DISPENSACIÓN DE SUSTANCIAS

Código:PER-PD04-EO008 Fecha: 10/05/2022 Versión:00

Estándar Opera. Proceso (FP)​ X Estándar Opera. Maquina (FM)​ Mantenimiento Autónomo (MA)​
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2 OPERACIÓN

GESTIÓN DE PRODUCCIÓN ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA DISPENSACIÓN DE SUSTANCIAS

FACTORES DE RIESGOS POTENCIALES ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

QUÍMICO MECÁNICO FÍSICO ELÉCTRICO

MECÁNICO ALTA TEMPERATU

NOTA: El repositorio debe estar en gestión del coordinador de la

bodega.
Es importante aplicar la función de tara en la pesa antes de iniciar el
pesaje de los productos, además se debe tener la mesa vacía (Una
única formula).

4. Se procede a
depositar el colorante en
la bolsa.
Al finalizar se debe
cerrar y etiquetar la
bolsa. se maneja un
BIOMECÁNICO
rotulo para identificación
1. Tintorería/ Lavandería del colorante en el
debe dejar la formula en la proceso y una etiqueta
cocina de dispensación de para la identificación de
sustancias. los riesgos asociados al
producto químico, esta
etiqueta debe estar
QUÍMICO conforme al SGA.

2. Se busca en el
formato de mapeo los 5. El colorante, debe ser
colorantes necesarios empacado en tarrinas como lo
para la respectiva muestra la imagen (A).
formula esto con el fin Bajo ningún motivo se puede
de ubicarlos con utilizar envases sin tapa
facilidad. Imagen A Imagen B imagen (B)

NOTA: La tarrina debe ser de tapa lisa y no de rosca, debido a

que se evita el desperdicio de producto

3. Los colorantes se MECÁNICO

encuentran almacenados en 6. Se debe dejar registrado en la caja
diferentes cajas, en caso de donde se almacena el colorante la
que la caja ya no tenga cantidad retirada.
contenido o sea insuficiente,
se debe solicitar el faltante NOTA: Todas las cajas tienen una
al Stock de almacenamiento. capacidad máxima de 25 kg, de igual
manera esta cantidad es la máxima
presentación para despachar.

Código:PER-PD04-EO008
Estándar Opera. Proceso (FP)​ X Estándar Opera. Maquina (FM)​
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2
GESTIÓN DE PRODUCCIÓN ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA
NOTA: Los colorantes menores a 100 gramos deben ser
pesados en una gramera que estén dispuestos en las siguientes
condiciones: Una mesa marmoleada, cabina de acrílico con
acceso para extremidades superiores, un recipiente con sulfato
de sodio y una cucharilla de laboratorio para exactitud del
QUÍMICO
7. Para el pesaje de
colorantes menores a
100g se debe ingresar la
tarrina a la gramera
debido a que tiene una
superficie controlada
para evitar desviaciones.
NOTA: La calibración y mantenimiento de las grameras y
basculas se debe realizar en un lapso de (3-6 meses) y se debe
dejar un rotulo en la maquina de color rojo con la fecha
cuando se llevo a cabo este proceso.
8. Se procede a depositar el
colorante a la tarrina, en
caso de que se pase de la
medida establecida en el
formato se debe extraer
contenido con la espátula
señalada hasta tener la
medida exacta en la
tarrina, al terminar se debe
rotular la tarrina referente
al proceso (rotulo blanco) y
la etiqueta de acuerdo al
SGA .
9. El personal autorizado
debe firmar la formula
solo si se cumple el peso
establecido.
DISPENSACIÓN DE SUSTANCIAS
Fecha:10/05/2022 Versión:00
Mantenimiento Autónomo (MA)​
OPERACIÓN
DISPENSACIÓN DE SUSTANCIAS
Imagen C NOTA: Estas jarras deben
estar etiquetadas
correspondiente al SGA del
producto contenido. Deben
estar cerradas y no
sobrepasar un limite de 3
10. La imagen (C) hace
ilustración a el stock de
QUÍMICO
NOTA: Se debe notificar al
compañero de pesaje
cuando se retire de la mesa
de dispensación hacia
cualquier otro lugar de la
bodega. Este paso se realiza
cuando se lleva a cabo
pesaje en simultaneo en la
bodega y la finalidad es
evitar que los colaboradores
se choquen entre si y
suceda un accidente de
trabajo o derrame.
11. En caso de que las jarras
ubicadas en el stock de
productos estén vacías se
12. Cuando se debe despachar
sustancias a granel o viscosas se
traslada el bidón a la mesa y se
deposita directamente con un
recipiente a el contenedor
naranja. El traslado se realiza
tipo arrastre debido al peso de
los bidones y con la finalidad de
evitar que se materialice un
13. Para el alistamiento de las
sustancias liquidas solicitadas en
la formula, se debe hacer con dos
personas en simultanea , primero
se debe etiquetar de acuerdo al
SGA la jarra, luego se agrega el
químico.

Código:PER-PD04-EO008
Estándar Opera. Proceso (FP)​ X Estándar Opera. Maquina (FM)​
PROCESO NIVEL 1 PROCESO NIVEL 2
GESTIÓN DE PRODUCCIÓN ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA
14. En estos bidones se
encuentran sustancias
viscosas y otro tipo de
sustancias solidas.
PROTOCOLO EN CASO DE DERRAMES
1. Ante cualquier situación de
emergencia, informe al brigadista, jefe del
área y HSE.
2. Revise el PON de atención para
derrames (Procedimiento operativo
normalizado)
3. Asegure y acordone el área del
derrame con cinta de aislamiento,
impidiendo el paso de personal.
4. Utilice los EPP de acuerdo a la sustancia
química derramada (validar sección 8 de
la Ficha de Datos de seguridad del
producto).
5. Ubíquese protegiéndose de los vapores
del producto (de espaldas a corrientes de
aire).
6. Ubique las barreras y tollas
absorbentes a manera de dique alrededor
del derrame evitando su expansión,
proteja también sifones, alcantarillas o
equipos en riesgo.
CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIÓN
Creación Documento 10/05/2022
ELABORADO POR: REVISADO POR:
Nombre: Julieth Daniella García León Nombre:
Cargo: Profesional de procesos y sistemas de gestión Cargo:
DISPENSACIÓN DE SUSTANCIAS
Fecha: 10/05/2022 Versión:00
Mantenimiento Autónomo (MA)​
OPERACIÓN
DISPENSACIÓN DE SUSTANCIAS
NOTA: Los bidones
deben estar tapados y
etiquetados siempre de
acuerdo al SGA.
QUÍMICO
7. Ubique el contendor de la sustancia química de
forma vertical o de forma que el punto de goteo
quede hacia arriba.
8. Ubique el material absorbente de los bordes hacia
el centro del derrame cubriéndolo completamente.
9. Recoja el material absorbente con ayuda de una
pala, desde el centro hacia los bordes asegurando la
absorción completa del derrame, deposítelo en una
bolsa roja, selle y etiquete de acuerdo al producto
derramado.
10. Realice o solicite la descontaminación del lugar
del derrame según corresponda.
11. Descontamine los EPP que sean reutilizables.
12. Los elementos de protección personal usados del
kit deséchelos en una bolsa roja debidamente sellada
y etiquetada, notifique al área de HSE de los
implementos utilizados para su reposición.
13. Todas las personas que hayan participado en la
atención del derrame deben descontaminarse con
agua, lavando sus zapatos, guantes, manos, cara o
duchándose de ser preciso.
FECHA VERSIÓN
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José Monroy
Coordinador Bodega Químicos