LOS ARCHIVOS DEL ESTADO Y LA CONSERVACIÓN DE LAS FUENTES DOCUMENTALES

TERCERA PARTE

1.- Los Archivos del Estado Contemporáneo:

En la historia española en lo que respecta a su administración y a los archivos

contemporáneos, este periodo lo inicia la Constitución de Cádiz de 1812 con la formación de la
conciencia de un solo Estado derivado del esfuerzo de la nación levantada en armas, aunque
solo podemos mencionar como inicio de la administración contemporánea en el año 1845, fecha
clave del comienzo de un nuevo concepto administrativo al establecerse un Gobierno central
dentro de un régimen monárquico constitucional o preconstitucional, según la opinión de la
corriente historiográfica que aborde la cuestión, pero en el cual ya se conoce el concepto de
Constitución o Carta Magna como norma máxima de regulación del Estado.

El Diccionario Geográfico de Pascual Madoz en su Tomo X, definía el vocablo “Archivos”,

con la consabida coletilla, que sigue perdurando a través de los siglos de “lo difícil que es
conseguir reunir los datos sobre los documentos que conservan los archivos”, a pesar desta
lapidaria frase, define y describe los archivos que contenían los documentos de los Archivos de
Gestión de la Historia Moderna de España y de su Imperio. Archivos administrativos que el
Gobierno de la Nación consideró en un principio que debían integrarse en un Archivo Central
del Reino de España para su tratamiento archivístico y disposición para los ciudadanos:

<<Los archivos de la Cámara de Castilla, Consejo de Castilla y su Secretaría de Gobierno,

el Consejo de Hacienda, el Consejo de la Corona de Aragón, el Consejo de Indias, la Cámara del
Patronato de Castilla y Aragón, la Cámara civil de la Corona de Aragón, el Consejo de Órdenes,
el Consejo de Estado, el Consejo Real, el Consejo de Estado Moderno, de reciente creación en la
Casa de los Consejos, el Consejo de Italia, el Tribunal Supremo de Justicia, el de Guerra y el de
Marina, el Tribunal de la Inquisición, los Archivos de las Universidades del Reino, las Escribanías
de Cámara de las Audiencias criminales, civiles y gubernativas del reino, las Secretarías del
Despacho, el de Cruzada, la Sacra Asamblea de la Orden de San Juan, la Nunciatura Apostólica,
el Real Patrimonio hasta Fernando VII, el Sello Real, el Notariado y Escrituras Públicas,
Contaduría General de Hipotecas, Inspecciones de Armas, Superintendencias policiales, de
correos, postas y caminos, Gobierno Civiles, Archivos completos de los monasterios suprimidos,
parroquiales, vicarías, castrenses, hospicios, maternidad, beneficencia, hospitales, Dirección
General de la Renta, Dirección General de la Deuda, Loterías, Pósitos, Casas de Aposento,
Intendencias Generales de Provincia y Dirección General de Ultramar>>

En 1836, el archivero de la Cámara de Castilla Lesmes Hernando1, elevó un memorial

para crear un Archivo Nacional, memorial que fue respondido veinte años después, en 1856,
comisionándolo a viajar a Francia para estudiar su sistema de archivos, a su regreso de París la

1
Lesmes Hernando. Memoria sobre la organización del Archivo General Central de España, dirigido al
Excmo. Sr. D. Modesto de la Fuente, director de dicho archivo. Madrid, Imprenta y estenotipia española
de los señores Nieto y compañía, 1859.
Administración consideró la necesidad de construir un edificio para conservar los derechos y la
memoria de los ciudadanos del Reino, recogiendo el concepto de archivo único de la
administración, concepto que hoy se ha vuelto a rescatar con la implantación de las nuevas
tecnologías digitales. Fue decisión personal del Ministro Fomento establecer el Archivo en el
Palacio de los Arzobispos de Toledo de Alcalá de Henares.

Según este criterio, a partir de 1845 se puede hablar de archivos procedentes del
Antiguo Régimen que son el núcleo de conservación de los documentos producidos por la
administración y el poder territorial del monarca absoluto, archivos que terminaron
articulándose en un Sistema Archivístico del Estado que empieza a formarse a partir de este
momento y que tienen su base en los que se originaron en la Edad Media2.

En este periodo se producen dos fenómenos sociales con grandes repercusiones para la
Historia Contemporánea Española, la abolición de los señoríos territoriales y sus derechos y la
desamortización civil y eclesiástica que fue acompañada de una trágica desamortización cultural
que acompañó a la desamortización económica3.

La desamortización tuvo una amplia repercusión nacional, no solo porque la medida

afectó al 36 % de la superficie de España y al 50 % de la superficie total cultivable de la que se
beneficiaron unas 400.000 personas, sino porque supuso la eliminación de las estructuras de la
Iglesia que salvaguardaban el patrimonio histórico, artístico, documental y bibliográfico.

2
— El Archivo General de la Corona de Aragón: en 1821 se incorpora al archivo la documentación de la
Junta Superior del Principado de Cataluña (1808-1812), y en 1821 el Archivo de la Generalitat de Cataluña
—siglo XIV -1714—; las desamortizaciones le integraron los fondos del monasterio de Ripoll, Sant Cugat
del Vallés, el de los Jesuitas o Alguaire y el de los mercedarios de Barcelona, y documentación del Consejo
de Ciento; en 1852, procedente de Simancas, ingresó la documentación del Consejo de Aragón. En 1853
fue trasladado al Palacio del Lugarteniente, con lo que adquirió el carácter de archivo administrativo,
recibiendo las transferencias periódicas de los organismos territoriales del Estado en Cataluña. — El
Archivo General de Simancas: transferida la documentación de los consejos de Indias y Aragón a los
archivos generales de Indias y coronas de Aragón, el de Simancas queda como el archivo de la corona
castellanoleonesa, con su Consejo y Cámara de Castilla y las representaciones del servicio exterior de la
corona hasta finales del siglo XVIII o principios del siglo XIX. A partir del inicio del nuevo concepto
constitucional, el archivo se cierra a nuevas transferencias y queda convertido en el primer archivo
histórico de España, que conserva la documentación de los intereses de la corona castellanoleonesa. —
Los archivos generales de las cancillerías de Valladolid y Granada: en ellos las reformas judiciales y el
establecimiento de las audiencias territoriales de justicia en 1834 provocaron que los archivos de las
cancillerías fuesen recibiendo transferencias documentales de los órganos judiciales, de sus ámbitos de
competencia jurisdiccional. Ambos archivos contaban con su propio archivero, hasta que en el año 1909
pasaron a desempeñar estas funciones los archiveros del cuerpo facultativo. — El Archivo General de
Indias: continuó recibiendo las transferencias periódicas de los organismos encargados de la
administración colonial, siendo las últimas las correspondientes al Ministerio de Ultramar y la Capitanía
General de Cuba, tras la independencia de Cuba y Filipinas en 1898. — Los archivos virreinales de América
y Filipinas: los virreinales pasaron a ser la base de los archivos nacionales de los nuevos Estados de América
y Filipinas, dejando de pertenecer al estado español.
3
Germán Rueda Hernaz considera que el proceso de desamortización se inició con la exclaustración de
los jesuitas en el siglo XVIII y finalizó en 1924 con las últimas ventas de bienes desamortizados, algún autor
habla de sus antecedentes previos en la desamortización de bienes de las mesas maestrales de las órdenes
militares, que realizó Carlos V en el año 1529 con el consentimiento del papa Clemente VII, con el fin de
sufragar gastos militares en defensa de la fe.
 En un primer momento, el Estado pretendió suplantar la labor que ejercían los
escritorios y bibliotecas de las órdenes religiosas regulares y monacales, catedralicias,
parroquiales y diversas universidades y seminarios, encomendando a las reales academias
hacerse cargo de los bienes culturales de todas aquellas instituciones eclesiásticas y religiosas,
que desaparecieron, mediante la creación de comisiones provinciales que se hicieran cargo de
estos bienes patrimoniales y culturales, que posteriormente pasaron a incrementar las
colecciones de documentos y libros de las bibliotecas de estas instituciones.

En la primera fase se realizó una recogida sistemática de estos bienes, que pasaron a ser
conservados en las propias instituciones de la nación y permanecieron almacenados hasta que
se pudiesen catalogar por los expertos. No bastaba con estos esfuerzos fue necesario crear el
Archivo Central General del Reino y con él un cuerpo de funcionarios especializados o
facultativos expertos que fuesen capaces de administrar, identificar y poner al servicio de la
nación los bienes patrimoniales históricos. En España la Administración asumió la formación de
sus expertos entre los licenciados universitarios. La República Francesa creó L’École des Chartes,
una institución de enseñanza para la formación de expertos archiveros en la lectura de las letras
antiguas.

El 18 de julio de 1858 nació junto al Archivo General Central del Reino un cuerpo
facultativo de funcionarios especializados en archivos, bibliotecas y museos, el cual exigía para
el ingreso en el mismo una titulación universitaria y un concurso oposición; la formación se iría
adquiriendo con el tiempo en el desempeño del trabajo, en el cual, según los años de servicio,
se iría ascendiendo en el escalafón administrativo. Nació este cuerpo de personal especializado
para el tratamiento de los documentos antiguos.

Si en la Edad Media con los manuscritos romanos, visigodos y árabes se procedió de la

siguiente forma:

• Los documentos e instituciones que no tenían valores probatorios o artísticos o

culturales dejaron de interesar y desaparecieron en el abandono del tiempo.
• Los manuscritos de interés fueron transcritos indefinidamente hasta llegar a nuestros
días formando las colecciones de manuscritos y raros en las bibliotecas de las catedrales,
monasterios, universidades y de las bibliotecas reales o nobiliarias.

La lentitud de la actuación administrativa del siglo XIX, parecida a la actual con la

implantación de la administración electrónica, se actuó de forma parecida con los bienes
documentales y artísticos desamortizados:

• Los documentos considerados de interés por los especialistas pasaron a incorporarse a

las colecciones de manuscritos de las reales academias, bibliotecas, universidades e
instituciones científicas.
• Los documentos considerados de interés secundario pasaron a almacenarse en
depósitos en espera de un tratamiento posterior.
 • Los documentos que no fueron objeto de interés fueron eliminados porque las
instituciones no se hicieron cargo de ellos, en su mayoría vendidos a peso a los traperos
o sirvieron de alimento a las calderas de las calefacciones de carbón y leña.

El Estado se dio cuenta de la situación, creando el Archivo Histórico Nacional (AHN) por
Real Decreto de 12 de junio de 1867, con el fin de recibir los fondos históricos de los organismos
suprimidos del Antiguo Régimen que se recogían en el citado Tomo Décimo del Diccionario
Geográfico de Pascual Madoz, teniendo su sede en el recién inaugurado Palacio de Biblioteca y
Museos, actualmente sede de la Biblioteca y del Museo Arqueológico Nacional de España.

Al AHN se le dotó de las funciones necesarias para recibir los fondos documentales
históricos que se habían depositado en el Archivo General Central: ordenes militares,
Inquisición, consejos, así como los manuscritos y documentos desamortizados, que la Biblioteca
Nacional y la Real Academia de la Historia consideraron que no debían conservarse en sus
instituciones. Para ello se volvió a realizar una revisión de los documentos y manuscritos
quedando muchos de ellos en sus colecciones, rompiendo la integridad de muchos fondos
documentales. El Archivo Histórico Nacional constituyó su primera sede en la Biblioteca
Nacional, con los fondos documentales que conforman la Sección de Clero.

En este periodo se creó el Archivo General de Navarra, mediante […] real orden de 1836
por la que se encomendó a la diputación la custodia del archivo de la extinguida Cámara de
Comptos. En 1852, instalada ya la corporación foral en su actual palacio, hizo trasladar a él los
fondos, instalándolos en el piso superior, junto con el llamado Archivo del Reino, que guardaba
la documentación de las antiguas cortes y de la diputación que estas nombraban al final de cada
legislatura. Por entonces, se abrió a la consulta de los primeros investigadores. El Archivo del
Reino de Navarra se puede considerar el último archivo que se crea en España con el carácter
territorial.

En 1845 se procedió a la gran reforma tributaria en España, y con ella la primera creación
de un archivo de gestión, el de Hacienda, con un manual propio de organización y, lo que es
fundamental, con un reglamento de disposición de la clasificación de sus series documentales,
estableciendo claramente la separación entre el Antiguo Régimen y el nuevo concepto del
Gobierno del Estado. Se organizó como archivo antiguo toda la documentación anterior a 1844,
en disposición de legajos ordenados por tributos y años y la documentación de los nuevos
impuestos directos de urbana, rústica y contribución personal; se dispuso su separación y
organización por sus diferentes clases, así como la disposición del resto del archivo según la
nueva organización de las oficinas hacendísticas. Posteriormente se publicarán diversos
reglamentos, siendo el primer archivo administrativo que encomendó su organización al Cuerpo
Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos (Real Decreto de 31 de julio de 1888).

Las turbulencias de la guerra civil (1936-1939) originaron la desaparición de un buen

número de archivos judiciales, parroquiales y de particulares, entre ellos los de representaciones
políticas y sindicales, así como el traslado indiscriminado de colecciones documentales con fines
partidistas.
2.- Los fondos documentales desaparecidos en el incendio del Archivo General Central del
Reino:

El archivero argentino Jorge Torre Revello4, comisionado por la Universidad de Buenos Aires
para estudiar la organización de los archivos de España, dejó constancia en un pequeño folleto
publicado el año 1926 del volumen de los fondos documentales, que se perdieron en el incendio
de este archivo en agosto del año 1939:

<<SECCION 1. CLERO

IGLESIA MAGISTRAL DE ALCALÁ DE HENARES: Siglos XVI, XVII y XVIII:

- Censos
- Fábricas
- Memorias
- Propiedades
SECCION 2. MINISTERIOS
- MINISTERIO DE FOMENTO

Agricultura 1759-1859:
Dirección General de Agricultura. Acotamiento., Arrendamientos. Arroces. Ganadería.
Interrogatorios. Jardín de aclimatación. Montepío de labradores y cosecheros. Nuevas poblaciones
de Sierra Morena. Precio de granos. Proyectos. Temporales. Vinicultura.

Artes 1757- 1858:

Academias. Comisión de Arte. Conservatorio de Artes. Contrastes. Ensayadores. Escuelas. Plateros.
Tasadores de joyas.

Industria y Comercio. 1618-1873:

Bolsa. Caza. Cinco gremios. Código. Colegios gremiales. Colegios en general (Junta de …). Comercio
y navegación (Tribunales de…). Consulados. Contabilidad. Corredores. Exposiciones. Fábricas.
Granos. Industria en general. Maquinaria. Minas. Montes. Patentes. Pesas y medidas. Pesca.
Privilegios y marcas. Sociedades económicas. Subsistencias.

Instrucción Pública. 1509-1873:

Academias. Archivos. Ciencias, Colegios. Consejos de instrucción pública. Contabilidad. Enseñanza,
primaria, secundaria, especiales. Escuelas normales. Estudios (Dirección de…). Filosofía y letras.

4
José Torre Revello. Archivo General Central de Alcalá de Henares. Reseña histórica y clasificación de
sus fondos. Buenos Aires. Imprenta de la Universidad, 1926.
Farmacia. Inspección general. Institutos. Jardines botánicos. Jurisprudencia. Latinidad. Medicina y
cirugía. Mineralogía. Monumentos antiguos. Museos. Observatorio astronómico. Planes de
estudio. Preceptores. Química. Seminarios. Teología. Universidades. Veterinaria.

Obras Públicas. 1673-1873:

Aguas. Barcajes. Caminos. Contabilidad. Expedientes. Faros. Ferrocarriles. Indemnizaciones.
Memorias. Pontazgos. Portazgos. Puentes. Puertos. Subastas. Telégrafos. Visitas.

- MINISTERIO DE LA GOBERNACIÓN. 1589-1895:

- Abastos. Alojamientos. Bagajes. Autorizaciones para procesar. Ayuntamientos. Beneficencia.

Bienes municipales, provinciales. Cementerios. Clero. Competencias. Contabilidad, general,
municipal, provincial, incidencias. Contencioso administrativo. Contrabandistas.
Contribuciones. Conventos. Correos. Cortes. Cuentas municipales, provinciales. Culto.
Diputaciones, forales, provinciales. Establecimientos penales: actas de visitas de cárceles,
ahorro de penados, cárceles, conducciones, cuentas y presupuestos, depósitos de efectos y
almacén de ventas, estadísticas, expedientes, hojas histórico-penales, indultos,
conmutaciones y rebajas, licenciamientos, nombramientos cabos de vara, presidios, reos
sentenciados, testimonios de condena, varios. Estadística y división territorial. Fomento en
general, de la riqueza del reino (Junta de…). Fondo Pío Beneficial. Gobiernos Políticos. Guardia
Civil. Índices de firma. Indiferentes. Indulto Cuadragesimal. Malhechores. Milicia Nacional.
Mostrencos. Orden Público. Organización Municipal, provincial. Personal. Policía urbana, rural.
Política. Pósitos. Presupuestos municipales, provinciales. Propios. Quintas. Registros y
copiadores. Requisición de caballos. Sanidad. Secretaría. Subsistencias. Sucesos. Suministros.
Telégrafos. Varios.

- MINISTERIO DE LA GUERRA. 1720-1806:

Consejo Supremo de Guerra y Marina: Causas criminales y civiles procedentes de Orán.

Escrituras públicas de Orán. Quintas

Dirección General de Sanidad: Estadística. Cuentas de botica. Contabilidad. Correspondencia.

Ultramar: Cuba, Filipinas, Puerto Rico.

- MINISTERIO DE HACIENDA. 1580-1843:

Administración de todas las Rentas y Derechos del Estado, con todas sus incidencias y
derivaciones.
SECCIÓN III. TRIBUNAL DE CUENTAS. 1779-1878
Casa consular y su templo. Hospedería en Tetuán. Obras en… Expediciones a Roma.
Interpretación de Lenguas (Secretaría de…).
Obra Pía de Jerusalén. Orden de Carlos III. De María Luisa. Isabel la Católica. Pagaduría.
Palacio de España en Roma.
Preces a Roma.
Represalias (Junta de…).
Santos Lugares (Comisión de…).
Secretaría del ministerio.
Fomento. 1753-1878:
Academia (de Artes Nobles, Granada, Sevilla, Valladolid). Academia (Española, Grecolatina, de San
Fernando, de San Luis). Aduana de Málaga (obras en) Archivo de Ultramar, General de Valencia.
Balanza de Madrid (Derechos de…). Biblioteca nacional. Bolsa (Obras en la…) Boletín Oficial.
Camino de Andarax a Almería. Camino de Antequera. Canal de Isabel II. Canal del Trocadero.
Canales. Casa de La Moneda y timbre Cirugía (Junta Superior Gubernativa de…). Colegio de Artes
Nobles (Salamanca). De Humanidades (Cáceres). De San Carlos (Medicina y cirugía). Colegio de San
Pedro de los Verdes (Oviedo). De Santiago (Huesca). Seminario de la Concepción (Lorca).
Sordomudos y Ciegos. Congreso de los Diputados (Obras en el…). Conservatorio de Arte. De Música.
Consulados. Depositarías provinciales. Depósito hidrográfico. Empréstito de 200.000.000 millones.
Establecimientos Docentes (Material de…). Estudios (Dirección general de…). Farmacia, Junta
Superior gubernativa. Flora peruana y chilena. Florida (real posesión de la…). Fomento de riqueza
del Reino (Junta de…). Granada: Alhambra, censo de población, obras del Genil, obras y paseos
públicos, puentes del Furchil. Instalación de Oficinas. Instrucción primaria: comisión central,
comisiones provinciales, escuela Normal. Instrucción pública: depositaría de fondos de …, dirección
general de…, Inspección general de…, Junta de centralización de fondos de…Jardín Botánico. Lonja
e Infantes, derechos de… Medicina: estudios de práctica, facultades reunidas de Medicina y Cirugía
de… y Cirugía de medicina práctica, Junta Superior Gubernativa. Laboratorio y almacén. Minas:
Dirección General de Minas del Estado. Montes y plantíos. Muelle de Palma. Muelle de Santa Cruz
de Tenerife. Museo de Ciencias Naturales. Obras públicas. Observatorio Astronómico. Pagaduría.
Pantano de Alicante. Pantano de Lorca. Portazgos y caminos. Protomedicato, Tribunal de… Puente
del rey (Málavga). Puerta del Sol (Madrid) reforma de la… Puerto de: Barcelona, Gijón, Llanes,
Málaga, limpieza del…, Ribadesella. Seminarios: León, Lérida, para maestros en Málaga, Murcia,
Oviedo, Valderas, Vergara. Sindicato de Comercio. De Lorca. Sociedad Económica. Tesoro.
Universidades. Universidades, Depositarias de… Veterinaria.
Gobernación: 1760-1878:
Alumbrado de Gas. Armamento y defensa, Juntas de… Ayuntamientos. Beneficencia, Casas de
Beneficencia, material para establecimientos de… Contaduría. Correos: Coreos y agregados, giro
mutuo de…, Sellos de…Diputación de los 5 Gremios (Madrid). Diputaciones provinciales. Dirección
del Ministerio. Donativos patrióticos. Epidemia colérica. Establecimientos penales. Fondos
municipales. Fondos provinciales. Fuentes de Palencia, obras en las… Gobiernos Políticos:
gobiernos Políticos, Contaduría de…, Pagaduría de…). Grao de Valencia, obras en el…Habilitación
del Ministerio (Pagaduría). Hospitales. Imprenta real. Imprentas y Librerías, Juzgados
de…Impresiones, Fondo especial de…Libranzas, Administración de…, Milicia nacional (Madrid),
Inspección de la … Pagaduría. Parejas (Madrid), Obras en la Plaza de… Policía: Depositaría de… Isla
de León. juzgado de policía, protección y Seguridad Pública, vigilancia. Pósitos, Contingente de…
Postas, Licencia para correr las…. Presidios: Presidios. Contaduría, Pagaduría. Propios y Arbitrios.
Contaduría de… Sanidad, Junta de…Secretaría. Teatro real. Obras en el …Telégrafos. Tesoro. Vales
Reales, Impresiones para la Oficina de renovación de… Voluntarios Realistas, Arbitrios de
Exvoluntarios…

Gracia y Justicia: 1789-1878:

Anualidades y vacantes. Arzobispado de Sevilla. Caudales, Caja de…Cruzada: Cruzada, Caja Central
de…, Depósitos por…, Fianzas por… Culto y Clero. Decimales por Diócesis. Excusado y noveno.
Expolios, vacante y fondo. Pío beneficial. Fondo Pío Beneficial. Indulto cuadragesimal.
Inquisiciones. Junta Diocesanas. Notariado, Matrículas del… Ordenación general de pagos.
Pagaduría. Penas de Cámara. Reparación de Templos.

Guerra 1610-1878:

Administración militar. Artillería, Caballería. Carabineros. Comisión Central. Guerra. Ingenieros.

Intervención general. Tesoreros de Ejército.

Hacienda 1478-1878:

Aduanas de Cádiz. Aduanas de Marruecos. Rentas de… Amortización. Antiguas provincias, Rentas
de las… Asentistas y hombres de Negocios. Atrasos de Hacienda. Liquidación de… Azufre, Renta
de…, Azogue, Renta de…Banco Español de San Fernando. Banco de España. Bienes nacionales:
Arbitrios de amortización, Bienes nacionales, Fincas del Estado. Bienes confiscados a Godoy. Caja:
Caja de depósitos, Caja Central del Tesoro. Canal de Isabel II, Acciones de…Casas de Moneda.
Caudales. Coches. Comisión liquidadora de Castilla la Nueva. Comisiones. Comisiones de Hacienda
en el Extranjero. Contaduría central. Contaduría de distribución. Contaduría general de valores.
Conventos. Conventos suprimidos. Conventos, Venta de edificios de los… Convento de San Agustín.
Créditos contra Francia. Desamortización. Deuda: Contaduría, Dirección general, Tesorería. Efectos
estancados. Encomiendas. Fábricas: almagras, cigarros (Alicante), cobre, papel sellado, plomo,
pólvora, sal, tabacos. Ferrocarriles, Obligaciones de… Fortificación de Cádiz, Junta de… Gastos
públicos. Giro, Giro mutuo. Guías de Hacienda. Liquidos. Loterías: Dirección general de…, Pagaduría
de…, Renta de …, Tesoreros de… Minas: Almadén, Linares, Río Tinto. Maestrazgos. Montepío del
Ministerio. Pagaduría. Papel de multas. Papel sellado. Patrimonio de la Corona. Pomos. Pólvora.
Presupuestos de Hacienda, Comisión permanente de…Propiedades y derechos del Estado.
Dirección general de… Rentas públicas. Sal, Renta de… Salinas de San Fernando. Salitre, Renta
de…Secuestros y diezmos. Frutos. Superintendencia de Granada. Suscripción de la Obra
Concordancias, motivos y comentarios del Código Civil Español. Tabacos, Rentas de … Teatro de
Oriente. Tercias. Tesorería: Central, de Corte, de Rentas. Tesoreros generales. Tesoreros
Receptores del Consejo de Hacienda. Tesoro. Totales. Vales reales y recibos de intereses, Libros
de… Valimiento real.

Marina 1716-1878

Arsenales. Consejo de redenciones y enganches. Departamentos. División segunda de Guarda-

costas. Intervención central. Intervención de la Ordenación de Pagos. Pagaduría del Ministerio.
Pagadurías. Provisión de víveres. Tesorerías. Tesoro.

TRIBUNAL DE CUENTAS. ULTRAMAR.

CUBA CENTRAL 1840-1875

Aduanas de la Habana. Alcaldes mayores, Colecturías de derechos judiciales de… Anualidades
eclesiásticas. Artillería, Maestranza de… Azúcares decimales del Obispado, Colecturías de…
Beneficencia, Casas de… Bulas: Guarda-almacén de…. Bulas, Receptoría de… Caja de descuento.
Cimarrones, Ramo de... Contaduría general. Correos. Culto en las iglesias, Asignación para el
…Deuda, Comisión liquidadora de la … deuda. Comisión revisora de la … Diezmos parroquiales.
Efectos timbrados, Almacén de…, Efectos timbrados, Depositaría de… Ejército y hacienda,
Contaduría de… Ejército y hacienda, Tesorería del… Expedición a Méjico (= sic en el original).
Expedición a Santo Domingo. Fábrica del Obispado, Mayordomía de la … Fomento, Contaduría de
la Junta de… Giro, Guarda almacén de… Giro, Receptoria de… Gobierno superior civil, Ordenación
del… Guerra, Ordenación de… Hacienda, Ordenación de… Hospitales. Impuestos sobre costas,
Colecturía de la Comisión revisora de… Instrucción primaria, Tesorería de … Intervención militar.
Loterías. Marca de carruajes, Arbitrios sobre… Marina, Contaduría general del Apostadero. Marina,
Intervención de… Maternidad, Casa de… Monte de Piedad. Oblatas del Obispado, Receptoría
de…Obras Públicas, Dirección de… Obvenciones del Obispado, Contaduría de… Papel sellado:
Diferencia del valor del…, Guarda-almacén de…, Receptoría de… Penas de Cámara, Receptoria de…
Presidios. Propios y arbitrios, Mayordomía de… Recogidas, Casas de… Rentas marítimas. Rentas
terrestres. Sanidad, junta superior de… Seminario de San Carlos. Sociedad económica. Tesorería
general. Universidad, Tesorería de la …
CUBA. COLECTURÍAS. 1849-1880

Acueductos, Fondos de… Aduanas. Artillería. Beneficencia, Asilo de… Beneficencia, Casas de…
Beneficencia, Juntas de… Bienes regulares. Bomberos. Calles principales. Calles, Recomposición de
las… Caridad, Fondas de… Caridad, Junta de… Caudales. Colegios. Correos. Costas de Juzgados,
Impuesto sobre … Culto de Nuestra Señora de Belén. Diezmos parroquiales. Diputación económica.
Ejército y hacienda, Contaduría de… Fábricas parroquiales. Fomento, Diputación de… Fortificación,
Caja de… Gastos públicos. Guerra. Hacienda, Administración de Depositarías de … Hacienda,
Administración de Tesorerías de …Hospitales. Obras públicas. Papel sellado de Juzgados, Diferencia
de valor. Penas de Cámara. Propios y Arbitrios. Rentas marítimas. Rentas públicas. Rentas reales.
Rentas terrestres. Serenos. Sociedad Económica. Tesoro.

FERNANDO POO 1859-1883

Caja especial de fondos por obligaciones de la Isla. Caudales: Administración Depositaría de…
ingresos y pagos, Administración Depositaría de… gastos públicos, Administración Depositaría de
… rentas. Caudales, Intervención de…. Caudales, Sello del Estado. Rentas Administración:
Depositaría de… auxilios a colonos, Depositaría de… gastos públicos, Depositaría de… ingresos y
pagos, Depositaría de … rentas públicas.

FILIPINAS 1847-1870

Ayuntamiento de Manila, Propios y Arbitrios.

Correos: Caudales, Rentas Públicas. Gobierno superior, Dirección de firma.
Guerra: Administración militar, Gastos público. Guerra: artillerías, Maestranza de… Caudales.
Guerra: ingenieros. Fortificaciones Caudales. Guerra: Intervención militar.

Hacienda:
Aduanas: Contaduría Limpieza. Aduanas: Rentas Públicas.
Casa de Moneda: Efectos. Gastos Públicos. Ingresos. Metales y fabricación. Pastas. Rentas
Públicas. Tesoro: Ingresos y pagos. Metales y Caudales.
Contaduría de gastos públicos.
Contribución de Impuestos: Gastos públicos. Rentas públicas.
Intendencia: Caudales, víveres y efectos. Derechos de firma. Gastos públicos. Material.
 Loterías: Contaduría. Efecto. Rentas públicas
Rentas estancadas: Efectos timbrados. Licores. Pólvoras. Tabacos. Vinos.
Subdelegación: Arbitrios particulares. Cajas de Comunidad. Manutención de presos Indios.
Real haber.
Superintendencia delegada: Derechos de firma. Material
Tesorería central: Ingresos y pagos
Tesorería general: Cajas reales, Caudales. Caja de Depósitos. Ingresos y pagos.
Tributos: Administración de material. Administración Rentas públicas.
Contaduría: Intervención Caudales.
Tabacos: Colecciones. Administración de: efectos, gastos públicos, rentas públicas.

Marina:
Intervención del apostadero – Gastos públicos.
Recaudación de fondos centralizados.
Tesorería – Caudales.

PUERTO RICO 1848-1868

Central:
Academia de buenas letras
Aduana de la Capital
Amigos del País, Sociedad económica de…
Artillería. Comisaría.
Beneficencia, Casa de…
Catedral, Fábrica de…
Caminos, Depositaría de…
Caminos, Administración general de…
Caminos, Contaduría general de…
Efectos estancados.
Ejército y Hacienda, Contaduría general de…
Farmacia, Subdelegación de …
Hospital de caridad.
Ingenieros, Comisaría de…
Intervención militar.
Loterías.
Marina, Contaduría de…
Marina, Intervención de…
Medicina y Cirugía.
 Obras públicas, Dirección de…
Parroquia de San Germán, Fábrica de la …
Rentas, Administración central de …
Rentas de comercio, Depositaría de…
Rentas internas, Administración de…
Rentas Marítimas.
Seminario.
Tesorería.
Tesoros.

Colecturías 1857-1886:

Gastos públicos.
Ingresos y pagos.
Operaciones del Tesoro.
Rentas públicas.

SANTO DOMINGO 1861-1866

Guerra: Acémilas.
Utensilios.
Gastos públicos.

Hacienda: Gastos públicos.

Operaciones del Tesoro.

Marina: Gastos Públicos.

VARIOS 1714-1842

Acequia del Jarama, Tesorería de la…

Aguardientes, tesorería de la renta del …
Alcabalas.
Alcabalas Madrid, Tesoreros.
Almirantazgo, Obras del…
Atarazanas de Sevilla.
Arcas generales del reino.
Armas y municiones de Oviedo y Trubia, Fábricas de…
Armas de Toledo, Interventores de la Fábrica de…
Artillería, Fábricas de Liérganes y la Cavada, Tesoreros…
Campaña contra Portugal, Tesorería de la…
Campaña del Rosellón y Cataluña, Tesorería de la …
Canales de Castilla la Vieja, Tesorería de los …
Canarias, Tesorería de las…
Cientos de Madrid, Tesoreros de …
Comisiones Regias a Andalucía, Murcia, Sevilla.
Concepción de Almuradiel, Nueva población de…
Congreso de los Diputados, Obras en el …
Consejo de Castilla, Depositaría del …
Consejo de Estado.
Consejo de Indias.
Consejos, Casa de los …
Cortes de Cádiz, Salón de las…
Cristal, Tesorería de la Fábrica de San Ildefonso.
Cristal Tesorería de los almacenes de Madrid.
Edificio de Doña María de Aragón.
Embajadores.
Estamento de Próceres.
Estamento de Procuradores.
Fondo Pío Beneficial.
Fondo Vitalicio.
Fortificación de Canarias.
Herrajes para la Armada, Administración y provisión de…
Iglesia de Yébenes (Ciudad Real), Obras de la…
Impuesto sobre el vino.
Juros, Pagaduría de…
Justicia, gastos de…
Maestrazgos de las Órdenes Militares, Tesorería de...
Mesa Episcopal y Capitular de Mallorca, renta Decimal de la …
Milicias Provinciales, fondo y armamento de las …
Murallas de Córdoba.
Naipes de Macharaviaya, Fábrica de …
Oficios enajenados.
Órdenes Militares, Tribunal de las …
Pagadurías Generales.
Palacio Real de Madrid, Tesorería de la Fábrica del …
Paños de Guadalajara y Brihuega, Tesorerías de las Fábricas de …
Papel sellado, Receptorías de…

Patrimonio Real:
Albufera, Lago de la…
Alcázar de Sevilla.
Alcázares de Sevilla, Arqueros receptores.
Bailías de Ademuz, Penáguilas, San Felipe.
Compra de caballos.
Cortijos de Aranjuez.
Guardarropas de Carlos IV.
Parga, Estado de…
Patrimonio real de Menorca, Colecturías rentas de…
Posesiones en el Escorial.
Real Caballería.
Sitios Reales: Aranjuez.
Balsain.
Buen – Retiro
Pardo, El
San Fernando, Administración y Mayordomía de…
San Ildefonso.
San Lorenzo, Tesoreros de …
Depositaría de Caudales para Gastos extraordinarios
de los…
Solán de Cabras.
Soto de Roma
Yeguada de Aranjuez

Patronato Real en Valencia, Bailía del …

Penas de Cámara, Receptores de…
Poblaciones Nuevas de Andalucía, Tesorería de las …
Poblaciones Nuevas de Sierra Morena, Tesorería de las …
Puerto del Pico (Córdoba).
Rentas generales y provinciales, Tesorería de…
Rentas provinciales en arrendamiento y Administración.
Solán de Cabras, Baños de …
Tabacos, Tesorerías de las Renta de …
Tercias
Tercias, Tesoreros de Madrid.
Tesoreros de Ejército de Menorca.
Títulos y mercedes, Contaduría General de valores por expedición de…
Toros: Aranjuez, Granada, Segovia.
Víveres para los presidios, Administración y provisión de…
Valimientos>>

Torre Revello, dejó constancia que el archivo lo componían 76 grandes salas de

depósitos, con 2.476 metros lineales de estanterías de pino y nogal, que acogían 139.974
legajos. Después de la publicación de su breve historia del Archivo y su cuadro de clasificación
se conoce que, entre los años 1926 a 1939, se siguieron produciendo las transferencias
corrientes de documentación de los ministerios, entre ellos la documentación de censura teatral
y la censura cinematográfica, que desde el año 1930 era competencia de la Dirección General
de Seguridad y de Orden Público, documentación que se colocó en el último depósito
construido, anexado al palacio en su parte posterior de la huerta, fue precisamente en este
depósito donde se inició el fuego, construido con los mayores adelantos en la época en la
prevención y extinción de incendios, por lo que cabe la posibilidad que el origen del incendio
estuviese en sus tejados ignífugos de uralita, que incrementaron las temperaturas de los
depósitos documentales al nivel de la autodeflagración de los nitratos de las películas
cinematográficas y de sus fragmentos, custodiadas con sus expedientes de censura, causas de
incendios muy frecuentes en esos años en los almacenes y salas de exhibición cinematográficas
en los Estados Unidos.

Posiblemente nunca conoceremos las causas del incendio, lo que sí sabemos es que el
día 11 de agosto de 1939, no sólo se perdió el palacio Arzobispal, joya de la arquitectura civil del
Renacimiento Español, sino una parte de la memoria de la humanidad, conservada en sus más
de 139.974 legajos de documentación de los siglos XVI al XX. En el aspecto de la historia local
Alcalá de Henares perdió toda la documentación eclesiástica de su Iglesia Magistral, así como
sus Protocolos Notariales, ingresados después de la creación de la institución de los Archivos
Histórico Provinciales en el año 1931, que se depositaron en el Archivo Central, en funciones de
Archivo Histórico Provincial de Madrid.

Hemos de reconocer que no se quemó todo, algo pudo salvarse en las primeras horas
del incendio, cuando los vecinos de la ciudad de Alcalá formaron un cordón de evacuación de la
documentación de las salas más alejadas del foco inicial del incendio, que fueron las salas
habilitadas en el antiguo Salón de Concilios, lo que permitió rescatar el ejemplar de la Biblia
Políglota Complutense, que había cedido al Archivo Central el Archivo de Simancas, hoy
depositado en el Ayuntamiento de Alcalá de Henares y la colección de pesas y medidas, exhibida
en su sala museo, hoy expuestas en el Museo de Ciencias de Madrid. También se rescató la
mayor parte de las piezas arqueológicas, procedentes de la ciudad de Complutum, depositadas
en su mayoría en el Museo Arqueológico Nacional y un número indeterminado de legajos de
documentación, que se depositaron en el Palacio del Infantado de la vecina ciudad de
Guadalajara y en el Convento de Úrsulas de Madrid, de donde años después retornaron a las
nuevas y flamantes instalaciones del Archivo General de la Administración Civil del Estado, en la
década de los años 70 del siglo XX.