante Propietario de Cajón 1, Archivero A de la
2.16 Inconformidades y
MORENA, para retirar a la Organización 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
peticiones
Fuerza Ciudadana Comprometida, su Regional.
acreditación como observador electoral.
Respuesta a quejas presentadas a través del
Consejo Nacional para Prevenir la
2.16 Inconformidades y Discriminación por los ciudadanos Jorge
peticiones Leopoldo Maass Gulart y Jesús Olayo Lortia,
Regional.
mediante Informe dirigido al Director de
Jurídico Lic. Gabriel Mendoza Elvira.
Sección: 4 RECURSOS HUMANOS

Oficina del Coordinador
4.4 Registro y control de
Solicitudes de liberaciones de plazas 2014-2015 1 expediente Administrativo, Archiveros
presupuestos y plazas
1 y 2.
4.5 Nómina de pago de Comprobaciones de Nomina 2014-2015 5 expedientes Oficina del Coordinador
2
personal Administrativo, Archiveros
1 y 2.
4.6 Reclutamiento y 2014-2015
Contratación de Personal 1 expediente Administrativo, Archiveros
selección de personal
1 y 2.
4.7 Identificación y Solicitud de expediciones de carnets de 2014-2015
2 expedientes Administrativo, Archiveros
acreditación de personal Identificación
1 y 2.
4.8 Control de asistencia Licencias médicas expedidas por el Instituto Oficina del Coordinador
(vacaciones, descansos y de Seguridad y Servicios Sociales de los 2014-2015 Administrativo, Archiveros
3 expedientes
licencias, incapacidades, Trabajadores del Estado, y licencias con goce 1 y 2.
etc.) de sueldo
4.8 Control de asistencia
(vacaciones, descansos y Informe de gastos derivados de las comisiones
licencias, incapacidades, oficiales.
Regional.
etc.)
Solicitudes de descuento al personal de Plaza 2014-2015
4.10 Descuentos 2 expedientes Administrativo, Archiveros
Presupuestal
1 y 2.
Cedulas de Información Premio Institucional Oficina del Coordinador
4.11 Estímulos y
de Antigüedad al Servicio Profesional y 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
recompensas
Administrativo-Electoral 1 y 2.
4.16 Control de prestaciones Oficina del Coordinador
en materia económica Administrativo, Archiveros
Solicitudes de prestaciones para el personal
(FONAC, sistema de ahorro 2014-2015 2 expedientes 1 y 2.
de la rama administrativa
para el retiro, seguros,
etc.)
4.22 Capacitación continua y Oficina del Coordinador
desarrollo profesional Administrativo, Archiveros
Cursos de capacitación 2014 1 expediente
del personal de áreas 1 y 2.
administrativas
4.23 Servicio social de áreas
Prácticas profesionales 2014-2015 1 expediente Administrativo, Archiveros
administrativas
1 y 2.
4.26 Expedición de Oficina del Coordinador
Constancias de Servicios 2014-2015 2 expedientes
constancias y credenciales Administrativo, Archiveros
3
1 y 2.
4.28 Registro y control de
Movimientos de personal de honorarios 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
contratos por honorarios
1 y 2.
Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS

5.3 Gastos o egresos por
Solicitudes de Pago 2014-2015 15 expedientes Administrativo, Archiveros
partida presupuestal
1 y 2.
5.12 Asignación y Oficina del Coordinador
optimización de recursos Solicitud de oficios de inversión 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
financieros 1 y 2.
5.15 Transferencias de
Adecuaciones presupuestales 2014-2015 3 expedientes Administrativo, Archiveros
presupuesto
1 y 2.
5.16 Ampliaciones de
Acuerdo de ampliación de recursos 2015 1 expediente Administrativo, Archiveros
presupuesto
1 y 2.
5.22 Control de cheques Pólizas de cheques 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
1 y 2.
5.27 Fondo rotatorio Boletos de avión 2014 1 expediente Administrativo, Archiveros
1 y 2.
5.29 Reintegros Reintegros 2014 1 expediente Administrativo, Archiveros
1 y 2.
Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

6.4 Adquisiciones Dictámenes de partidas 2014-2015 3 expedientes Administrativo, Archiveros
1 y 2.
4
6.6 Contratos Convenios 2015 1 expediente Administrativo, Archiveros
1 y 2.
6.7 Seguros y fianzas Solicitud de reclamación ante la aseguradora 2015 1 expediente Administrativo, Archiveros
1 y 2.
Resguardo de equipo de cómputo del Jefe de
6.7 Seguros y fianzas 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
Departamento de Normatividad.
Regional.
6.13 Conservación y Oficina del Coordinador
mantenimiento de la Solicitudes de servicio 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
infraestructura física 1 y 2.
6.15 Arrendamientos Solicitud de arrendamiento de inmueble 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
1 y 2.
6.17 Inventario físico y
Solicitudes de retiro de bienes 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
control de bienes muebles
1 y 2.
Sección: 7 SERVICIOS GENERALES

7.8 Servicios de telefonía, Oficina del Coordinador
telefonía celular y Facturación de telefonía 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
radiolocalización 1 y 2.
7.10 Servicios Oficina del Coordinador
especializados en Solicitudes de envío de mensajería 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
mensajería 1 y 2.
7.13 Control de parque
Parque vehicular 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
vehicular
1 y 2.
Sección: 8 TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

8.7 Disposiciones en materia Solicitudes nodos de red 2014 1 expediente Oficina del Coordinador
5
de informática Administrativo, Archiveros
1 y 2.
Un CD ubicado en el
Conjunto de documentos correspondientes al
Archivero 1, de la oficina de
proceso de desarrollo, operación y evaluación
la Subdirección de
8.11 Desarrollo de sistemas de los sistemas de cómputo utilizados por la 2014-2015 7 expedientes
Estadística Electoral de la
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
Dirección de Estadística y
durante las elecciones federales.
Documentación Electoral,
8.12 Administración y Oficina del Coordinador
capacitación de sistemas Solicitudes de correo electrónico 2014 1 expediente Administrativo, Archiveros
del instituto 1 y 2.
Inventario general por expediente del primer, Cajón 1, Archivero A de la
8.17 Administración y
segundo y tercer trimestre, correspondiente a 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
servicios de archivo
las Dirección de Operación Regional. Regional.
Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

9.16 Actos y eventos
Cotizaciones reuniones 2014-2015 2 expedientes Administrativo, Archiveros
oficiales
1 y 2.
Sección: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

10.16 Proceso entrega
Actas de entrega-recepción 2015 1 expediente Administrativo, Archiveros 1
recepción
y 2.
Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

Grado de avance y/o cumplimiento que tienen Disco duro externo en el
1 expediente
11.19 Indicadores los acuerdos y/o resoluciones del Consejo 2015-2015 cajón 1 del archivero de la
electrónico
General, responsabilidad de la Dirección de secretaria de la Dirección de
6
Operación Regional. Operación Regional.
Disco duro externo en el
Informes sobre los asuntos relevantes que
1 expediente cajón 1 del archivero de la
11.21 Junta Local Ejecutiva remiten los vocales que integran las juntas 2015-2015
electrónico secretaria de la Dirección de
locales y distritales.
Operación Regional.
Reportes sobre el seguimiento a la Disco duro externo en el
integración, funcionamiento y vacantes 1 expediente cajón 1 del archivero de la
11.21 Junta Local Ejecutiva 2015-2015
generadas en las Juntas Ejecutivas Locales y electrónico secretaria de la Dirección de
Distritales. Operación Regional.
Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Respuestas a las solicitudes que realiza la
Unidad de Enlace a la Dirección Ejecutiva de Disco duro externo en el
12.6 Solicitudes de acceso a Organización Electoral en Materia de 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
la información Transparencia y Acceso a la Información electrónico secretaria de la Dirección de
Pública, correspondientes a la Dirección de Operación Regional.
Contiene archivos con los que han sido Oficinas de la Dirección de
atendidas las diversas solicitudes de Planeación y Seguimiento,
12.6 Solicitudes de acceso a 2015-2015
información recibidas en la Dirección de 1 expediente archivo de la Subdirección
la información
Planeación y Seguimiento a través de la de Seguimiento
Unidad de Enlace.
Respuesta a la Unidad Técnica de Servicios
de Información y Documentación, en la que la
12.7 Portal de transparencia Dirección de Operación Regional, propuso 2015-2015
información para ser incluida en el Catálogo
de Información Socialmente Útil.
Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN

Cancelación del nombramiento del nuevo Cajón 3, escritorio
13.4 Partidos Políticos
Coordinador Ejecutivo Nacional del Partido 2015-2015 1 expediente normatividad, de la Dirección
Nacionales
Humanista. Contiene copias simples. de Operación Regional.
7
13.8 Registro de integrantes Acreditación de Representantes de Partido Cajón 1, Archivero A de la
y representantes ante Político Auxiliares para la sesión especial de 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
los órganos del Instituto cómputos distritales. Regional.
Sección: 15 PROCESO ELECTORAL

Seguimiento para la elaboración de Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas 1 expediente cajón 1 del archivero de la
documentos generados en las sesiones de los 2015-2015
para el proceso electoral electrónico secretaria de la Dirección de
consejos locales y distritales.
Reporte de avance de las actividades del Plan
y Calendario Integral del Proceso Electoral 2015-2015
Federal 2014-2015.
Documentos de seguimiento para la Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas 1 expediente
implementación y operación de mecanismos 2015-2015 cajón 1 del archivero de la
para el proceso electoral electrónico
de recolección. secretaria de la Dirección de
Informe final sobre el seguimiento a las Operación Regional.
medidas tomadas para que los expedientes de
las elecciones fueran entregados dentro de los Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas plazos establecidos y recibidos de manera 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral simultánea, así como la aprobación de la electrónico secretaria de la Dirección de
ampliación de plazos y mecanismos para la Operación Regional.
recolección de la documentación de las
casillas. Proceso Electoral 2014-2015.
15.2 Proyectos y programas Seguimiento a la Circular y Lineamientos para 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral la instalación de Oficinas Municipales. electrónico secretaria de la Dirección de
Documento rector y programación de las Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas Visitas de Supervisión que realizaron las 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral Juntas Locales a las juntas distritales de cada electrónico secretaria de la Dirección de
una de las entidades. Operación Regional.
8
15.2 Proyectos y programas Seguimiento a las vacantes de consejeros 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral electorales locales y distritales. electrónico secretaria de la Dirección de
Seguimiento a la aprobación de los
Observadores Electorales en los Consejos 2015-2015
Locales y Distritales.
Informe Final sobre el proceso de acreditación
de observadores electorales. Proceso 2015-2015
Electoral 2014-2015
15.2 Proyectos y programas Informe Final sobre agrupaciones de 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral Observadores Electorales. electrónico secretaria de la Dirección de

Seguimiento al Acuerdo para la distribución de
los Bastidores y Mamparas en los Consejos 2015-2015
Distritales.
Calendario de Sesiones de los Consejos
Locales y Distritales para el Proceso Electoral 2015-2015
2014-2015.
Documento que establece los criterios para
que los Vocales de Organización Electoral
Distritales lleven a cabo la actualización de los Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas rasgos en el Portal de Servicios Cartográficos 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral (Casillas, Centros de Recepción y Traslado electrónico secretaria de la Dirección de
fijos, oficinas municipales, juntas locales y Operación Regional.
distritales ejecutivas) fue remitido mediante la
Circular INE/DEOE/DERFE/0001/2015.
9
Proyecto de Acuerdo del Consejo General del
Instituto Nacional Electoral INE/CG/229/2014,
por el que se establecen los criterios y plazos
que deberán observarse para las actividades
tendientes a la ubicación y funcionamiento de
las casillas electorales que serán instaladas en 2015-2015
la Jornada Electoral del 7 de junio de 2015, y
Documento que establece criterios,
responsables, periodos de ejecución y
recomendaciones para la ubicación de casillas
que aprueben los Consejos Distritales.
Circular, lineamientos y anexos para la Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas contratación de capturistas en las juntas 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral locales y distritales ejecutivas para el Proceso electrónico secretaria de la Dirección de
Electoral 2014-2015. Operación Regional.
Proyecto de acuerdo del __ consejo distrital
del Instituto Nacional Electoral en el (estado
de) ___________ por el que se designa al
miembro del servicio profesional electoral Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas facultado para sustituir al secretario del 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral consejo durante sus ausencias, para electrónico secretaria de la Dirección de
garantizar la continuidad de las sesiones Operación Regional.
permanentes de la jornada electoral y de
cómputo del Proceso Electoral Federal 2014-
2015.
del Instituto Nacional Electoral en el estado de
___________ por el que se establece la Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas ampliación de plazos legales de entrega de los 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral paquetes electorales y expedientes en la sede electrónico secretaria de la Dirección de
del consejo distrital, para aquellas casillas que Operación Regional.
lo justifiquen al término de la jornada electoral
del 7 de junio de 2015.
10
Proyecto de acuerdo del __ Consejo Distrital
_________, por el cual se designa a los
operadores del Sistema de Consulta en
Casillas Especiales y del equipo de cómputo 2015-2015
para cada una de las casillas especiales que
se instalarán en este distrito electoral el día 7
de junio del año 2015, así como la lista de
reserva para sustituir eventuales ausencias.

del Instituto Nacional
Electoral en el estado de________ por el que
se aprueba la determinación de cuántas y
cuáles casillas han sido consideradas para
que su votación sea objeto de recuento, 2015-2015
además de la separación de dichos paquetes
electorales sin necesidad de confrontar el acta
del expediente con la que obra en poder del
consejero presidente, toda vez que serán
objeto de un nuevo escrutinio y cómputo.
del Instituto Nacional Electoral en el estado de Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas ____________, por el que se determina el 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral listado de participantes que auxiliaran al electrónico secretaria de la Dirección de
consejo distrital en el recuento de votos y Operación Regional.
asignación de funciones.
11
____________, por el que se autoriza la
creación e integración de los grupos de
trabajo, y en su caso de los puntos de 2015-2015
recuento, y se dispone su instalación para el
inicio inmediato del recuento de votos de
manera simultánea al cotejo de actas que
realizará el pleno del consejo.
_________________, por el que se aprueba la
habilitación de espacios necesarios para el 2015-2015
adecuado desarrollo de la sesión Especial de
Cómputo Distrital del Proceso Electoral
Federal 2014-2015.
Análisis preliminar que presenta el (la)
Consejero(a) Presidente del __ Consejo
Distrital del Instituto Nacional Electoral en el
estado de ___________, sobre el estado que Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas guardan las actas de escrutinio y cómputo de 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral las casillas instaladas el día de la Jornada electrónico secretaria de la Dirección de
Electoral, en función de aquellas que son Operación Regional.
susceptibles de ser escrutadas y computadas
por el Consejo en el marco del proceso
electoral federal 2014-2015.
Calendario de Sesiones de los Consejos
Locales y Distritales para el Proceso Electoral 2015-2015
2014-2015.
12
Documento que establece los criterios para
que los Vocales de Organización Electoral
Distritales lleven a cabo la actualización de los Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas rasgos en el Portal de Servicios Cartográficos 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral (Casillas, Centros de Recepción y Traslado electrónico secretaria de la Dirección de
fijos, oficinas municipales, juntas locales y Operación Regional.
distritales ejecutivas) fue remitido mediante la
Circular INE/DEOE/DERFE/0001/2015.
15.2 Proyectos y programas Proyecto de Acuerdo del Consejo General del 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral Instituto Nacional Electoral INE/CG/229/2014. electrónico secretaria de la Dirección de
Circular, lineamientos y anexos para la Disco duro externo en el
15.2 Proyectos y programas contratación de capturistas en las juntas 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
para el proceso electoral locales y distritales ejecutivas para el Proceso electrónico secretaria de la Dirección de
Electoral 2014-2015. Operación Regional.
Circular y lineamientos para la ubicación e

integración de las mesas directivas de casillas
en lugares públicos más concurridos del 2015-2015
distrito, para el Proceso Electoral Federal
2014-2015.
Circular y lineamientos para la ubicación e
integración de casillas en los diarios de mayor
circulación de cada una de las entidades 2015-2015
federativas, para el Proceso Electoral Federal
2014-2015.
Actividades a realizar en materia de
Organización Electoral para la jornada 2015-2015
electoral del 6 de diciembre de 2015.
Sesiones a realizar por los consejos Local y
Distrital para la jornada electoral del 6 de 2015-2015
diciembre de 2015.
13
Contiene información sobre el proceso de Oficinas de la Dirección de
planeación e implementación del Proyecto de Planeación y Seguimiento,
15.2 Proyectos y programas Comunicación en los órganos 2014-2015 archivo de la Subdirección
1 Expediente
para el proceso electoral desconcentrados del Instituto para el PE 2014- de Planeación
2015, para elecciones ordinarias y
extraordinarias.
Documento de trabajo. Alcances operativos Cajón 1, Archivero A de la
15.3 Estudios y análisis
del Instituto Nacional Electoral en los procesos 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
sobre procesos electorales
Electorales 2015-2016 Regional.
Autodiagnóstico para conocer el impacto de Cajón 1, Archivero A de la

15.3 Estudios y análisis
las nuevas atribuciones derivadas de la 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
sobre procesos electorales
reforma electoral. Regional.
Contiene información relativa a la elaboración Archivero 1, estante superior,
de los estudios de evaluación en materia de de la Subdirección de
organización electoral aprobados mediante Evaluación, ubicada en las
acuerdo INE/CG318/2015: oficinas de la Dirección de
Planeación y Seguimiento.
1. Estudio muestral de las boletas electorales
utilizadas en las elecciones federales de
2015: características de los votos anulados
en la elección de diputados federales 2015.
2. Análisis del llenado de las actas de
15.3 Estudios y análisis escrutinio y cómputo de casilla de las 2015-2015
4 expedientes
sobre procesos electorales elecciones federales de 2015.
3. Estudio muestral sobre la participación
ciudadana en la elección de diputados
federales de 2015.
4. Estudio sobre las características
geoelectorales de votación de los
representantes de partidos políticos y
candidatos independientes durante la
jornada electoral y su impacto sobre los
resultados en la elección de diputados
federales 2015.
14
Lineamientos y Manuales para la capacitación:
Actos Previos, Cómputos Distritales,
15.4 Consejo General 1 expediente cajón 1 del archivero de la
Cuadernillo de consulta para votos válidos y 2015-2015
(órgano permanente) electrónico secretaria de la Dirección de
votos nulos para el desarrollo de la sesión
especial de cómputos distritales.
Acuerdo del Consejo General del Instituto
Nacional Electoral por el cual se declara el
15.4 Consejo General total de vacantes en los consejos locales y se
(órgano permanente) aprueba el método para la designación de
Regional.
consejeros electorales, para el proceso
electoral federal 2014-2015.
Informe sobre la celebración de la sesión de
los Consejos Locales con residencia en las Disco duro externo en el
Cabeceras de Circunscripción para efectuar el 1 expediente cajón 1 del archivero de la
15.5 Consejo Local 2014-2015
cómputo de la elección de Diputados por el electrónico secretaria de la Dirección de
Principio de Representación Proporcional. Operación Regional.
PEF 2014-2015.
Informe sobre la realización de los cómputos
distritales de las elecciones de Diputados por
ambos principios; la Declaración de Validez de
15.6 Consejo Distrital la elección de Diputados de Mayoría Relativa y 2014-2015
la expedición de la Constancia de Mayoría y
Validez a quien hubiese obtenido el triunfo.
PEF 2014 - 2015.
15.8 Elecciones locales y Programa de Asistencia Electoral para los
concurrentes Procesos Electorales Locales 2015-2016.
Regional.
Convenios celebrados entre el Instituto Cajón 1, Archivero A
15.8 Elecciones locales y
Nacional Electoral y los organismos públicos 2014-2015 1 expediente Dirección de Operación
concurrentes
locales para el Proceso electoral 2014-2015. Regional
Convenio celebrado entre el Instituto Nacional
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Electoral del Estado de
concurrentes Campeche. Proceso electoral 2014-2015.
Regional.
Contiene copias simples.
15
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Electoral y de
concurrentes Participación Ciudadana de Tabasco. Proceso
Regional.
electoral 2014-2015. Contiene copias simples.
15.8 Elecciones locales y Electoral y la Comisión Estatal Electoral de
concurrentes Nuevo León. Proceso Electoral 2014-2015.
Regional.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Estatal Electoral de
concurrentes Colima. Proceso Electoral 2014-2015.
Regional.
Electoral y el Consejo Estatal Electoral y de Cajón 1, Archivero A de la
Participación Ciudadana de San Luis Potosí. 2014-2015 1 expediente Dirección de Operación
concurrentes
Proceso Electoral 2014-2015. Contiene copias Regional.
simples.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Electoral y de
concurrentes Participación Ciudadana de Yucatán. Proceso
Regional.
Electoral 2014-2015. Contiene copias simples.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Estatal Electoral del
concurrentes Estado de México Proceso Electoral 2014-
Regional.
2015. Contiene copias simples.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto de Elecciones y
concurrentes Participación Ciudadana de Chiapas. Proceso
Regional.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Electoral de Michoacán.
concurrentes Proceso electoral 2014-2015. Contiene copias
Regional.
simples.
16
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Electoral del Distrito
concurrentes Federal. Proceso Electoral 2014-2015.
Regional.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Estatal Electoral y de
concurrentes Participación Ciudadana. Proceso Electoral
Regional.
2014-2015. Contiene copias simples.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Estatal Electoral de Baja
concurrentes California Sur. Proceso Electoral 2014-2015.
Regional.
15.8 Elecciones locales y Electoral y el Instituto Electoral del Estado de
concurrentes Guanajuato. Proceso Electoral 2014-2015.
Regional.
Convenio celebrado entre el Nacional Electoral
15.8 Elecciones locales y y el Instituto Electoral y de Participación
concurrentes Ciudadana del Estado de Jalisco. Proceso
Regional.
15.8 Elecciones locales y y el Instituto Electoral del Estado de
concurrentes Querétaro. Proceso Electoral 2014-2015.
Regional.
15.8 Elecciones locales y y el Instituto Electoral y de Participación
concurrentes Ciudadana de Guerrero. Proceso Electoral
Regional.
2014-2015. Contiene copias simples.
y el Instituto Morelense de Procesos Cajón 1, Archivero A de la
Electorales y Participación Ciudadana. 2014-2015 1 expediente Dirección de Operación
concurrentes
Proceso Electoral 2014-2015. Contiene copias Regional.
simples.
17
15.8 Elecciones locales y Modelo de Casilla única y ajustes realizados al
concurrentes acuerdo INE/CG114/2014.
Regional.
15.8 Elecciones locales y Consulta Vocal Ejecutivo Local San Luis
concurrentes Potosí relativo al Acuerdo INE/CG112/2012.
Regional.
Calendario de sesiones de los Consejos Local Disco duro externo en el
15.8 Elecciones locales y y Distritales 03, 04 y 06 en el estado de 1 expediente cajón 1 del archivero de la
2015-2015
concurrentes Michoacán para la elección extraordinaria electrónico secretaria de la Dirección de
local. Operación Regional.
15.8 Elecciones locales y Estrategia de capacitación y asistencia 1 expediente Cajón 1 del archivero de la
2015-2015
concurrentes electoral. Elecciones Extraordinarias locales electrónico secretaria de la Dirección de
Análisis del procedimiento de ubicación de
15.14 Ubicación de casillas 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
casillas y su equipamiento.
Regional.
Circular y lineamientos para la integración de Cajón 1, Archivero A de la
15.14 Ubicación de casillas los expedientes de los cómputos distritales, de 2015-2015 1 expediente Dirección de Operación
la Jornada Electoral del 7 de junio de 2015. Regional.
Informe de la Integración y Revisión de los
15.14 Ubicación de casillas Expedientes de la elección de Diputados de 2015-2015
Mayoría Relativa.
Informe de la Integración y Revisión de los
15.14 Ubicación de casillas Expedientes de la elección de Diputados por 2015-2015
Principio de Representación Proporcional.
Análisis del procedimiento de ubicación de 1 expediente cajón 1 del archivero de la
15.14 Ubicación de casillas 2015-2015
casillas y su equipamiento. electrónico secretaria de la Dirección de
18
Acuerdo del Consejo General del Instituto
15.16 Representantes de Nacional Electoral por el que se determina el
partidos políticos ante procedimiento para la acreditación de
casillas Representantes de Partidos Políticos y
Regional.
y generales candidatos Independientes ante las Mesas
Directivas de Casilla.
Un CD ubicado en el primer
cajón del escritorio del
Conjunto de documentos correspondientes al Subdirector de
proceso de diseño, elaboración, producción y Documentación y Materiales
15.19 Documentación 10 expedientes
disposición de los modelos de documentación 2014-2015 Electorales, adscrito a la
electoral electrónicos
electoral a utilizarse en las elecciones oficina de la de la Dirección
federales. de Estadística y
Documentación Electoral.
proceso de diseño, elaboración, producción y Documentación y Materiales
7 expedientes
15.20 Material electoral disposición de los modelos de materiales 2014-2015 Electorales, adscrito a la
electrónicos
electorales a utilizarse en las elecciones oficina de la de la Dirección
federales. de Estadística y
Contiene información sobre el proceso de Archivero 1, segundo

planeación e implementación del SIJE, para estante, ubicado en la
15.22 Sistema de elecciones ordinarias y extraordinarias, Subdirección de Planeación,
2014-2015
Información de la Jornada federales y locales. 1 expediente de las oficinas de la
Electoral Dirección de Planeación y
(SIJE) Seguimiento.
Contiene información sobre el Conteo Rápido Archivero 1, primer estante,

para la elección extraordinaria de Gobernador ubicado en la Subdirección
en Colima. 2015- 2016 1 expediente de Evaluación, de las
15.24 Conteo rápido
oficinas de la Dirección de
Planeación y Seguimiento.
19
Circular y lineamientos para la integración de Cajón 1 del archivero de la
15.25 Expedientes de casilla 1 expediente
los expedientes de los cómputos distritales, de 2015-2015 secretaria de la Dirección de
(Jornada Electoral) electrónico
la Jornada Electoral del 7 de junio de 2015. Operación Regional.
15.36 Almacenamiento de proceso de concentración, almacenamiento y Documentación y Materiales
8 expedientes
documentación y material distribución de la documentación y los 2014-2015 Electorales, adscrito a la
electrónicos
electoral materiales electorales en el territorio nacional oficina de la de la Dirección
a utilizarse en las elecciones federales. de Estadística y
Subdirector de
Conjunto de documentos correspondientes al Documentación y Materiales
1 expediente
15.37 Custodia militar proceso de la custodia en las diferentes 2014-2015 Electorales, adscrito a la
electrónico
etapas acordadas con las fuerzas armadas oficina de la de la Dirección
de Estadística y
Conjunto de documentos correspondientes al Subdirector Estadística
proceso de desarrollo de una propuesta de 6 expedientes Electoral, adscrito a la oficina
15.38 Voto electrónico 2014-2015
votación federal a través de medios electrónicos de la de la Dirección de
electrónicos. Estadística y Documentación
Electoral.
20
Conjunto de documentos correspondientes al Subdirector Estadística
15.39 Estadística de las proceso de integración, producción y difusión 2 expedientes Electoral, adscrito a la oficina
2014-2015
elecciones federales de información electorales obtenida durante electrónicos de la de la Dirección de
las elecciones federales. Estadística y Documentación
Electoral.
Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

17.6 Formación continua y
Administrativo, Archiveros 1
desarrollo del personal Constancias participación de cursos 2014-2015 1 expediente
y 2.
del Servicio Profesional
Cajón 1, Archivero A
17.9 Evaluación del Evaluación de Desempeño de Subdirectores
Dirección de Operación
desempeño de personal del de la Dirección de Operación Regional. 2014-2015 1 expediente
Regional.
Servicio Ejercicio 2014. Contiene copias simples.
Evaluación de Desempeño de Subdirectores
17.9 Evaluación del de la Dirección de Operación Regional. Cajón 1, Archivero A, de la
desempeño de personal del Ejercicio 2014. Contiene soporte documental 2014-2015 1 expediente oficina del Subdirector de la
Servicio Licenciada Concepción Arroyo Ortiz. Meta 1 y Quinta Circunscripción.
2 hasta el mes de junio. Tomo I y II
Servicio Licenciada María de los Ángeles Gil Sánchez. Cuarta Circunscripción.
Meta 1 y 2 hasta el mes de junio. Tomo I y II.
de la Dirección de Operación Regional. Cajón 1, Archivero A, de la
17.9 Evaluación del
Ejercicio 2014. Contiene soporte documental 2014-2015 1 expediente oficina del Subdirector de la
desempeño de personal del
Licenciado Carlos Ravelo Duralde. Meta 1 y 2 Cuarta Circunscripción.
hasta el mes de junio. Tomo I y II.
17.9 Evaluación del Evaluación de Desempeño de Subdirectores 2014-2015 1 expediente Cajón 1, Archivero A, de la
21
desempeño de personal del de la Dirección de Operación Regional. oficina del Subdirector de la
Servicio Ejercicio 2014. Contiene soporte documental Segunda Circunscripción.
Licenciado William de la Torre Gamboa. Meta
1 y 2 hasta el mes de junio. Tomo I y II.
Servicio Licenciado Sergio Soberanis Núñez. Meta 1 y Primera Circunscripción.
2 hasta el mes de junio. Tomo I y II.
17.10 Indicadores del Cajón 1, Archivero A de la
Factor de competencias clave del Instituto
desempeño de miembros del 2014-2015 1 expediente Dirección de Operación
Nacional Electoral.
Servicio Regional.
VALIDÓ Vo.bo
ELABORÓ
Licenciado Eduardo Lezama Aguilar Licenciado Eduardo Lezama Aguilar

Licenciada Erika Alejandra Árcega Arévalo
Responsable del archivo de trámite de la Responsable del archivo de trámite de la Dirección
Asesora en la Dirección Ejecutiva de Organización
Dirección Ejecutiva de Organización Ejecutiva de Organización Electoral
Electoral
Electoral
22

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2015

Área de identificación Fecha de elaboración 13/11/2015

Área de contexto y contenido

Área generadora: Dirección Ejecutiva de Organización Electoral.

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 4 RECURSOS HUMANOS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 7 SERVICIOS GENERALES

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 8 TECNOLOGÍA Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Sección: 15 PROCESO ELECTORAL

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Disco duro externo en el

Proyecto de acuerdo del __ consejo distrital

Circular y lineamientos para la ubicación e

Autodiagnóstico para conocer el impacto de Cajón 1, Archivero A de la

Contiene información sobre el proceso de Archivero 1, segundo

Contiene información sobre el Conteo Rápido Archivero 1, primer estante,

Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Licenciado Eduardo Lezama Aguilar Licenciado Eduardo Lezama Aguilar

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