GUÍA PARA LA CONSERVACIÓN Y

ACONDICIONAMIENTO DE LAS CAJAS PAQUETE

OCTUBRE 2021

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 Guía para la conservación de las cajas paquete
utilizadas en los ejercicios democráticos de 2021

Presentación

Para la producción de los materiales a utilizarse en los procesos de elección, así

como, recientemente en los ejercicios de participación ciudadana establecidos en
la normatividad vigente, el Instituto, a través de la Dirección Ejecutiva de
Organización Electoral, está en constante búsqueda de alternativas para su
fabricación, explorando opciones que ofrezcan beneficios significativos en
términos de economía, funcionalidad y, particularmente el cuidado del medio
ambiente.

La presente Guía tiene como fin, generar la empatía necesaria para lograr el
reaprovechamiento de los recursos ejercidos y establecer las bases para cimentar
una cultura institucional de conservación, rehabilitación y reutilización de los
materiales electorales.

En este sentido, considerando que en cada junta distrital se tienen almacenados

los paquetes de la elección federal del pasado 6 de junio, así como los
correspondientes a la consulta popular celebrada el 1 de agosto del presente año,
se estima que con la rehabilitación de estos, es posible cubrir el requerimiento de
cajas paquete para consulta para la revocación de mandato, prevista para el 27 de
marzo de 2022, por lo que no será necesaria la adquisición de cajas nuevas, lo
que significará una disminución en el costo de la organización de la referida
consulta.

Objetivo

Conservar y acondicionar al menos 90% de las cajas paquetes utilizadas en el

Proceso Electoral Federal y la Consulta Popular, de junio y agosto de 2021
respectivamente, con la finalidad de reutilizarlas en futuros procesos electorales y
procedimientos de participación ciudadana, tales como la elección extraordinaria
de una senaduría en el estado de Nayarit, a realizarse en diciembre de 2021 y la
revocación de mandato de 2022.

Participantes

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 Guía para la conservación de las cajas paquete
utilizadas en los ejercicios democráticos de 2021

 Vocales ejecutivos (VEL) y de organización electoral (VOL) de las juntas

ejecutivas locales (JEL). La o el VEL supervisará el trabajo de la o el VOL,
quien será responsable de coordinar las actividades para la conservación y
acondicionamiento de las cajas paquete que realizarán las juntas ejecutivas
distritales (JED) de la entidad y asegurarse de que se actualice el inventario
respectivo, elaborando el reporte general solicitado en esta Guía, donde se
deberá incorporar la información de las JED y, en su caso, la propia para
remitirla a la DEOE en los plazos señalados.

 Vocal ejecutivo (VED) y de organización electoral (VOD) de las JED. La o

el VED supervisará a la o el VOD en la preparación y ejecución de las
actividades para la conservación y acondicionamiento de las cajas paquetes, la
elaboración del reporte distrital, así como la captura en la APP del Sistema de
Inventarios de Materiales Electorales para finalmente notificar la carga de la
información a la JEL.

Actividades de preparación para la conservación y acondicionamiento de las

cajas paquete.

La o el VOD, deberá realizar las siguientes acciones:

 Revisar el presente documento para reconocer los plazos de atención de cada

una de las acciones a ejecutar para la conservación y acondicionamiento de
las cajas paquete susceptibles de reutilizar en la consulta para la Revocación
de Mandato 2022.

 Las “Actividades para la destrucción de los votos válidos, los votos nulos,
las boletas sobrantes y demás documentación del Proceso Electoral
Federal 2020-2021, así como de las papeletas y demás documentación de
la Consulta Popular 2021”, remitidas por la DEOE señalan que, después de
vaciar las cajas paquete, se deberá colocar las cajas en los anaqueles o en el
área que designen, para lo cual, se solicita que la apertura de las cajas deberá
hacerse de tal manera que se conserve la integridad de dicho material.

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 Guía para la conservación y
acondicionamiento de las cajas paquete

 Para su apertura, se deberá evitar cortar las pestañas con las que se aseguran
las tapas laterales de la caja paquete, por lo que, de utilizarse navajas o cutters
para retirar la cinta de seguridad con la que generalmente se aseguran las
cajas paquete, se deberá procurar hacerlo con el mayor cuidado posible, de tal
manera que no dañe o fracture el plástico del material.

 Cada vez que se vacíe una caja paquete, se deberá desprender, el restante de
cinta con la que se aseguró, de tal manera que desde ese primer momento se
puedan dejar las cajas, de ser posible, sin restos de cinta con la que se
aseguró al cierre de la jornada respectiva.

 Se deberá establecer un área de trabajo y de resguardo de las cajas paquete,

de tal manera que se cuente con espacios suficientes para que se continúe con
las siguientes actividades:

1) Una vez que la totalidad de las cajas paquete se encuentren vacías, se de-
berán revisar para identificar las que son susceptibles de reutilizarse, para
lo cual deberán atenderse lo siguiente:

a. Sólo se considerarán no reutilizables, las cajas paquete incompletas

y/o rotas.

b. Se considera que una caja está incompleta, cuando le falta uno o

más de los siguientes elementos:

i. Compartimento exterior (donde se introducen el líquido indele-

ble y la marcadora de credenciales)

ii. Tapa lateral

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 Guía para la conservación y
acondicionamiento de las cajas paquete

iii. Asa (en este caso, deberán recuperarse asas y contra asas
de las cajas que se clasifiquen como no reutilizables, por otras
causas, para habilitar la mayor cantidad de piezas posible)

c. Si a una caja clasificada como completa, de acuerdo con el criterio

contenido en el inciso anterior, le hacen falta los seguros para cerrar
las tapas, deberán clasificarse como susceptibles de reutilizar. En
estos casos, para el correcto resguardo del contenido, se deberá uti-
lizar cinta para cerrar las tapas de la caja, para efectos de su entrega
a las presidencias de las mesas.

2) Las cajas paquete incompletas o rotas, deberán desarmarse y agruparse en

paquetes de 25 piezas, los cuales deberán amarrarse con rafia y separarse
para efectos de su posterior desincorporación.

3) Preferentemente, las cajas susceptibles de reutilizarse deberán conservar-

se armadas, para evitar que se deterioren en las maniobras de armado y
desarmado. En caso de que no se cuente con espacio suficiente para su al-
macenamiento, deberán desarmarse para proceder con las siguientes ac-
ciones.

4) Para la limpieza de las cajas paquete susceptibles de reutilizarse, se debe-

rá considerar utilizar lo siguiente:

- Tablones como mesas de trabajo.

- Guantes

- Estopa, franela o trapo de algodón.

- Limpiador multiusos (Pino o similar) o en su caso, Alcohol isopropílico.

- Cutter para, en su caso, desprender la cinta u otro elemento que no per-

tenezca a la propia caja paquete.

- Bolsa negra para basura (para los restos de cinta).

- En su caso, rafia para armar paquetes de 25 cajas paquete.

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acondicionamiento de las cajas paquete

5) Durante la limpieza de las cajas paquete, se deberá procurar el retiro de los

restos de cinta adhesiva y la eliminación de los textos y firmas que se ha-
yan incorporado con marcador, cuidando, en la medida de lo posible, que la
serigrafía donde se encuentre el emblema institucional y el logo de recicla-
je, no se borren.

6) Lo que corresponde a los espacios de identificación de la caja paquete y en

el compartimento exterior (Entidad, Distrito, Sección, Casilla o Mesa), se
deberá limpiar lo más posible, en este caso, no habrá problema si se afecta
la serigrafía, ya que se incorporarán etiquetas para asentar los nuevos da-
tos, de tal manera que, cuando se peguen las etiquetas no se traspase la
información marcada para su primer uso y puedan distinguirse de manera
clara los datos de identificación.

ETIQUETA PARA CAJA PAQUETE

ETIQUETA PARA
COMPARTIMENTO

7) Para el caso de las cajas paquete utilizadas en el PEF, se deberá verificar

que las correas y seguros de las mismas se encuentren en buenas condi-
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 Guía para la conservación y
acondicionamiento de las cajas paquete

ciones. En el supuesto de que se detecten correas rotas y/o tengan los se -

guros de plásticos incompletos o rotos, estos se deberán retirar y solamente
asegurar que el asa se encuentre en buenas condiciones.

8) En el caso de las cajas paquete utilizadas en la Consulta Popular de agosto

pasado, al no tener las correas, solo se deberá verificar que el asa se en-
cuentre en buenas condiciones.

9) En caso de que las cajas se hayan desarmado, se deberán apilar y amarrar

en paquetes de 25 cajas o introducirse en los empaques de cartón en las
que se entregaron las cajas para el PEF, de contar con estos.

10)Una vez realizadas las acciones anteriores, las cajas paquete deberán colo-
carse en los espacios que se hayan destinado para su almacenamiento. Es
importante que el espacio de almacenamiento esté cerrado, para que el
material no se encuentre directamente en la intemperie, con el propósito de
conservarlo en las mejores condiciones para ser reutilizadas.

11)Deberán contabilizarse las cajas que se clasificaron como susceptibles de

reutilizarse, así como las que se encuentren en mal estado, y actualizarse
los datos en el inventario. Esta actividad deberá concluir a más tardar el 10
de noviembre de 2021, con el propósito de que la DEOE cuente con la in-
formación necesaria para la adquisición de los insumos que se requerirán
para el acondicionamiento de las cajas paquete para la revocación de man-
dato.

 De ser necesario, verificar, con la persona VEL, contar con disponibilidad de

los insumos o recursos para atender esta actividad.

 Las etiquetas para acondicionar la caja paquete, así como el compartimento

exterior, serán enviadas con posterioridad junto con los materiales
complementarios para la revocación de mandato, por lo que una vez que se
encuentren en cada distrito y, preferentemente, antes de la integración de cada
caja paquete, deberán ser colocadas en la parte superior y el compartimento
exterior.

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 Guía para la conservación y
acondicionamiento de las cajas paquete

 El pegado de la etiqueta para caja paquete, se hará en dos momentos ya que

la misma se encuentra seccionada mediante un medio suaje o corte a la mitad
de la etiqueta, con la finalidad de evitar el asa de caja paquete y con ello
facilitar su colocación.

ETIQUETA PARA CAJA PAQUETE

 La etiqueta
para el compartimento exterior deberá ser pegada lo más centrada posible.

 Será determinación de la o del VOD, marcar la información en las etiquetas de

la mesa respectiva en cada caja paquete previo al pegado o una vez que las
hayan colocado.

Junta Local Ejecutiva

La o el VOL, deberán realizar las siguientes acciones:

 Verificar que las personas VOD cuenten con la presente Guía, así como, con los
insumos necesarios para su correcta atención.

 Coordinar, en un primer momento, las acciones para la conservación y acondicio -

namiento de las cajas paquete, así como su correcto resguardo de tal manera que
se asegure su almacenamiento en algún espacio cerrado que las proteja de la in -
temperie.

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acondicionamiento de las cajas paquete

 Revisar que la actualización del inventario de Materiales Electorales se realice una

vez que se concluya con las actividades para la conservación y acondicionamiento
de las cajas paquetes susceptibles de reutilizarse. Es importante señalar que esta
actividad deberá estar concluida a más tardar el 10 de noviembre de 2021, con el
propósito de que la DEOE cuente con la información necesaria para la adquisición
de los insumos que se requerirán para el acondicionamiento de las cajas paquete
para la revocación de mandato.

 Las JEL, a través de la persona adscrita a la VOEL, informará mediante Oficio a la

DEDE, a más tardar el 12 de noviembre de 2021, el inventario final de cajas pa -
quete susceptibles de ser reutilizadas, de cada una de las JED, a las cuentas de
correo electrónico dede2ac@ine.mx, gerardo.martinezf@ine.mx y osvaldo.hernan-
dez@ine.mx.

 Remitir el Reporte general de las acciones realizadas para la Conservación de las

cajas paquete utilizadas en los ejercicios democráticos de 2021.

 Verificar, en los envíos de los materiales para la consulta de Revocación de Man -

dato 2022, que las etiquetas para el acondicionamiento de las cajas paquetes,
sean recibidas en cada distrito y coordinar la actividad respectiva.

 En caso de dudas respecto a la conservación y acondicionamiento de las cajas

paquete, podrán consultar con los C.C. Gerardo Martínez Flores u Osvaldo Héctor
Hernández Ortega a las cuentas de correo electrónico dede2ac@ine.mx, gerardo.-
martinezf@ine.mx y osvaldo.hernandez@ine.mx, o a través de la plataforma TEA-
MS.