Sacfi - Manual de Imprentas

Sistema Autorización de Comprobantes Fiscales e Imprentas “SACFI”
Autorización de Comprobantes Fiscales
MANUAL DE SACFI USUARIO IMPRENTA
CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS
Costado Norte de Catedral Metropolitana
Tel. 22489999 – página: www.dgi.gob.ni
I. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 2
II. DETALLE DE COMPROBANTE FISCALES ................................................................................. 3
III. AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA ......................................................................................... 4
3.1 PROCESO .......................................................................................................................... 5
3.1.1 GENERAR SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTAS ............................................. 6
3.1.1.1 Solicitud de elaboración de facturas...................................................................... 7
3.1.1.2 Solicitud de importación de factura ...................................................................... 9
3.1.1.3 Solicitud de Elaboración/Importación de factura ................................................. 11
3.2 Solicitud Recepcionada ................................................................................................... 11
3.2 INSPECCIÓN FISCAL ......................................................................................................... 12
3.3 CONSULTA DE IMPRENTAS AUTORIZADAS ....................................................................... 14
IV. ORDEN DE TRABAJO ...................................................................................................... 15
4.1 Generar Orden de Trabajo (OT) ....................................................................................... 15
4.2 Listado de órdenes generadas ......................................................................................... 18
4.2.1 Actualización de fecha de entrega de la orden de trabajo .......................................... 19
4.3 Listado de pendientes ..................................................................................................... 20
4.4 Listado de órdenes de trabajo ......................................................................................... 21
V. DETALLE DE EQUIPO.......................................................................................................... 22

1
I. INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Ingresos
(DGI), con el ánimo de mejorar la
calidad de sus servicios, reforzar y
facilitar a los contribuyentes el
cumplimiento de sus obligaciones
tributarias, ha venido desarrollando
un programa de fortalecimiento y
modernización de sus sistemas
informáticos.
En tal sentido, teniendo en cuenta

que los comprobantes fiscales
1constituyen el sustento documental para determinar las obligaciones tributarias de los
contribuyentes y que la emisión y registro de estos comprobantes son elementos básicos
para garantizar la transparencia comercial, se hace necesario el desarrollo del Sistema de
Autorización de Comprobantes Fiscales e Imprentas “SACFI”, que agilizará el proceso de
autorización y cumplimiento de obligaciones de las imprentas.
El SACFI proporciona todas las facilidades para la autorización automatizada de las imprentas
de tal forma que podrán solicitar su autorización de imprentas de forma electrónica y sus
clientes podrán de forma automática e inmediata solicitar sus comprobantes fiscales.
1
En este documento se refiere a comprobantes fiscales: Facturas, Notas de Débitos, Notas de Créditos,
Constancia de Retención, tickets y Recibos
2
Para ello se autorizarán a las imprentas para que puedan elaborar e importar comprobantes
fiscales siguientes:
II. DETALLE DE COMPROBANTE FISCALES
Comprobantes Conceptos
Son comprobantes generados por contribuyentes con obligación de IVA.

Facturas “A” Que lo utilizarán cuando operen con otro responsable recaudador de
IVA.
Son comprobantes para los nuevos inscritos y tienen abierta la
Facturas “N” obligación del IVA. Que lo utilizarán cuando operen con otro
responsable recaudador de IVA.
Son comprobantes que no generan crédito fiscal, se emiten mediante
Facturas “CF“ facturas “CF” y/o tickets de máquinas registradoras no computarizadas.
Serán utilizados para registrar el pago parcial de facturas ya emitidas, así

Recibos como registrar pagos menores en ningún caso pueden utilizarse para
acreditamiento.
Las notas débito y crédito son utilizadas por los contribuyentes para
realizar un ajuste en las cuentas de sus clientes, ya sea por errores o por
Notas de Débito y
el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor, en
Notas de Crédito
ambos documentos contables deben de hacer referencia a la factura
emitida con anterioridad.
Constancias de Son comprobantes fiscales donde se detallan el total de las retenciones
Retención efectuadas por el responsable retenedor a su proveedor.

3
III. AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA

El primer componente del SACFI es el
proceso de autorización de las imprentas
para estar facultadas por la DGI para poder
realizar trabajos de impresión de
comprobantes fiscales. Las solicitudes de
las imprentas son a través de la Ventanilla
Electrónica Tributaria, habilitada a todos
los contribuyentes registrados con la
actividad económica “ACTIVIDADES DE
IMPRESIÓN”
En el proceso de autorización de cada solicitud de autorización de imprenta, se considerará

la solvencia del contribuyente, giro comercial y su
Las solicitudes de las conducta tributaria. La autorización de la DGI se

imprentas son a través de la materializará con la emisión de una “Autorización
VET. La DGI considerará: la
capacidad técnica y la de Imprenta” la que tendrá vigencia de un año,
conducta tributaria de las
siempre que el contribuyente con actividad
empresas con actividad de
impresión. económica imprentas se encuentre solvente.

4
3.1 PROCESO
Todo contribuyente con actividad económica “actividades de impresión”, tiene habilitado
en la Ventanilla Electrónica Tributaria (VET) el acceso para realizar su solicitud de imprentas.
Para tener acceso al sistema SACFI, debe ingresar a la VET (Ventanilla Electrónica Tributaria)
incorporando su usuario y contraseña.
Gráfico No. 1
Al ingresar se le mostrará la siguiente plataforma, haga clic en el ícono:
Gráfico No.2

5
El sistema le otorga los siguientes accesos en el módulo de “Imprentas”:
Gráfico No. 3
3.1.1 GENERAR SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTAS

En la generación de la solicitud el sistema le mostrará tres secciones, en la primera sección
despliega los datos generales que tiene registrado en la Administración Tributaria, tales
como: Nombre o Razón Social, Nombre Comercial, Dirección, Administración de Rentas
donde tributa, y número RUC.
Gráfico No. 4

6
En la segunda sección de la pantalla anterior le solicitará realizar la selección del tipo de

trabajo que efectúa la imprenta ya sea por: Elaboración, Importación o
Elaboración/Importación”, cada una tendrá una autorización para cada tipo, a continuación
se presenta el proceso por cada tipo de trabajo:
3.1.1.1 Solicitud de elaboración de facturas
Si su tipo de trabajo es por elaboración, es decir que los comprobantes se elaboran en su
establecimiento con maquinaria propia, debe seleccionar “Elaboración”.
Gráfico No. 5
En la tercera sección debe digitar la cantidad de máquinas que posee, se desplegarán los
campos según la cantidad de maquinaria que haya digitado.
En este ejemplo se indican 7 máquinas, se habilitan los 7 campos para describir cada una de
ellas.
Gráfico No. 6

7
Después de seleccionar elaboración e indicar la cantidad de máquinas a ingresar, deberá

detallarlas en la lista desplegable en la columna “Descripción”
Las opciones de máquinas habilitadas en sistema SACFI:
1. Guillotina
2. Impresora
3. Numeradora Automatizada
4. Numeradora Manual
A continuación se ejemplifica el llenado de la maquinaria, el sistema le solicita ingresar la

descripción, marca, modelo, serie, fecha de fabricación y fecha de adquisición. Cabe aclarar
que no se debe ingresar el detalle con espacios, puntuaciones o símbolos.
Gráfico No. 7
Se presenta la opción “Validar” se mostrará un resumen de la información almacenada para

confirmar o modificar si es necesario, recuerde que una vez enviado no se podrá modificar.

8
SACFI le presenta la opción de “Modificar”, en este caso el sistema re-direccionará a la

pantalla anterior para agregar o corregir información de la maquinaria. Para la opción
“Confirmar”, el sistema envía a su correo un mensaje de RECEPCIÓN DE SOLICITUD.
Gráfico No. 8
3.1.1.2 Solicitud de importación de factura

Si su tipo de trabajo es por “importación”, esto indica que la imprenta no elabora los
comprobantes en el país, sino que contrata los servicios de una imprenta extranjera.
A continuación se detalla el proceso de selección de este tipo de trabajo:
En la generación de este tipo de solicitud, se presenta la sección 1 detallada anteriormente.

(Ver gráfico 4).

9
En la segunda sección, selecciona el tipo de trabajo “Importación”, a diferencia de la solicitud

por elaboración, no se habilita el campo para ingresar la cantidad de maquinaria.
Gráfico No. 9
Al darle clic en “validar” se visualizará una ventana de confirmación para el envío de la

solicitud.
Gráfico No. 10

10
Para la opción “Confirmar”, el sistema envía a su correo un mensaje de RECEPCIÓN DE

SOLICITUD.
3.1.1.3 Solicitud de Elaboración/Importación de factura
Este tipo de solicitud es dirigida a aquellas imprentas que bien contrata los servicios de una
imprenta extranjera, o elabora los comprobantes de sus clientes con maquinaria propia en
su establecimiento.
En la generación de este tipo de solicitud, se presenta la sección 1 detallada anteriormente.
(Ver gráfico 4).
En la segunda sección de esta solicitud al seleccionar “Elaboración/ Importación”, también
se habilita el campo para el ingreso de la cantidad de máquinas que posee.
Gráfico No. 11
Debe seguir los procedimientos anteriormente detallados para el llenado de la maquinaria y

su debida validación. (Ver gráficos 6, 7 y 8)
3.2 Solicitud Recepcionada

En el proceso de autorización de imprenta, la Administración Tributaria tendrá en
consideración la solvencia del contribuyente y su conducta tributaria. Si se encuentra

11
solvente con todas sus obligaciones se emitirá el siguiente mensaje enviándolo al correo
electrónico que el contribuyente proporcionó a la DGI.
Gráfico No. 12
3.2 INSPECCIÓN FISCAL

Después de efectuar la INSPECCIÓN FISCAL, si ésta cumple con lo establecido en las normas
tributarias, se emitirá su autorización, se enviará un mensaje al correo proporcionado por el
contribuyente notificando que la solicitud de imprenta fue autorizada.
Gráfico No. 13
La Autorización de Imprenta tiene vigencia de un año, la fecha de vencimiento coincidirá con

la fecha de inscripción del contribuyente en la administración tributaria.

12
AUTORIZACIÓN PARA IMPRENTAS
Gráfico No. 14

13
3.3 CONSULTA DE IMPRENTAS AUTORIZADAS

Una vez autorizada su imprenta, podrá ser elegible por cualquier contribuyente que desee
solicitar elaboración de Facturas.
Podrá ser verificable en: La página WEB de la DGI, en la parte de “Servicios y trámites-
consulta de documentos-imprentas autorizadas”.
Gráfico No. 15 Consulta de Imprenta Autorizada
En la VET, durante su solicitud
Gráfico No. 16 Consulta de Imprenta Autorizada

14
IV. ORDEN DE TRABAJO
4.1 Generar Orden de Trabajo (OT)

Una vez que el contribuyente cliente de la imprenta realice la Autorización de Comprobantes
Fiscales, la imprenta deberá generar la ORDEN DE TRABAJO (OT), este acceso lo encontramos
desplegando la barra llamada Imprentas, seleccionando “Generar Orden de Trabajo”.
Gráfico No. 16
Deberá ingresar el número de la solicitud de Autorización de Comprobantes Fiscales (ACF)

generada por su cliente, seguidamente debe dar clic en botón “Continuar”.
Gráfico No. 17

15
Una vez que selecciona “Continuar”, se le desplegará el detalle de los comprobantes fiscales
a elaborar contenidos en la ACF solicitada por su cliente.
Gráfico No. 18
Una vez confirmada la información hacer clic en el botón “Generar” en la sección de

“Procedimiento para generar orden de trabajo”.
Gráfico No. 19

16
Se genera la Orden de Trabajo:
Gráfico No. 20 Autorización de Orden de Trabajo
La orden de trabajo tiene vigencia de un mes, tiempo en el cual se deberá notificar la fecha de entrega
a su cliente, mientras no se actualice dicha fecha los comprobantes del clientes no son válidos.

17
4.2 Listado de órdenes generadas

Este acceso lo encontramos desplegando la barra llamada Imprentas, seleccionando “Listado
de órdenes generadas”.
Gráfico No. 21
SACFI le permite enlistar las órdenes de trabajo generadas de acuerdo a los siguientes
criterios: Número de orden de trabajo, por número de ACF o por rango de fechas.
Gráfico No. 22

18
4.2.1 Actualización de fecha de entrega de la orden de trabajo

Una vez enlistada las órdenes de trabajo, se procede a actualizar la fecha de entrega de los
comprobantes que ya fueron elaborados y entregados a su cliente, hace clic en la OT
requerida en el botón “Seleccionar”.
Gráfico No. 23
Al ingresar a la OT se visualiza la siguiente pantalla donde se actualizará la fecha de entrega.
Gráfico No. 24

19
Debe dar clic en el botón “Actualizar” y se le habilitará el siguiente acceso.
Gráfico No. 25
La actualización del a fecha de entrega de la OT es fundamental, puesto que indica la entrada

en vigencia de los comprobantes fiscales de sus clientes, se debe ser responsable en su
notificación.
Con la digitación de su fecha de entrega el sistema le tomará como cerrada la orden de
trabajo.
4.3 Listado de pendientes

SACFI le permite visualizar un listado de Autorizaciones de Comprobantes Fiscales ACF que
estén pendientes de elaborar orden de trabajo, el sistema tiene una alerta dependiendo del
tiempo que resta dentro del mes de vencimiento.
El color verde: Tiene tiempo para generarle OT.
EL color amarillo: Tiene 3 ó 2 días para generarla; y
El rojo: que solo le queda 1 día para generar OT.
Si no se genera OT en tiempo establecido según la DAG 03/2017, la ACF de su cliente se
anulará por vigencia y tendrá dificultad con el consecutivo en su siguiente solicitud.

20
Gráfico No. 26
4.4 Listado de órdenes de trabajo

Este acceso lo encontramos desplegando la barra llamada Imprentas, seleccionando
“Reporte detalle de OT”.
Gráfico No. 27
Este acceso permite enlistar las OT que haya generado, puede filtrarlas por RUC del cliente
y rango de fechas.
Gráfico No. 28

21
V. DETALLE DE EQUIPO
Podrá visualizar la maquinaria que está autorizada, puede exportar esta información a EXCEL,
PDF o WORD.
Gráfico No. 29

22

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En tal sentido, teniendo en cuenta

Son comprobantes generados por contribuyentes con obligación de IVA.

Serán utilizados para registrar el pago parcial de facturas ya emitidas, así

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III. AUTORIZACIÓN DE IMPRENTA

En el proceso de autorización de cada solicitud de autorización de imprenta, se considerará

Las solicitudes de las conducta tributaria. La autorización de la DGI se

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

Al ingresar se le mostrará la siguiente plataforma, haga clic en el ícono:

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

El sistema le otorga los siguientes accesos en el módulo de “Imprentas”:

3.1.1 GENERAR SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE IMPRENTAS

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

En la segunda sección de la pantalla anterior le solicitará realizar la selección del tipo de

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

Después de seleccionar elaboración e indicar la cantidad de máquinas a ingresar, deberá

A continuación se ejemplifica el llenado de la maquinaria, el sistema le solicita ingresar la

Se presenta la opción “Validar” se mostrará un resumen de la información almacenada para

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

SACFI le presenta la opción de “Modificar”, en este caso el sistema re-direccionará a la

3.1.1.2 Solicitud de importación de factura

A continuación se detalla el proceso de selección de este tipo de trabajo:

En la generación de este tipo de solicitud, se presenta la sección 1 detallada anteriormente.

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

En la segunda sección, selecciona el tipo de trabajo “Importación”, a diferencia de la solicitud

Al darle clic en “validar” se visualizará una ventana de confirmación para el envío de la

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

Para la opción “Confirmar”, el sistema envía a su correo un mensaje de RECEPCIÓN DE

Debe seguir los procedimientos anteriormente detallados para el llenado de la maquinaria y

3.2 Solicitud Recepcionada

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3.2 INSPECCIÓN FISCAL

La Autorización de Imprenta tiene vigencia de un año, la fecha de vencimiento coincidirá con

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

AUTORIZACIÓN PARA IMPRENTAS

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3.3 CONSULTA DE IMPRENTAS AUTORIZADAS

Gráfico No. 15 Consulta de Imprenta Autorizada

En la VET, durante su solicitud

Gráfico No. 16 Consulta de Imprenta Autorizada

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IV. ORDEN DE TRABAJO

4.1 Generar Orden de Trabajo (OT)

Deberá ingresar el número de la solicitud de Autorización de Comprobantes Fiscales (ACF)

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

Una vez confirmada la información hacer clic en el botón “Generar” en la sección de

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

Se genera la Orden de Trabajo:

Gráfico No. 20 Autorización de Orden de Trabajo

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

4.2 Listado de órdenes generadas

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

4.2.1 Actualización de fecha de entrega de la orden de trabajo

CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA!

Debe dar clic en el botón “Actualizar” y se le habilitará el siguiente acceso.

La actualización del a fecha de entrega de la OT es fundamental, puesto que indica la entrada

4.3 Listado de pendientes