FO-GA-17 Autorización Para El Tratamiento De Datos Personales

De Proveedores | Persona Jurídica

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

DE PROVEEDORES DE [INSERTE NOMBRE DE LA COMPAÑÍA].

Yo _______________________________________________________, actuando en mi
calidad de representante legal de la sociedad _________________, sociedad legalmente
constituida, identificada con NIT._________________, tal y como consta en el certificado
de existencia y representación legal, el cual se anexa al presente documento, en adelante
(“Proveedor”) autorizo de forma libre, previa, expresa e informada a [INSERTAR
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], sociedad comercial identificada con NIT [INSERTAR NIT
DE LA COMPAÑÍA] con domicilio en [INSERTAR DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA], de la
ciudad de [INSERTAR CIUDAD DE LA COMPAÑÍA], Colombia, en adelante (La
Compañía)“ en condición RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES, para que recolecte, almacene, use, procese, suprima, transmita y/o
transfiera a terceros los datos de la sociedad a la que represento, para las siguientes
finalidades:

1. Realizar cualquier notificación, información o solicitud a través de los datos

entregados a La Compañía.
2. Informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en
relación a la condición de Proveedor de La Compañía.
3. Analizar aspectos financieros, técnicos y de cualquier otro tipo que permita La
Compañía, identificar la capacidad de cumplimiento del Proveedor.
4. Desarrollar y aplicar procesos de selección, evaluación, elaboración de respuestas
a una solicitud de información, elaborar solicitudes de cotización y propuesta, y/o
adjudicación de contratos.
5. Administrar los datos de carácter personal para realizar pagos a Proveedores,
incluida la administración de los números de cuentas bancarias para la correcta
gestión de los pagos a realizar por parte de La Compañía.
6. Gestionar los datos del Proveedor para efectuar los procesos de pagos de
facturas y cuentas de cobro presentadas a LA COMPAÑÍA
7. Cumplir las obligaciones derivadas de la relación comercial que se establezca con
El Proveedor.
8. Exigir el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Proveedor.
9. Ejercer acciones judiciales o prejudiciales correspondientes con el fin de hacer
cumplir las obligaciones pendientes a cargo del Proveedor.
10. Transferir información a autoridades administrativas que requieran en razón de sus
funciones con el fin de cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo.
11. Ceder, entregar, transferir, transmitir la información financiera, así como su
información personal en el marco de una fusión, adquisición como su información
personal en el marco de una fusión, adquisición, consolidación, venta de cartera
y/o cualquier otra operación similar.
12. Consultar en la Lista de Nacionales Especialmente Designados y Personas
Bloqueadas (Specially Designated Nationals and Blocked Persons List) expedida
por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de
los Estados Unidos de América (“OFAC”) y/o en cualquier otra lista similar.

La Compañía, entiende que los datos de la sociedad [INSERTAR NOMBRE DEL

PROVEEDOR] y los de terceros que en virtud de la relación comercial sean aportados,
tales como trabajadores autorizados para llevar a cabo la gestión o servicio
encomendado, referencias y certificaciones comerciales, cuentan con la autorización de

Vigente desde: 07-Feb-2022 Versión 4

FO-GA-17 Autorización Para El Tratamiento De Datos Personales
De Proveedores | Persona Jurídica

los titulares para ser entregados y tratados de acuerdo a la presente Política de

Tratamiento de Datos Personales, publicada en https://prever.com.co/privacidad-de-
datos/

DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR DE DATOS PERSONALES

La Compañía, le informa que como titular de datos de carácter personal, me acompañan

derechos de acuerdo a la Constitución y a la Ley 1581 de 2012como lo son:

a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de
tratamiento.

b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales,

inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento
esté prohibido o no haya sido autorizado.

c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por

infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber
legal o contractual que haga imperativo conservar la información.

f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las
niñas y niños y adolescentes

Para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de datos personales y

en el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización, podrán ser ejercidos
a través de los canales o medios dispuestos por La Compañía los cuales son:

 Mediante el correo electrónico gestionclientes@prever.com.co

 Dirigiendo su comunicación física a la oficinas del grupo ubicadas en la
carrera 11 # 98-50, piso 3, de la ciudad de Bogotá DC, Colombia. Deberá incluir en
el “asunto” de su comunicación el término “CONSULTA O RECLAMO DE
HABEAS DATA” seguido de la empresa ante la cual se ejerce el derecho,

Por todo lo anterior, manifiesto entender y aceptar la aquí dispuesto y otorgo mi

consentimiento a La Compañía para que trate mi información personal de acuerdo con la
política de Tratamiento de Datos personales dispuesta por la sociedad en
https://prever.com.co/privacidad-de-datos/ y que me dio a conocer antes de recolectar mis
datos personales.

Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de

entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su
totalidad

Nombre: ______________________________

Firma del representante Legal________________________

Identificación _______________________
Fecha de firma__________________________

Vigente desde: 07-Feb-2022 Versión 4