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Instituto Tecnológico
AUTOR
Dedicatoria
Agradecimientos
A mis compañeras más cercanas, Vanesa Reinoso (RRHH) que llegó casi al mismo
tiempo que yo y también ha aportado conocimientos en su área y apoyo en cualquier
otro ámbito requerido, las chicas del casino, área de sanitización, desratización por su
buena acogida. También a algunas compañeras de carrera que fueron pilar a apoyo en
momentos difíciles, donde nos brindamos en conjunto conocimientos y apoyo en lo que
se nos hacía algo difícil.
II
ÍNDICE
1. TAPA/PORTADA
2. DEDICTORIA
3. AGRADECIMIENTOS
4. ÍNDICE
5. RESUMEN
6. ABSTRAT
7. INTRODUCCIÓN
8. CAPÍTULO 1
- ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
- HISTORIA DE LA EMPRESA
- MISIÓN
- VISIÓN
- ESTRATEGIAS
- POLÍTICAS
- ORGANIGRAMA
9. OBJETIVOS
10. CAPÍTULO 2 DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PROCESO
11. ANÁLISIS FINAL DEL PROCESO PRÁCTICA PROFESIONAL
- FODA GENERAL DEL PROCESO DE PRÁCTICA
12. CONCLUSIÓN
III
Resumen
En este informe se dará a conocer las actividades que realice durante mi práctica
profesional y cada función desempeñada en el área de contabilidad y logística en
Cleaner Service. Servicios Integrales.
Abstract
In this report, the activities carried out during my professional practice and each
function performed in the accounting and logistics area at Cleaner Services Spa will be
disclosed.
The critical problems found during the practice period, also the solution alternatives,
which were evidenced, after the application of SWOT analysis in each week of activities
carried out, thus being able to apply improvements in the shortcomings. One of them is
the feedback from the leadership with many business lines in the same company, they
do not dedicate the necessary time to be able to evaluate the existing problems
together with the staff, they do not meet the deadlines, which generates dissatisfaction
in the collaborators and concern by not knowing if they are doing their job in a good
way. Improvement solutions are proposed supported by the accounting and operations
area.
In addition, in the high turnover of personnel, it can be affirmed that they do not meet
the requirements.
Regarding the selection of personnel, the process is more organized and in the
search for candidates who manage to meet the new transformation demands and needs
of the company.
V
Introducción
En tiempos donde nos encontramos algunas veces no capacitados para una causa
mundial que han generado enormes consecuencias en todo nivel social. A partir del
2020 se genera una nueva forma de vivir en sociedad y adaptarse a nuevos cambios
en lo cotidiano, laboral y estudiantil. Las situaciones de crisis, generan una nueva y
evidente transformación a nivel sociedad mundial sobre todo en el área logística ya que
esta manejará una gran e importante y fundamental a nivel mundial, donde la orden de
compras y ventas forjarán nueva e importante forma de trabajo entre ellos el
teletrabajo.
REFERENCIA DE LA EMPRESA
Razón social:
Rut: 76-918.493-7
CAPÍTULO I
Cleaner Service Spa, nacida el año 2017 es una empresa que entrega servicios de
aseo a todo tipo de empresas y a particulares, con equipos industriales especializados
en nuestro rubro, nuestros servicios son enfocados en el Aseo industrial, Mantención
de áreas verdes, Control de plagas, Higiene ambiental (sanitizaciones) Todo bajo
estrictos protocolos de trabajo. Nuestra Empresa, tiene el compromiso de asegurar que
todos sus trabajos entregados cumplan con el ofrecimiento realizado, de tal forma que
satisfaga los requerimientos del cliente. El resultado esperado se logrará siguiendo las
medidas de control que estén orientadas en:
PRINCIPIOS DE LA COMPAÑÍA
1.4. Visión
Ser reconocidos en el mercado como una empresa líder e innovadora en el servicio
de Aseo Industrial, Mantención de áreas verdes, Control de Plagas, Higiene Ambiental
(Sanitización) enfocado en el logro de la mejora continua, manteniendo este
compromiso con los clientes y medio ambiente.
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1.5. La Misión
Ser la empresa de servicios de Aseo Industrial, particular, Mantención de áreas verdes,
Control de Plagas, Higiene Ambiental (sanitizaciones) que marque la diferencia en la
industria contribuyendo al desarrollo sostenible, mediante una gestión responsable
enfocado en la protección del medio ambiente, la seguridad de las personas, el cuidado
y bienestar de sus colaboradores
VALORES
Calidad
Responsabilidad
Confianza
Trabajo en equipo
Sinceridad
Originalidad
Competitividad
1.6. Estrategia
Apalancar el logro de las estrategias y resultados del negocio mediante la atracción,
retención y motivación de los colaboradores, a través de la definición de salarios
equitativos y competitivos. Desarrollo y capacitación de colaboradores es uno de los
desafíos principales el mantener motivados a alcanzar su pleno potencial de desarrollo.
Realizar reconocimientos al buen trabajo de los colaboradores. Crear un ambiente de
respeto para los trabajadores, en el que la dignidad humana es la prioridad, valoramos
a todas las personas y entendemos que independiente del cargo, cada colaborador es
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En Cleaner, los clientes y colaboradores son prioridad, siempre. Por eso todo se centra
en proporcionar un excelente servicio al cliente y ofrecer precios módicos. Poniendo
siempre a nuestro cliente en primer lugar.
La información personal es aquella que permite identificar a una persona o que puede
vincularse de manera razonable a información que idéntica a una persona, por ejemplo,
cuando reserva un artículo o hace pedido en línea, recopilamos información personal,
como nombre, dirección, número de teléfono e información de tarjetas de créditos y
débito.
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TAREAS
Creación de carpetas físicas y digitales con cada mes respectivos desde mes
enero del presente año
Orden y limpieza general de la bodega
Clasificación de los productos por sus nombres y fechas de vencimientos
Separación de los productos vencidos
Separación y clasificación de productos de aseo
Separación y clasificación de áreas de jardín
Clasificación de maquinarias en uso y desusó
Orden y clasificación de documentos fiscales
Orden y clasificación de documentos tribútales
Orden y clasificación de contratos empresas las cuales se prestan servicios
Todas las carpetas fueron creadas físicas y digitalmente
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JEFE AREA
CONTADORA
COLABORADORES
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OBJETIVOS
A. Tener siempre en prioridad nuestros clientes
B. Analizar y objetar las prioridades de nuestras clientelas
C. Saber y tener siempre en cuenta la necesidad de nuestros clientes
D. Apoyar y ayudar a nuestros colaboradores
E. Ampliar, gestionar, analizar en conjunto la mejora continua
F. Organizar, amplificar nuestra área de negocios
G. Trabajar en conjunto activo junto a nuestras directivas
H. Asumir costos fijos y variables para la mejora en la organización
I. Escuchar a nuestros colaboradores y proveedores
J. Guiarnos por las opiniones proprias, de colaboradores y proveedores
K. Implementar actividades innovadoras donde el objetivo sea nuestros clientes
en pro de una mejora continua
Separación y
clasificación de
productos de aseo
Separación y
clasificación de áreas
de jardín
Clasificación de
maquinarias en uso y
desuso
Orden y clasificación
de documentos fiscales
Orden y clasificación
de documentos
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tribútales
Orden y clasificación
de contratos empresas
las cuales se prestan
servicios
Todas las carpetas
fueron creadas físicas y
digitalmente
ES
SEM
ANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Orden facturas
carpetas
ibutarias
Clasificación de
entros de
ostos y áreas
e negocios
Orden e
nventariado de
uplementos
limenticios
Orden e
nventariado
roductos
seos industrial
Clasificación
e productos
uímicos y
aticidas
Orden facturación
Webin
ar Y descargar
no realiza su función anárquicamente, sino que alineada con las estrategias generales
de la compañía, debe coordinarse con el resto de los departamentos y áreas
funcionales. En este contexto, la gestión del aprovisionamiento se refiere al conjunto de
actividades que realiza la empresa para abastecerse de los materiales y/o servicios
necesarios para realizar las actividades de fabricación y comercialización de sus bienes
y/o servicios. Por ello, comprende, la planificación, la gestión de compras y el
almacenaje y distribución interna de los bienes. La gestión de compras en sí realiza las
funciones de procesar las solicitudes recibidas para adquirir los materiales necesarios,
buscar proveedores aptos que puedan satisfacer los requerimientos especificados y
gestionar las operaciones destina La correcta gestión del aprovisionamiento persigue
mantener unas existencias mínimas que permitan responder adecuadamente a la
demanda con unos costes de gestión y almacenamiento mínimos, siendo uno de los
principales problemas de las compañías. 2 gestión de Aprovisionamientos En la
estructura organizativa de las empresas, el Departamento de Compras es el encargado
de efectuar las labores para adquirir productos y gestionar los servicios. Los bienes
adquiridos pueden ser materias primas y/o auxiliares, envases, repuestos y, en general,
cualquier bien o servicio que incorporamos a nuestro proceso productivo de bienes o
servicios o que sirve de apoyo para su realización. Como ente integrado en la empresa
no realiza su función anárquicamente, sino que alineada con las estrategias generales
de la compañía, debe coordinarse con el resto de departamentos y áreas funcionales.
En este contexto, la gestión del aprovisionamiento se refiere al conjunto de actividades
que realiza la empresa para abastecerse de los materiales y/o servicios necesarios
para realizar las actividades de fabricación y comercialización de sus bienes y/o
servicios. Por ello, comprende, la planificación, la gestión de compras y el almacenaje y
distribución interna de los bienes. La gestión de compras en sí realiza las funciones de
procesar las solicitudes recibidas para adquirir los materiales necesarios, buscar
proveedores aptos que puedan satisfacer los requerimientos especificados y gestionar
las operaciones destinadas al suministro físico de los materiales. Con esta base nos
permite poder manejar de manera más efectiva las existencias.
Se pueden resolver:
Proporcionando la información solicitada.
Preguntando
Surgen cuando ante una situación de conflicto las partes muestran interese
contrapuestos y no permiten un acuerdo rápido.
Se pueden resolver:
Mediante la Negociación
Comunicación Asertiva
Comunicación no violenta de Rosemberg (basada en las necesidades del otro)
3.-CONFLICTO DE VALORES
Se generan ante las diferencias educativas o ideológicas de las personas que
participan en un conflicto.
Se pueden resolver: utilizando…
Empatía
Asertividad,
Mirando el problema con objetividad
Intentando perjudicar lo menos posible a las partes.
4.-CONFLICTOS ESTRUCTURALES
Son situaciones muy complejas donde la estructura de las relaciones está muy
deteriorada no se pueden resolver a corto plazo.
Se pueden resolver:
A través de la mediación de ayuda de una o varias personas neutrales.
5.- CONFLICTO DE RELACIONES
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Son los conflictos que dependen de nuestra manera de ser, de nuestra forma de
relacionarnos con los demás.
Está muy relacionado con las habilidades comunicativas y sociales, es decir, con la
inteligencia emocional
1. Toda negociación es viable para el bien estar tanto personal como a nivel
organizacional, siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo.
2. NUESTRA EMPRESA
Cleaner Service Spa, nacida el año 2017 es una empresa que entrega servicios de
aseo a todo tipo de empresas y a particulares, con equipos industriales especializados
en nuestro rubro, nuestros servicios son enfocados en el Aseo industrial, Mantención
de áreas verdes, Control de plagas, Higiene ambiental (sanitizaciones) Todo bajo
estrictos protocolos de trabajo.
3. INTRODUCCION
El presente documento describe todos los antecedentes técnicos, recursos,
procedimientos, estándares de calidad, seguridad y consideraciones adoptadas al
servicio, de todas las actividades a desarrollar de la presente licitación.
4. OBJETIVO DE LA ORGANIZACION
Para ello Cleaner Servicios Integrales, está en proceso de implementación para
certificar a la organización en la Normas Internacionales de Calidad ISO 9001:2015, y
con proyecciones futuras a corto plazo en la Norma ISO 45001 Seguridad y Salud
Ocupacional y en la ISO 14001 Medio ambiente, por eso se mantiene un Sistema de
Gestión de la calidad que aplica a todos los servicios, el cual contempla el
cumplimiento de la Política de gestión de la calidad, vigente, en la cual la Gerencia de
Cleaner Servicios Integrales, se compromete a realizar el servicio basándose en una
política clara y ampliamente difundida en su organización, la cual se enmarca en el
convencimiento que una correcta planificación de los trabajos permitirá alcanzar y
sostener de manera permanente en el tiempo, un trabajo de calidad que sea capaz de
satisfacer con creces las expectativas del cliente y además de cumplir con los desafíos
descritos por nuestro cliente.
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2.52. Conclusión
Puedo concluir que la experiencia de Haber realizado mi práctica profesional en la
compañía para la cual trabajo Cleaner Servicios Integrales. Fue bastante satisfactorio
a pesar de que también existieron dificultades dentro del proceso en donde obtuve
logros como; aprender procesos nuevos dentro de la operación tales como, órdenes
compras y creaciones de proveedores para realizar más rápido y agilizar compras de
insumos para colaboradores. El poder aplicar los conocimientos académicos ayudo a
la toma de dediciones y realizar mejoras en áreas donde se necesitaba aplicar
algunas mejoras .Organizar carpetas fiscales,legales,tributarias, clasificar centros de
costos y áreas de negocios además mejorar las áreas de adquisidores ,logísticas y
contabilidad junto a la contadora de la empresa enfocados siempre en la mejora
continua si no también mediante otras redes sin duda esto puede ser a largo plazo
debido a que tenemos nuestros documentos organizados, también nuestra área
bodega, Lo cual será muy positivo darle la importancia al proceso ,saber identificar las
verdaderas fortalezas en cada colaborador y las debilidades .enfocadas en los nuevos
procesos de trasformación y evolución que está apuntando la compañía hoy en día .
Estos últimos meses fueron complejos laboralmente debido a la alta carga de trabajo,
pero aprendí a trabajar bajo presión y mantener la eficiencia ante condiciones
adversas, manteniendo y organizando mis tiempos y manteniendo el control de las
situaciones, además poder avanzar en mi periodo de práctica era fundamental.