Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Las empresas trabajan bajo reglamentos o normas de conducta cuya finalidad de disminuir
incidentes y problemas entre los colaboradores para dirigir adecuadamente sus operaciones y lograr
los objetivos.
Algunos elementos que contiene el reglamento interno en las empresas son:
Horarios laborales de entrada y salida de personal.
Sistemas de protección personal (uso del equipo de protección personal).
Condiciones de seguridad para la prevención y protección contra algún siniestro, por ejemplo:
incendios o sismos.
Manejo de residuos o sustancias peligrosas.
Normas ambientales relacionadas con el trabajo que desempeñan.
Manejo y responsabilidad del uso de equipos de cómputo o maquinarias.
Señalamientos y avisos de seguridad.
Normas de relaciones laborales.
Tipos de contratación.
Normas sobre igualdad de oportunidades.
situaciones que aplican por incumplimiento del reglamento.
Una manera de mejorar la relación entre los colaboradores es llevar a cabo la comunicación asertiva
como premisa, para llevarla a cabo se debe tener presente los siguientes criterios:
Convence con sustento: Convence con argumentos válidos y concretos, utiliza frases como:
“pienso que debemos…”, “Mi idea es…”, “Creo que es viable…”.
Ten claro tu punto de vista: Expresa opiniones coherentes, con argumentos sólidos para
transmitir de manera asertiva tus ideas y mensajes.
Sé tolerante: Muestra empatía con las personas que no comparten tu opinión, incluso si crees
que no tienen la razón actúa con humildad.
Sé sincero: Manifiesta las mejores intenciones para comunicarte sin mostrar falsedad, llama a
las situaciones por su nombre.
Se profesional: deja claro qué es lo que buscas y hacia donde quieres llegar. Utiliza frases
como: “Respeto tu opinión y sugiero…”, “Me gusta tu idea y agregaría…”.
Cuida tu lenguaje corporal: Transmite tus ideas mostrando una postura firme, recta y viendo al
colaborador a los ojos. Expresa igualdad de condiciones, eso les ayudará a tener confianza y
atender la conversación.
Reconoce tus errores: Acepta cuando cometes un error y demuestra tu voluntad para corregirlo,
por ejemplo: “Reconozco mi equivocación y la asumo, tendré más cuidado para que no vuelva a
repetirse”.
Organización de la información
Agiliza los tiempos de consulta a través de una correcta organización de la información.
Para llevar una organización de la información que posees, ordena tus datos por carpetas
organizadas por orden jerárquico, por ejemplo, el tiempo (año, Mes, etc). Registra los archivos
Mediante un código de tres o más caracteres (Gerencia = Ger). Crea una tabla en la cual se señale
la nomenclatura elegida, asimismo, crea una tabla que contenga: área, documento, descripción y
fecha.
PONDERACIÓN DE TAREAS
Uno de los principales problemas en el diseño de estrategias de producción y servicios, se basa en
la organización de prioridades de tareas laborales.
Orden de Prioridad
Urgente e importante (respuesta ante situaciones de emergencias)
No urgente e importante (Reuniones personales, firmas de contrato, situaciones que no se
pueden delegar, pero se cuenta con tiempo para realizarlas).
Urgentes y no importante (llamadas telefónicas, reuniones sencillas, situaciones que se pueden
delegar, pero cuentan con tiempo limitado).
No urgente y no importante (cuando no arrojan beneficios al momento de realizarlas, archivar
documentos, actividades de integración).
Representación de prioridades
Para observar las prioridades durante la realización de las actividades, se utilizan métodos como,
diagrama de Gantt, diagrama de pert, matriz de ponderación de criterios.
Diagrama de PERT
Consiste en un conjunto de nodos unidos a través de flechas, se utiliza para calcular el tiempo que
durara el proyecto y determinar que actividades se pueden realizar de manera simultánea y cuales
son dependientes.
Matriz de ponderación de criterios Se realiza para atender lo que se debe hacer prioritariamente.
1. Lista de actividades
Elemento a avaluar: Seguridad Laboral, Actividades:
a. limpiar el lugar
b. poner señales
c. archivar documentos
d. realizar una ronda de supervisión
Criterios de ponderación (Se pueden asignar tantos como se desee):
Bajo = 1
Medio = 2
Alto = 3
ENFOQUE A RESULTADOS
El enfoque a resultados utiliza criterios y estrategias para mejorar el desempeño laboral y alcanzar
metas de alto rendimiento y calidad.
Rodéate de las personas más talentosas y perseverantes que puedas encontrar.
Trata a tus colaboradores con respeto y educación.
Invierte tiempo en entrenar y desarrollar a tu equipo de trabajo.
Reconoce los pequeños y grandes logros.
Estimula a tus colaboradores a que se enfrenten a nuevos retos.
Resuelve los problemas en equipo.
Practica las siguientes acciones para que tu equipo trabaje con un enfoque de resultados:
Se persistente con el logro de los objetivos.
Trabaja para superar tus estándares de desempeño, para ello mide tu capacidad laboral a través
de indicadores como:
o Productividad
o Ventas totales
o Porcentaje de clientes inconformes
o Liquidez (capacidad para transformar en dinero efectivo)
o Rotación de inventarios
Orienta los esfuerzos de tus colaboradores para mejorar los resultados
Inspíralos para generar un interés continuo en sus labores.
Dirige las tareas que realizas para alcanzar las metas
Elimina la zona de confort y enfrenta retos y desafíos que los lleven a crecer profesionalmente
Elimina tus miedos y adáptate a los cambios necesarios
contagia de energía y emociones a tu equipo de trabajo.
Tres acciones que debes seguir para elaborar un plan de trabajo son:
Identificar metas de la organización; Establecer objetivos y metas claras; supervisar el trabajo que
realizan tus colaboradores.
Tres aspectos que ayudan a motivar al equipo de trabajo:
IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO
Los factores de riesgos son aquellas características o elementos que pueden afectar a tu salud o
causar una lesión (Resbalarse o tropezarse), Para identificar estos riesgos se utilizan métodos de
análisis de riesgos tales como:
¿Qué ocurriría si? o What if?
Método para casos sencillos donde se formulan preguntas que analizan los posibles riesgos en la
organización llevandolos a un plan de acción, para su confección se debe hacer lo siguiente:
- Elaborar una lista de preguntas donde se identifique los posibles casos que representen un
riesgos para la salud del colaborar, comienza cada pregunta con la frase “¿Qué ocurriría
si…?” (¿Qué ocurría si hay una fuga de gas?)
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
la prevención de riesgos consiste en adoptar una serie de acciones para evitar un accidente laboral.
Esta planeación se realiza a través de 4 etapas.
1. Identificación de riesgos por área de trabajo: Para identificar riesgos es indispensable conocer
los agentes o elementos que pueden ser potencialmente dañinos, para eso identifica la actividad
laboral que se realiza, el numero y características de las áreas de trabajo. Realiza un conteo de
los colaboradores. Infórmate sobre la estructura organizativa identificando las funciones y
responsabilidades de cada puesto. Reconoce los procesos de producción, practica y los
procedimiento de organización existentes en relación con la prevención de riesgos. Infórmate de
la política, objetivos y metas preventivas que tiene la organización.
2. Evaluación de riesgos: se busca estimar la magnitud del impacto de los riesgos, que se pueden
causar. Se debe reconocer las dificultades que se presentan para identificar el riesgo. Determina
las áreas de trabajo. divide las áreas. Marca los factores de riesgo. Establece los tipos de riesgo
que se presentan en: las instalaciones; equipos de trabajo; agentes químicos, físicos y biológicos;
la organización y ordenación del trabajos; personas vulnerables. Describe cada riesgo; aplica
cuestionario a los colaboradores, aplicado por el prevencionista, permite estimar daños
esperados, averiguar las formas en que puede producirse un riesgo.
Esto se debe realizar cuando se inicie la actividad diaria, se empleen nuevos equipos o
tecnologías, se modifique el proceso de trabajo, se detecte alguna anomalía en la salud del
trabajador que pueda afectar el desarrollo de actividades.
3. Planificación de medidas preventivas:
a. Incluye los medios necesarios, ya sea humanos (Supervisores) o materiales (EPP).
b. Asignar los recursos económicos para cumplir los objetivos de prevención.
c. Define el plazo de tiempo para la ejecución
d. Prioriza las actividades preventivas que se deben llevar a cabo en función de los riesgos y el
número de trabajadores
4. Ejecución: Se debe realizar lo siguiente:
a. Instruir a los colaboradores.
b. planifica las acciones a realizar en una emergencia y los procedimientos para llevar la
información a los colaboradores y líderes de área.
c. Elabora documentación de los resultados de las medidas preventivas.
5. Como aumentar la seguridad laboral:
a. Colocar en un lugar visible los manuales de seguridad que apliquen a la organización, estos
deben contener números telefónicos de emergencia en caso de algún incidente
b. Consulta las normas oficiales de seguridad del país, también las guías y manuales que sean
aplicables a la organización.
Aplica de forma continua.
SEÑALIZACIÓN
Los señalamientos se clasifican en función al mensaje que se quiere transmitir. Para que el lugar de
trabajo cumpla con los lineamientos de seguridad y señalización adecuados. Cuentan con
características particulares que los hacen ser más visibles y fáciles de interpretar estas son:
Color de seguridad, sirve para distinguir el impacto del mensaje, éstos son:
Formas Geométricas, sirve para representar el significado del mensaje, éstos son:
Ubicación, sirve para colocar las señales en la zona correcta considerando las condiciones del
lugar, éstas deben ser ubicadas de la siguiente manera:
Informativas: zona donde se requiera algún uso en particular, dando oportunidad de captar el
mensaje de manera inmediata.
Preventivas: zonas donde se requiera dar la información de forma anticipada para no correr
riesgo.
Prohibitivas o restrictivas: zonas donde se realiza alguna acción la cual tiene consecuencias
negativas.
Obligación: zonas donde se debe realizar la activada señalada.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Algunos problemas los puedes resolver mediante la repetición de modelos cotidianos, pero otros
demandarán un mayor esfuerzo. Para resolverlos de la mejor manera y en el menor tiempo posible,
considera los siguientes aspectos:
PROTECCIÓN CIVIL
¿Qué hacer en caso de sismo?
¿Qué hacer en caso de fuga de gas?
Tipos de extintores
MANEJO DE RESIDUOS
Un manejo correcto de residuos protege al medio ambiente, la economía de la empresa y la salud de
las personas, separa y clasifica correctamente los residuos en peligrosos, orgánicos, inorgánicos.
Peligrosos: Deben manejarse dentro del marco legal de tu país ya que representan un alto riesgo
para el ambiente y la salud. Deben ser colocados en un contenedor especial, identificados y
separados.
Orgánicos: son restos de alimentos que se degradan más rápido. Una forma en que puedes
aprovecharlos es elaborar composta, la cuál sirve como abono para plantas.
Inorgánicos: Residuos que tardan mucho tiempo en degradarse, tales como: papel, vidrio, plástico,
entre otros. Puedes aprovecharlos implementando un programa exigente de reutilización y reciclaje.
Para disminuir el impacto ambiental generado por los residuos utiliza el principio de las 3 “R”:
Reutiliza: Los productos desechables para darles otro fin como botellas de vidrio o plástico, ropa
bolsas de plástico.
Recicla: Los desechos como cartón o papel y lleva a centro de recolección las pilas o cartuchos de
impresora.
Reduce: La cantidad de productos empaquetados como bolsas o botellas de plástico que se
consumen normalmente.
PROTOCOLOS DE ACCIÓN EN CASO DE FALLA
Un riesgo laboral se puede presentar en cualquier momento, por esta razón debes tener protocolos
de acción en caso de que fallen las medidas de seguridad:
Niveles de accidentes: Para decidir como se debe proceder en caso de accidente o falla en el
proceso, primero debes identificar el nivel del suceso.
1. Nivel fatal: El empleado pierde la vida o requiere atención médica de emergencia. (Caídas de
más de dos metros, electrocución, explosión, derrames o intoxicaciones)
2. Nivel Grave: El colaborador necesita atención médica pero su vida no peligra. (Fracturas o
luxaciones)
3. Nivel Leve: El colaborador necesita primeros auxilios y el accidente no generó gran impacto.
(Raspones, Cortadas leves, picaduras o torceduras).
Procedimiento para accidente nivel falta y grave:
1. Conserva la calma e informa al líder de área
2. Inicia un plan de emergencia, contacta al personal de seguridad de la organización
correspondiente y llama a los números correspondientes (ambulancia o bomberos).
3. Evalúa y asegura el área afectada, antes de cualquier acción, elimina toda amenaza que
pueda dañar a otros colaboradores.
4. Asiste a él o los colaboradores afectados, de acuerdo a la naturaleza del accidente, retira los
elementos que puedan dañar aún más al lesionado, pero no lo muevas.
5. Asegúrate que esté libre el paso para el personal de emergencia.
6. Asigna a un colaborador representante, este acompañará al herido el centro médico y
describirá el incidente en caso de ser necesario.
Después de controlar el incidente, realiza las siguientes acciones:
7. Reúne a tus colaboradores para analizar las causas del accidente y buscar las formas de
prevenirlo.
8. Elabora un reporte con la mayor información posible del accidente sucedido y compártelo con
tu superior a cargo.
Procedimiento para accidente nivel leve:
1. Contacta al personal de seguridad de tu organización.
2. Asiste al colaborador en caso de ser necesario.
Después de controlar el incidente, realiza las siguientes acciones:
3. Realiza una reunión con tus colaboradores para analizar la causa del accidente y encontrar
las formas de prevenirlo.
4. Elabora un reporte con los detalles del suceso y las soluciones propuestas.
Ninguna organización está exenta de accidentes laborales por lo que siempre se debe estar
preparado en caso de ocurrir un accidente laboral.