TRBAJO DE CLASE 03

CARRERA: Ingeniería Informática Sede/Filial: Central

Curso: 5º.
Asignatura: Gestión de Organización Informática.

Turno: Mañana Sección: A Semestre: Quinto Puntos:

Alumno: Francisco Javier Ferreira Docente: Ing. Ramon Bogado

1. Sistemas de Facturación
1.1 Concepto:

Los programas para facturar son una herramienta de vital importancia para
autónomos y dueños de pequeñas empresas, ya que estos, además de gestionar el
negocio, están obligados a llevar a cabo la facturación y la contabilidad de su empresa.
Este tipo de programas permiten, de forma muy sencilla, mantener las cuentas al día y
llevar un control de la facturación, tareas imprescindibles para el buen funcionamiento
del negocio.

1.2 Marco Legal:

1.2.1 Formatos de facturas aprobados por nuestra legislación.

Capítulo I. Del Timbrado de Documentos

Art. 1ºAUTORIZACION DE IMPRESIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS.

Los contribuyentes solicitarán a la Administración Tributaria autorización para la

impresión de los Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de
Remisión de mercaderías y Comprobantes de Retención de impuestos y su timbrado,
a través de las Empresas Gráficas que efectuarán su impresión, en los términos y bajo
las condiciones del presente Decreto. A estos fines, se entiende por “timbrado” a la
intervención de la Administración Tributaria previa a la impresión de los documentos
citados en el párrafo precedente, expresada en caracteres numéricos, constituyendo
un acto administrativo en virtud del cual los mismos quedarán habilitados para su
expedición dentro de un plazo determinado a fin de sustentar los hechos económicos
que tienen efectos fiscales. Esta habilitación y timbrado se realizará con respaldo de
la tecnología que disponga la Administración Tributaria.
La Administración Tributaria podrá autorizar en casos excepcionales la
autoimpresión de documentos a través de los sistemas computarizados de los propios
contribuyentes. Para obtener esta autorización y el timbrado correspondiente, se
deberá cumplir con las condiciones que establezca la Administración Tributaria. La
Administración Tributaria también autorizará la impresión y timbrado de Tickets
emitidos a través de máquinas registradoras que cumplan con las condiciones de
control que ésta establezca. El timbrado de documentos tendrá validez por el tiempo
que establezca la Administración Tributaria, que no podrá ser superior a dos (2) años.
Los documentos serán autorizados y timbrados por la Administración Tributaria, de
acuerdo al comportamiento tributario de los contribuyentes.
La Administración Tributaria podrá suspender la validez de los documentos
timbrados cuando el contribuyente no cumpla con la presentación de sus
declaraciones, presente declaraciones sin movimiento o mantenga deudas firmes por
un período superior al que ésta establezca. La suspensión también procederá cuando
se compruebe inconsistencias o alteraciones en los documentos emitidos a través de
sistemas de computación o máquinas registradoras autorizados imputables al
contribuyente que los emitió. En estos casos, la Administración Tributaría proveerá los
medios para advertir de su decisión a los potenciales afectados, a través de los
sistemas de verificación a que se refiere el Artículo 17º del presente Decreto.
 Capítulo II. De los Comprobantes de Venta y Documentos Complementarios.
Sección 1. Tipos de Comprobantes de Venta y Documentos Complementarios.

Art. 2º.- COMPROBANTES DE VENTA.

Cuando cumplen las disposiciones del presente Decreto y están timbrados por
la Administración Tributaria, son Comprobantes de Venta los siguientes documentos
que acreditan la enajenación de bienes o la prestación de servicios:

1.2.2 Factura pre impreso:

Ejemplo de Factura Pre impreso

1.2.3 Requisitos que deben reunir las facturas pre-impresas.

Art. 19º.- REQUISITOS DEL FORMATO PREIMPRESO DE LOS COMPROBANTES

DE VENTA Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS. -

De manera general estos documentos deberán tener preimpresa por las Empresas
Gráficas autorizadas la siguiente información obligatoria:

1) Número de timbrado del documento, otorgado por la Administración Tributaria;

2) Identificador del Registro Único de Contribuyente del obligado a expedir el
documento;
3) Nombre y apellido o razón social del obligado a expedir el documento;
4) Dirección del domicilio principal del obligado a expedir el documento (domicilio
comercial declarado en el
RUC) y del establecimiento donde se expide el documento, si fuera diferente (sucursal
o depósito declarado
en el RUC). Adicionalmente se podrá consignar todas las direcciones de las sucursales
o depósitos del
contribuyente declarada en el RUC;
5) Actividad económica;
6) Identificación del documento, según sea el caso: Factura, Boleta de Venta,
Autofactura, Nota de Crédito o Nota débito;
7) La numeración del documento que constará de 13 dígitos distribuidos de la siguiente
manera:
a) Los tres primeros dígitos corresponderán al código del establecimiento, donde se
expide el documento.
Este código será asignado por la Administración Tributaria;
b) Separado por un guión, los siguientes tres dígitos corresponderán al código asignado
por el contribuyente a cada punto de expedición dentro de un mismo establecimiento; y
c) Separada por un guión, la numeración secuencial de siete dígitos otorgada por la
Administración Tributaria.

Podrá omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número secuencial, pero
deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración;

8) Fecha límite de vigencia para la expedición del documento, expresada en mes y año,
según autorización otorgada por la administración Tributaria;
9) Destino de los ejemplares:
a) Un ejemplar con la leyenda “ORIGINAL”, para el adquirente.
b) Un ejemplar idéntico, con la leyenda “COPIA”, para el contribuyente. Esta copia
formará parte del archivo tributario del contribuyente.

En el caso de Autofacturas, el documento Original será para el contribuyente y la Copia

para el beneficiario del pago.

En caso que el contribuyente precisara expedir más copias de las facturas y

Autofacturas, deberá consignar en estas la leyenda “No Válido para Crédito Fiscal”.
En el caso de Boletas de Venta simplificadas referidas en el Artículo 6º, el original y la
copia pueden ser desprendibles.

Lo dispuesto en el presente numeral se aplicará sin perjuicio a lo estipulado en el

presente Decreto con referencia al régimen de traslado de mercaderías;

10) Datos de la imprenta que efectuó la impresión de documentos:

a) Número de habilitación de imprenta, otorgada por la Administración Tributaria,

b) Identificador RUC,
c) Nombre y apellido o razón social,
d) Domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC);

11) Además de la información preimpresa obligatoria, los Comprobantes de Venta

podrán incluir datos adicionales de interés del negocio tales como nombre de fantasía,
número de teléfono, dirección electrónica, sitio Web, logotipos, entre otros.

1.2.4 Auto impresor.

AUTOIMPRESIÓN DE DOCUMENTOS A TRAVÉS DE SISTEMAS DE

COMPUTACIÓN

Art. 7°.- Los contribuyentes que por la naturaleza de sus operaciones requieran imprimir
Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de Remisión y
Comprobantes de Retención, con todos los requisitos impresos mediante sistemas de
computación, deberán solicitar a la SET autorización como Autoimpresores y el
timbrado de documentos por medio del "Sistema Marangatú" (www.set.gov.py).

1.2.5 Requisitos que deben reunir los autoimpresores.

Art. 8°.- La SET autorizará como Autoimpresores a los contribuyentes que cumplan con
las siguientes condiciones:
Que estén al día con sus obligaciones tributarias.
Que declaren información detallada sobre el software que utilizan.
Que el software utilizado cuente con mecanismos de seguridad y controles de auditoría.
Que el sistema de facturación esté integrado al sistema de contabilidad declarado
conforme a la Resolución N° 412/04 o al menos a uno de los siguientes sistemas:
inventarios, créditos y cobranza, caja y bancos.
Cumplidos dichos requisitos, el contribuyente deberá presentar a través del "Sistema
Marangatú" (www.set.gov.py) la "Solicitud de Autorización y Timbrado Autoimpresor",
debiendo indicar en ella el tipo y la cantidad de los documentos requeridos para cada
establecimiento y punto de expedición. Una vez registrados los datos, el sistema
asignará el rango de numeración correspondiente para cada establecimiento, punto de
expedición y tipo de documento.
La Administración Tributaria aprobará las "Solicitudes de Autorización y Timbrado
Autoimpresor" que hayan sido registradas en el "Sistema Marangatú", emitiendo el
Número de Timbrado como Autoimpresor que deberá ser impreso en los documentos
incluidos en la solicitud.
Art. 9°. -En caso que el contribuyente requiera la ampliación del rango de numeración
otorgada, el mismo deberá registrar una "Solicitud de Ampliación de Numeración" por
medio del "Sistema Marangatú" (www.set.gov.py). A este efecto, deberá estar al día con
sus obligaciones tributarias.
Art. 10°.- Los Autoimpresores deberán solicitar, a través del "Sistema Marangatú"
(www.set.gov.py), la renovación de la autorización y el timbrado de documentos entre
el primer y último día del mes en que vence el plazo de vigencia del timbrado anterior.
Posterior a ello y dentro del periodo que establezca la Administración, la renovación
estará sujeta a la aplicación de una sanción por contravención.
La renovación de la autorización y timbrado de Autoimpresores se otorgará
considerando los mismos datos declarados por el contribuyente en el "Sistema
Marangatú" al momento de la presentación de la Solicitud de Renovación; debiendo
indicarse para cada establecimiento, punto de expedición y tipo de documento, la
cantidad de documentos que serán emitidos durante la vigencia del timbrado.
Ante cada renovación de autorización y timbrado como Autoimpresor se deberá reiniciar
en 1 (uno) la numeración secuencial de todos los documentos a ser emitidos.
Una vez realizada la renovación y obtenido el número de timbrado respectivo, el mismo
deberá ser utilizado en los documentos que se expidan a partir de la fecha de inicio de
vigencia que conste en la autorización otorgada por la Administración.

1.2.6 Documentaciones que debe reunir el sistema informático en el caso de ser

autoimpresor.

Art. 11°.- Los contribuyentes autorizados como Autoimpresores a través del "Sistema
Marangatú" deberán declarar el rango de la numeración utilizada para cada tipo de
documento y en cada punto de expedición declarado, conforme a las siguientes
situaciones:
1) Cuando el Timbrado autorizado pierda vigencia, dentro del mes siguiente al
vencimiento del timbrado respectivo y de acuerdo al Calendario Perpetuo establecido
en el Art. 4º de la Resolución General N° 1/07 para el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
2) Previa a la comunicación de baja de la autorización y timbrado como Autoimpresor.
3) Cuando se comunique la exclusión de uno o varios puntos de expedición.
4) Cuando se comunique la exclusión de uno o varios tipos de documentos.
5) Cuando la Subsecretaría de Estado de Tributación del Ministerio de Hacienda
proceda de oficio a dar de baja la autorización y el timbrado como Autoimpresor, dentro
del plazo que ésta lo requiera.
La comunicación de la numeración utilizada deberá realizarse a través del "Sistema
Marangatú" (www.set.gov.py).

UTILIZACIÓN DE MÁQUINAS REGISTRADORAS

Art. 12°.- Los contribuyentes que requieran utilizar máquinas registradoras para la
expedición de tickets deberán presentar una declaración de uso y solicitud de timbrado
a través del "Sistema Marangatú (www.set.gov.py).

COMUNICACIÓN DE NUMERACIÓN UTILIZADA Y BAJA DE DOCUMENTOS

PREIMPRESOS

Art. 13°.- Los contribuyentes deberán comunicar la numeración utilizada y realizar la

baja de los documentos timbrados cuyo fin de vigencia sea posterior al 28 de febrero de
2013, conforme a las siguientes situaciones:
Comunicación de Numeración Utilizada:
1) Cuando se produzca el vencimiento del plazo de vigencia del timbrado, por los
documentos que fueron utilizados.
2) Por cese de actividades u operaciones del obligado a expedir el documento. 3) Por
errores de impresión de requisitos que no conlleven a la invalidez de los documentos
detectados con posterioridad a la entrega de los mismos por las empresas gráficas
que efectuaron su impresión.
4) Por Suspensión Temporal del RUC, cuando el periodo de suspensión supere a la
fecha de vigencia del timbrado.
5) Por cierre del establecimiento donde se expide el documento.
6) Por cierre del punto de expedición.
7) Por modificación en los datos del contribuyente consignados en los documentos,
siempre y cuando no comuniquen el uso temporal de los mismos.
Comunicación de Baja de Documentos:
1) Por deterioro de los documentos que impidan su utilización.
2) Por robo o extravío de documentos. En este caso, el contribuyente, dentro de las 48
horas de producido el acontecimiento, deberá realizar la denuncia policial
correspondiente cuya copia adjuntará a la solicitud de baja. En la denuncia se deberá
incluir el tipo de documento, número de timbrado y su numeración.
3) Por errores de impresión de requisitos cuando se trate de cualquiera de los siguientes
datos: N° de Timbrado, Vigencia del Timbrado, Nombre y Apellido o Razón Social, N°
de RUC, Numeración del Documento, Denominación del Documento, detectados por
los contribuyentes o las Empresas Gráficas que efectuaron su impresión.
La presentación debe realizarse dentro del mes siguiente de ocurrido el hecho, y
conforme a la terminación del identrficador RUC del contribuyente, dentro del plazo
previsto en el Calendario Perpetuo establecido en el Articulo 4o de la Resolución
General N° 1/07 para el Impuesto al Valor Agregado (IVA); salvo en los siguientes casos:
1) Por cese de actividades u operaciones se deberá comunicar antes de presentar la
Solicitud de Cancelación de RUC.
2) Por suspensión temporal del RUC se deberá comunicar al inicio del periodo de
suspensión.
3) Por cierre de punto de expedición se deberá comunicar al momento de registrar la
solicitud.
Art 14°.- La "Comunicación de Numeración Utilizada" y la "Comunicación de Baja de
Documentos Preimpresos" podrán ser presentadas por los contribuyentes a través de
alguno de los siguientes medios:
a) Vía Internet: utilizando el formulario virtual que al efecto estará disponible en el
Sistema Marangatú (www.set.gov.py).
b) En las Plataformas de Atención al Contribuyente (PAC): presentando el
Formulario N° 352-3 "Comunicación de Numeración Utilizada de Documentos
Preimpresos" o el Formulario N° 352-5 "Comunicación de Baja de Documentos
Preimpresos", según corresponda. A dichos formularios se deberá adjuntar una copia
de
la cédula de identidad vigente del contribuyente o su representante legal y de la persona
autorizada a realizar el trámite, si lo hubiere.
c) A través de las Empresas Gráficas Habilitadas: presentando el Formulario N° 3523
"Comunicación de Numeración Utilizada de Documentos Preimpresos". A dicho
formulario se deberá adjuntar copia de la cédula de identidad vigente del contribuyente
o su representante legal y de la persona autorizada a realizar el trámite, si lo hubiere.
Art.- 15°.- Cuando se presenten errores en las comunicaciones de numeración utilizada
y baja de Documentos Preimpresos, las mismas podrán ser corregidas a través de los
siguientes medios:
a) Vía Internet: utilizando el formulario virtual que al efecto estará disponible el Sistema
Marangatú (www.set.gov.py).
b) En las Plataformas de Atención al Contribuyente (PAC): presentando el
Formulario N° 352-4 "Corrección de Comunicación de Numeración Utilizada de
Documentos Preimpresos" o el Formulario N° 352-7 "Corrección de Comunicación de
Baja de Documentos Preimpresos", según corresponda. A dichos formularios se deberá
adjuntar una copia de la cédula de identidad vigente del contribuyente o su
representante legal y de la persona autorizada a realizar el trámite, si lo hubiere.

1.2.7 Mecanismo legal para anular facturas.

Para realizar la anulación de comprobantes virtuales se debe ingresar al sistema

Marangatu con el RUC (sin dígito verificador) y clave de acceso. Debe dirigirse al
módulo Facturación y Timbrado/Gestión Comprobantes Virtuales/Anular Factura
Virtual.

1.2.8 Mecanismo para cargar gastos que no fueron facturados al cliente

 Art. 24º DESCUENTOS Y REBAJAS EXTRAORDINARIAS. RECUPERO DE
GASTOS.

Los descuentos y rebajas extraordinarias sobre deudas por mercaderías, intereses

y operaciones vinculadas a la actividad del contribuyente, incidirán en los estados
financieros del ejercicio en que se obtengan. El recupero de gastos deducidos en años
anteriores, se considera ingreso gravado del ejercicio en que tal ingreso tuviera lugar.
El ingreso neto proveniente de quitas definitivas de pasivos, originada en la
homologación de procesos concúrsales regidos por la Ley de Quiebras, se imputará
proporcionalmente a los períodos fiscales en que venzan las cuotas concúrsales
pactadas. Cuando se deduzcan los créditos como incobrables en un ejercicio fiscal y
posteriormente sean recuperados total o parcialmente, los mismos se deberán incluir
como ingresos gravados del ejercicio fiscal en el cual son percibidos

2. Nota de Crédito
Concepto.
Son documentos expedidos para anular operaciones, aceptar devoluciones,
conceder descuentos o bonificaciones efectuados con posterioridad a la expedición
del Comprobante de Venta y documentar aquellos créditos considerados
incobrables".
Ejemplos.

3. Nota de Debito,
Concepto: Las Notas de Débito deben expedirse para el recupero de costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la expedición del Comprobante de Venta
y para el recupero total o parcial de aquellos créditos declarados incobrables

2. Nota de Remision,

Concepto.

La nota de remisión es un documento mercantil interno de las compañías, que

sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya
función es dejar constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción de un
pedido de mercadería,

En el formato de la nota de remisión se debe incluir:

- Datos de la empresa vendedora.
- Lugar y fecha de la entrega.
- Datos de la persona o empresa receptora. - Firma del receptor.
Casos en que deben ser utilizados.

Este documento es imprescindible en cualquier transacción de compraventa en la

que se certifica que el producto ha llegado al cliente en un lugar y una fecha
determinada.

Ejemplos.

5. Gestiones Legales:
a. Timbrado de documentos:
 El Timbrado de documentos es la autorización otorgada por la Administración a los
contribuyentes que cumplen con sus obligaciones tributarias, para la impresión y
expedición de documentos tributarios por un año. Consiste en una clave numérica de 8
dígitos, generada automáticamente por el sistema electrónico de la SET cada vez que
el contribuyente requiera imprimir comprobantes de venta, documentos
complementarios, comprobantes de retención y notas de remisión.
b. Validez de los documentos timbrados.
Comprobantes de venta: factura, boletas de venta, autofactura, ticket, entrada a
espectáculos públicos, boleto de transporte, boleto de lotería y juegos de azar •
Documentos complementarios de los comprobantes de venta: notas de débito y notas
de crédito • Notas de remisión • Comprobantes de retención No requieren ser timbrados
otros documentos utilizados por las empresas tales como recibos de dinero y notas de
presupuesto.
c. Requisitos para renovación de timbrado a auto impresores.
• Número de Timbrado
• Fecha de validez del Timbrado
• RUC y dígito verificador del emisor
• Nombre o razón social del emisor
• Dirección de la casa matriz y del establecimiento emisor
• Actividad económica del emisor
• Tipo de documento: Factura
• Numeración del documento de 13 dígitos
• Destino de los ejemplares: ORIGINAL adquiriente, COPIA, archivo tributario •Datos
de la imprenta: número de habilitación, identificador RUC y dígito verificador, nombre o
razón social, domicilio principal.
• Además de los datos preimpresos obligatorios se podrá incluir datos adicionales
como nombre de fantasía, teléfono, web, etc.
d. Habilitación de puntos de expedición de comprobantes timbrados.
Art. 15º.-OPERACIONES EXCEPTUADAS DE LA OBLIGACIÓN DE EXPEDIR
COMPROBANTES DE VENTA.- En las operaciones con los consumidores o usuarios
finales cuyo monto total no exceda a la suma de veinte mil guaraníes (G. 20.000.-), los
contribuyentes no están obligados a expedir Comprobante de Venta, salvo que el
adquirente del bien o servicio lo requiera. Al final de las operaciones del día se deberá
emitir una Boleta de Venta por el monto total de las transacciones realizadas por las
cuales no se haya expedido Comprobante de Venta. Esta excepción no rige para los
contribuyentes autorizados a imprimir comprobantes de venta mediante sus propios
sistemas de computación o a emitir tickets mediante máquinas registradoras. La
Administración Tributaria podrá reajustar el monto antes señalado cuando así lo
considere necesario. La presente disposición no afecta la facultad que el numeral 2) del
artículo 189º de la Ley N° 125/91 confiere a la Administración Tributaria de eximir a los
contribuyentes de la obligación de expedir ciertos Comprobantes de Venta
e. Diferencias entre ticket y factura tipo ticket.
Simplificando, la factura es un documento que expedimos a una empresa o autónomo
y el ticket a un particular. A nivel de contenido, la diferencia esencial entre un ticket
y una factura es que en un ticket solo figura la información fiscal del emisor y la
factura la del emisor y la del receptor.
f. Tasa de liquidación de impuestos
La reforma tributaria fija la vigencia de seis tributos: el impuesto a la renta empresarial
(IRE), que unifica el Iragro con el Iracis en una tasa del 10%; el impuesto a los
dividendos y utilidades (IDU) con tasas del 8% y 15%; y el impuesto a la renta personal
(IRP) con tasas progresivas del 8 al 10%. Asimismo, incluye el impuesto a la renta de
no residentes (IRNR) con tasa del 15%; el impuesto al valor agregado (IVA) con tasas
del 5 y 10%; y el impuesto selectivo al consumo (ISC) con tasas del 1 al 50.
5. Leyes que amparan la automatización
Ley N° 1.328 de derecho de autor y derechos conexos el congreso de la nación
paraguaya sanciona con fuerza de ley.
Artículo 2º.- A los efectos de esta ley, las expresiones que siguen y sus respectivas
formas derivadas tendrán el significado siguiente:
1.autor: persona física que realiza la creación intelectual;
33. programa de ordenador (software): expresión de un conjunto de instrucciones
mediante palabras, códigos, planes o en cualquier otra forma que, al ser incorporadas
en un dispositivo de lectura automatizada, es capaz de hacer que un computador ejecute
una tarea u obtenga un resultado. El programa de ordenador comprende también la
documentación técnica y los manuales de uso;
Artículo 4º.- Entre las obras a que se refiere el artículo anterior, están especialmente
comprendidas las siguientes:
13. los programas de ordenador;