P MGT 09 - VERSIÓN 7 - VIGENTE DESDE 03 DE FEBRERO DE 2016

1. OBJETIVO
Ordenar y formalizar el uso y almacenamiento de insumos químicos y combustibles en la Unidad de Manejo
Forestal de MS Timberland y Reforestadora El Guásimo S.A.S

2. ALCANCE
Todos los procesos productivos donde se usen y almacenen insumos químicos y combustibles.

3. RESPONSABLE
Directora de Gestión Ambiental

4. DEFINICIONES

EMBALAJE. Contenedor o recipiente que contiene varios empaques.

EMPAQUE. Cualquier recipiente o envoltura que contenga algún producto de consumo para su entrega o
exhibición a los consumidores.

ETIQUETA. Información impresa que advierte sobre un riesgo de una mercancía peligrosa, por medio de colores
o símbolos, la cual debe medir por lo menos 10 cm X 10 cm, salvo en casos de bultos, que debido a su tamaño
solo puedan llevar etiquetas más pequeñas, se ubica sobre los diferentes empaques o embalajes de las
mercancías.

HOJA DE SEGURIDAD. Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra información
sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo con lo
estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435.

HIDROCARBURO: Para la interpretación de este plan de manejo, se entiende por hidrocarburo cualquier
sustancia derivada del petróleo tales como aceite, gasolina, ACPM entre otros.

MONITOREO: Actividad consistente en efectuar observaciones, mediciones y evaluaciones continúas de una

característica, elemento, parámetro o de un proceso en un sitio y período determinados, con el objeto de
verificar los impactos y riesgos potenciales al ambiente y a la salud pública.

NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS. Es un código o número de serie para cada mercancía
peligrosa, asignado por el sistema de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), y que permite identificar el
producto sin importar el país del cual provenga. A través de este número se puede identificar una mercancía
peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente del español. Esta lista se publica en el Libro Naranja de las
Naciones Unidas: "Recomendaciones relativas al transporte de mercancías peligrosas" elaborado por el comité
de expertos en transporte de mercancías peligrosas, del Consejo Económico y Social, en su versión vigente.

Elaboró Revisó Aprobó

Andrea Carolina Rocha
Nombre Luis Guillermo Velásquez
Equipo Management de Patrimonios Jersain Parra Sierra
Forestales Directora de Gestión Ambiental Gerente de Management
Cargo
Director de Calidad Reforestado el Guásimo MST

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PLAGUICIDA: Todo agente de naturaleza química, física o biológica que sólo, en mezcla o en combinación, se
utilice para la prevención, represión, atracción, o control de insectos, ácaros, agentes patógenos, nematodos,
malezas, roedores u otros organismos nocivos a los animales, o a las plantas, a sus productos derivados, a la
salud o la fauna benéfica. La definición también incluye los productos utilizados como defoliantes, reguladores
fisiológicos, feromonas y cualquier otro producto que, a juicio de los Ministerios de Salud o de Agricultura, se
consideren como tal.

PLAN DE CONTINGENCIA. Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una estructura estratégica,
operativa e informática desarrollado por la empresa, industria o algún actor de la cadena del transporte, para el
control de una emergencia que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de mercancías
peligrosas, con el propósito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento de la situación
y acciones inapropiadas, así como para regresar a la normalidad con el mínimo de consecuencias negativas para
la población y el medio ambiente.

RESIDUO PELIGROSO: Es aquel residuo desecho que por sus características corrosivas, reactiva, explosivas,
tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana o al medio
ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan
estado en contacto con ellos.

RÓTULO: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercancía, por medio de colores y símbolos que se
ubican sobre las unidades de transporte (remolque, semirremolque y remolque balanceado) y vehículos de
carga.

5. CONDICIONES GENERALES

Identificar los insumos químicos actualmente usados en la empresa.

Organizar de forma adecuada, técnica y estéticamente las bodegas de insumos químicos y combustibles.

Estandarizar las medidas y prevenciones tendientes a evitar la generación de impactos ambientales debidos al
uso de insumos químicos y combustibles.

Generar un plan de contingencias relacionado con el uso y almacenamiento de agroquímicos y combustibles.

Especificar las medidas de seguimiento que deben realizarse para que el adecuado manejo de almacenamiento
y utilización de insumos químicos y combustibles permanezca en el tiempo.

6. CONTENIDO

6.1. PRINCIPIOS DEL FOREST STEWARDSHIP COUNCIL FSC

El objetivo del FSC es promover un manejo ambiental responsable, socialmente beneficioso y económicamente
viable en los bosques del mundo, mediante el establecimiento a escala mundial de un conjunto de Principios de
Manejo Forestal ampliamente reconocido y respetado. ESTÁNDAR INTERNACIONAL FSC PRINCIPIOS Y CRITERIOS
DEL FSC PARA EL MANEJO FORESTAL FSC-STD-01-001 (versión 4-0) ES.

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Todas las actividades deben cumplir con los 10 Principios del FSC.

Principio #1: Cumplimiento de las leyes y los principios del FSC

Principio #2: Derechos y responsabilidades de tenencia y uso
Principio #3: Derechos de los pueblos indígenas
Principio #4: Relaciones comunales y derechos de los trabajadores
Principio #5: Beneficios del bosque
Principio #6: Impacto ambiental
Principio #7: Plan de manejo
Principio #8: Monitoreo y evaluación
Principio #9: Mantenimiento de bosques con alto valor de conservación
Principio #10: Plantaciones

El control y monitoreo se realiza por medio de una supervisión constante a los contratistas por la Directora de
Gestión Ambiental y por la realización cada dos meses, de un proceso denominado Interventoría Forestal,
donde se inspeccionan las fincas y a los contratistas para evidenciar el cumplimiento de los Principios del FSC y
de los requisitos establecidos en el presente Procedimiento.

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6.2. FLUJOGRAMA
ÍTEM

ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS

Director de Planeación
Management
R MGT 22 Insumos Químicos
Director de Aprovechamiento
Determinación de Insumos Químicos Utilizados
Management
5.2.1

FSC – STD – 30 – 001 a ES Lista

de Pesticidas “Altamente
Gerente Management
Peligrosos” del FSC
Directora de Gestión
Ambiental
A MGT 01 Clasificación de
Manejo Durante el Almacenamiento Riesgos de Productos Químicos
según Naciones Unidas
Contratista Forestal
A MGT 02 Matriz de
5.2.2

Compatibilidades de Productos
Directora de Gestión
Personal Compatibilidad Rotulado Químicos
Ambiental
R MGT (Prueba) Control de
consumos de insumos químicos
en sitios de almacenamiento
Directora de Gestión
R MGT 23 Control de
Ambiental
5.2.3

Consideraciones de Aplicación Aplicación de Insumos

Químicos
Contratista Forestal
Contratista Forestal
R MGT 30 Recepción y Entrega
5.2.4

Manejo de Envases de Residuos Peligrosos

Directora de Gestión
Ambiental

Contratista Forestal
5.2.5

Plan de Contingencias R GRH 05 Informe de Actividad

Directora de Gestión
Ambiental

Seguimiento y Control a los Contratistas

Interventoría Contratista Forestal R GRH 05 Informe de Actividad

R MGT 07 Interventoría
5.2.6

No se cumplen todos Directora de Gestión Forestal Integral

los requisitos Ambiental

Se cumplen todos ?
los requisitos

Gerente Management R MGT 07 Interventoría

Entrega Informes Según Requerimiento del Forestal Integral
5.2.7

Cliente Director de Aprovechamiento R OPE 07 Encuesta de

Management satisfacción del Cliente

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MANAGEMENT DE PATRIMONIOS FORESTALES

CLIENTE REFORESTADORA EL GUÁSIMO MST
Actividad Descripción Responsables Registros
El objetivo es mantener actualizado el listado de los productos químicos empleados en
la operación, esto se logra mediante la determinación en conjunto con el contratista
R MGT 22
forestal de los procesos de vivero, silvicultura, aprovechamiento y vías.
Insumos
Químicos
Está prohibida la compra de productos prohibidos por el FSC. Cada vez que se quiera Utilizados
comprar un insumo químico nuevo, se deberá informar al responsable ambiental, para Directora de
5.2.1 Gestión
contar con la aprobación. Se deberá verificar frente a los listados de productos Lista de
Determinación Ambiental
permitidos por el FSC, la aprobación del uso del producto. En el caso de que se pesticidas
de los Insumos “altamente
requiera usar un producto químico prohibido por el FSC, porque no existe en el Contratista
Químicos peligrosos” del
mercado un producto que pueda cumplir con los requerimientos de la operación, se Forestal
FSC. FSC-STD-30-
deberá solicitar ante el FSC una derogación.
001ª ES Última
actualización: 2
Ningún contratista tiene la autonomía de usar ningún producto químico, sin previa Octubre 2017.
autorización. Cada vez que se quiera usar un producto químico se deberá solicitar
autorización por medio de correo electrónico.
Cada núcleo tendrá asignada una bodega única central, en éste lugar se almacenarán
los insumos químicos según las disposiciones siguientes, en ésta bodega se llevará el
registro R MGT (Prueba) Control de consumos de insumos químicos en sitios de
almacenamiento, con el fin de garantizar que los inventarios sean llevados de manera
adecuada y se mantengan actualizados. En el campo se asignarán unos sitios de acopio
temporal que permitirán un almacenamiento apropiado y la protección de los insumos
químicos de ciertas condiciones climáticas.

El orden y el almacenamiento en las bodegas estará orientado por los siguientes

componentes:
R MGT (Prueba)
Control de
1) Características y ubicación de las bodegas. Las bodegas serán ubicadas a una consumos de
distancia superior de 10 metros de cualquier fuente de agua permanente, los insumos
pisos deben ser en un material resistente e impermeable como el concreto, en químicos en
ningún caso se aceptará un piso que permita el contacto de derrames líquidos Directora de sitios de
con el suelo. La bodega deberá contar con una zanja alrededor, que evite Gestión almacenamiento
derrames al suelo por fuera de ésta. Además de lo anterior, la bodega deberá Ambiental
A MGT 01
5.2.2 Manejo estar señalizada.
Director de Clasificación de
durante el Planeación del Riesgos de
Almacenamiento 2) Recepción y almacenamiento. Los aspectos a tener en cuenta para la recepción y Management Productos
almacenamiento son: Químicos según
Contratista Naciones Unidas
 Identificar plenamente su contenido y el estado del mismo Forestal
 Cuando se trate de herbicidas éstos deben contar con un sitio de A MGT 02 Matriz
almacenamiento, pudiendo encontrarse en la misma bodega de de
Compatibilidades
insumos químicos, pero claramente delimitado y separado de forma
de Productos
que se evite la contaminación de los demás productos Químicos
 Los primeros envases de insumos químicos en ser utilizados son los
más antiguos, dejando los más recientes sin destapar para conservar el
producto en perfectas condiciones hasta que los usados actualmente
se hayan agotado
 Los inflamables deben estar alejados de cualquier fuente de ignición
por lo menos un metro, entre las fuentes de ignición se deben contar
con los toma corrientes, los focos, y lámparas, en general cualquier
elemento capaz de generar una llama o chispa
 Los envases o contenedores dañados que aún posean algo de su
contenido deben ser reemplazados, teniendo en cuenta que el nuevo

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envase debe ser correctamente rotulado y el envase antiguo debe ser

igualmente tratado como residuo peligroso

3) Fichas de Seguridad. Mantener en las bodegas una copia de todas las fichas
técnicas y de seguridad de los insumos químicos y combustibles. Los envases
que contienen productos líquidos deben ser almacenados con la abertura de los
envases hacia arriba, y cada uno de los sitios de almacenamiento deben estar
claramente identificados con el producto almacenado.

La definición de las variables que permitirán realizar un adecuado manejo durante el

almacenamiento, se definirán a continuación:

4) Definición de Responsables: Para cada bodega deberá asignarse un responsable,

que se encargará de:

 Supervisar el cargue, descargue y entrega de productos e insumos a la

bodega
 Velar por el aseo, la seguridad y la salud en el trabajo del personal que
ingrese en la misma
 Seguir las recomendaciones del presente documento, velando por
buenas prácticas de manipulación y evitando la contaminación
ambiental
 Se recomienda llevar un inventario actualizado de los productos
químicos almacenados en la bodega, haciendo especial énfasis en los
herbicidas

5) Compatibilidad de Insumos Químicos y Matriz de Compatibilidad: Los insumos

químicos y combustibles deberán ser organizados de acuerdo con la
compatibilidad de los mismos, la cual se determinará con la ayuda de la
Clasificación de Sustancias Peligrosas de las Naciones Unidas. La organización se
realizará con base en la matriz de compatibilidades en el almacenamiento de
productos
Es deber del delegado del contratista llevar un control o registro de las aplicaciones
realizadas durante el día o jornada de aplicación. Se debe ser muy cuidadoso en que se
registre la cantidad exacta de insumo químico aplicado, esta información deberá ser
reportada mensualmente por el contratista en el registro R MGT 23 Control de
Aplicación de Insumos Químicos y Combustibles, a la Dirección de Gestión Ambiental, Directora de R MGT 23
quien a su vez recopilará la información para generar los indicadores anuales de Gestión Control de
5.2.3
consumo de insumos químicos. Ambiental Aplicación de
Consideraciones Insumos
de Aplicación Contratista Químicos y
Esta información deberá ser tenida en cuenta y actualizada, para que anualmente se
registre ante el IDEAM el consumo de Insumos Químicos y Combustibles, y la Forestal Combustibles
generación de residuos peligrosos.

Durante la aplicación debe verificarse el buen estado y funcionamiento de los

elementos de protección personal y del equipo de aplicación.
Los envases utilizados para almacenar los insumos químicos y combustibles deben ser
de buena calidad de forma que en condiciones normales de uso no se presente ninguna
fuga debido a cambios de temperatura, humedad o esfuerzo mecánico provocado por Directora de R MGT 30
la manipulación. En el momento que ya no se utilice el envase, el operario debe ceñirse Gestión Recepción y
5.2.4 Manejo de Ambiental Entrega de
a las indicaciones del Plan de Gestión de Residuos Peligrosos, realizando el triple
Envases Residuos
lavado, disponerlo en el campamento asignado y marcarlos para que éste sea Contratista Peligrosos
gestionado adecuadamente. Forestal

Los residuos deberán ser rotulados, con el tipo de residuo y el contratista. El lugar de

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almacenamiento temporal de los residuos peligrosos deberá contar con señalización:

prohibido fumar, comer, beber, encender fuego y el ingreso a personal no autorizado.
Además de contar con extintores.
Para el Plan de Contingencias se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:

1) Contar con herramientas de manejo de productos químicos y combustibles:

Cada bodega deberá contar con el equipo necesario para el control de
derrames como palas de mano, balde, material absorbente, embudo y bolsas
plásticas.

2) En caso de incendios: Los aspectos a tener en cuenta son:

R GRH 05
 En todas las bodegas de la empresa está prohibido fumar.
5.2.5 Plan de Contratista Informe de
 No colocar objetos inflamables, principalmente ropa sobre lámparas,
Contingencias Forestal Actividad
bombillas y elementos que puedan calentarse.
 Se deben implementar extintores multipropósito en cada bodega.

3) En caso de derrame: En caso de derrame de insumos químicos líquidos y

combustibles se debe contener con aserrín, tierra, arena o cal para evitar el
esparcimiento del químico, de igual manera cuando el derrame sea de un
producto químico en polvo, éstos deben ser recogidos con aserrín, arena o
tierra seca. Este material absorbente contaminado con el material
derramado, debe ser tratado como un residuo peligroso según el Plan de
Gestión de Residuos Peligrosos.
Durante el desarrollo de las actividades del contratista, se realizará el seguimiento Directora de R MGT 07
mediante la aplicación de la Interventoría Forestal Integral, la cual se realiza cada dos Gestión Interventoría
5.2.6
meses, de acuerdo al cronograma anual de trabajo y en acompañamiento del Director Ambiental Forestal Integral
Seguimiento y
de Salud y Seguridad en el Trabajo, la Dirección de Gestión Ambiental y el Director R GRH 05
Control a los Equipo Informe de
Gestión Humana. Para esta interventoría se emplea el R MGT 07 Interventoría Forestal
Contratistas Transversal Actividad
Integral como herramienta donde se reportan hallazgos, se califica la gestión de los
Silvotecnia
contratistas y se documentan las acciones de mejora.
R MGT 07
Interventoría
5.2.7 Entrega de En caso de que el cliente lo requiera, bimensualmente se tendrán disponibles al Directora de Forestal Integral
Informes cliente los informes en el registro R MGT 07 Interventoría Forestal Integral con el Gestión
Bimensuales al desempeño mostrado por el contratista en el manejo de insumos químicos y Ambiental R OPE 07
Cliente combustibles. Encuesta de
satisfacción del
Cliente
6. MODIFICACIONES

16 de Enero de 2013: Creación del Documento

12 de Enero de 2014: Inclusión del Flujograma del Proceso. Ampliación del alcance a combustibles. Mejoramiento en los
registros de control de aplicación de insumos químicos

16 de Febrero de 2015: Actualización del FSC – STD – 30 – 001 a ES Lista de Pesticidas “Altamente Peligrosos” del FSC

8 de enero de 2016: Se modifica el cargo de Gerente de Gestión Ambiental por Director de Gestión Ambiental y se
mencionan los cargos de Director de Salud y Seguridad en el Trabajo y el de Director de Gestión Humana en vez de
mencionar la presencia de un equipo transversal. Se suprime la definición de “Desechos o Residuos Especiales”

12 de enero de 2017: Se hacen algunas correcciones de ortografía y gramática.

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24 de enero de 2018: se implementa el registro Control de consumos e insumos químicos en sitios de almacenamiento, se actualiza la
Lista de pesticidas “altamente peligrosos” del FSC (FSC-STD-30-001ª ES) Última actualización: 2 Octubre de 2017.

7. REFERENCIAS

Colombia. Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial. Decreto 4741 de 2005, Diciembre 30, Por el cual se
reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la
gestión integral. Bogotá. Colombia. Congreso. Ley 9 de 1979, Enero 24, Por la cual Se dictan Medidas Sanitarías. Bogotá.

Colombia. Ministerio de Transporte. Decreto 1609 de 2002, Julio 31, Por el cual se reglamenta el manejo y transporte
terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera. Bogotá.

ECOCONSULT CIA. LTDA. Plan de Manejo de Químicos. Estudio de Impacto Ambiental Expost. Finca Florícola Producnorte
S.A. Disponible en Internet:
<http://www.greenrose.com/eng/eia/11.2%20PLAN%20DE%20MANEJOS%20DE%20QUIMICOS%20producnorte.pdf>.

CISPROQUIM. Matriz De Compatibilidades Químicas. Disponible en Internet:

<http://www.cisproquim.org.co/compatibilidad.htm>.

Colombia. Ministerio De Ambiente Vivienda Y Desarrollo Territorial. Guías Ambientales de Almacenamiento y transporte Por
Carretera de Sustancias Químicas Peligrosas. Disponible en Internet:
<http://www.minambiente.gov.co/documentos/45_guias_ambientales_almacenam_transp_x_carretera_sust_quim_res_pe
lig.pdf>.

Colombia. Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Instituto Colombiano Agropecuario. Subgerencia de Protección
Agrícola. Guía Para el Almacenamiento de Los Insumos Agrícolas. 2007. Disponible en Internet:
<http://www.ica.gov.co/getattachment/419f9d55-075d-4291-b493-d2af720e88ee/Publicacion-21.aspx>