INSTRUCTIVO IDENTIFICACIÓN, ETIQUETADO Y

I-099
TRASVASADO DE SUSTANCIAS QUIMICAS.

1. OBJETIVO
Definir los lineamientos para la identificación, el etiquetado y trasvasado de las sustancias químicas utilizadas en los
diferentes procesos del consorcio
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos del consorcio, desarrollados por empleados, proveedores y contratistas que impliquen el
trasvasado de productos químicos.

3. DEFINICIONES

ETIQUETAS DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS

Son aquellas que se encuentran en el envase, empaque o bolsa del producto químico, y proporcionan la información
necesaria para el manejo seguro, utilizando colores, números y pictogramas que evidencian el riesgo ocupacional de un
producto químico y los elementos de protección personal que se deben usar para el manejo del mismo. Los elementos
mínimos que debe contener una etiqueta de producto químico son: nombre del producto, pictogramas que identifican el
tipo de peligro, palabra advertencia, indicaciones de peligro, consejos de prudencia, nombre del fabricante.

RÓTULOS DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS

Son aquellos que se encuentran en vehículos de transporte, contenedores, tanques, canecas, cilindros y en la ficha de
datos de seguridad, los cuales proporcionan la información de la peligrosidad del producto químico, mediante colores y
pictogramas, que llevan un número respectivo en la mitad inferior del mismo.

FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD

La ficha de datos de seguridad de sustancias químicas es un documento elaborado bajo los parámetros establecidos en
la Norma Técnica Colombiana NTC 4435 y el Decreto 1496 de 2018, en el cual se relacionan en forma completa y sencilla
los peligros que ofrecen los productos químicos tanto para el ser humano, como para la infraestructura y ecosistemas.
También informa de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencias. Las fichas de datos de
seguridad de los productos químicos que se manejan en el consorcio se encuentran en la página de SEVENET en la
siguiente secuencia: Archivo- Gestión- Departamento SST- Programas de gestión – Químico – Fichas de datos de
Seguridad Productos Químicos.

MATRIZ IDENTIFICACIÓN SQ (F-212)

Es un cuadro de control de inventario de productos químicos cuyo objetivo principal es tener consolidado todas las
sustancias químicas que tiene el consorcio, contando con una base de datos práctica para conocer la información relevante
de cada producto químico.

4. ENTRADAS
No DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Sustancias químicas que se usan en los procesos que requieren Responsables de los procesos
1.
transvasado y etiquetado
5. DESARROLLO
REGISTRO
RESPONSABLE
No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Electrónico /
físico
DEFINICIÓN DE LOS SISTEMAS DE IDENTIFICACIÓN

Las etiquetas y recipientes deben estar disponibles, según especificación

requerida en cada centro de trabajo, para garantizar que el 100% de los Etiqueta según Líder SST del
1.
modelo centro de trabajo
productos químicos trasvasados este conforme con los lineamientos de
este instructivo.

I-099/V.01/2020-07-08 Página 1 de 5
 INSTRUCTIVO IDENTIFICACIÓN, ETIQUETADO Y
I-099
TRASVASADO DE SUSTANCIAS QUIMICAS.

Todos los envases de productos químicos deben estar etiquetados con la

etiqueta original de fabricante o proveedor y para sustancias de trasvase
con la etiqueta establecida por el consorcio:

Almacenista y/o
Etiqueta según
2. responsable
modelo
designado
Interpretación SGA:

Utilizar siempre las sustancias que estén debidamente identificadas. En

caso de desconocer su contenido debe reportarse de manera inmediata al Líder SST
líder SST, líderes de proceso de compras del centro de trabajo o Líder ACC- Líder
3.
N.A DICME o
almacenista, con el objetivo de identificar de manera inmediata el Almacenista
producto.

I-099/V.01/2020-07-08 Página 2 de 5
 INSTRUCTIVO IDENTIFICACIÓN, ETIQUETADO Y
I-099
TRASVASADO DE SUSTANCIAS QUIMICAS.

Trasvase de sustancias químicas

Preparación de envase

 En lo posible utilizar un recipiente nuevo; se debe evitar la

reutilización de los recipientes originales del envasado de otras
sustancias químicas, en especial si no se tiene claridad sobre las
posibles reacciones que se generarían, entre los residuos del
producto y el producto a trasvasar. No se permite el uso de
envases que hayan contenido alimentos.
Almacenista y/o
 Nunca se debe realizar el lavado de un recipiente con agua si no
4. N.A. responsable
se tiene claridad sobre la reactividad de los residuos del producto
designado
químico en contacto con agua.
En caso de realizar el lavado de los residuos de un producto
químico en un recipiente, no se debe liberar esta mezcla en el
sistema de alcantarillado, en una fuente natural de agua o
directamente en el suelo.

 Todos los recipientes a los cuales se ha de trasvasar un producto

químico deben contar con el sistema de tapado en buen estado
(tapa - rosca), se debe asegurar que no se hagan a presión.

Al realizar un trasvase de cualquier producto químico, este debe llevarse

a cabo haciendo uso de una bomba manual para el caso de recipientes
grandes a medianos. Almacenista y/o
5. N.A. responsable
Para el caso de trasvases en recipientes más pequeños es obligatorio el designado
uso de un embudo adecuado (no partes superiores de botellas cortadas u
otras medidas artesanales).

Envase de medio galón, Galón, ¼ de galón, aspersor:

Almacenista y/o
En estos envases se pueden trasvasar diferentes productos derivados del
6. N.A. responsable
petróleo como, pinturas, disolventes, lubricantes, combustibles, etc. Se
designado
debe asegurar que al ser trasvasado un producto se haga de manera
adecuada y que la etiqueta sea la establecida por el consorcio.

6.SALIDAS
REGISTRO
No DESCRIPCIÓN Electrónico/ RESPONSABLE
Físico

Líder SST
1. Sustancias envasadas e identificadas N.A
Almacenista

I-099/V.01/2020-07-08 Página 3 de 5
 INSTRUCTIVO IDENTIFICACIÓN, ETIQUETADO Y
I-099
TRASVASADO DE SUSTANCIAS QUIMICAS.

7. FLUJOGRAMA

INICIO

Identificación de
sustancias que requieren
etiquetado

Consultar ficha
NO de datos de
¿Requiere seguridad y Etiqueta
trasvasado? F-212 Matriz de
Identificación consorcio
SQ y etiquetar

SI
Verificar envase
 Limpio, sin residuos
 Con tapa de rosca segura
 No está permitido el uso de
envases que hayan contenido
alimentos

Realizar el trasvasado

Embudo: para el caso de

recipientes pequeños.

Bomba manual: para el caso de

tanques grandes a galones.
(Pinturas, disolventes, lubricantes,
combustibles.

Consultar la ficha de datos de

seguridad, F-212 Matriz Etiqueta de
consorcio
Identificación SQ y etiquetar

FIN

I-099/V.01/2020-07-08 Página 4 de 5
 INSTRUCTIVO IDENTIFICACIÓN, ETIQUETADO Y
I-099
TRASVASADO DE SUSTANCIAS QUIMICAS.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
1. F-212 Matriz Identificación SQ
2. Fichas de datos de seguridad
3. Etiqueta del consorcio

9. CONTROL DE CAMBIOS
No Fecha Cambio /Modificación Aprobado por Validado Por
Derly Rojas
1 2020-07-08 Versión Original Johana Sánchez
Directora SST Directora SGI

I-099/V.01/2020-07-08 Página 5 de 5