REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

UNEXPO – V.R. “LUIS CABALLERO MEJIAS”

INFORMES INDUSTRIALES

TABLAS Y GRÁFICOS
(POTENCIADORES DEL MENSAJE)

Profesora: Integrantes:

Nancy Aguilar De Caires Miguel

Caracas, Febrero del 2017

 INTRODUCCIÓN

En un buen informe, propuesta o manual, tesiss o monografia, el mensaje se

presenta tanto por medio de palabras como a traves de graficos y el resultado debe ser
un armonioso balance de texto y gráficos. Las tablas y gráficos facilitan la
comprensión es un documento académico escrito, además ayudan a la reducción del
tiempo de lectura de un escrito, incrementan el nivel de retención y finalmente mejora
la redacción o actitud de lectura frente al documento.

El uso de estos gráficos o tablas ayuda y mejora el escrito dándole amenidad

y haciendo más agradable su lectura. En pocas palabras un escrito no puede estar
compuesto solo de texto o inversamente solo de gráficos, debe existir un equilibrio
entre ambos.

Para las ayudas visuales se debe tomar en cuenta una serie de claves para su
buen uso y para precisar su naturaleza, ubicación y otros detalles.

Las tablas también llamadas cuadros están comprendidas de ciertas partes y

además de varios tipos de estas, así como también las ilustraciones y los gráficos.

En resumen, el presente trabajo presenta una seria de herramientas y ayudas

para mejorar un escrito, informe, manual, tesis u otro.
 OBJETIVO GENERAL
 Analizar las nuevas herramientas potenciadoras del mensaje como lo son las
Tablas y Gráficos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Conocer las nuevas herramientas de trabajo que se pueden implementar en un
escrito mayor, informe, tesis u otro.
 Definir las siete claves para el uso de tablas y gráficos.
 Describir las partes de una tabla
 Clasificar los tipos de ilustraciones
 CONTENIDO

En un buen informe, propuesta, manual, tesis o monografía, el mensaje se presenta

tanto por medio de palabras como a través de gráficos, y el resultado debe ser un
armonioso balance de texto y gráficos. Es así por cuanto tales ayudas o recursos son
un poderoso medio para transmitir información que de otro modo sería difícil hacer.
Por esto, el redactor de escritos mayores ha de considerar la inclusión de suficientes
recursos gráficos para incrementar la potencia comunicativa de su escrito. En este
trabajo se engloba una amplia variedad de opciones desde las tablas o cuadros, hasta
los pictogramas, pasando por los gráficos, diagramas, flujogramas, etc. La mayoría
bastante sencillas en su elaboración y brindan una extraordinaria ayuda para la
comprensión del escrito.

Varios estudios realizados por especialistas en la comunicación organizacional

revelan resultados que estadísticamente confirman la apreciación intuitiva de que las
ayudas graficas facilitan la comprensión de un escrito. Se encontraron 3 grandes
beneficios: la inclusión de tablas y gráficos reducía el tiempo de lectura de un escrito;
además incrementaba el nivel de retención, y finalmente, mejoraba la reacción o
actitud del lector frente al documento. Por consiguiente, ha de tenerse muy claro que
las ayudas visuales o graficas brindan al redactor de un escrito mayor una valiosa
oportunidad para mejorar notablemente la calidad de la información, al sustituir
largas explicaciones con la inclusión de tablas o gráficos adecuados. Además, este
tipo de recursos mejora el escrito dándole amenidad y haciendo más agradable su
lectura.

Así como puede afirmarse que un escrito para informar no es únicamente texto,
también debe considerarse lo contrario. Es decir, el escrito no puede estar integrado
solamente por ayudas visuales con prescindencia casi total del texto. Esto es oportuno
señalarlo, pues estas ayudas son instrumentos indirectos de comunicación; vale decir,
que aun siendo muy poderosas requieren la información contenida en el texto. Por
todo esto, un buen escrito presentara un adecuado equilibrio entre la información
ofrecida como texto y la incluida en ayudas visuales o graficas.

SIETE CLAVES PARA EL USO DE TABLAS Y GRÁFICOS

Se han de tener presentes varias condiciones para decidir el uso de un determinado

tipo de ayuda gráfica y para precisar su naturaleza, ubicación y otros detalles. Estas
claves se presentan a continuación.
 1. CLARIFICACIÓN DEL PROPÓSITO

Es fundamental clarificar cual es el punto especifico o mensaje que se desea

presentar gráficamente. No se trata de presentar gráficos de relleno o adorno. Solo
deben incluirse aquellos plenamente justificados y que aporten mayor claridad a una
parte del escrito

2. ADECUACIÓN AL LECTOR

En todo tipo de escrito mayor, debe considerarse el tipo de lectores a los cuales se
dirige el documento. Dependiendo de su especialidad profesional, de su jerarquía en
la organización y otras características, se seleccionará el tipo de ayuda grafica más
efectiva. Por ejemplo un escrito mayor dedicado a un grupo de ingenieros resultará
excelentemente complementado con curvas o representaciones de funciones. Sin
embargo, un escrito dirigido a lectores no especializados o público general, seria
mejor ilústralo con pictogramas, diagramas de barras y opciones similares, más
sencillas de entender.

3. REFERENCIA CLARA

No perder de vista que una ayuda grafica puede ser interpretada de muy diversas
formas. Diferentes lectores se fijaran en aspectos distintos de la misma. Por eso
siempre existe la posibilidad de que el lector, cuando se le indica examinar un grafico
observe un aspecto muy distinto o alejado del deseado por el redactor. Por lo mismo
la referencia en el texto no debe ser escueta; ha de estar acompañada con las
explicaciones pertinentes para conducir al lector a seguir el razonamiento del redactor
y a percatar los aspectos que se desea destacar. Por ello se dice que las ayudas
graficas son complemento del texto, pues sirven de apoyo, de respaldo, a lo
planteado.

4. UBICACIÓN CORRECTA

Un aspecto que origina muchos errores es la ubicación de las ayudas graficas

dentro del escrito. Algunos piensan que todo material grafico debe agruparse y
colocarse al final del escrito, como si fueran anexos o apéndices. Pero como anexos
solo deben ubicarse aquellos materiales, texto o grafico, cuya lectura o examen no sea
absolutamente indispensable, para la comprensión del escrito. Pero si una ayuda
visual es complemento indispensable a lo expresado en una parte del cuerpo del
escrito, entonces debe ubicarse allí, en el cuerpo, no en el anexo. En general, si
alguna regla puede indicarse para la ubicación de las ayudas visuales o graficas, n es
otra que colocarlas lo mas cerca posible del texto al cual apoyan o con el cual se
relacionan. Debe permitírsele al lector pasar rápida y fácilmente del texto grafico sin
necesidad de buscarlo al final del escrito.

5. CONTINUIDAD CON EL TEXTO

Otra clave relacionada con la ubicación de las ayudas graficas o ayudas visuales, es
la relativa al punto exacto donde interrumpir el texto e insertar el material grafico.
Esto no debe dejarse sin definición, al criterio del impresor o transcriptor. El redactor
debe señalar el sitio preciso donde debe colocarse el grafico. Una orientación útil es
colocarla al final del contenido del título, subtitulo o sección donde se mencionen.
De esta forma, al finalizar la lectura de una sección breve, el lector encuentra la
oportuna complementación grafica, muy cercana a su referencia en el texto. Así del
escrito resultara armoniosamente arreglado.

6. NI MAS NI MENOS

Solo incluya las ayudas graficas justamente necesarias para reforzar el mensaje
escrito. Evite incluir gráficos de relleno o de adorno; esto perjudicará al documento.
Además busque el balance entre gráficos y textos

7. ¿ES NECESARIA UNA LISTA DE TABLAS Y GRÁFICOS

El redactor debe analizar si es necesario o no elaborar una lista de tablas o

gráficos. Estas listas no son obligatorias en todo tipo de escrito mayor. El documento
debe tener una buena lista de contenido, títulos, subtítulos para ser claramente
descriptivos con sus respectivos contenidos, así el lector podrá localizar fácilmente
cada tabla o gráfico a través de la lista de contenido del escrito.

En el caso poco frecuente de presentar un escrito constituido casi esencialmente

por tablas y gráficos, entonces, puede resultar indispensable una lista de gráficos
colocada a continuación de la lista de contenido. Igualmente, si en el capítulo de
anexos se reúne un gran número de materiales gráficos complementarios, deben
detallarse en la lista de contenido como una desagregación del encabezado (Anexos).

LAS INSUSTITUIBLES TABLAS

Las tablas o también llamados cuadros, son arreglos de tipo tipográficos, de gran
calidad de datos (principalmente numéricos) presentados en columnas y filas.
Constituyen las ayudas graficas o visuales más comunes, también las más sencillas de
preparar, y una de las más útiles y poderosas.
 TIPOS DE TABLAS

Según la cantidad de datos contenidos y su tamaño, las tablas pueden clasificarse

de la siguiente forma:

1. TABLAS DE TEXTO

Son las más sencillas, presentan pocos datos, a veces en una sola columna. Estas
tablas; dado su reducido tamaño, se insertan dentro de una página contexto.
Permiten presentar una referencia inmediata a un punto desarrollado en el texto
mediante la colocación precisa de los datos particulares
 2. TABLAS FORMALES

Son aquellas que por la cantidad de datos presentados y consiguientemente por su

tamaño ameritan su ubicación en una página aparte. Algunos redactores al enumerar
correlativamente las tablas de un texto escrito mayor solo incluyen las formales, sin
considerar las de texto. Sin embargo, una numeración que incluya tanto las tablas del
texto como las formales puede resultar más conveniente por cuanto evita las
confusiones y facilita las referencias. La colocación de las tablas formales puede
hacerse dentro del cuerpo del escrito, o en los anexos, dependiendo del propósito de
la tabla, tal como ya se ha señalado.

PARTES DE UNA TABLA

Una tabla se compone de los siguientes elementos:

 Numero de la tabla: puede ser correlativo para todo el escrito o bien por
capítulos, según la extensión total. Si hay más de una tabla se representa con un
número, ejemplo: TABLA A-1, A-2, etc.
 Título: Expresa en forma reducida la información que contiene y se le coloca en
la parte superior de la tabla. ha de ser breve, pero descriptivo de la tabla.
 Subtítulo: Se utiliza solo cuando se requiere como ampliación del titulo
 Columnas: son arreglos verticales de datos.
 Filas: Son arreglos horizontales de datos
 Columna Matriz: Es la primera columna de la tabla, donde se agrupan los
conceptos o descripciones de las filas.
 Encabezado de la columna: La descripción de cada arreglo vertical o columna
 Llave: Un rotulo que puede emplearse para agrupar dos o más columnas
 Notas: Las tablas pueden incluir notas marginales aclaratorias, tanto para los
títulos y encabezados como para los datos. Las notas identifican con letras
minúsculas entre paréntesis, no con números, para evitar posible confusiones con
valores de la tabla. Una nota es una marca, señal, palabra o escrito breve que se
pone en un texto para comentar, aclarar o completar algo que se menciona en él.

CRITERIOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE UNA TABLA

Es conveniente analizar y considerar varios aspectos presentados antes de

comenzar a elaborar una tabla:

 Diseño preliminar: Primero hay que decidir cual variable se colocará

verticalmente y horizontalmente. No olvide que el efecto sobre el lector puede
variar por este arreglo. Así, por ejemplo, si una tabla presenta la variación de tres
 magnitudes económicas durante cinco años, el redactor debe seleccionar si
colocara los años verticalmente (como columna matriz) o, por el contrario, serán
las magnitudes económicas las que ocuparan este lugar. La decisión se
determinará por el efecto deseado sobre el lector.
 Tamaño: Luego debe determinarse el tamaño aproximado de la tabla, procurando
elaborarla en una sola página. Han de evitarse, las tablas en hojas mayores al
formato del escrito y que necesiten plegarse. Esto resulta incomodo y antiestético,
y puede obviarse fácilmente con el uso de tablas reducidas o, eventualmente,
mediante el empleo de hojas sucesivas.
 Numeración, titulo, encabezados: Las tablas deben titularse, identificarse (tanto
las columnas como las filas), numerarse y usar notas al pie solo cuando sea
menester. Es muy importante que estos títulos y encabezados sean bien
descriptivos de los respectivos datos.
 Unidades de medida: Deben indicarse claramente las unidades de los datos
presentados en la tabla. Para ahorrar espacio, las unidades de medida pueden
indicarse como un subtitulo si todos los datos son homogéneos, o bien incluirse
en el encabezado de cada columna o fila.
 Ubicación de las columnas: Si el lector requerirá hacer comparaciones entre
datos de dos columnas diferentes, debe procurarse que estas queden adyacentes
para facilitar su comparación.
 Numeración de las columnas: Además del encabezamiento, las columnas
pueden numerarse y esto tiene doble propósito. Primero, facilitar las referencias
en el texto del escrito a una columna en particular. Segundo, si se quiere mostrar
que una columna es el resultado de operaciones efectuadas con datos de otras,
esto se facilita indicándolas mediante números. Así, una columna numerada: (5)=
(3)+(1), significa que su valor es la suma de los valores de las columnas (3) y (1)
 Cantidad de datos: Si una columna o fila tiene todos sus valores iguales,
considere la posibilidad de eliminarla. Así se reducirá el tamaño de la tabla. Si en
una intersección de fila con columna no hay un dato o cifra a colocar (dato no
obtenible, o no correspondiente) no se deja el espacio en blanco. Debe rellenarse
con un guion, un cero (si corresponde) o una llamada, cuyo texto al pie explicará
la situación
 Diagramación: No es necesario encerrar todos los datos de las tablas con
excesivas líneas (rayas) verticales y horizontales. El efecto logrado es antiestético
y pesado a la vista. No ha de hacerse una jaula sino una tabla ligera y agradable a
la vista
 Prueba de la tabla: Concluidos y decididos todos los aspectos ya señalados,
debe prepararse un proyecto de la tabla incorporándole todos los elementos que
 resulten pertinentes al caso: Titulo, encabezado, llaves, notas, numeración, etc. El
resultado de este ensayo se examinará críticamente, en especial lo referente a su
comprensión por parte del futuro lector. Los cambios necesarios se efectuaran en
un paso siguiente
 Diseño Final: Una vez depurada la tabla, se elaborará el diseño final
considerando todos los aspectos analizados y haciendo los últimos ajustes para
que la tabla sea un elemento importante y útil del escrito.

LAS UTILES ILUSTRACIONES

Son una variedad de las ayudas gráficas especialmente útiles para representar
objetos tridimensionales, cuya descripción en palabras seria extensa y además
confusa o inexacta.

Las ilustraciones pueden agruparse en 3 categorías:

DIBUJO LINEAL

Son dibujos planos, sin perspectiva y sin sombreado. Es el tipo de ilustración

utilizado por los dibujantes de ingeniería y arquitectura y su empleo en un escrito
mayor es recomendable para mostrar cortes de piezas, planos mecánicos, eléctricos,
arquitectónicos y en general cualquier representación exacta de objetos. Cuando sea
necesario, estos dibujos pueden indicar dimensiones, partes, materiales y cualquier
otra información útil.

DIBUJO CON
PERSPECTIVA

Este tipo de
ilustración tiene
perspectiva y puede también tener sombreado. Se emplea cuando se desea presentar
algún objeto, instalación o edificación que este todavía en proyecto y por tanto no
puede fotografiarse. A diferencia del caso anterior estas son ilustraciones más
imaginativas, más artísticas, donde lo esencial no es la exactitud sino transmitir la
concepción de objeto, equipo o instalación. Los programas de graficación
disponibles representan una poderosa herramienta para este topo de ilustraciones.

FOTOGRAFÍAS

Sin duda alguna son las mejores ilustraciones pues representan fielmente cualquier
objeto, instalación, construcción o vista exterior. La popular tecnología de la
fotografía digitalizada hace aun más fácil su empleo en un escrito. Son
particularmente útil en informes de avaluó, de accidentes, de avances de obras,
mantenimiento de equipos y en general situaciones donde se requiere mostrar muy
claramente vistas de terrenos, edificaciones, equipos o instalaciones.

CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA