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Dirección Supply Chain
Manual Proveedores Nacionales – CD BSF Lurín Febrero 2,014
Contenido
I. INTRODUCCION.................................................................................................................... 3
II. PRESENTACION GERENCIA DE GESTIÓN DE PROVEEDORES NACIONALES. .................... 4
1) MISION.................................................................................................................................. 4
2) CARTA A NUESTROS PROVEEDORES .................................................................................. 5
III. REQUERIMIENTOS OPERACIÓN CENTRO DE DISTRIBUCION BSF LURIN .................... 6
1) UBICACION CD BSF LURIN................................................................................................... 6
2) INGRESO DE PROVEEDORES AL CD BSF LURIN ................................................................. 6
3) TURNO Y HORA DE INGRESO .............................................................................................. 8
4) DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA LA ENTREGA DE MERCADERÍA ......................... 8
(ALMACENAJE Y FLUJO CONTINUO) .......................................................................................... 8
IV. REQUERIMIENTOS DE EMPAQUE Y ROTULADO ........................................................... 9
1) CARACTERISTICAS FISICAS DEL EMPAQUE ........................................................................ 9
2) ROTULACION DE PALLET Y BULTOS ................................................................................. 11
2.1) ROTULACIÓN DE BULTO ..................................................................................................... 11
2.2) ROTULACION DE PALLET.................................................................................................... 12
3) PALETIZADO DE LA MERCADERIA .................................................................................... 13
4) ARMADO DE PALLET .......................................................................................................... 14
4.1) ALMACENAJE ...................................................................................................................... 14
4.2) FLUJO CONTINUO............................................................................................................... 15
V. RECHAZO DE MERCADERIA ............................................................................................... 16
VI. CITAS - Agendamiento ................................................................................................... 17
VII. REQUERIMIENTO DE TRANSPORTE.............................................................................. 18
VIII. DEVOLUCION DE PALLETS............................................................................................. 18
IX. PENALIDADES Y SERVICIOS ADICIONALES .................................................................. 19
1) TARDANZA A LA CITA Y OTROS ........................................................................................ 19
2) SERVICIO DE USO DE MONTACARGA ............................................................................... 20
3) SERVICIO DE PALETIZADO ................................................................................................. 20
X. TARIFA SERVICIOS CD BSF LURIN ..................................................................................... 21
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I. INTRODUCCION
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En el marco del plan de mejora continua definido por SPSA, la Dirección Supply
Chain ha creado la Gerencia De Gestión de Proveedores Nacionales, con el
espíritu de mantener y fortalecer la relación comercial con nuestros
proveedores. En este contexto, ésta unidad será la responsable del desarrollo,
definición y comunicación de los requerimientos para optimizar las operaciones
a lo largo de la cadena de suministros de SPSA.
1) MISION
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Estimado Proveedor,
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a. DOCUMENTOS
DNI.
Brevete.
Tarjeta de propiedad.
Tarjeta de circulación del MTC.
Soat.
Casco de seguridad.
Identificación del Proveedor (chaleco y/o uniforme que identifique al
proveedor durante la permanencia en el CD)
Botas con punta de acero.
Conos de seguridad.
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Casco de seguridad.
Botas con punta de acero.
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Cada proveedor cuenta con una Ventana Horaria (día y hora de entrega) fija.
La hora programada de la cita tiene una tolerancia máxima de 15 minutos en
las instalaciones de SPSA y previo aviso al Área de Seguridad de SPSA.
En caso llegue fuera de esta tolerancia, la mercadería sólo podrá ingresar con
Servicio Extraordinario, previa coordinación con el Centro y dependiendo de
su capacidad.
Si el proveedor acepta ingresar fuera de horario, se le facturará
automáticamente a fines de mes según las tarifas vigentes (ver Tarifa de
Servicios Extraordinarios).
PARA LA FACTURACIÓN.
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PARA LA RECEPCIÓN:
Copia de Factura Emisor (legible) que consigne el Nro. de la
Orden de Compra.
En el CD sólo se quedará la copia de SUNAT de la Guía.
Guía de Pallets correctamente numeradas (obligatorio para
todas las entregas)
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MERCADERIA FRAGIL
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EAN 13:
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DUN 14:
EAN 13:
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3) PALETIZADO DE LA MERCADERIA
Los pallets deben ser de tipo estándar de madera, doble entrada, con
medidas: 1 m x 1.20 m x 0.15 m y de peso aproximadamente 40 kg.
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4) ARMADO DE PALLET
4.1) ALMACENAJE
El pallet debe ser mono producto (un solo producto por pallet).
Un pallet debe incluir solamente mercadería de una Orden de Compra.
El pallet debe encontrarse correctamente rotulado y que cumpla con las
medidas logísticas adecuadas: alturas, número de camas, bultos x pallet.
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Cada pallet enviado a Flujo Continuo debe cumplir con las siguientes
condiciones:
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V. RECHAZO DE MERCADERIA
Se acepta Se rechaza
30 días 60 días
1/3 2/3
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Procedimiento:
Solicitar cita por el Portal B2B
CD confirmará cita
Enviar el ASN: Packing List donde se detalla la Orden de compra,
Sku, Lote, Vencimiento, Cantidad a despachar en unidades.
(Revisar Manual que se encuentra en el Portal)
Los camiones deben tener una altura de 1.30 metros (+-20 cm) del piso al
muelle, esto con la finalidad de facilitar la descarga utilizando el nivelador y la
tras-paleta hidráulica en caso sea necesario.
En donde:
Dev. Neta:
Cantidad a devolver en cada entrega de mercadería del proveedor.
Dev. Bruta:
Cantidad pendiente de devolución.
Merma Pallets:
Cantidad de pallets que se deterioran por el uso normal de operación (Se
considera el 15% del promedio diario de ingreso si el proveedor ya tiene más
de 1 mes de entrega en el CD).
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Almacenaje:
Flujo Continuo:
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3) SERVICIO DE PALETIZADO
jornalero.
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Jornaleros Tarifa
1 Jornal de 8 Horas S/. 56.00
Hora extra S/. 7.00
Domingo – Feriado S/. 112.00
Almacenaje
Costo por Ubicación (M3) S/. 0.682
Costo por M2 S/. 15.50
Paletizado (por pallet) S/. 8.00
Servicio Extraordinario (fuera de cita) de atención S/. 8.00
por pallet
Flujo Continuo - Servicio Extraordinario
1 a 100 bultos S/. 130.00
101 a 500 bultos S/. 250.00
Mas 500 bultos S/. 350.00
Uso de montacargas(tarifa x hora): Almacenaje y S/. 80.00
Flujo Continuo
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