República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

UNE “Rafael María Baralt”
Cabimas- Zulia
Programa administración: tributaria

Auditoría administrativa

Realizado por: Alvieliz Reyes 27.315.701

Sección:111
Sede: Cabimas.
 Esquema:

1. Auditoria administrativa: concepto.

2. Objetivos.
3. Alcance.
4. Campo de aplicación.
5. Importancia.
 Desarrollo:
1. Auditoria administrativa:

Una auditoria administrativa es la revisión analítica total o parcial de una

organización con el propósito de  precisar su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor  y lograr una ventaja
competitiva sustentable.

Leonard William ( 1957) Define el termino de Auditoria Administrativa como

“ el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de
una empresa, institución o rama gubernamental, o de cualquier componente
de las mismas, tales como una división o departamento  así como de sus
planes y objetivos, sus métodos de operación y la utilización de los recursos
físicos y humanos”.

Por otra parte, Franklin define a la auditoria administrativa como “una

revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de
precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para
innovar, valorar y lograr una ventaja competitiva sustentable” (Franklin,
2007: 11)

2. Objetivos:

Los criterios que deben ser considerados como base para la definición de
los objetivos de la auditoria, deberán estar siempre enfocados a apoyar a
los miembros de la organización en el desempeño de sus actividades y a
garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo de la misma.
Estos pueden ser: control, productividad, organización, servicio, calidad o
hasta para facilitar la toma de decisiones, los siguientes son los objetivos:
 a. Control: plantear los objetivos sustentados en este criterio, sirve para
garantizar el cumplimiento de las metas de la organización.
b. Productividad: desde este criterio, se aprecia el que un proceso o
área arroje mejores resultados, es decir, haga más con menos.
c. Organización: de acuerdo con este criterio, los objetivos contemplan
que cada quien realice sus funciones correspondientes y que no
haya actividades sin un responsable.
d. Servicio: se plantean objetivos vinculados con la atención y
satisfacción del cliente, tanto interno como externo.
e. Calidad: implica tener claras las expectativas de la organización.
f. Cambio: transforman la auditoría en un instrumento que hace más
permeable y receptiva a la organización.
g. Aprendizaje: permiten que la auditoría se transforme en un
mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización
pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en
oportunidades de mejora.
h. La toma de decisiones: es una constante en la organización. Tomar
decisiones que amortigüen o minimicen los riesgos es imprescindible
para su buen funcionamiento. Este criterio implica que la información
recopilada a través de la auditoria permita a los directivos decidir con
firme conocimiento.
i. Interacción: posibilitan el manejo inteligente de la auditoría en
función de la estrategia para relacionar a la organización con los
competidores reales y potenciales, así como con los proveedores y
clientes.
j. Vinculación: facilitan que la auditoría se constituya en un vínculo
entre la organización y un contexto globalizado.

3. Alcance:
La auditoría administrativa puede abarcar desde un área o departamento
hasta la totalidad de la empresa, en el que se tendrá que descubrir y
 analizar todo su funcionamiento administrativo. Además, incluye: aspectos
de su estructura organizacional, niveles jerárquicos, relaciones
interpersonales, operaciones, estándares de desempeño, desarrollo
tecnológico, entre otros.

4. Campo de aplicación:
La auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de
organizaciones, ya sean públicas, privadas o sociales. Por su extensión y
complejidad, es necesario entender cómo están conformadas estas
organizaciones para responder a las demandas de servicios y productos del
medio ambiente y, sobre todo, de qué manera se articulan, lo cual obliga a
precisar su fisonomía, área de influencia y dimensión. A continuación se
presenta la información por sector específico:

a. Sector público:
En este sector la auditoría se emplea en función de la fi gura jurídica,
atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de
coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia.
Con base en estos criterios, el ámbito de aplicación se centra en las
instituciones representativas de los poderes ejecutivo, legislativo y
judicial.
 Poder ejecutivo:
 Dependencias del Ejecutivo Federal (Secretarías o
Ministerios de Estado)
 Entidades paraestatales.
 Organismos autónomos.
 Gobiernos de los estados (entidades federativas o
departamentos)
 Gabinete presidencial.
 Comisiones, coordinaciones o consejos
internacionales.
  Mecanismos especiales.
 Poder legislativo:
 Cámara de diputados.
 Cámara de senadores.
 Comisiones y/o grupos especiales de estudio.
 Poder judicial:
 Suprema Corte de Justicia de la Nación.
 Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
 Consejo de la Judicatura Federal.

 Efecto: El resultado de aplicar la auditoría administrativa en el

sector público es mejorar la actuación de los órganos y
mecanismos que lo integran considerando sus acciones
particulares y la interacción proveniente de la naturaleza de
sus funciones, a partir de la idea de que el Poder legislativo
determina el orden jurídico, el Poder ejecutivo lo implementa y
el Poder judicial vigila su cumplimiento.

b. Sector privado:
Por lo que toca a este sector, la auditoría se aplica tomando en
cuenta la fi gura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de
coordinación, área de influencia, relación comercial y pensamiento
estratégico sobre la base de las siguientes características:
 Tamaño de la empresa.
 Tipo de industria.
 Naturaleza de sus operaciones.
 Enfoque estratégico.

En lo relativo al tamaño, convencionalmente se les califica en:

 Microempresa.
  Empresa pequeña.
 Empresa mediana.
 Empresa grande.
 Efecto: El resultado de implementar la auditoría administrativa en el sector
privado es evaluar la capacidad para crear y operar empresas de primer
nivel, con una administración consciente del modelo de negocio que
requieren para producir resultados con un desempeño superior que les
permita lograr una posición de liderazgo para convertirse en un estándar de
su industria.

c. Sector social:
En este sector, la auditoría administrativa se aplica para evaluar
aspectos tales como la promoción del derecho a la educación, la
vivienda, el trabajo, la salud, el desarrollo económico, la protección
social y el bienestar de los sectores más desprotegidos, en atención
a: a) Tipo de organización y b) Naturaleza de su función Por su tipo o
figura, las organizaciones que forman el sector son:

 Agrupaciones.
 Asambleas.
 Asociaciones.
 Colegios.
 Comisiones.
 Cooperativas.
 Empresas de solidaridad.
 Fondos.
 Fundaciones.
 Organismos de asistencia e integración social.
 Organizaciones comunitarias.
 Planes emergentes.
 Programas permanentes, especiales y emergentes.
  Proyectos.

Por su función se les ubica en las siguientes áreas:

 Alimentación y nutrición.
 Atención social.
 Apoyo a marginados y discapacitados.
 Cultura.
 Derechos humanos.
 Deporte.
 Desarrollo urbano y vivienda.
 Educación.
 Ecología.
 Empleo.
 Política en materia obrera, campesina y popular.
 Protección civil.
 Recreación.
 Salud y seguridad social.

 Efecto: El objetivo de aplicar la auditoría administrativa en el sector social

es supervisar el manejo transparente de los recursos, lo que permite
destinarlos a lograr una auténtica promoción de la equidad, respeto a la
diversidad y la inclusión social para combatir la discriminación y fomentar la
integración de jóvenes, mujeres, adultos mayores, indígenas, niños y
personas con discapacidad, así como impulsar la reconstrucción del tejido
social protegiendo a las personas que se encuentren en situación de
abandono, indigencia o alta vulnerabilidad, a través de una convivencia
basada en los valores, el respeto y la tolerancia.

5. Importancia:
La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite descubrir
las deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que
muchas veces el trabajo diario no nos permite ver que existen aspectos
sujetos a mejorar.
Es importante realizar una auditoria administrativa, al menos una vez al
año, para descubrir cuáles son las fallas, en que se puede mejorar y que se
está haciendo bien para fortalecerlo.
En las organizaciones, sin importar su condición de privada, pública o
social, se buscan mejores continuas, así como procesos que le permiten
sortear mejor los riesgos. La auditoría al brindar información sobre cómo
son, cómo funcionan y con qué cuentan las organizaciones, es confiable
veraz y oportuna.
Sea cual sea el alcance y la profundidad, hay que decir que el hecho de
que la auditoría sea realizada por un auditor experto y externo a la
organización permite que las aportaciones sean imparciales y objetivas.
Esto añade un motivo más para considerar, la relevancia de realizar
periódicamente auditorías en las organizaciones.

Bibliografía:
Enrique Benjamín Franklin (2007). Auditoria Administrativa: Gestión
Estratégica del cambio. (Segunda edición). México: Pearson Educación.
Cap. 1 pág. 11.
C Hado por Jorge Witmore en el _Manual del Administrador de Empresas.
Pág. 1 - 61.
Enrique Benjamín Franklin (2007). Auditoria Administrativa: Gestión
Estratégica del cambio. (Segunda edición). México: Pearson Educación.
Cap. 1 pág. 19.
Marques, J. J. (2001). Nuevas tendencias en la auditoria.