LEY DE FACTURA ELECTRÓNICA EN ECUADOR

Ecuador: Sistema de factura

electrónica
Ecuador comenzó a implementar su sistema de factura electrónica en
2014, fecha a partir de la cual la administración tributaria (SRI) ha
emitido varias normas que establecen el calendario de integración a
dicho sistema. Para el caso de los contribuyentes existentes previo a la
legislación actual, el calendario de implementación abarca desde enero
de 2019 hasta 2023, cuando se requerirá al último grupo de
contribuyentes cumplir con el mandato. Los nuevos sujetos pasivos -
exceptuando a aquellos bajo el régimen simplificado o ubicados
exclusivamente en las islas Galápagos- que suministren bienes o
servicios en el país, deberán emitir facturas electrónicas dentro del año
de su constitución, cuando su ingreso bruto anual sea igual o superior a
100.000 dólares estadounidenses. Ecuador implementó originalmente un
sistema de facturación en tiempo real “en línea”, donde las facturas y
los documentos relacionados debían ser validados previamente por la
administración tributaria antes de su emisión y envío a los clientes.
Posteriormente, el sistema se cambió a un método de validación fuera
de línea (offline) en el que las facturas son enviadas concomitantemente
al SRI y a los clientes, sin necesidad de una prevalidación por parte del
SRI.

Tipos de comprobantes electrónicos

Existen seis tipos de comprobantes electrónicos que
deben ser emitidos por los contribuyentes en Ecuador.

A) Factura electrónica: la factura electrónica es otra forma de emisión

de facturas de venta que cumple con los requisitos legales y
reglamentarios para la autorización por parte del SRI, garantizando la
autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye la
firma electrónica del emisor en cada factura.

B) Liquidación de compra de bienes y prestación de

servicios: estos documentos deberán ser emitidos y entregados por los
sujetos pasivos para determinadas adquisiciones establecidas en el
marco legal ecuatoriano.
C y D) Notas de crédito y débito: estos documentos permiten a los
sujetos pasivos enmendar o modificar facturas válidas emitidas
anteriormente.

E) Comprobantes de retención: este tipo de comprobante es emitido

para indicar las retenciones de impuestos hechas por los agentes de
retención autorizados por la legislación local.

F) Guía de remisión: estos documentos respaldan el traslado de

mercancías dentro del territorio nacional, por lo que todo transporte
debe llevarlos.

Requerimientos de los comprobantes

electrónicos
Certificado digital: una vez que el contribuyente solicite o esté
obligado a iniciarse en el proceso de factura electrónica de Ecuador,
deberá solicitar y obtener un certificado digital de firma electrónica.
Cumplido este paso, tendrá que solicitar la certificación para los
entornos de prueba y producción directamente a través del Portal WEB
SRI (Servicios Online).

Una vez que se verifique que la generación de recibos electrónicos, así

como su envío y autorización, estén estructurados correctamente y que
las pruebas realizadas estén aprobadas, el contribuyente puede ingresar
la solicitud de emisión de facturas en el entorno de producción.

Esquema XML: los contribuyentes generarán su factura electrónica en

formato .xml de acuerdo con los esquemas .xsd que se encuentran
disponibles en el Portal WEB del SRI, a través de sus propias
aplicaciones informáticas o mediante la factura electrónica que el SRI
brinda gratuitamente a los contribuyentes.

Clave de acceso única: cada documento generado contendrá una

clave de acceso única que estará compuesta por 49 dígitos numéricos.
La aplicación o sistema informático que utilice el sujeto pasivo deberá
generar automáticamente esta clave, requisito obligatorio que hará que
cada documento electrónico sea único y a la vez, será su número de
autorización. Basado en esta clave, el SRI generará la respuesta
autorizando o no la factura o documento electrónico remitido por el
contribuyente.
Representación impresa: la actual reglamentación de la factura
electrónica en Ecuador posee disposiciones específicas con respecto al
contenido de la representación impresa de los comprobantes
electrónicos (RIDE). Dichas representaciones impresas deben contener
un código de barras QR, cuya definición sigue los estándares
internacionales del GS1-128 y deben además adecuarse al formato
especifico definido en los anexos 2 y 7 de la ficha técnica del manual de
usuario, catálogo y especificaciones técnicas para la “Emisión de
Comprobantes Electrónicos” mediante el método de automatización
offline. Otras disposiciones sobre este documento se encuentran en la
Resolución 233/2018.