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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PROVEEDORES

I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE


DISTRIBUIDORA LIVERPOOL, S.A. DE C.V., LIVERPOOL PC, S. A. DE C.V., SERVICIOS LIVERPOOL S.A. DE C.V., ADCON S.A. DE C.V., ADCONINS
S.A. DE C.V., ADCOAPA S.A. DE C.V., ADCONTOR S.A. DE C.V., ADCONMONT S.A. DE C.V., ADATIZ S.A. DE C.V., ADCONQUER S.A. DE C.V.
INMOBILIARIA FLOREAL, S. A. DE C.V. TERMIDOR, S. A., PLUVIOSO, S. A. DE C.V., IMPCECO, S. A. DE C.V., GALERÍAS CAMPECHE, S.A., EDIFICIO
POLANCO, S.A. DE C.V., CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA PERINORTE, S. A. DE C.V., INSTITUTO DE FORMACIÓN LIVERPOOL, A. C., BODEGAS
LIVERPOOL, S.A. DE C.V., ALMACENADORA LIVERPOOL, S. A. DE C.V., MODA JOVEN SFERA MÉXICO, S.A. DE C.V. (conjuntamente o cada uno
de ellos en lo individual como el “Responsable”), con domicilio ubicado en calle Mario Pani, número 200, Colonia Santa Fe Cuajimalpa,
Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05348, Ciudad de México.

II. DATOS PERSONALES QUE SE REQUERIRÁN


Los datos personales que se obtengan de manera verbal, por escrito, o a través de medios electrónicos, de conformidad con las finalidades
para las que otorgue su consentimiento, serán los siguientes:
a) Datos de identificación
b) Datos financieros / patrimoniales
c) Datos sensibles (biométricos, estado de salud).

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES


Los datos personales que se obtengan serán utilizados para realizar las siguientes finalidades:

A. Finalidades Primarias: (a) verificar su identidad e información; (b) integrar su expediente; (c) actualizar nuestra base de datos;
(d)participar en el proceso de selección y contratación como proveedor, incluyendo la revisión y aprobación en algunos casos del área
de Catalogación y Desarrollo a Proveedores con base en las políticas internas de el “Responsable”; (e) cuando sea requerido o
necesario conducir estudios de debida diligencia o “due diligence” en materia de certificación de solvencia (reputacional y económica)
y/o en materia de anticorrupción, con el propósito de determinar el nivel de riesgo de potenciales proveedores y/o contratistas antes
de entablar una relación legal o de negocios con los mismos; (f) consultar referencias comerciales; (g) realizar auditorías financieras
y de procedimientos; (h) realizar estudios de calidad en los productos y servicios que ofrecen; (i) cotización de productos y servicios;
(g) elaboración, verificación, seguimiento del cumplimiento del objeto del contrato y en su caso la renovación correspondiente; (j)
para el control, vigilancia y acceso a las instalaciones, sistemas y aplicaciones del “Responsable” dónde desempeñará las actividades
contenidas en el contrato, en caso de ser aplicable; (k) llevar a cabo el proceso de facturación, cobro o pago derivado de la relación
contractual y ; (l) cumplir con la normatividad aplicable y requerimientos de las autoridades con base en Ley para el cumplimiento de
las disposiciones legales y requerimientos de diversas autoridades.

B. Finalidades Secundarías: Adicionalmente, su información personal podrá ser utilizada con las siguientes finalidades: (a) fines
estadísticos e históricos.

El titular de los datos personales tiene derecho a oponerse a que sus datos personales sean usados para los fines contenidos en el inciso B anterior.
En caso de que desee ejercer este derecho, el titular de los datos personales deberá hacerlo conforme al procedimiento establecido en el inciso IV
del presente Aviso de Privacidad, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en la que el presente Aviso de Privacidad haya sido puesto a
disposición, a efecto de que el Responsable no trate sus datos para dichos fines. En caso contrario, se entenderá que el titular consiente el
tratamiento de sus datos para todos los fines enumerados anteriormente. Hacemos notar que lo anterior es sin perjuicio de lo señalado en el
artículo 26 de la Ley y demás disposiciones aplicables.

La negativa para el uso de sus datos personales sobre las Finalidades Secundarias no podrá ser motivo para que le neguemos nuestros servicios.

IV. OPCIONES O MEDIOS OFRECIDOS POR EL RESPONSABLE PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, el titular deberá enviar un correo electrónico, dirigido a la Oficina de Privacidad a la
siguiente dirección electrónica: datospersonales@liverpool.com.mx, solicitando la limitación del uso o divulgación de que se trate.

V. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (“DERECHOS ARCO)
De conformidad con la Ley, el titular de los datos personales tiene el derecho de Acceder (“Acceso”) a los datos que posee el Responsable y a los
detalles del tratamiento de los mismos, así como a Rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos (“Rectificación”); Cancelarlos en los términos
de la Ley (“Cancelación”) u Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (“Oposición”).

Fecha de última actualización: Agosto 2020.


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El titular de los datos personales o su representante legal podrán ejercer los derechos descritos anteriormente enviando un correo electrónico a
la siguiente dirección electrónica: datospersonales@liverpool.com.mx, indicando que solicita ejercer sus derechos ARCO, la Oficina de Privacidad
le remitirá como respuesta el formato para el ejercicio de los derechos ARCO, una vez recibida la solicitud el Titular deberá enviar la misma
debidamente llenada a la dirección mencionada anteriormente adjuntando los siguientes documentos en copia escaneada o PDF: (i) identificación
oficial vigente, (ii) nombre completo del titular, (iii) descripción clara de los datos personales sujetos al ejercicio del derecho ejercido y (iv)
documentos que acrediten la representación legal del titular en caso de que los derechos sean ejercidos por su representante. El Responsable
dará respuesta a dicha solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles por el mismo medio.

En caso de ser procedente la solicitud, el Responsable dentro de los siguientes 15 días hábiles, aplicarán el derecho ejercido por el titular.

El Responsable, podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de
los mismos, en los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley.

El Responsable no estará obligado a cancelar los datos personales del titular, bajo los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley.

VI. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO


El Titular podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, tal y como lo
establece el artículo 8 de la Ley, para lo anterior será necesario enviar un correo electrónico a la Oficina de Privacidad, a la siguiente dirección
electrónica: datospersonales@liverpool.com.mx donde se le informará el procedimiento a seguir.

VII. TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES QUE SE EFECTÚEN


Las transferencias realizadas por el Responsable serán en términos a lo establecidas en el artículo 37 de la Ley, y en cumplimiento al Artículo 68
del Reglamento.

A efecto de llevar a cabo los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad, la información de proveedores y clientes podrá ser comunicada
dentro o fuera de México para cumplir con las obligaciones legales a cargo del Responsable, incluyendo sin limitación, aquellas de carácter fiscal.
Asimismo, podemos comunicar la información personal de proveedores y clientes para salvaguardar los derechos y la propiedad del Responsable.

VIII. NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS / ACTUALIZACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.


El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado y/o actualizado en cualquier momento por el Responsable, para la atención de reformas
legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, o nuevos requerimientos, siendo la versión actualizada la que se encuentre publicada en nuestro
portal https://proveedores.liverpool.com.mx/, la aplicable en todo momento.

En caso de que el Responsable cambie su identidad, requiera recabar datos personales patrimoniales o financieros adicionales, cambie las
finalidades para la obtención de sus datos personales o modifique las condiciones de las transferencias que se puedan efectuar bajo lo establecido
por el presente Aviso de Privacidad, se pondrá a disposición de los titulares de los datos un nuevo aviso de privacidad, a través del correo electrónico
que el titular haya proporcionado al Responsable o por medio de la página de internet del Responsable.

***
Reconozco que he leído y entiendo el alcance y significado del presente aviso de privacidad para el cual manifiesto mi consentimiento, así como de
los mecanismos que la Ley, su Reglamento, los Lineamientos y el presente Aviso de Privacidad me confieren para el ejercicio de mis Derechos ARCO,
así como de la limitación del uso, transferencia y divulgación de mis datos que pueda realizar el Responsable.

ACEPTO DE CONFORMIDAD

_________________________________
Nombre / fecha:
Por su propio derecho

Fecha de última actualización: Agosto 2020.


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Política de estancia para personal externo
1. La entrada a la ubicación siempre será por la puerta de acceso de personal.
2. Deberás respetar el horario establecido por tu patrón responsable, el cual deberá venir en
la carta de acceso. (Recomendación, llegar 15 minutos antes a tu horario laboral que
asigna tu patrón responsable, ya que no hay tolerancia de ingreso).
3. Durante tu estancia, deberás portar el uniforme autorizado por tu patrón responsable, así
como el personalizador y logotipos del mismo en un lugar visible (Obligatorio).
4. Deja tus pertenencias en los lugares destinados por cada ubicación para esos efectos.
(Mochilas, bolsos, cangureras, chamarras, sudaderas, abrigos etc.) Solo podrás
ingresar con la cosmetiquera transparente autorizada para todo el personal.
5. No se puede hacer uso de los elevadores.
6. Utiliza responsablemente tus herramientas de trabajo asignadas por tu patrón responsable.
(Celulares, tabletas, cámaras, laptops, USB, discos duros, etc.) Si se te detecta
entrando a redes sociales o en llamadas telefónicas, se dará aviso a tu supervisor para
tomar las medidas pertinentes.
7. No se puede comer ni masticar chicle en la ubicación, solo en las áreas de alimentos.
8. La información de los clientes es confidencial. Se tiene prohibido compartirlos con
terceros y hacer llamadas telefónicas sin la autorización por escrito ya que esto implica
sanciones económicas y podrías estar cometiendo un delito. Dichas autorizaciones
deberán ser entregadas al jefe de departamento o gerente de la ubicación.
9. Para el personal que maneja número en terminal punto de venta, es obligatorio usarlo,
cuidarlo y no transferirlo. (En caso de hacer mal uso, implica sanciones).
l O. Está Q,rohibido el uso de monederos electrónicos para efectuar compras personales dentro
de la jornada laboral en las instalaciones de Liver�ool.
11. Cualquier objeto olvidado, se debe reportar al área de prevención. No tomes lo que no es
tuyo, recuerda que apropiártelo se considera "robo". (Si se te sorprende cometiendo
alguna conducta ilegal, se te pondrá a disposición de las autoridades competentes).
12. Recuerda que el cliente es lo más importante para nosotros, brinda el mejor
servicio.

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